Kustantamo: Ilmoitukset, mediakortit, varauslista, advertoriaali, vapaakappaleet

Tuotteet › Magazin

• Tuotteet › Lehti: nimi, painosmäärä, ilmestymistiheys, formaatti, ladontapeili ja logo.
• Numerot: kullekin numerolle aineistopäivä, aineiston jättöpäivä ja ilmestymispäivä sekä numeron teemat.
• Formaatit printille, verkkoon ja liitteille hintoineen, lisineen (esim. kansisivu) ja alennuksineen 6 ja 12 toistolle tai kuukaudelle. Jokaisesta formaatista tulee automaattisesti tuote.

Tarjoukset › Magazin-Konfigurator · Toimistot

• Valitse tarjouksessa ”Lehti”: kategoria, numero, formaatti ja teema. Aineistopäivän ohittaneet numerot on merkitty, ja ne voidaan varata vain huomautuksen kera.
• Numero, formaatti ja teema tallennetaan riville. Toistoasteikko ja verkkoalennus tulevat formaatin hinnastosta, liitteet lasketaan tuhansittain.
• Toimistotilaukset: asiakas = toimisto, valitse loppuasiakas; toimistoprovisio (esim. 15 %) huomioidaan laskelmassa, loppuasiakas näkyy tositteessa (CRM › Toimistot).
• Itävalta: 5 %:n mainosvero (Werbeabgabe) printille ja liitteille summasta toimistoprovision jälkeen, alv nettosummasta plus mainosvero, verkko vapaa.

Tilaukset · Dispo per painos

• Hyväksymisen jälkeen jokainen ilmoitus näyttää aineistonsa tilan (puuttuu, saatu, tiedosto olemassa). Reitit sisään: latauslinkki asiakkaalle tai toimistolle, liitetiedoston liittäminen DivineMailissa, painike ”Aineisto saatu” — lisätietoja luvussa Tuotteet.
• Varauslista (Dispo) per numero: kaikki ilmoitukset asiakkaineen/toimistoineen, formaatteineen, sijoitteluineen, teemoineen, aineistoineen, nettosummineen ja mainosveroineen; ”PDF ladontaan/painoon” lataa listan Premium-ulkoasussa.

• Jos ilmoitus on toimituksellisen tyylinen maksettu artikkeli, valitse konfiguraattorissa ”Merkitse advertoriaaliksi” — tai jälkikäteen tilauksessa (Tilaukset › Tilaus › Ilmoitukset & painoaineistot) tai varauslistassa.
• Tilaus, varauslista ja varaus-PDF näyttävät tällöin merkinnän ”Entgeltliche Einschaltung” yrityksesi maan huomautuksella: Itävalta § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ tai „Werbung“), Saksa osavaltion lehdistölaki tai § 22 MStV („Anzeige“), lisäksi huomautukset Yhdistyneelle kuningaskunnalle, Yhdysvalloille ja Kanadalle — kukin lähteineen ja tilanteineen.

• Varauslista näyttää kullekin numerolle, onko vapaakappaleet luovutettu, minne ne menevät ja mihin mennessä (esim. Itävalta § 43 MedienG: kansalliskirjasto ja osavaltiokirjastot; Saksa § 14 DNBG: 2 kappaletta viikon kuluessa).
• Ilmestymispäivän jälkeen DivineMind muistuttaa kerran kellolla/ilmoituksella. Toiminnolla ”Merkitse luovutetuksi” tallennat päivämäärän; merkintä voidaan kumota.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Ilmoitusmyynti

