Työmaakansiosta ja rakennuspiirustuksesta aina digitaaliseen viranomaisilmoitukseen — mikä menettely pätee missäkin osavaltiossa, mitkä asiakirjat kuuluvat mukaan ja mitä järjestelmä tarkistaa puolestanne.
„Baustelle“-valikko — mitä missäkin on
- Rakennustyömaat: jokaiselle rakennustyömaalle tiedosto välilehdillä Yleiskatsaus, Ääniviesti, Suunniteltu-Toteutunut, Rakennusaikataulu, Este, Lupa, Ilmoitusvelvollisuudet, Miehistö, Tunnit, Alihankkijat, Rakennuttajaportaali, Vastaanotot, Puutteet, Laitteet, Ajoneuvot, Materiaali, Valokuvat, Suunnitelma & Pinssit, Suunnitelmat/CAD, Rakennuspäiväkirja ja Yleiskustannukset.
- Rakennusaikataulu („Rakennusaikataulu“-välilehti): Luo tehtäviä työn, ajanjakson ja edistymisen mukaan ja yhdistä ne „Määritä riippuvuus“ -toiminnolla („Riippuu“, odotusaika päivinä). Jos tehtävä siirtyy, DivineMind laskee seuraavat tehtävät uudelleen ja näyttää „Valmistuminen siirtyy … kalenteripäivällä“ tai „Aikataulussa — valmistumispäivä pitää“. Ilman riippuvuuksia viivettä ei lasketa eteenpäin — se ilmoitetaan selvästi. Viiveestä syntyy „Este“-välilehdelle luonnos (katso alla).
- Alihankkijat: Luo „Uusi alihankkija“ keskitetysti ja määritä rakennustyömaat (tässä tai rakennustyömaalla „Alihankkijat“-välilehdellä). „Vaatimustenmukaisuusasiakirjat“ -kohdassa tallennat todisteet „Voimassa alkaen“/„Voimassa asti“ ja tiedoston; luettelo näyttää „Asiakirjat voimassa“, „pian vanhenevat“ tai „vanhentuneet“. „Ennen maksua“ -lohko johtaa kyselyyn: Itävallassa HFU-lista (§ 67a ASVG) — kysy tänään, valitse tulos, liitä kuitti —, Saksassa vapautustodistus (§ 48b EStG) veronumerolla todistuksen mukaan.
- Rakennustarjoukset: Luettelo kaikista rakennustarjouksista „LV:n tuonti“ (ÖNORM, GAEB) ja „GAEB“-vienti. Tarjouksesta avaat mittausasiakirjan; siellä luot „Luo osalasku“ avoimista määristä ja lopussa „Luo loppulasku“ — loppulasku laskee kaikki avoimet mittausasiakirjat ja vähentää aiemmat osalaskut.
- Ehdot ja vero (tarjouksen mittausasiakirjassa): „Rakennuspalvelu — käännetty verovelvollisuus“, Skonto % skontoajan kanssa ja kohdassa „Pidätykset“ takaisinmaksut „Pidätys (kuukautta)“ asti — Itävallassa kattavuus- ja vastuupidätys, Saksassa sopimuksen täyttämisen ja virhevastuiden turvaamispidätys; siellä valitset lisäksi sopimustyypin (BGB-työsopimus tai VOB/B-sopimus), jonka mukaan määräytyy oletettu kestoaika. Käännetty verovelvollisuus on tallennettu Itävallan ja Saksan yrityksille ja vaatii molemmat Y-tunnukset (sinun yritysprofiilissasi, asiakkaan asiakastiedostossa) — muuten laskua ei synny. Laskun summa pysyy samana; pidätys tehdään maksettavasta summasta, joka on omalla rivillään laskussa. Erääntyneet pidätykset merkitset „Merkitse maksetuksi“.
