Stempeln am Standort, Dienstplan, Rechnung jeden Monat.
Reinigungskräfte stempeln am Handy nur im Radius um den Standort. Dienstplan, Urlaub und Krankmeldung mit Ersatzvorschlag. Checklisten im kostenlosen Mitarbeiter-Portal. Monatliche Pauschalen laufen als wiederkehrende Rechnung.
Stundenzettel, WhatsApp-Gruppen und Rechnungen in Word.
Was DivineMind für eine Reinigungsfirma heute abdeckt.
Für Gebäudereinigungen und Facility-Dienstleister mit festem Personal — in der EU, in Großbritannien, den USA und Kanada.
Zeiterfassung mit Standortregel
↳ Stundenzettel werden nachträglich ausgefüllt, und niemand weiß, wann wirklich angefangen wurde.
→ Ihre Kräfte stempeln im Web oder am Handy. Ist die Standortregel an, geht das Einstempeln nur im Radius um einen Firmenstandort, Vorgabe 50 m; außerhalb wird abgelehnt und die Entfernung gespeichert. Die Leitung trägt Stunden mit Grund nach, Pausen werden abgezogen.
Dienstplan, Urlaub, Krankmeldung
↳ Der Dienstplan steht in Excel, Krankmeldungen kommen per Nachricht am Morgen.
→ Dienstplan mit Urlaub und Krankmeldung. Im Firmenkalender steht nur „abwesend“, nie der Grund. Bei einer Krankmeldung schlägt DivineMind Ersatz vor und prüft Ruhezeit und Wochenstunden.
Mitarbeiter-Portal mit Checklisten
↳ Was im Objekt erledigt wurde, steht auf Papier, das im Auto liegt.
→ Im Mitarbeiter-Portal stempeln Ihre Kräfte und haken Checklisten ab. Das Portal ist für jede Firma kostenlos.
Angebot, Auftrag, wiederkehrende Rechnung
↳ Jeden Monat werden dieselben Rechnungen für dieselben Objekte neu geschrieben.
→ Angebot mit Annahme per Link, Auftragsbestätigung und Rechnung. Monatliche Pauschalen laufen als wiederkehrende Rechnung. Mahnstufen laufen automatisch, wenn Sie das einschalten. Für Ihre Steuerberatung exportieren Sie Dateien.
CRM, DivineMail und Aufgaben
↳ Ansprechpartner der Objekte, Reklamationen und Sonderaufträge gehen in Mails unter.
→ Kunden mit Kundenakte, Mails an der Akte, Aufgaben mit Zuständigem und Frist, Termine mit Buchungsseite und Ablage in der Cloud.
Ein Preis je Nutzer. Das Mitarbeiter-Portal ist kostenlos.
Zeiterfassung, Dienstplan, Rechnungen, CRM und DivineMail sind enthalten. Alle Preise zzgl. USt.
je Nutzer und Monat für das Büro: DivineMind mit Zeiterfassung, Dienstplan, Rechnungen, CRM und DivineMail.
je Nutzer und Monat mit dem KI-Assistenten AIRIS im Chat und per Sprache.
Mitarbeiter-Portal mit Stempeln und Checklisten, für jede Firma.
Häufige Fragen
Gibt es eine Objektakte mit Flächen und Leistungsverzeichnis?+
Nein, das gibt es heute nicht, ebenso keine Schlüsselverwaltung. Objekte führen Sie als Kunden mit Kundenakte, Leistungen stehen im Angebot.
Kann man je Objekt per QR- oder NFC-Code einstempeln?+
Nein. Die Standortregel gilt um Ihre Firmenstandorte. Ein Check-in je Reinigungsobjekt per QR- oder NFC-Code gibt es nicht.
Gibt es eine Qualitätskontrolle nach INSTA 800?+
Nein. Checklisten im Mitarbeiter-Portal halten fest, was erledigt ist; ein Bewertungssystem nach INSTA 800 gibt es nicht.
Rechnet DivineMind die Löhne ab?+
Nein. Die Stunden aus der Zeiterfassung sind die Grundlage; den Lohn rechnet Ihre Steuerberatung oder Ihr Lohnprogramm.
Was kostet DivineMind?+
749 € je Nutzer und Monat, mit dem KI-Assistenten AIRIS 999 €, jeweils zzgl. USt. Das Mitarbeiter-Portal ist kostenlos.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Stunden, Dienstplan und Rechnungen an einem Ort.
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen Zeiterfassung mit Standortregel, Dienstplan und wiederkehrende Rechnungen.
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