Upravljajte svojim objektima, preuzmite svoj portfelj putem OpenImmo datoteke, pokažite zainteresiranima javnu stranicu objekta s obrascem za upit i 3D obilaskom (Gaussian Splatting) i ponovno iznajmite slobodne stanove putem promjene najmoprimca.
Kako funkcionira
Kreiranje nekretnine
Otvorite „Sve aplikacije“ i odaberite „Nekretnine“. Ako je vaša tvrtka dodijeljena industriji posrednika u prometu nekretninama, unos se nalazi na vrhu u grupi „Nekretnine“. Tamo kreirajte objekt s adresom, površinom, brojem soba i cijenom.
Učitavanje slika
U kartici „Galerija“ učitavate fotografije nekretnine (više njih odjednom), uredite redoslijed i odaberite naslovnu sliku — upravo tako će se galerija prikazati na javnoj stranici nekretnine.
Učitavanje 3D skena
U kartici „3D obilazak“ učitajte Gaussian Splatting sken (.splat ili .ply). Velike datoteke spremaju se izravno i sigurno.
Dijeljenje obilaska
Generirajte javnu poveznicu za obilazak. Zainteresirani je otvaraju bez računa i kreću se mišem i WASD tipkama kroz nekretninu.
Uvoz portfelja (OpenImmo)
Otvorite uvoz
Na popisu objekata kliknite „Bestand importieren“ (Uvezi portfelj) pored „Objekt anlegen“ (Kreiraj objekt) na vrhu.
Odaberite datoteku
Pod „OpenImmo-Datei auswählen“ (Odaberite OpenImmo datoteku) učitajte izlaz Vašeg dosadašnjeg softvera – kao XML ili kao ZIP s slikama (OpenImmo 1.2.7).
Provjerite pregled
Pregled broji „Objekte“ (Objekti), „Neu“ (Novo) i „Aktualisierung“ (Ažuriranje) te navodi svaki objekt s mjestom, cijenom i statusom. S „Importieren“ (Uvezi) preuzimate, s „Zurück“ (Natrag) birate drugu datoteku.
Rezultat
„Import abgeschlossen“ (Uvoz završen) navodi uvezene, ažurirane i preskočene objekte; „Objekte anzeigen“ (Prikaži objekte) vodi na popis. Već uvezeni objekti se ažuriraju, ne kreiraju se dvaput; slike iz ZIP-a završavaju u galeriji.
Podijelite objekt i primajte upite
Objavite stranicu objekta
Na popisu objekata „Öffentlich teilen“ (Javno podijeli) generira poveznicu na stranicu objekta, čini je javnom i kopira poveznicu („Link kopiert“ – Poveznica kopirana). Gumbom globus prebacujete se između „Objektseite öffentlich schalten“ (Učini stranicu objekta javnom) i „Objektseite verstecken“ (Sakrij stranicu objekta); javni objekti nose oznaku „ÖFFENTLICH“ (JAVNO).
Što vide zainteresirani
Stranica objekta otvara se bez računa: osnovni podaci, energetski certifikat, galerija slika, varijante uređenja iz staginga (označene kao „KI-generierte Darstellung“ – Prikaz generiran AI-jem), lokacija (grubo), Vaš kontakt i – ako postoji – „3D-Rundgang starten“ (Pokreni 3D obilazak).
Zatražite razgledavanje
U obrascu „Besichtigung anfragen“ (Zatražite razgledavanje) zainteresirana osoba unosi ime, e-mail ili telefon, opcionalno željeni termin i poruku te klikne „Anfrage senden“ (Pošalji upit). Upit završava kao lead u Vašem CRM-u (izvor „Immobilien-Objektseite“ – Stranica objekta nekretnine); željeni termin dodatno se pojavljuje kao zahtjev za termin u Vašem kalendaru.
AI-Staging: Virtualno uređenje prostora
Kartica „Staging“
U objektu odaberite „Staging“ desno u traci. Pod „Quellbild“ (Izvorna slika) učitajte fotografiju sobe s „Foto hochladen“ (Učitaj fotografiju) ili odaberite postojeću sliku.