- Kalkulaatio ja tukkuluettelo: Keskituntipalkka ja K7 per rivi kuten alla kuvattu kohdassa „Leistungsverzeichnis, Großhändler und Kalkulation“; tukkuluettelo lukee DATANORM 4/5, hinnat ovat sen jälkeen materiaalihakuna kalkulaatiossa. IDS-Connect: Rakennustyömaa › „Materiaali“-välilehti › „Tilaa tukkuliikkeestä“; ostoskori palaa rakennustyömaan materiaalina.
- Tilauspyyntö rakennustyömaalla: Jos työntekijä valitsee sovelluksessa tilauspyynnössä rakennustyömaan, rivit päätyvät hyväksyntäsi jälkeen kerran — ei kahdesti — materiaalina kyseisen rakennustyömaan materiaali-välilehdelle ja lasketaan Suunniteltu-Toteutunut-laskelmaan.
- Aikataulutaulu ja laitteet: katso luku „Lisätyökalut“ — ryhmien, laitteiden ja ajoneuvojen suunnittelu, laitekanta tarkastuspäivämäärillä.
- DivineBuild 3D: Vektoripdf- tai DXF-tiedoston tapauksessa DivineMind lukee mittakaavan piirustuksen otsikosta, jokaisesta sivusta syntyy kerros. Jos mittakaava puuttuu, kalibroit tunnetun referenssimatkan avulla. Jos tunnistus vaikuttaa epäselvältä, näkyy „Tarkista“ syineen — tarkista tulos aina itse; piirustuksesta vastaa piirtäjä.
- Lisäystöiden työnkulku: avaa mallin „Lisäystöiden työnkulku“ työnkulkueditorissa — vaihe 1 valmistelee asiallisen sähköpostin rakennuttajalle lisätyöstä tai lisäkustannuksista, vaihe 2 luo tehtävän „Luo lisäystöiden tarjous“ (erääntyy 2 päivän kuluttua). Käynnistetään käsin. Muokkaa vaiheita ja tallenna; meneekö sähköposti automaattisesti vai tuleeko hyväksyttäväksi, päättää autonomiapainikkeesi. Lisäystöiden tarjous itse (NA-numero päätilauksessa) luodaan rakennustarjouksessa.
- AIRIS rakennustyömaalla: noin 15 rakennustyökalua — Suunniteltu-Toteutunut-kysely, mittaus, lisätyöt, puutteet, yleiskustannukset, laitteet, ääniviestin arviointi, piirustustapit ja esteet. Kaikki, mikä kirjoittaa, kulkee autonomiapainikkeen kautta; osalaskun luo aina ihminen.
Prosessi lyhyesti
- Luokaa työmaa → ”Luvat”-välilehti → Luokaa kansio kyseiselle osavaltiolle. Järjestelmä tuntee kunkin osavaltion toimitusmenettelyn ja asiakirjaluettelon.
- Asiakirjojen kerääminen: jokainen tarkistuslistan kohta saa tiedoston ja tarvittaessa muistiinpanon. Ylhäällä oleva laskuri näyttää aina tilanteen ”x/y valmiina”.
- Toimitussalkun luominen: PDF-tiedosto, joka sisältää kansilehden, tarkistuslistan tilan ja kaikki liitteet — tämä toimii toimituksen perustana.
- Toimituksen viranomaiselle teette Te itse: Wienissä osoitteessa mein.wien.gv.at, allekirjoitettuna hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksellanne. Me valmistelemme ja dokumentoimme — allekirjoituksen voitte tehdä vain Te.
- Tilan ylläpito päätökseen saakka: toimitettu (pvm), asianumero, päätös (pvm). Viranomaiset voivat tarkistaa tilanteen koneluettavasti varmennuslinkin kautta.
Wien: Digitaalinen rakennusmenettely (MA 37)
1 · Käyttöoikeuden määrittäminen (kertaluonteinen, ennen ensimmäistä toimitusta)
Tarvitsette ID Austria -tunnisteen, joka on linkitetty Wienin kaupungin tiliinne, ja Teidän on oltava projektin ”Mein Wien” -ryhmän ylläpitäjä. Ryhmä on pakollinen, koska suunnittelun ja toteutuksen välillä ammatilliset osapuolet vaihtelevat: jäseniä voi olla rajattomasti, mutta vain ylläpitäjät saavat lähettää hakemuksen. Lisäksi rakennuttajan tai valtuutetun on osallistuttava sähköiseen tiedoksiantoon (MeinPostkorb tai USP) koko menettelyn ajan — päätös ja piirustukset toimitetaan yksinomaan sähköisesti.
