Akte, Frist und Honorarnote in einem System.
Jede Akte mit Aktenzeichen und Kollisionsprüfung vor dem Anlegen. Fristen und Wiedervorlagen, die nur erledigt oder mit Begründung storniert werden, nie gelöscht. Zeiten an der Akte, daraus die Honorarnote. Dazu Mandanten, Mails, Termine und Rechnungen am selben Ort.
Akten im Ordner, Fristen im Kalender, Stunden auf Zetteln.
Vom Mandat bis zur Honorarnote.
Für Rechtsanwaltskanzleien, die Akten, Fristen, Stunden und Rechnungen an einem Ort führen wollen — in der EU, in Großbritannien, den USA und Kanada.
Akten mit Aktenzeichen und Kollisionsprüfung
↳ Ob ein neuer Mandant mit einem bestehenden kollidiert, wird von Hand in Listen gesucht.
→ Jede Akte hat ein Aktenzeichen, Mandant und Beteiligte. Vor dem Anlegen zeigt die Kollisionsprüfung, ob ein Name schon in einer anderen Akte vorkommt und in welcher Rolle, als Mandant oder als Gegner.
Fristen und Wiedervorlagen an der Akte
↳ Fristen stehen im Kalender einer Person. Wird ein Eintrag gelöscht, weiß niemand mehr, dass es ihn gab.
→ Fristen und Wiedervorlagen hängen an der Akte, mit Datum und Zuständigem. Sie werden erledigt oder mit Begründung storniert, nie gelöscht. Die Fristen tragen Sie selbst ein; eine automatische Fristberechnung gibt es nicht.
Zeiten an der Akte, Honorarnote daraus
↳ Stunden werden am Monatsende aus Notizen zusammengesucht und in eine Rechnung übertragen.
→ Sie erfassen Zeiten direkt an der Akte. Mit einem Klick werden alle noch nicht abgerechneten Zeiten zur Honorarnote, mit Ihrem Stundensatz netto. Abgerechnete Zeiten sind markiert und werden nicht doppelt berechnet.
Mandanten im CRM
↳ Kontaktdaten, Mails, Dokumente und Rechnungen eines Mandanten liegen in vier Programmen.
→ Mandanten sind Kontakte und Firmen im CRM. Die Akte zeigt Mails, Dokumente, Rechnungen und Termine. Dokumente mit Personendaten liegen privat in der Cloud und sind nur über zeitlich begrenzte Links abrufbar.
Sprechstunde zum Selbstbuchen
↳ Erstberatungen werden am Telefon zwischen zwei Terminen vereinbart.
→ Über eine Buchungsseite wählen Mandanten selbst einen freien Termin, ohne Konto. Auf Wunsch bekommt der Termin einen Link für ein Videogespräch mit DivineMeet.
DivineMail an der Akte
↳ Die Korrespondenz zur Akte liegt in persönlichen Postfächern.
→ Ihr Postfach (Microsoft 365, Gmail oder IMAP) ist verbunden, Mails hängen am Mandanten. Mit AIRIS entsteht ein Antwortentwurf in der Sprache der Mail; abgeschickt wird immer von einem Menschen.
Rechnungen und Export für die Steuerberatung
↳ Die eigene Buchhaltung der Kanzlei wird für die Steuerberatung jeden Monat neu zusammengestellt.
→ Rechnungen, Mahnstufen und Eingangsrechnungen laufen in DivineMind. Für Ihre Steuerberatung exportieren Sie Dateien: DATEV-Buchungsstapel, ebInterface oder das BMD-Paket. Eine Live-Schnittstelle zu DATEV, RZL oder BMD gibt es nicht.
Ein Preis je Nutzer. Das Kanzlei-Modul ist enthalten.
Akten, Kollisionsprüfung, Fristen und Honorarnote kosten nichts extra. Alle Preise zzgl. USt.
je Nutzer und Monat: DivineMind mit Kanzlei-Modul, CRM, DivineMail, Kalender, Rechnungen und Ablage.
je Nutzer und Monat mit dem KI-Assistenten AIRIS im Chat und per Sprache.
Einrichtungsgebühr. Sie richten selbst ein, mit Anleitungen und Videos im Handbuch.
Häufige Fragen
Gibt es eine beA- oder webERV-Anbindung?+
Nein. Eine Anbindung an beA (Deutschland) oder webERV (Österreich) gibt es nicht, ebenso keinen RVG- oder RATG-Gebührenrechner und kein Fremdgeld- bzw. Anderkonto.
Berechnet DivineMind Fristen automatisch?+
Nein. Fristen tragen Sie an der Akte selbst ein. DivineMind zeigt sie an der Akte mit Verlauf und verhindert, dass eine Frist gelöscht wird; die Berechnung bleibt bei Ihnen.
Kann ich Stunden per Chat auf einen Mandanten buchen?+
Nein. Zeiten erfassen Sie an der Akte. Daraus entsteht die Honorarnote.
Passt DivineMind auch für Steuerberatungskanzleien?+
Für die eigene Organisation ja: Mandanten im CRM, Mails, Termine, Aufgaben, Rechnungen. Ihre Mandanten können Sie über den Steuerberater-Zugang einladen; dann sehen Sie deren Rechnungen und ziehen Exporte. Eine Buchhaltung für viele Mandanten, eine Übermittlung an ELSTER oder FinanzOnline und eine DATEV-, RZL- oder BMD-Schnittstelle gibt es nicht.
Was kostet DivineMind für eine Kanzlei?+
749 € je Nutzer und Monat, mit dem KI-Assistenten AIRIS 999 €, jeweils zzgl. USt. Das Kanzlei-Modul ist enthalten.
Wo liegen die Mandantendaten?+
In der EU: Datenbank in Frankfurt, Dateien in Berlin. Jede Kanzlei ist getrennt, Dokumente mit Personendaten liegen privat.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Jede Akte mit Frist, Zeit und Honorarnote.
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen DivineMind an einer Vorführ-Kanzlei mit Akten, Fristen, Zeiten und Honorarnote.
Oder schreiben Sie uns direkt.
Beschreiben Sie kurz, was Sie brauchen — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.