Von der Anfrage bis zum unterschriebenen Mietvertrag.
Inserat zur Wohnung, öffentliche Objektseite, Anfragen werden zu Bewerbern, Selbstauskunft mit Einwilligung, Besichtigung zum Selbstbuchen und Mietvertrag aus Ihrer Vorlage mit Online-Unterschrift. Gebaut für die Neuvermietung, zusammen mit der Hausverwaltung von DivineMind.
Anfragen im Postfach, Selbstauskünfte auf Papier, Besichtigungen am Telefon.
Die Neuvermietung in einem Ablauf.
Für Immobilienmakler, Hausverwaltungen und Vermieter, die Wohnungen neu vermieten — in der EU, in Großbritannien, den USA und Kanada.
Inserat und Objektseite
↳ Exposé-Texte und Fotos werden für jede Wohnung neu zusammengestellt, Anfragen kommen über verschiedene Wege.
→ Zur Einheit legen Sie ein Inserat an. DivineMind erzeugt eine öffentliche Objektseite mit Anfrageformular, die Sie überall verlinken.
Anfragen werden zu Bewerbern
↳ Bei vielen Anfragen verliert man den Überblick, wer schon geantwortet hat und wer Unterlagen geschickt hat.
→ Jede Anfrage über die Objektseite wird zum Bewerber für diese Wohnung, mit Status und Verlauf. Absagen gehen mit Löschfrist hinaus, damit Bewerberdaten nicht länger als nötig liegen.
Selbstauskunft mit Einwilligung
↳ Selbstauskunftsbögen fragen oft mehr, als zulässig ist, und kommen als Foto per Mail.
→ Der Bewerber füllt die Selbstauskunft online aus und willigt ein. Unzulässige Fragen werden abgelehnt. Die Angaben liegen privat bei der Wohnung.
Besichtigungen zum Selbstbuchen
↳ Besichtigungstermine werden einzeln per Telefon und Mail abgestimmt.
→ Über eine Buchungsseite wählen Interessenten selbst einen freien Termin, ohne Konto. Die Termine stehen in Ihrem Kalender, in der Zeitzone Ihrer Firma.
Mietvertrag mit Online-Unterschrift
↳ Der Vertrag wird gedruckt, unterschrieben, gescannt und zurückgeschickt.
→ Der Mietvertrag entsteht aus Ihrer Vorlage mit den Daten des Bewerbers. Der neue Mieter unterschreibt per Link am Bildschirm, auch am Handy.
CRM, DivineMail und Rechnungen
↳ Eigentümer, Interessenten und Mieter stehen in verschiedenen Listen.
→ Kontakte und Firmen im CRM mit Kundenakte, Mails an der Akte, Angebot und Rechnung, Aufgaben und Cloud mit privater Ablage. Wer DivineMind auch für die Verwaltung nutzt, hat Mieterwechsel, Abrechnung und Kundenmappe im selben System.
Ein Preis je Nutzer. Vermietung und Hausverwaltung sind enthalten.
Inserat, Objektseite, Bewerber, Selbstauskunft und Mietvertrag kosten nichts extra. Alle Preise zzgl. USt.
je Nutzer und Monat: DivineMind mit Vermietung, Hausverwaltung, CRM, DivineMail, Kalender und Ablage.
je Nutzer und Monat mit dem KI-Assistenten AIRIS im Chat und per Sprache.
Einrichtungsgebühr. Sie richten selbst ein, mit Anleitungen und Videos im Handbuch.
Häufige Fragen
Überträgt DivineMind Inserate an ImmoScout24, Immowelt oder willhaben?+
Nein. Einen Portal-Export (auch OpenImmo) gibt es nicht. Sie verlinken die öffentliche Objektseite oder stellen das Inserat selbst ins Portal.
Eignet sich DivineMind für den Immobilienverkauf?+
Gebaut und geprüft ist die Neuvermietung. Für den Verkauf fehlen ein Abgleich von Kaufinteressenten mit Objekten, eine Wertermittlung, eine Provisionsabrechnung mit Pflichtangaben und eine GwG-Prüfung.
Gibt es eine Bonitätsabfrage?+
Eine echte Bonitätsabfrage bei KSV1870 oder SCHUFA gibt es heute nicht.
Ist die Selbstauskunft rechtlich geprüft?+
DivineMind lehnt unzulässige Fragen ab und gibt Hinweise mit Fundstelle und Stand. Das ist keine Rechtsberatung.
Was kostet DivineMind für Makler?+
749 € je Nutzer und Monat, mit dem KI-Assistenten AIRIS 999 €, jeweils zzgl. USt.
Wo liegen die Bewerberdaten?+
In der EU: Datenbank in Frankfurt, Dateien in Berlin. Selbstauskünfte und Unterlagen liegen privat.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Jede Wohnung mit Bewerbern, Besichtigung und Vertrag.
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen die Neuvermietung an einer Vorführ-Hausverwaltung, von der Objektseite bis zur Unterschrift.
Oder schreiben Sie uns direkt.
Beschreiben Sie kurz, was Sie brauchen — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.