2 · Asiakirjojen kerääminen kansioon
Luokaa työmaakansion ”Luvat”-osioon kansio, jonka osavaltioksi valitsette Wienin. Saatte MA 37:n 11-kohtaisen luettelon, liitätte tiedoston kuhunkin kohtaan ja näette edistymisen ylhäällä. Se, mitä vielä puuttuu ja miltä erikoissuunnittelijalta se tulee, on näin yhdessä paikassa viiden eri sähköpostiketjun sijaan.
3 · Piirustukset suunnitteluohjelmistostanne PDF-muodossa
Wienin kaupunki vaatii sanatarkasti: ”Piirustukset on aina tallennettava PDF-muodossa suoraan laatijaohjelmistosta (CAD-ohjelmasta) ja sen jälkeen allekirjoitettava digitaalisesti.” Skannattua tulostetta ei hyväksytä. Muoto: PDF, suositus PDF/A-1b. Enintään 50 Mt tiedostoa kohden, 1 Gt toimitusta kohden, ei salasana- tai kirjoitussuojausta.
4 · Hyväksytty sähköinen allekirjoitus
Laatijan on varustettava rakennuspiirustukset, rakennusselostukset ja laskelmat hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksella — kyseessä voi olla rakennusmestari, siviiliteknikko tai elinkeinonharjoittamiseen oikeutettu henkilö. Allekirjoittamisen jälkeen tiedostoa ei saa enää muuttaa. Alkuperäisenä käsin allekirjoitetut asiakirjat (esim. tontin yhteisomistajien suostumus) saadaan ladata järjestelmään skannattuina.
5 · Toimittaminen mein.wien.gv.at-palvelun kautta
Rakennusmenettely käsitellään digitaalisestí vain, jos hakemus tehdään alustan kautta. Jos asiakirjat lähetetään sähköpostitse, menettely jatkuu analogisena. Menettelylajit: yleinen rakennuslupa (§ 70), § 70a/70b mukainen menettely, rakennusilmoitus, purkulupa.
6 · Tilan päivittäminen kansioon
Kirjatkaa asianumero, toimituspäivämäärä ja myöhemmin päätöksen päivämäärä. Tila muuttuu vaiheittain tilasta ”valmistelussa” tilaan ”toimitettu” ja lopulta tilaan ”päätös annettu” — ja se säilyy projektissa todisteena vielä vuosienkin kuluttua.
Jos toimitus on tehty digitaalisesti, koko menettely on käytävä läpi digitaalisesti — paluu analogiseen menettelyyn ei ole mahdollista missään vaiheessa. Tämä koskee myös täydennyksiä, vastaavan työnjohtajan ilmoittamista sekä rakennustöiden aloitus- ja valmistumisilmoituksia. Huomioikaa myös: virka-ajan ulkopuolella (ma–pe klo 8–15) tehdyt sähköiset ilmoitukset katsotaan saapuneiksi vasta virka-ajan jälleen alkaessa — tämä on ratkaisevaa määräaikojen kannalta.
