Henkilöstökonsulteille ja rekrytoijille: asiakkaan hakutoimeksiannosta Talentpoolin, tekoälyvertailun ja anonyymin profiilin kautta palkkiolaskuun takuulla. Kaikki valikossa „Välitys“.
1. Luo ja allekirjoita hakutoimeksianto
Uusi hakutoimeksianto
Kohdassa Haut „Uusi hakutoimeksianto“: Asiakas CRM:stä, tehtävä, sijainti, palkkahaarukka, palkkio % bruttovuosipalkasta tai kiinteänä summana, aloitusmaksut, yksinoikeus ja takuu kuukausina. Sama toimeksianto löytyy myös asiakastiedostosta välilehdeltä „Hakutoimeksiannot“.
Luo tarjous
„Luo tarjous“ luo tarjousluonnoksen aloitusmaksulla ja menestyspalkkiolla. Jos palkkio on %, tarjous laskee palkkahaarukan keskikohdan mukaan; laskutus tapahtuu myöhemmin todellisen palkan perusteella. Jos asiakas hyväksyy linkin kautta, toimeksianto on „aktiivinen“.
Pyydä allekirjoitus linkillä
Kohdassa „Asiakkaan allekirjoitus“: „Luo allekirjoituslinkki“ (voimassa 14 päivää): Asiakas lukee ehdot, halutessaan PDF-muodossa, ja allekirjoittaa näytöllä. Tallennetaan nimi, aika, laite ja sisällön tarkistussumma. Jos muutat toimeksiantoa sen jälkeen, tarvitaan uusi linkki. Jaat linkin itse.
2. Kerää ehdokkaita: Talentpool ja ansioluettelo
Tuo ansioluettelo
Valikko „Tuo ansioluettelo“: Valitse tehtävä tai hakutoimeksianto ja lataa ansioluettelo (PDF, JPG, PNG tai Word/DOCX). Tekoäly täyttää nimen, sähköpostin, puhelinnumeron ja sijainnin; sinä tarkistat ja tallennat. Suostumus on pakollinen, hakijalle ei lähetetä sähköpostia.
Talentpool
Kohdassa Talentpool ovat kaikki ehdokkaat, myös ilman tehtävää: taidot, nykyinen tehtävä, palkkatoive, käytettävissä alkaen, irtisanoutumisaika. Hae ja suodata taidon, sijainnin ja palkkatoiveen mukaan. Ehdokas voidaan liittää useisiin hakutoimeksiantoihin („Liitä“).
Suostumus ja poistoaika
Oletusarvo on 6 kuukauden säilytys ilman ja 24 kuukauden säilytys Talentpool-suostumuksella. Yhteenveto löytyy kohdasta „Poistoajat“. Tämä on ohjeistus, ei oikeudellinen neuvonta – tarkista maasi määräykset.
3. Tekoälyvertailu: ehdota sopivia ehdokkaita
Hakutoimeksiannon kohdassa „Sopivat ehdokkaat (tekoäly)“ „Etsi ehdokkaita“ käynnistää haun Talentpoolista. Jokaisella ehdotuksella on pistemäärä 0–100, perustelu ja luettelo „sopii“ / „puuttuu“. Tekoäly ei näe nimiä, ikää, sukupuolta tai alkuperää. Hyväksyminen (ehdokas siirtyy putkeen) tai hylkääminen on ihmisen päätös; arviointi ja päätös kirjataan.
4. Hakijan tiedostossa
Sisäinen muistiinpano ja haastattelu
Sisäisen muistiinpanon näkee vain tiimisi. „Tallenna haastattelu“ avaa haastattelutyökalun esitäytettynä hakijalla; transkriptio ja yhteenveto ilmestyvät sen jälkeen tiedostoon. Itsevarattavia tapaamisajanvarauksia luot kohdassa „Tapaamisajanvaraukset“ (varaus-sivut).
Viesti mallipohjasta
„Viesti hakijalle“: Vastaanottokuittaus, väli-ilmoitus, haastattelukutsu tai hylkäys. Teksti avautuu DivineMailiin nimellä ja tehtävällä täytettynä; sinä tarkistat ja lähetät itse.
Anonyymi profiili asiakkaalle
„Profiili asiakkaalle“ luo linkin (voimassa 60 päivää) ja PDF-tiedoston ilman nimeä, yhteystietoja, kuvaa ja työnantajan nimeä, halutessasi arviosi kera. Asiakas ilmoittaa ilman kirjautumista „kiinnostava“, „haastattelu toivottu“ tai „ei kiinnosta“ kommentilla; saat ilmoituksen kelloon.
5. Välitys, palkkiolasku ja takuu
Kirjaa välitys
Kun ehdokas on allekirjoittanut sopimuksen asiakkaan kanssa, valitse hakutoimeksiannosta kohdasta „Välitys“ ehdokas, työn aloituspäivä ja sopimuksen mukainen bruttovuosipalkka.
Palkkiolasku luonnoksena
Asiakkaalle osoitettu lasku hakutoimeksiannosta luodaan luonnoksena Taloushallintoon: prosentti todellisesta palkasta tai kiinteä summa, takuuseen viitaten. Tarkistat ja lähetät.
Valvo takuuta
Takuuajan päättyessä neuvonantaja saa tehtävän. Jos ehdokas lähtee takuuaikana, ilmoita „Takuutapaus“ muistiinpanolla; tästä syntyy tehtävä „Tarkista hyvitys“. Hyvityksen luot itse Taloushallinnossa.
Provisioiden jakaminen
Jokaisen rekrytoinnin alla on "Provisioiden jakaminen". "Muuta jakoa" -painikkeella voitte jakaa palkkion haluamallenne määrälle työntekijöitä vapaasti nimettynä roolina (esim. hankinta, ehdokashaku) ja prosenttiosuutena, yhteensä 100 %. Säännön määrittää yrityksenne; ilman omaa jakoa 100 % lasketaan henkilölle, joka rekisteröi rekrytoinnin. "Palkkio per rekrytoija" -arviointi laskee näillä osuuksilla.
6. Arviointi
Kohdassa Raportointi: Välitykset, palkkiot netto, keskimääräinen täyttöaika, takuutapaukset, palkkio per rekrytoija, ehdokkaiden lähteet, hakutoimeksiannot tilan mukaan ja avoin pipeline – aikavälisuodattimella ja vain todellisista tiedoistasi.
7. AIRISin kanssa
AIRIS tuntee hakutoimeksiannot, Talentpoolin ja arvioinnin. Esimerkkejä: „Mitä hakutoimeksiantoja meillä on?“, „Etsi Talentpoolista palkkalaskentaa“, „Tee tekoälyvertailu SA-0238:lle“, „Luo anonyymi profiili … SA-0238:lle“, „… on allekirjoittanut, työn aloitus 1. helmikuuta, 62 000 € – kirjaa välitys“. Linkkejä ja laskuluonnoksia AIRIS antaa vain sinulle; mitään ei lähetetä. Mitä AIRIS saa tehdä itse, määrität autonomiasetuksissa – „pois“-asennossa AIRIS kieltäytyy.
Työvoiman vuokraus (vuokratun henkilöstön tuntilomakkeet, lasku vuokraajalle, tasa-arvoisen palkan ja enimmäiskeston määräajat) ja palkkalaskenta eivät sisälly. Linkin kautta tapahtuva allekirjoitus on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus, ei pätevä.
Työpaikkailmoitukset, urasivu ja hakijaputki löytyvät luvusta Tiimi ja henkilöstö.