Kunden, Verträge und wiederkehrende Rechnungen an einem Ort.
CRM mit Kundenakte, Team-Postfach mit KI-Antwortentwürfen, Angebot bis Rechnung, monatliche Wartungs- und Hosting-Pauschalen als wiederkehrende Rechnung, Projekte, Aufgaben und Workflows. Für das Geschäft rund um Ihre Technik, nicht für das Monitoring selbst.
Verträge in Ordnern, Pauschalen in Excel, Kundenmails in fünf Postfächern.
Was DivineMind für ein Systemhaus heute abdeckt.
Für IT-Systemhäuser, Managed Service Provider, Software- und Webagenturen, die ihre Kunden, Verträge, Projekte und Rechnungen in einem System führen wollen.
CRM mit Kundenakte
↳ Ansprechpartner, Verträge und die letzte Mail eines Kunden liegen in verschiedenen Programmen.
→ Firmen und Kontakte mit Kundenakte: Mails, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Aufgaben hängen am Kunden. Leads werden qualifiziert und zum Kunden gemacht; Akquise läuft nur per E-Mail. Jede Änderung steht im Protokoll.
Team-Postfach mit KI-Antwortentwurf
↳ Support- und Vertriebsmails landen in persönlichen Postfächern und bleiben liegen, wenn jemand krank ist.
→ Gemeinsame Postfächer mit Rollen „darf schreiben“ und „darf nur lesen“. Microsoft 365, Gmail und jedes IMAP-Konto lassen sich verbinden. AIRIS schreibt einen Antwortentwurf in der Sprache der Mail; abgeschickt wird von einem Menschen.
Angebot, Auftrag, Rechnung
↳ Angebote entstehen in Word, Rechnungen in einem anderen Programm, und die Positionen werden abgetippt.
→ Angebot mit Annahme per Link, Auftragsbestätigung und Rechnung aus demselben Vorgang. Die E-Rechnung im Format XRechnung entsteht beim Versand mit. Mahnstufen laufen automatisch, wenn Sie das einschalten.
Wiederkehrende Rechnungen
↳ Monatliche Pauschalen für Wartung, Hosting oder Lizenzen werden jeden Monat von Hand geschrieben.
→ Sie legen eine wiederkehrende Rechnung an, etwa monatlich, und DivineMind schreibt sie im Takt. Eingangsrechnungen Ihrer Lieferanten liest die KI aus, Abos und Verträge der Lieferanten werden erkannt, mit Kündigungsfrist und Hinweis auf Preiserhöhungen.
Projekte und Aufgaben
↳ Rollouts und Kundenprojekte laufen über Mails und Zurufe.
→ Aufgaben und Projekte mit Zuständigem, Frist und Status, wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Arbeiten. Termine buchen Kunden selbst über Ihre Buchungsseite, auf Wunsch mit Link für ein Videogespräch.
Workflows und AIRIS
↳ Wiederkehrende Abläufe hängen an einzelnen Personen.
→ Workflows mit Auslösern, zum Beispiel „Lead angelegt“ oder „Angebot erstellt“, und mit Zeitplan. AIRIS beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Daten, etwa offene Rechnungen oder fällige Aufgaben; schreibende Schritte laufen über den Autonomie-Knopf.
Ein Preis je Nutzer. Alle Module sind enthalten.
CRM, DivineMail, Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Projekte, Workflows und Cloud kosten nichts extra. Alle Preise zzgl. USt.
je Nutzer und Monat: DivineMind mit CRM, DivineMail, Rechnungen, Projekten, Workflows und Ablage.
je Nutzer und Monat mit dem KI-Assistenten AIRIS im Chat und per Sprache.
Einrichtungsgebühr. Sie richten selbst ein, mit Anleitungen und Videos im Handbuch.
Häufige Fragen
Ersetzt DivineMind unser PSA- oder RMM-Werkzeug?+
Nein. Eine Anbindung an PSA- oder RMM-Werkzeuge, Monitoring, Lizenzverwaltung oder ein Asset-Inventar beim Kunden gibt es nicht. DivineMind deckt Kunden, Mails, Angebote, Verträge, Rechnungen, Projekte und Aufgaben ab.
Werden erfasste Stunden automatisch abgerechnet?+
Nein. Stunden aus Aufgaben werden nicht automatisch zur Rechnung. Pauschalen laufen als wiederkehrende Rechnung, Einzelleistungen schreiben Sie als Positionen in die Rechnung.
Gibt es Berichte zu NIS2 oder ISO 27001 für unsere Kunden?+
Nein, solche Berichte erstellt DivineMind nicht.
Kann ich DivineMind mit unserer Buchhaltung verbinden?+
Für Ihre Steuerberatung exportieren Sie Dateien: DATEV-Buchungsstapel, ebInterface oder das BMD-Paket. Eine Live-Schnittstelle zu DATEV, RZL oder BMD gibt es nicht.
Was kostet DivineMind für ein Systemhaus?+
749 € je Nutzer und Monat, mit dem KI-Assistenten AIRIS 999 €, jeweils zzgl. USt. Alle Module sind enthalten, eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
Wo liegen die Daten?+
In der EU: Datenbank in Frankfurt, Dateien in Berlin. Jede Firma ist getrennt.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Kunden, Verträge und Rechnungen ohne Medienbruch.
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen DivineMind mit Kundenakte, Team-Postfach und wiederkehrenden Rechnungen.
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