• Jos toimisto kirjoittaa ”1/2 vaaka numerossa 2/27, teema Kylpyhuone”, AIRIS tunnistaa lehden, numeron, koon, teeman, määrän ja loppuasiakkaan — mediakorttiinne peilaten. Jos lehteä ei mainita, lehden teema ratkaisee.
• AIRIS laskee tarjouksen kuten konfiguraattori: toimistoprovisio (AE), mainosvero ja alv huomioiden yrityksenne aikavyöhykkeen varausajan päättymisen mukaisesti.
• Selvä tapaus: ”Ehdota tarjousta hyväksyttäväksi”. CRM:n autonomiapainike määrittää, vaaditaanko teiltä hyväksyntä. Hyväksynnän jälkeen tarjous ja vastaus toimistolle ovat luonnoksina — mitään ei lähetetä automaattisesti.
• Epäselvä (varausaika päättynyt, formaatti puuttuu mediakortista, lähettäjä ei CRM:ssä): AIRIS esittää tarkennukset valintoineen; ”Tarkennus luonnoksena” luo vastausviestin kysymyksillä.
• AIRIS tarkistaa uudet varaussignaalin sisältävät sähköpostit saapuneista 5 minuutin välein; kaikki tunnistetut varausviestit näkyvät ilmoitusmyynnissä.
• Takaisinkysely jatkolaskennan sijaan: Jos halutun julkaisun ilmoituksen sulkemisaika on mennyt tai julkaisu on jo ilmestynyt, AIRIS kysyy („Ilmoituksen sulkemisaika … oli … — tarjotaanko silti?“). Jos mainittu aihe ei ole julkaisun aihepiirissä, AIRIS nimeää suunnitellut aiheet ja ottaa aiheen vain toiveena vastaan; takaisinkyselyvastaus sisältää tämän huomautuksen.

Ilmoitusmyynti

• AIRIS ehdottaa tulevien numeroiden kuhunkin teemaan sopivia ilmoittajia CRM:stä perusteluineen: toimiala sopii, varannut edellisenä vuonna, varannut aiemmin vastaavasta aiheesta, kanta-asiakas, kilpailija jo lehdessä (näkyy vain teille).
• Listalta puuttuvat ne, joilla on jo varaus tai tarjous kyseisessä numerossa. Mitä paremmin kontaktien toimialatiedot on ylläpidetty, sitä osuvampia ehdotukset ovat.
• ”Kampanjaluonnos” luo sähköpostikampanjan vain kontakteille, joilla on markkinointilupa. Tarkistakaa ja käynnistäkää se kohdassa DivineMail › Kampanjat; lähestykää luvattomia kontakteja henkilökohtaisesti.

Dispo per painos

• Preflight: Jokainen painoaineisto (toimisto, latauslinkki, sähköpostiliite) tarkistetaan vastaanotettaessa — koko varattua aineistokokoa vasten, 3 mm:n leikkuuvara reunasta leikattaville ilmoituksille, kuvaresoluutio (tavoite 300 dpi), CMYK-väriavaruus ja upotetut fontit. Verkkomainosmateriaaleista tarkistetaan pikselikoko.
• Jos aineistossa on virheitä tai huomautuksia, ilmoituksen tilana on ”Tarkista aineisto”. Tilaa klikkaamalla näet tarkistusarvot ja asiakkaalle/toimistolle suunnatun tekstin; ”Ota käyttöön silti” tai ”Lähetä asiakkaalle”. Asiakas näkee tuloksen latauslinkin kautta heti.
• AIRIS laatii tarkistustuloksen ystävällisen sanamuodon ja merkitsee sen tekoälyn luomaksi (EU:n tekoälyasetus, 50 artikla). Itse tarkistusarvot saadaan automaattisesta tarkistuksesta, ei tekoälyltä.
• Numerokohtainen ilmoitussijoittelu (alhaalla): Syötä laajuus ja tavoiteltu ilmoitusosuus sekä kunkin ilmoituksen sivu (numero tai U2/U3/U4). Tämän perusteella: ilmoitusosuus, vapaat sivut tavoitteeseen, sivut joilla on jäännöspintaa, ilmoitukset ilman sivua, sivuruudukko. Ei taitto-ohjelma — vain sivu ja pinta-ala.
• Näytenumerot: Syötä näköislehden linkki tai lataa lehden PDF (yksityinen). Ilmestymispäivästä alkaen AIRIS ehdottaa tositekappaletta kullekin tilaukselle — PDF vain ilmoitussivusta tai linkki. Lähetys autonomiapainikkeella tai hyväksynnän kautta. Vastaanottajaa voi muuttaa etukäteen.
• AIRIS tuntee käyttöasteen: Kysymyksiin kuten „Kuinka monta sivua on vielä vapaana 2/27?“ AIRIS vastaa samoilla luvuilla kuin dispo (laajuus, ilmoitusprosentti, varattu, tarjottu, vapaa tavoitteeseen asti).
• Näytekappale askel askeleelta: Dispo › Julkaisu › E-paperilinkki tai lehti-PDF tallennetaan → julkaisupäivän jälkeen jokaisesta tilauksesta on valmiina näytekappale-ehdotus → hyväksy (tai autonomiapainike) → asiakas tai toimisto saa vain sivun, jossa hänen ilmoituksensa on, tai linkin.
• AI-merkintä: Julkaisuteksteille ei mene henkilönimiä tekoälylle. Jokainen AIRIS-luonnos sisältää AI-huomautuksen tai vastuullisen henkilön merkinnän ja sopivat metatiedot (EU:n AI-asetus Art. 50) — huomautus lähdeviitteellä, ei oikeudellista neuvontaa.
• Kustantajan tekstit AIRISillä: Artikkelit, numeron esikatselut, pääkirjoitukset, lehdistötiedotteet tai advertoriaalit luonnoksina — aina näkyvällä tekoälymerkinnällä ja metatiedoilla. Jos toimituksellisesti vastuullinen henkilö nimetään, näkyvä merkintä jää pois (50 art. 4 kohta), metatiedot säilyvät. Myös AIRIS-chatissa: ”Kirjoita artikkeli aiheesta…”

