Za savjetnike za zapošljavanje i agencije za posredovanje: od naloga za pretragu klijenta, preko baze talenata, AI podudaranja i anonimnog exposéa, do računa za naknadu s jamstvom. Sve u izborniku „Posredovanje“.
1. Kreirajte nalog za pretragu i dajte ga na potpis
Novi nalog za pretragu
Pod Suchaufträge „Novi nalog za pretragu“: Klijent iz CRM-a, pozicija, lokacija, raspon plaće, naknada u % od bruto godišnje plaće ili kao paušal, stope zadržavanja, ekskluzivnost i jamstvo u mjesecima. Isti nalog nalazi se i u dosjeu klijenta na kartici „Nalozi za pretragu“.
Izradite ponudu
„Izradite ponudu“ kreira nacrt ponude s zadržavanjem i naknadom za uspjeh. Ako je naknada u %, ponuda se izračunava s prosjekom raspona plaće; kasnije se obračunava na stvarnu plaću. Ako klijent prihvati putem poveznice, nalog postaje „aktivan“.
Dajte na potpis putem poveznice
Pod „Potpis klijenta“: „Kreirajte poveznicu za potpis“ (vrijedi 14 dana): Klijent čita uvjete, po želji kao PDF, i potpisuje na ekranu. Spremaju se ime, vrijeme, uređaj i kontrolni zbroj sadržaja. Ako nakon toga promijenite nalog, potrebna je nova poveznica. Poveznicu prosljeđujete sami.
2. Prikupljanje kandidata: Baza talenata i životopis
Uvezite životopis
Izbornik „Uvezite životopis“: Odaberite radno mjesto odnosno nalog za pretragu i učitajte životopis (PDF, JPG, PNG ili Word/DOCX). AI unaprijed popunjava ime, e-mail, telefon i mjesto; Vi provjeravate i spremate. Suglasnost je obavezna, kandidatu se ne šalje e-mail.
Baza talenata
Pod Talentpool nalaze se svi kandidati, čak i bez radnog mjesta: vještine, trenutna pozicija, željena plaća, dostupnost od, otkazni rok. Pretražujte i filtrirajte po vještinama, mjestu i željenoj plaći. Kandidat se može dodijeliti više naloga za pretragu („Dodijeli“).
Suglasnost i rok za brisanje
Zadano je 6 mjeseci čuvanja bez i 24 mjeseca sa suglasnošću za bazu talenata. Pregled možete pronaći pod „Rokovi za brisanje“. Ovo je smjernica, a ne pravni savjet — provjerite rokove za svoju zemlju.
3. AI podudaranje: predlaganje odgovarajućih kandidata
U nalogu za pretragu pod „Odgovarajući kandidati (AI)“ „Traži kandidate“ pokreće pretragu kroz bazu talenata. Svaki prijedlog ima bodovnu vrijednost od 0 do 100, obrazloženje i popis „odgovara“ / „nedostaje“. AI pritom ne vidi imena, dob, spol i podrijetlo. O preuzimanju (kandidat ulazi u proces) ili odbacivanju odlučuje čovjek; ocjena i odluka se bilježe.
4. U dosjeu kandidata
Interna bilješka i intervju
Internu bilješku vidi samo Vaš tim. „Snimi intervju“ otvara alat za intervju s unaprijed popunjenim podacima kandidata; transkript i sažetak pojavljuju se nakon toga u dosjeu. Termine za razgovor za samostalno rezerviranje kreirate pod „Termini za razgovor“ (stranice za rezerviranje).
Poruka iz predloška
„Poruka kandidatu“: Potvrda primitka, privremena obavijest, poziv na razgovor ili odbijenica. Tekst se otvara u DivineMailu s umetnutim imenom i radnim mjestom; Vi provjeravate i sami šaljete.
Anonimni exposé za klijenta
„Exposé za klijenta“ kreira poveznicu (vrijedi 60 dana) i PDF bez imena, kontakt podataka, fotografije i imena poslodavca, po želji s Vašom procjenom. Klijent bez prijave javlja „zanimljivo“, „želim razgovor“ ili „bez interesa“ s komentarom; Vi dobivate obavijest u zvoncu.
5. Posredovanje, račun za naknadu i jamstvo
Evidentirajte posredovanje
Ako je kandidat potpisao kod klijenta, u nalogu za pretragu pod „Posredovanje“ odaberite kandidata, datum početka rada i bruto godišnju plaću prema ugovoru.
Nacrt računa za naknadu
Račun klijentu naloga za pretragu nastaje kao nacrt u Financijama: postotak od stvarne plaće ili paušal, s napomenom o jamstvu. Vi provjeravate i šaljete.
Praćenje jamstva
Po isteku jamstva, savjetnik dobiva zadatak. Ako kandidat ode unutar jamstvenog roka, prijavite „Jamstveni slučaj“ s bilješkom; iz toga nastaje zadatak „Provjeri odobrenje“. Samo odobrenje kreirate u Financijama.
Podjela provizije
Ispod svakog posredovanja stoji „Podjela provizije“. S „Promijeni podjelu“ raspodjeljujete honorar na proizvoljan broj zaposlenika, s proizvoljno imenovanim ulogama (npr. akvizicija, pretraga kandidata) i udjelom u %, ukupno 100 %. Pravilo određuje Vaša tvrtka; bez vlastite podjele, 100 % se računa za osobu koja je evidentirala posredovanje. Analiza „Honorar po regruteru“ računa s tim udjelima.
6. Analiza
Pod Procjena: Posredovanja, neto naknada, prosječno vrijeme popunjavanja, jamstveni slučajevi, naknada po regruteru, izvori kandidata, nalozi za pretragu po statusu i otvoreni proces – s filtrom razdoblja i samo iz Vaših stvarnih podataka.
7. S AIRIS-om
AIRIS poznaje naloge za pretragu, bazu talenata i analizu. Primjeri: „Koje naloge za pretragu imamo?“, „Traži u bazi talenata po obračunu plaća“, „Napravi AI podudaranje za SA-0238“, „Kreiraj anonimni exposé od … za SA-0238“, „… je potpisao, početak rada 1. veljače, 62.000 € — evidentiraj posredovanje“. Poveznice i nacrte računa AIRIS daje samo Vama; ništa se ne šalje. Što AIRIS smije sam raditi, postavljate u postavkama autonomije — na „isključeno“ AIRIS odbija.
Privremeno ustupanje radnika (radni listići ustupljenih, račun poslodavcu korisniku, rokovi za jednaku plaću i maksimalno trajanje) i obračun plaća nisu uključeni. Potpis putem poveznice je jednostavan elektronički potpis, a ne kvalificirani.
Oglasi za posao, stranica karijera i proces prijave nalaze se u poglavlju Tim i osoblje.