Wienin tarkistuslistan 11 kohtaa
- Rakennuslupahakemuslomake
- Rakennuspiirustukset ml. asemapiirros — suunnittelijan hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksella varustettuna
- Kaikkien tontinomistajien suostumus
- Energiatodistus ml. äänieristysselvitys
- Selvitys uusiutuvan energian velvoitteesta (Wienin rakennusjärjestys)
- Esteettömyysselvitys
- Pysäköintipaikkaselvitys (Wienin autotallilaki)
- Rakenteellinen esilaskelma
- Sitoumus rajanaapurisuorituksista
- Sammutusvesiselvitys
- Jätepisteselvitys
Wienin rakennusjärjestyksen 63 §:ssä mainitaan hankkeesta riippuen muita liitteitä: rakennuspaikan hyväksyntä, Seveso-selvitys, puiden suojelusuunnitelma katupuiden osalta, lainvoimainen purkulupa, viheralueiden suunnittelukonsepti, pakollisten aurinkosähköjärjestelmien sijainti ja teho sekä taulukkomuotoiset tiedot olemassa olevasta rakennuksesta (brutto- ja nettopinta-ala). Kiinteistörekisteriotetta Wien ei ole vaatinut enää vuoden 2014 jälkeen, eikä erillistä naapuriluetteloa ole — naapurit on merkitty nimineen ja osoitteineen asemapiirrokseen.
Itse piirustusta koskevat vaatimukset (Wienin rakennuspiirustusasetus)
- Mittakaavat: asemapiirros 1:200 tai 1:500; pohjapiirustukset, leikkaukset ja julkisivut 1:100. Kyseinen mittakaava on ilmoitettava, ja asemapiirroksessa on lisäksi osoitettava pohjoissuunta.
- Värit asemapiirroksessa: uudisrakennus punainen, olemassa oleva harmaa, purettava keltainen; jos puretaan ja rakennetaan uudelleen samaan paikkaan, puna-keltainen vinoviivoitus.
- Rakennusmateriaalien värit pohjapiirustuksissa ja leikkauksissa: tiili punainen, betoni vihreä, teräsbetoni musta, teräs sininen, puu ruskea — muut rakennusmateriaalit omalla värillään ja varustettuna selitteellä.
- Alleviivakaa uudet tilakäyttötarkoitukset ja tilapinta-alat punaisella, poistetut keltaisella. Jo hyväksytystä hankkeesta poikkeavat osat on yliviivattava kokonaan keltaisella ruksilla.
- Sivukoko: 210 × 297 mm (A4); suuremmat piirustukset on taitettava vastaavasti.
- Wienin lupahakemuksille ei ole määrättyä piirustusotsikkoa. Sitovia ovat ainoastaan mittakaavatieto, pohjoisnuoli, selite poikkeaville rakennusmateriaalien väreille — sekä allekirjoitus.
Muut osavaltiot
- Ala-Itävalta: Hakemus toimitetaan kunnalle ensimmäisen asteen rakennusvalvontaviranomaisena paperimuodossa — rakennuspiirustukset kolmena kappaleena, rakennusselostus osavaltion mallin mukaan (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tiroli: Hakemus toimitetaan kunnalle; monet kunnat tarjoavat verkkolomakkeita, ja osavaltion digitaalinen rakennuslupa-alusta on rakenteilla. Tarkistuslista: rakennuslupahakemus, rakennuspiirustukset ml. asemapiirros, rakennusselostus, energiatodistus, lainhuutotodistus tai tontinomistajan suostumus, kaava-/käyttötarkoitusselvitys, naapurien kuuleminen.
- Vorarlbergilla ja Linzillä on omat hakuväylänsä, jotka on myös tallennettu järjestelmään. Kun luotte asiakirjan, valitkaa osavaltio — hakuväylä ja tarkistuslista mukautuvat sen mukaan.
Tilakysely – meidän rajapintamme, ei viranomaisen
- Väärinkäsitysten välttämiseksi heti alkuun: Itävallassa EI OLE yhtäkään rakennusviranomaisen rajapintaa, jonka kautta voisi jättää hakemuksia tai kysyä käsittelyn tilaa. Hakemukset jätetään aina viranomaisen portaalissa, manuaalisesti. Tässä kuvattua rajapintaa ylläpidämme ME – se ilmoittaa meidän tilanteemme, ei viranomaisen, eikä se ole yhteydessä mihinkään viranomaisjärjestelmään.
- Jokaisella lupahankkeella on varmennustunniste (token). Ne, joilla se on tiedossaan — kuten viranomainen, jolle olette sen toimittaneet —, voivat tarkistaa hakemuksen tilan koneluettavassa muodossa ilman käyttäjätiliä palvelussamme.