Kirjakustantaminen

• Luo nimeke ja syötä kullekin painokselle (Hardcover, Taschenbuch, E-Book) ISBN-13: manuaalisesti (tarkistusmerkki tarkistetaan, ISBN-10 muunnetaan) tai ISBN-kiintiöstänne – DivineMind antaa seuraavan vapaan numeron tarkistusmerkkeineen ja näyttää jäljellä olevien määrän.
• Ladenpreis maakohtaisesti sis. ALV. Syötä ALV-kanta itse. Hintamuutos on uusi rivi merkinnällä ”voimassa alkaen” – vanha hinta säilyy historiassa. Saksan ja Itävallan osalta sivu näyttää hintasääntelyn (Buchpreisbindung) säännöt (koskee myös e-kirjoja); hinnan vapauttamista ennen kuin 18 kuukautta (DE) tai 24 kuukautta (AT) on kulunut DivineMind ei hyväksy.
• ONIX 3.0: ”Luo ONIX-tiedosto” tarkistaa pakolliset kentät (ISBN, nimeke, kustantaja, muoto, julkaisupäivä, kieli, WGS-tuoteryhmä, hinta sis. ALV) ja lataa tiedoston; virheelliset painokset jätetään pois ja listataan syineen. Tiedosto ladataan VLB-järjestelmään tai omaan tietopalveluunne. Viennin myötä uudet hinnat katsotaan ilmoitetuiksi; ”Vain muutokset” sisältää vain muuttuneet painokset.
• Kustannussopimukset: Kirjailija (toimittajana), sopimuspäivä, ennakko, rojaltiporras formaateittain ja oikeuksittain. Nämä ovat perustiedot — tilityksen tekijänpalkkion hyvityksenä tekee DivineFinance. Valinta ”KSK-relevant” merkitsee tekijänpalkkiot KSK-maksua varten (kustantamot, joiden kotipaikka on Saksassa).
• Myynti: Tarkista jakelijan CSV-tiedosto (sarakkeet ISBN/EAN ja määrä, valinnaisesti kanava, kuukausi tai Alku/Loppu, palautukset) ennen tuontia. Saman ajanjakson uusi tuonti korvaa luvut. Yksittäiset palautukset kirjataan nimekkeelle; palautusprosentti näkyy nimekkeen, painoksen/formaatin ja kanavan mukaan.
• Vapaakappaleet: Kustantamon kotipaikan lainsäädännön mukaiset vastaanottajat (esim. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) määräaikoineen formaateittain. Ilmestymisen jälkeen DivineMind muistuttaa kerran ilmoituksella/push-viestillä; ”Luovutettu tänään” merkitsee luovutuksen tehdyksi.

