Aus erfassten Stunden wird tagesaktuell Umsatz.
Beratungen verlieren Geld, weil Rechnungen zu spät rausgehen und Mandanten zu selten gemahnt werden. DivineMind.AI fakturiert tagesaktuell aus Ihren erfassten Stunden und Pauschalen und mahnt autonom in drei Stufen — voll autonom, fragt aber vor kritischen Aktionen nach. Ihr Backoffice wird zum Profitcenter.
Mandate gewinnen — und auf das Geld warten?
Vier Hebel für Liquidität und Auslastung.
DivineMind.AI deckt den Weg von der erfassten Stunde bis zur dritten Mahnung ab — automatisiert, wo es sicher ist, mit Freigabe, wo es kritisch wird.
Stunden pro Aufgabe sauber erfasst
↳ Stunden werden am Freitagabend aus dem Gedächtnis nachgetragen — lückenhaft, ungenau, oft gar nicht. Was nicht erfasst ist, wird nie fakturiert.
→ Im Task-Agenten erfassen Ihre Berater Zeiten direkt an der jeweiligen Aufgabe — mandanten- und projektbezogen. Aus den erfassten Stunden entstehen Time-Reports, die zur Grundlage jeder Rechnung werden.
Tagesaktuelle Fakturierung
↳ Rechnungen werden einmal pro Monat manuell zusammengestellt — bis das Geld fließt, vergehen Wochen.
→ Der Finance-Agent erstellt aus erfassten Stunden, Reisekosten und Pauschalen laufend Rechnungsentwürfe. Sie geben per Klick frei, der Versand läuft automatisch um 08:00 — GoBD-versiegelt, inkl. XRechnung (DE) und ebInterface 6.1 (AT).
Mahnwesen läuft autonom
↳ Offene Posten bleiben offen, weil Mahnen Zeit kostet — und weil Berater Mandanten ungern unter Druck setzen.
→ Der Finance-Agent überwacht Fälligkeiten und versendet täglich um 09:00 dreistufige Mahnungen in Ihrem Tonfall. GoBD-konform protokolliert, automatisch eskaliert, pro Mandat konfigurierbar — Sie sehen nur den Zahlungseingang.
Recherche-Pass vor dem Mandanten-Gespräch
↳ Vor jedem Erstgespräch oder Pitch fällt händische Recherche an — Firmendaten, USt-ID, Bonität — und kostet wertvolle Beraterzeit.
→ Der Research-Agent liefert in Sekunden ein Briefing: Websuche, Webseiten-Auswertung, AT-Firmenbuch-Abfrage und EU-VIES-Prüfung der USt-ID. Sie gehen vorbereitet ins Gespräch, ohne selbst zu suchen.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Häufige Fragen
Wie schnell ist DivineMind.AI in einer Kanzlei einsatzbereit?+
Onboarding läuft in wenigen Tagen: Mandanten und Stammdaten werden angelegt, Honorarsätze und Zahlungsziele hinterlegt, Berater eingerichtet. AIRIS lernt Ihre Standardprozesse in der ersten Woche und arbeitet ab dem ersten Tag mit Ihren Daten.
Wie funktioniert die Zeiterfassung — automatisch?+
Die Erfassung erfolgt manuell pro Aufgabe: Ihre Berater buchen ihre Stunden mandanten- und projektbezogen am jeweiligen Vorgang. Daraus entstehen Time-Reports, die der Finance-Agent direkt zur tagesaktuellen Fakturierung nutzt. So fällt keine geleistete Stunde mehr durch.
Bleibt unser DATEV-Setup unverändert?+
Ja. DivineMind.AI exportiert nach DATEV, BMD und RZL und unterstützt XRechnung (DE) sowie ebInterface 6.1 (AT) — und ersetzt Ihre Buchhaltung nicht. Sie behalten Ihre Workflows und gewinnen die vorgelagerte Automatisierung dazu.
Wie wird die Mandantenvertraulichkeit gesichert?+
Mandantengetrennte Verschlüsselung, EU-Hosting (Deutschland), kein Training auf Kundendaten. DSGVO-Artikel-28-AV-Verträge pro Kunde und ein lückenloser Audit-Trail über jede Datenoperation — gebaut für die Anforderungen regulierter Beratungsberufe und konform zum EU AI Act.
Kann ich das Mahnwesen pro Mandat anders konfigurieren?+
Ja. Pro Mandat legen Sie Mahnfristen, Tonalität, Eskalationsstufen und Zustellweg fest. Strategische Mandate mahnen Sie sanfter, Klein-Mandate strenger — danach läuft alles autonom weiter, GoBD-protokolliert.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Mehr fakturierte Stunden. Schnellerer Cashflow.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie DivineMind.AI Ihre Forderungslaufzeit verkürzt — ohne dass ein Berater mehr Zeit ins Backoffice steckt.
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