- Kysely palauttaa hankkeen, osavaltion, tilan, jättöpäivämäärän, diaarinumeron ja tarkistuslistan vaiheen. Henkilötietoja ei luovuteta, lukuun ottamatta rakennuttajan yritysnimeä.
- Rajapinta on kuvattu OpenAPI 3.0.3 -standardin mukaisesti ja se on saatavilla osoitteessa OpenAPI-kuvaus — oman IT-osastonne tai viranomaiskumppanin liitettäväksi.
- Tunniste toimii valtuutuksena: ilman sitä tietoja ei luovuteta. Luovuttakaa se vain tahoille, joiden on tarkoitus nähdä hankkeen tila.
DivineBuild: rakennuspiirustuksesta tiedostoiksi
1 · Ladatkaa piirustus
Voitte tallentaa piirustuksen kohdassa Rakennustarjoukset → DivineBuild 3D. Tuettuja tiedostomuotoja ovat PDF, DXF, PNG und JPG. Kokeilua varten vieressä on esimerkkipiirustus.
2 · Tunnistus
Vektori-PDF- tai DXF-tiedostosta luetaan seinät, tilat, aukot ja mitat suoraan. Skannattujen piirustusten ja valokuvien kohdalla tekoäly huolehtii tunnistuksesta — tämä kestää kauemmin ja on epätarkempaa. Useat sivut yhdistetään kerroksiksi.
3 · Tarkistakaa ennen kuin jatkatte
Tarkistus-välilehti näyttää, mitä on tunnistettu. Jos tulos vaikuttaa ristiriitaiselta — esimerkiksi liian vähän tilapinta-alaa rakennuksen kokoon nähden, ei lainkaan aukkoja tai tilojen nimiä, jotka vaikuttavat mittatekstiltä —, näkyviin tulee huomautus ”Tarkistakaa tämä” perusteluineen. Tiedosto on silti teknisesti kunnossa; epävarma on tunnistus, ei vientitiedosto.
4 · Asettakaa mittakaava, jos se puuttuu
Jos piirustuksessa ei ole mittakaavaa, se on kalibroitava ennen vientiä: määrittäkää tunnettu etäisyys, ja järjestelmä laskee loput. Ilman varmistettua mittakaavaa vienti estetään tarkoituksella — mieluummin yksi välivaihe kuin tiedosto väärillä mitoilla.
5 · Viekää tiedostot
DXF (R2018) jatkotyöstöön CAD-ohjelmissa, IFC4 oder IFC2X3 BIM-ohjelmille kuten Revit tai ArchiCAD, sekä PDF/A-1b-piirustussarja kerroksittain. Tiedostot tallennetaan sen jälkeen työmaalle kohtaan ”Piirustukset/CAD”, ja ne voidaan ladata määräaikaisen linkin kautta.
Suurin hyöty saadaan olemassa olevista kohteista: ullakkorakentaminen, muutostyöt, saneeraus — kaikkialla siellä, missä vanhat piirustukset ovat vain paperilla tai PDF-muodossa eikä kenelläkään ole niitä CAD-muodossa. Jos piirustukset tehdään joka tapauksessa alusta alkaen uudelleen, oma suunnitteluohjelmisto on nopeampi.
Määräluettelo, tukkuliikkeet ja kalkulaatio
1 · Tuo LV: ÖNORM tai GAEB
Rakennustarjoukset → ”Tuo LV” tukee tiedostomuotoja ÖNORM A 2063 (.onlv) ja GAEB DA XML 3.1–3.3 (.x81, .x83, .x86). Rakenne, OZ-tunnukset, lyhyt- ja pitkätekstit, määrät, yksiköt sekä optio-, vaihtoehto- ja kokonaishintapositiot tuodaan. Hinnaton tarjouspyyntö avaa suoraan kalkulaation.