Odaberite i generirajte stil
Pod „Stil“ (Stil) odaberite „Leer geräumt“ (Ispražnjeno), „Modern möbliert“ (Moderno namješteno), „Skandinavisch“ (Skandinavski), „Renoviert“ (Renovirano) ili „Luxuriös“ (Luksuzno) i kliknite „Staging erzeugen“ (Generiraj staging). AI uređuje prostor bez mijenjanja njegove geometrije; pod „Vergleich“ (Usporedba) prebacujete između „Vorher“ (Prije) i „Nachher“ (Poslije).
Koristite varijante
Pod „Erzeugte Varianten“ (Generirane varijante) sliku postavite kao naslovnu sliku s „Als Titelbild“ (Kao naslovna slika), označite je s „Für AIRIS“ (Za AIRIS) ili je izbrišite s „Entfernen“ (Ukloni). Svaka varijanta nosi oznaku „KI-generiert“ (Generirano AI-jem) – generirane slike služe samo za ilustraciju.
AIRIS Glasovni vodič
Generirajte obilazak
U objektu odaberite „Guide“ (Vodič) i kliknite „Rundgang starten“ (Pokreni obilazak). AIRIS iz podataka o objektu piše govorni obilazak s „Begrüßung“ (Pozdrav), pojedinačnim odjeljcima i „Abschluss“ (Zaključak) – svaki dio s „Vorlesen“ (Pročitaj), sve zajedno s „Ganzen Rundgang vorlesen“ (Pročitaj cijeli obilazak). „Neu erzeugen“ (Ponovno generiraj) ga ponovno piše, na primjer nakon izmijenjenih podataka o objektu.
Pitanja o objektu
Pod „Frage zum Objekt“ (Pitanje o objektu) upišite pitanje i kliknite „Fragen“ (Pitaj). AIRIS odgovara samo na temelju pohranjenih podataka; ako u objektu nema ništa o tome, AIRIS to kaže i upućuje na agenta.
Rezervirajte razgledavanje
„Besichtigung buchen“ (Rezerviraj razgledavanje) otvara dijalog s datumom, vremenom, trajanjem, imenom, e-mailom i bilješkom. S kvačicom „Einladung per E-Mail an den Interessenten senden“ (Pošalji pozivnicu e-poštom zainteresiranoj osobi) i „Termin anlegen“ (Kreiraj termin) termin se nalazi u Vašem kalendaru.
Glasovni vodič radi na Vašem računu – na primjer na tabletu tijekom razgledavanja. Na javnoj stranici objekta ga nema.
Ponovni najam putem promjene najmoprimca
Kreirajte promjenu najmoprimca
Pod Promjena najmoprimca kliknite „Neuer Mieterwechsel“ (Nova promjena najmoprimca) i zabilježite otkaz. Proces Vas vodi kroz otkaz, primopredaju, oglas, kandidate, ugovor o najmu, polog i useljenje – s „Weiter“ (Dalje) i „Zurück“ (Natrag).
Oglas i stranica objekta
U koraku „Inserat“ (Oglas) odaberite „Als Entwurf anlegen“ (Kreiraj kao nacrt) ili „Anlegen und veröffentlichen“ (Kreiraj i objavi). Poveznicu javne stranice objekta preuzmite s „Kopieren“ (Kopiraj) ili je otvorite s „Ansehen“ (Pogledaj); fotografije uređujete putem „Im Makler-Modul bearbeiten (Fotos, Exposé)“ (Uredi u modulu agenta (fotografije, exposé)) u objektu pod Nekretnine. Upiti završavaju kao kontakti u CRM-u.