Kirjakustantaminen

• Kustannussopimuksessa määritetään: tilitys puolivuosittain tai vuosittain, porrastus (% verottomasta ohjehinnasta tai kustantajan tuotosta, portaat kappalemäärien mukaan), ennakko ja useamman tekijän tapauksessa osuus. Kustantajan tuottoa varten syötetään keskimääräinen jälleenmyyjäalennus.
• Laskentakaava: Nettomyynti = toimitetut miinus palautukset per laitos ja kanava. Palkkioportaat laskevat kokonaismyynnin ilmestymisestä lähtien — jos raja ylittyy kauden aikana, sovelletaan sen ylittäviin kappaleisiin korkeampaa prosenttia. Ennakkoa kuitataan enintään palkkion määrään asti, loppuosa jää voimaan.
• Arvonlisävero: Määritä tekijäkohtaisesti välilehdellä ”Tekijänpalkkiot” (pienyrittäjä 0 %, muutoin AT 10 % tai DE 7 % tekijänoikeuskorvauksista, tai oma verokanta). Jos kanta on avoin, hyvityslaskua ei luoda — tilityksessä näkyy ”Määritä tekijän ALV-kanta”.
• Kauden päätyttyä DivineMind luo esikatselun kullekin tekijälle. Autonomiapainike määrittää, esitetäänkö se hyväksyttäväksi. Toiminnolla ”Hyväksy” luodaan palkkiohyvityslasku (HG-…) DivineFinance-järjestelmään; maksu suoritetaan vasta siellä tapahtuvan hyväksynnän jälkeen. Kullekin tekijälle luodaan tasan yksi hyvityslasku per kausi.
• Palkkiolaskelma (myynti nimikkeittäin, palautukset, porrastus, palkkio, ennakon tilanne) ladataan PDF-tiedostona. Se lähetetään vain autonomiapainikkeen kautta; demo-yrityksissä vain testiosoitteisiin. AIRIS vastaa kysymyksiin, kuten ”Mikä on tekijän … ennakon tilanne?”.
• Taiteilijoiden sosiaaliturvamaksu (Saksassa sijaitsevat kustantajat): Kirjakustantaminen › Lohko „Künstlersozialabgabe“ näyttää vuosittain palkkioiden summan DivineFinancen mukaan kaikista sopimuksista, joissa on valintaruutu „KSK-relevant“ — perustana ilmoituksellesi taiteilijoiden sosiaaliturvakassalle. Itse ilmoituksen teet sinä tai veroneuvojasi.
• Reverse Charge: Jos kirjailija asuu toisessa EU-maassa ja hänellä on voimassa oleva ALV-tunniste (yrittäjä), hyvityslasku luodaan 0 %:lla sekä merkinnällä käännetystä verovelvollisuudesta — kustantamo vastaa arvonlisäverosta. Ilman ALV-tunnistetta (yksityishenkilö ulkomailla) merkitkää verokanta itse.

Dashboard

• Kustantamon hallintapaneeli näyttää kunkin lehden liikevaihdon viikon, kuukauden, vuosineljänneksen ja vuoden mukaan verrattuna edelliseen jaksoon.
• AIRIS-järjestelmällä voitte kysyä luvuistanne chatissa, esimerkiksi mitkä julkaisun mainokset tarvitsevat vielä asiakirjoja, mikä on täyttöaste tai kuka on irtisanoutunut.

• Tilauslaskut: kaikki kustantajasi toistuvat laskut, myös lukijatilaukset (DivineFinance). Tauot, irtisanomiset ja lukijatilauksien yhteisostot muuttavat tilauslaskua vain siten, kuin „Lukijatilaukset“-kohdassa on asetettu.
• Sähköpostisekvenssit: monivaiheiset sähköpostijonot, esim. mainostajien seurantaan aihepiirin hankinnan jälkeen. Rakenne ja aloitus löytyvät DivineMail-luvusta kohdasta „Kampanjat & sekvenssit“; mainossähköposteja lähetät vain suostumuksen saaneille kontakteille.
• Lukijatilaukset: maksetut uutiskirjeet, digitaalitilaus paywallilla ja e-paperi sekä painetut tilaukset löytyvät omasta luvusta „Verlag: Lukijatilaukset & maksetut uutiskirjeet“.