2 · Määritä Mittellohn ja lisät
Kohdassa ”Kalkulation” määritetään työryhmä (palkkaryhmät, henkilömäärä, tuntipalkka), lisäpalkkiot ja palkkasivukulut. Näistä muodostuvat Mittellohnkosten ja – työmaan ja yleisten yleiskulujen, rakennusaikaisten korkojen, riskin ja katteen muodostaman kokonaislisän myötä – Mittellohnpreis. Itävallassa ÖNORM B 2061 (K3):n mukaan, Saksassa EFB-Preis 221:n mukaan, muissa maissa yleisenä lisäkustannuslaskentana. Oletusarvot ovat esimerkkejä; syöttäkää omat arvonne.
3 · Laske jokainen positio (K7 / EFB 223)
Positioittain: tunnit per yksikkö, materiaali, kalusto ja aliurakointi per yksikkö. Materiaali haetaan suurennuslasikuvakkeesta tukkumyyjän tuoteluettelosta – ostohinnalla DATANORMista tai viimeisimmästä IDS-ostoskorista. Yksikköhinta (EP) muodostuu heti; ”Ota EP käyttöön” siirtää sen tarjoukseen, kunhan se on luonnos.
4 · Vastaa ja tilaa
Tarjousluettelon ”GAEB” luo GAEB-tarjouspyyntöön tarjouksen jättämisen X84 samoilla järjestysnumeroilla (OZ), muulloin tilaus-LV:n X86. Aliurakoitsijoille lähetetään X83 ja heidän X84-tiedostonsa luetaan laskentaan: hinnat vertaillaan OZ-numeron perusteella ja voidaan tarvittaessa siirtää aliurakointina.
5 · Tavoite vs. toteutuma todellisilla kustannuksilla
Kun työmaan tilaus on laskettu, välilehti ”Kustannukset” laskee tunnit Mittellohnkosten-arvolla kiinteän korvauksen sijaan ja vertaa tavoitetta ja toteutumaa kustannuslajeittain – myös mittauksen mukaiseen nykyiseen valmiusasteeseen nähden.
Työmaan välilehdessä ”Materiaali” toiminto ”Tilaa tukkumyyjältä” avaa tukkumyyjänne verkkokaupan (IDS-Connect). Kun tilaatte sieltä, positiot palautuvat työmaamateriaalina nettohinnalla ja huomioidaan heti tavoite vs. toteutuma -seurannassa. Tunnukset tallennetaan kerran ostopyyntöihin, luettelo luetaan kohdassa Tuotteet → Uusi → Tukkumyyjä (DATANORM 4/5).
GAEB 90- ja GAEB 2000 -tiedostoja (.d83, .p83) ei lueta – viekää muodossa GAEB DA XML. Enintään neljä jäsennystasoa. Tiedostot eivät ole BVBS-sertifioituja. Hintaerittelyt (työ, materiaalit…) ovat tiedostossa vain, jos tarjoushinta vastaa laskettua hintaa. Laskenta on apuväline, ei työehtosopimus- tai oikeudellinen neuvonta. Esittely-yritykset avaavat vain IDS-testikaupan.
Mitä DivineMind EI tee
Nämä kohdat ovat syyskuun 2026 tilanteen mukaan tietoisesti avoimia. Tuomme ne esiin sen sijaan, että piilottaisimme ne pienellä painettuun tekstiin.
- Emme tee hakemusta puolestanne. Viranomaiselle toimittaminen ja hyväksytty sähköinen allekirjoitus jäävät suunnittelijan vastuulle — laki vaatii näin.
- Emme pysty lukemaan DWG-tiedostoja. Tallentakaa tiedosto CAD-ohjelmassanne DXF-muodossa, niin prosessi toimii. Luomme IFC-tiedostoja, mutta emme lue niitä sisään.
- PDF-piirustussarja ei ole hakukelpoinen: kaikki tekstit on tallennettu piirroksina, ei valittavana tekstinä.
- Tunnistettua geometriaa ei tällä hetkellä voi korjata ohjelmassa. Jos tunnistus epäonnistuu, tulos ei ole käyttökelpoinen — siksi sitä edeltävä tarkistusvaihe on tärkeä.
