Kiinteistönvälitys: Kohteet, esitteet, 3D-kierrokset, OpenImmo

Luo kohde

Avaa ”Kaikki sovellukset” ja valitse ”Kiinteistöt”. Jos yrityksenne on määritetty kiinteistönvälitysalalle, merkintä on ryhmän ”Kiinteistöt” yläosassa. Luo sinne kohde osoitteella, pinta-alalla, huoneilla ja hinnalla.

Lataa kuvia

”Galleria”-välilehdellä lataat kohteen kuvat (useita kerralla), järjestät niiden järjestyksen ja valitset kansikuvan — juuri näin galleria näkyy julkisella kohdesivulla.

Lataa 3D-skannaus

„3D-kierros“-välilehdellä lataat Gaussian Splatting -skannauksen (.splat tai .ply). Suuret tiedostot tallennetaan suoraan ja turvallisesti.

Jaa kierros

Luo julkinen kierroslinkki. Kiinnostuneet avaavat sen ilman tiliä ja liikkuvat hiirellä ja WASD-näppäimillä kohteen läpi.

Avaa tuonti

Kohdeluettelossa klikkaa kohtaa „Tuo kanta“ „Luo kohde“ -painikkeen vieressä.

Valitse tiedosto

Kohdassa „Valitse OpenImmo-tiedosto“ lataa edellisen ohjelmistosi tuloste — XML-muodossa tai ZIP-tiedostona kuvien kanssa (OpenImmo 1.2.7).

Tarkista esikatselu

Esikatselu laskee „Kohteet“, „Uudet“ ja „Päivitys“ ja listaa jokaisen kohteen sijainnin, hinnan ja tilan. Painamalla „Tuo“ otat käyttöön, painamalla „Takaisin“ valitset toisen tiedoston.

Tulos

„Tuonti valmis“ ilmoittaa tuodut, päivitetyt ja ohitetut kohteet; „Näytä kohteet“ johtaa luetteloon. Jo tuodut kohteet päivitetään, niitä ei luoda kahdesti; ZIP-tiedoston kuvat päätyvät galleriaan.

Julkaise kohdesivu

Kohdeluettelossa „Jaa julkisesti“ luo linkin kohdesivulle, julkaisee sen ja kopioi linkin („Linkki kopioitu“). Maapallopainikkeella vaihdat „Julkaise kohdesivu“ ja „Piilota kohdesivu“ välillä; julkisissa kohteissa on merkintä „JULKINEN“.

Mitä kiinnostuneet näkevät

Kohdesivu avautuu ilman tiliä: perustiedot, energiatodistus, kuvagalleria, sisustusvaihtoehdot stagingista (merkitty „KI-generoitu esitys“), sijainti (karkeasti), yhteyshenkilösi ja — jos saatavilla — „Aloita 3D-kierros“.

Pyydä esittelyä

Lomakkeessa „Pyydä esittelyä“ kiinnostunut syöttää nimen, sähköpostin tai puhelimen, valinnaisesti toivotun ajan ja viestin ja klikkaa „Lähetä pyyntö“. Pyyntö päätyy leadina CRM-järjestelmääsi (lähde „Kiinteistön kohdesivu“); toivottu aika ilmestyy lisäksi aikapyyntönä kalenteriisi.

Välilehti „Staging“

Kohteessa valitse oikealla olevasta palkista „Staging“. Kohdassa „Lähdekuva“ lataa „Lataa kuva“ -painikkeella huonekuva tai valitse olemassa oleva kuva.

Valitse tyyli ja luo

Kohdassa „Tyyli“ valitse „Tyhjä“, „Moderni kalustettu“, „Skandinaavinen“, „Remontoitu“ tai „Luksus“ ja klikkaa „Luo staging“. Tekoäly sisustaa huoneen muuttamatta sen geometriaa; kohdassa „Vertailu“ vedä „Ennen“ ja „Jälkeen“ välillä.

Käytä vaihtoehtoja

Kohdassa „Luodut vaihtoehdot“ tee kuvasta pääkuva painamalla „Aseta pääkuvaksi“, merkitse se „AIRISille“ tai poista se painamalla „Poista“. Jokaisessa vaihtoehdossa on merkintä „KI-generoitu“ — luodut kuvat ovat vain havainnollistamistarkoituksessa.

Luo kierros

Kohteessa valitse „Opas“ ja klikkaa „Aloita kierros“. AIRIS kirjoittaa kohdetiedoista puhutun kierroksen, jossa on „Tervetuloa“, yksittäisiä osioita ja „Lopetus“ — jokainen osa „Lue ääneen“, kaikki yhdessä „Lue koko kierros ääneen“. „Luo uudelleen“ kirjoittaa sen uudelleen, esimerkiksi muutettujen kohdetietojen jälkeen.

Kysymykset kohteesta

Kohdassa „Kysymys kohteesta“ kirjoita kysymys ja klikkaa „Kysy“. AIRIS vastaa vain tallennetuista tiedoista; jos kohteessa ei ole tietoa, AIRIS sanoo sen ja ohjaa välittäjälle.

Varaa esittely

„Varaa esittely“ avaa valintaikkunan, jossa on päivämäärä, kellonaika, kesto, nimi, sähköposti ja muistiinpano. Valitsemalla „Lähetä kutsu sähköpostitse kiinnostuneelle“ ja „Varaa aika“ aika ilmestyy kalenteriisi.

Luo vuokralaisvaihdos

Kohdassa Vuokralaisvaihdos klikkaa „Uusi vuokralaisvaihdos“ ja kirjaa irtisanominen. Prosessi etenee irtisanomisen, luovutuksen, ilmoituksen, hakijoiden, vuokrasopimuksen, vakuuden ja muuton kautta — painamalla „Seuraava“ ja „Takaisin“.

Ilmoitus ja kohdesivu

Vaiheessa „Ilmoitus“ valitse „Luo luonnoksena“ tai „Luo ja julkaise“. Julkisen kohdesivun linkin saat painamalla „Kopioi“ tai avaa sen painamalla „Katso“; valokuvia muokkaat kohdassa „Muokkaa välittäjämoduulissa (kuvat, esite)“ kohteessa osoitteessa Kiinteistöt. Kyselyt päätyvät kontakteina CRM-järjestelmään.

Hakijat ja omavastuulomake

Vaiheessa „Hakijat“ „Tuo kyselyt ilmoituksesta“ hakee kiinnostuneet; muita valitset CRM-järjestelmästä painamalla „Lisää hakijaksi“. Jokaiselle hakijalle kirjaat esittelyn („Kirjaa esittely“) ja tallennat omavastuulomakkeen hänen suostumuksellaan — epäasianmukaisia kysymyksiä DivineMind ei hyväksy. Sitten „Hyväksy“ tai „Hylkää“.

Hylkäys poistopäivämäärällä

Hylätyt hakijat saavat merkinnän „poistetaan … alkaen“ ja poistopäivämäärän. Pääkäyttäjät poistavat tiedot painamalla „Anonymisoi tiedot“; asiakirjat vapautetaan silloin poistettavaksi.

Vuokrasopimus verkkosopimuksella

Hyväksynnän jälkeen vaiheessa „Vuokrasopimus“ syntyy sopimus mallistasi: tarkista sopimustiedot, paina „Luo sopimusluonnos“, sitten „Anna allekirjoittaa linkillä“ — vuokralainen saa linkin sähköpostitse. Jos sopimus vaatii kirjallista muotoa, lataa allekirjoitettu skannaus. „Viimeistele sopimus ja luo vuokrasuhde“ päättää uudelleenvuokrauksen.