Der Mechaniker steht am Auto. Wer geht ans Telefon?
DivineMind.AI nimmt Service-Anrufe rund um die Uhr an und bucht Termine selbstständig, reserviert Teile und Reifen ohne Doppelzusage, regelt Flotten-Konditionen und versendet GoBD-versiegelte Rechnungen samt autonomem Mahnwesen. Voll autonom — plant selbstständig und fragt vor kritischen Aktionen.
Volle Werkstatt, leeres Annahmetelefon?
DivineMind.AI im Werkstattalltag — 4 Anwendungsfälle, die heute live sind
Von der Service-Annahme bis zur bezahlten Rechnung — autonome Agenten, die vor kritischen Aktionen nachfragen.
Service-Annahme rund um die Uhr
↳ Während die Mechaniker am Fahrzeug arbeiten, bleibt das Annahmetelefon unbesetzt — und der Kunde ruft die nächste Werkstatt an.
→ Der Call Agent nimmt Anrufe 24/7 entgegen, klärt das Anliegen, schlägt freie Slots vor und bucht den Werkstatt-Termin selbstständig. Jedes Gespräch wird transkribiert, zusammengefasst und im CRM abgelegt — mit automatischer KI-Kennzeichnung nach EU AI Act.
Werkstatt-Termin über die Buchungsseite
↳ Terminslots manuell jonglieren führt zu Doppelbuchungen und endlosem Telefon-Pingpong — gerade in der Reifenwechsel-Saison.
→ Eine öffentliche Buchungsseite mit eigener URL zeigt freie Slots, prüft Konflikte automatisch und verschickt sofort eine ICS-Einladung. Kunden suchen sich ihren Termin selbst — ohne Login, ohne Rückruf.
Teile & Reifen ohne Doppelzusage reservieren
↳ Ein Teil oder Reifensatz wird zugesagt, ein zweiter Auftrag greift parallel zu — am Annahmetag fehlt die Ware.
→ Sobald ein Auftrag angenommen wird, reserviert DivineMind.AI den Bestand automatisch und idempotent — nie doppelt. Pick-Listen für die Kommissionierung und Etiketten für die Reifeneinlagerung entstehen auf Knopfdruck; den Lieferschein erzeugt der Agent direkt aus dem Auftrag (mit Freigabe).
Flotten- & Großkunden-Konditionen mit Leitplanke
↳ Flottenkunden, Reifenhändler und Subunternehmer haben eigene Preise, Mengenstaffeln und Zahlungsziele — manuell gepflegt und fehleranfällig.
→ DivineMind.AI legt Preislisten und Mengenstaffeln an und hinterlegt Kunden-Zahlungsziele. Kritische Kreditentscheidungen ab 50.000 € Kreditlimit werden nicht autonom durchgewinkt, sondern Ihnen zur Freigabe vorgelegt.
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Häufige Fragen
Nimmt die KI wirklich Anrufe an und bucht Termine?+
Ja. Der Call Agent ist über echte Telefon-Trunks erreichbar und nimmt Inbound-Anrufe rund um die Uhr entgegen, qualifiziert das Anliegen, schlägt freie Slots vor und bucht den Termin in Ihren Werkstattkalender. Jedes Gespräch wird transkribiert, zusammengefasst und im CRM abgelegt. Zu Beginn jedes KI-Telefonats erfolgt die gesetzlich vorgeschriebene KI-Kennzeichnung nach EU AI Act.
Was kostet DivineMind.AI für meinen Betrieb?+
DivineMind.AI kostet 749 € pro Nutzer und Monat. Für das AIRIS Portal mit erweiterter KI-Orchestrierung sind es 999 € pro Nutzer und Monat. Daneben gibt es einen kostenlosen Free-Tarif mit eingeschränktem Funktionsumfang. Der Code Agent ist in beiden Premium-Tarifen enthalten, kein gesondertes Add-on.
Wie reserviert DivineMind.AI Teile und Reifen?+
Sobald ein Auftrag angenommen wird, reserviert das System den Bestand automatisch und idempotent — derselbe Posten kann nicht doppelt zugesagt werden. Sie erhalten Pick-Listen für die Kommissionierung, Etiketten für die Reifeneinlagerung und den Lieferschein direkt aus dem Auftrag (mit Freigabe). Die Auslösung von Lieferanten-Bestellungen erfolgt weiterhin durch Sie.
Wo werden meine Daten gespeichert?+
Alle Daten werden in der EU gehostet (Deutschland) und nach strengsten Standards verarbeitet. DivineMind.AI ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt, GoBD-konform für Rechnungen und Kassenbuch und erfüllt die Transparenzpflichten des EU AI Act.
Lässt sich DivineMind.AI in meine bestehende Buchhaltung integrieren?+
Ja. Ausgangsrechnungen werden GoBD-versiegelt erstellt, automatisch um 08:00 versendet und bei Überfälligkeit über ein dreistufiges, autonomes Mahnwesen um 09:00 angemahnt. Lieferanten-Eingangsrechnungen liest die KI per OCR aus und legt sie zur Freigabe vor; der Export an Ihren Steuerberater (DATEV, BMD, RZL) läuft täglich automatisch.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Kein Anruf, kein Termin, keine Rechnung geht mehr verloren.
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie DivineMind.AI Ihre Service-Annahme, Ihr Teilelager und Ihre Abrechnung übernimmt — und vor kritischen Aktionen nachfragt.
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