Kandidati i samoprocjena
U koraku „Bewerber“ (Kandidati) „Anfragen aus dem Inserat übernehmen“ (Preuzmi upite iz oglasa) preuzima zainteresirane; ostale odaberite iz CRM-a s „Als Bewerber hinzufügen“ (Dodaj kao kandidata). Za svakog kandidata unesite razgledavanje („Besichtigung eintragen“ – Unesi razgledavanje) i spremite samoprocjenu uz njegov pristanak – DivineMind ne prihvaća nedopuštena pitanja. Zatim „Zusagen“ (Prihvati) ili „Absagen“ (Odbij).
Odbijanje s rokom za brisanje
Odbijeni kandidati nose oznaku „löschen ab …“ (izbriši od …) s datumom roka za brisanje. Administratori uklanjaju podatke s „Daten anonymisieren“ (Anonimiziraj podatke); dokumenti se pritom oslobađaju za brisanje.
Ugovor o najmu s online potpisom
Nakon prihvaćanja, u koraku „Mietvertrag“ (Ugovor o najmu) nastaje ugovor iz Vašeg predloška: provjerite podatke ugovora, „Vertragsentwurf erstellen“ (Kreiraj nacrt ugovora), zatim „Per Link unterschreiben lassen“ (Dopustite potpisivanje putem poveznice) – najmoprimac dobiva poveznicu e-poštom. Ako ugovor zahtijeva pisanu formu, učitajte potpisani sken. „Vertrag abschließen und Mietverhältnis anlegen“ (Zaključi ugovor i kreiraj najamni odnos) završava ponovni najam.
Ponovni najam pripada upravljanju nekretninama – detalji su u poglavlju Upravljanje nekretninama. Pravne napomene DivineMind prikazuje s referencom i statusom; one nisu pravni savjet.
Objekt i ured: Moje kuće danas
- Stavka izbornika „Objekt & Büro“ (Objekt i ured) otvara „Meine Häuser heute“ (Moje kuće danas): kuće za koje ste odgovorni (ili sve kuće, dok Vam nijedna nije dodijeljena), svaka kuća s semaforom „Handeln“ (Djeluj), „Bald“ (Uskoro), „Alles im Plan“ (Sve po planu) ili „Unbestimmt“ (Neodređeno).
- Ispod toga stoji što je danas dospjelo: hitno, prekoračeno vrijeme reakcije, prekoračen rok, rok danas, termin danas, prekoračena provjera i rok za 7 dana. Ako ništa nije dospjelo, stoji „Heute ist nichts fällig.“ (Danas ništa nije dospjelo.)
- Gumbi na vrhu: „Schäden“ (Štete), „Prüfungen & Fristen“ (Provjere i rokovi) i – s pravom odobrenja – „Vorgaben“ (Smjernice). S „Schaden melden“ (Prijavi štetu) bilježite novu štetu.
- „Aus der Kundenmappe“ (Iz korisničke mape) prikuplja poruke od najmoprimaca, vlasnika i obrtnika; s „Offen“ (Otvoreno) i „Alle“ (Sve) te filtrom „Art“ (Vrsta) sužavate popis.
Predlošci exposéa
- Stavka izbornika „Exposé-Vorlagen“ (Predlošci exposéa) otvara Template Builder. Tamo dizajnirate svoje predloške dokumenata – ponudu, račun, potvrdu narudžbe, odobrenje, otpremnicu, opomenu – s „Neues Template“ (Novi predložak) ili „Mit Vorlage starten“ (Započni s predloškom).
- Za zainteresirane koristite javnu stranicu objekta (vidi „Objekt teilen und Anfragen erhalten“ – Podijelite objekt i primajte upite).
U Template Builderu još ne postoji vlastita vrsta predloška „Exposé“. Također nije uključeno: izvoz na portale nekretnina, usklađivanje kupac ↔ objekt i automatska procjena vrijednosti.
Virtualna šetnja u potpunosti se izvodi u pregledniku (WebGL). Kontrole: Povlačenje = razgledavanje, Pomicanje = zumiranje, WASD/strelice = kretanje. Virtualno namještanje pronaći ćete u objektu na kartici „Staging“ (označeno kao AI-generirano), AI glasovni Guide na kartici „Guide“.