- PDF-piirustussarjan sivukoko ei vielä vastaa Wienin rakennuspiirustusasetuksen (Wiener Bauplanverordnung) formaattivaatimuksia. PDF on PDF/A-1b-yhteensopiva ja ilman kirjoitussuojausta, mutta se ei ole vielä valmiissa muodossa virallista hakemusta varten.
- DXF-viennin tasoprofiili ”wien_2021” on meidän ehdotuksemme, ei virallinen standardi. Verratkaa sitä toimistonne omiin standardeihin.
- Pinta-alat ovat geometrisia monikulmiopintoja — niitä ei ole määritetty ÖNORM B 1800- tai DIN 277 -standardien mukaisesti, eivätkä ne sisällä brutto-/nettoaloja tai rakennusosien määriä.
Mitä muuta työmaakansiosta löytyy
- Tavoite vs. toteutunut: urakkasumma verrattuna palkka- ja materiaalikustannuksiin, varustettuna liikennevaloväreillä.
- Laskenta per tilaus: Tavoite ja toteutuma kustannuslajeittain, palkat Mittellohnkosten-arvolla.
- Rakennusaikataulu viivästysvaroituksella, tiimi ja kirjatut työtunnit työmaakohtaisesti.
- Alihankkijat kustannuksineen ja vaatimustenmukaisuustodistuksineen, puutteet valokuvineen, vastaanotot.
- Laitteet ja materiaalit, valokuvadokumentaatio, työmaapäiväkirja lisätyöraportti-PDF-tiedostoineen sekä allekirjoitus matkapuhelimella.
- Piirustukset/CAD: kaikki luodut tiedostot malleittain, sisältäen koon, tarkistustilan ja latauksen.
Rakennusten puhdistus: Leimaaminen sijainnissa, „Puhdistus“-valikko
- Leimaaminen vain sijainnissa: Aikakirjaus › „Leimakello“-välilehti › Kortti „Leimaaminen vain sijainnissa“ (näkyvissä ylläpitäjälle ja esimiehelle): Ota sääntö käyttöön per yrityksen sijainti ja määritä „Säde metreinä“ (oletus 50 m). Sen jälkeen työntekijät leimaavat vain, kun heidän puhelimensa on säteen sisällä — sovelluksessa ja verkossa; työpöydällä ilman sijaintivaltuutusta leimaus hylätään. Mitattu GPS-tarkkuus hyvitetään jopa 30 m asti. Jos sijainnilla ei ole vielä koordinaatteja, näkyy „Sääntö ei vielä voimassa“.
- Sisään- ja ulosleimaaminen verkossa: Käyttäjävalikossa oikeassa yläkulmassa („Sisäänleimaus“ / „Ulosleimaus · alkaen …“). Toimistoyhteydettömät siivoojat leimaavat puhelimella AIRIS-sovelluksessa. Sijaintisääntö koskee yrityksenne sijainteja; omaa sädettä per puhdistuskohde ei ole tarkoitettu rakennusten puhdistukseen.
- „Puhdistus“-valikko › QR-sisäänkirjautuminen: avaa QR-generaattorin — sen avulla luot QR-koodeja, esim. linkillä kohteisiinne. Se ei ole sisäänkirjautuminen tai leimaaminen QR-koodilla kohteessa; leimaaminen tapahtuu leimakellon kautta.
- „Puhdistus“-valikko › Laaduntarkastus: avaa mallin „Laaduntarkastus (kohde)“ työnkulkueditorissa. Joka maanantai klo 7 se luo tehtävän „Suorita laaduntarkastus kohteessa ja kirjaa puutteet“ ja valmistelee sen jälkeen ystävällisen sähköpostin asiakkaalle pyynnöllä palautteesta. Vaiheet ja aikataulu muokataan ennen tallennusta; meneekö sähköposti automaattisesti vai tuleeko hyväksyttäväksi, päättää autonomiapainikkeesi. Arviointijärjestelmää (esim. INSTA 800 mukaan) ei sisälly.