Spis, lhůta a faktura v jednom systému.
Každý spis s číslem jednacím a kontrolou střetů zájmů před jeho založením. Lhůty a termíny, které se pouze splní nebo zruší s odůvodněním, nikdy se nesmažou. Časy u spisu, z nich fakturace. K tomu klienti, e-maily, schůzky a faktury na stejném místě.
Spisy v šanonu, lhůty v kalendáři, hodiny na lístečcích.
Od pověření po fakturaci.
Pro advokátní kanceláře, které chtějí vést spisy, lhůty, hodiny a faktury na jednom místě — v EU, ve Velké Británii, USA a Kanadě.
Spisy s číslem jednacím a kontrolou střetů zájmů
↳ Zda nový klient koliduje s existujícím, se ručně hledá v seznamech.
→ Každý spis má číslo jednací, klienta a účastníky. Před založením kontrola střetů zájmů ukáže, zda se jméno již vyskytuje v jiném spise a v jaké roli, jako klient nebo jako protistrana.
Lhůty a termíny u spisu
↳ Lhůty jsou v kalendáři osoby. Pokud se záznam smaže, nikdo už neví, že existoval.
→ Lhůty a termíny jsou navázány na spis, s datem a zodpovědnou osobou. Splní se nebo se zruší s odůvodněním, nikdy se nesmažou. Lhůty zadáváte sami; automatický výpočet lhůt není k dispozici.
Časy u spisu, fakturace z nich
↳ Hodiny se na konci měsíce dohledávají z poznámek a přenášejí do faktury.
→ Časy zadáváte přímo u spisu. Jedním kliknutím se všechny dosud nezúčtované časy stanou fakturou, s Vaší hodinovou sazbou netto. Zúčtované časy jsou označeny a nebudou účtovány dvakrát.
Klienti v CRM
↳ Kontaktní údaje, e-maily, dokumenty a faktury klienta jsou ve čtyřech programech.
→ Klienti jsou kontakty a firmy v CRM. Spis zobrazuje e-maily, dokumenty, faktury a schůzky. Dokumenty s osobními údaji jsou uloženy soukromě v cloudu a jsou přístupné pouze prostřednictvím časově omezených odkazů.
Objednání konzultací
↳ Úvodní konzultace se domlouvají telefonicky mezi dvěma schůzkami.
→ Prostřednictvím rezervační stránky si klienti sami vyberou volný termín, bez nutnosti účtu. Na přání dostane termín odkaz pro videohovor s DivineMeet.
DivineMail u spisu
↳ Korespondence ke spisu je uložena v osobních poštovních schránkách.
→ Vaše poštovní schránka (Microsoft 365, Gmail nebo IMAP) je propojena, e-maily jsou přiřazeny ke klientovi. S AIRIS se vytvoří návrh odpovědi v jazyce e-mailu; odesílá se vždy člověkem.
Faktury a export pro daňové poradenství
↳ Vlastní účetnictví kanceláře se pro daňové poradenství každý měsíc nově sestavuje.
→ Faktury, stupně upomínek a přijaté faktury probíhají v DivineMind. Pro Vaše daňové poradenství exportujete soubory: účetní dávku DATEV, ebInterface nebo balíček BMD. Přímé rozhraní k DATEV, RZL nebo BMD není k dispozici.
Jedna cena za uživatele. Modul pro kancelář je zahrnut.
Spisy, kontrola střetů zájmů, lhůty a fakturace nic nestojí navíc. Všechny ceny jsou bez DPH.
na uživatele a měsíc: DivineMind s modulem pro kancelář, CRM, DivineMail, kalendář, faktury a archivace.
na uživatele a měsíc s AI asistentem AIRIS v chatu a hlasem.
Poplatek za nastavení. Nastavujete sami, s návody a videi v manuálu.
Často kladené dotazy
Existuje propojení beA nebo webERV?+
Ne. Propojení s beA (Německo) nebo webERV (Rakousko) není k dispozici, stejně jako kalkulátor poplatků RVG nebo RATG a účet pro cizí prostředky nebo vázané prostředky.
Počítá DivineMind lhůty automaticky?+
Ne. Lhůty zadáváte u spisu sami. DivineMind je zobrazuje u spisu s historií a zabraňuje smazání lhůty; výpočet zůstává na Vás.
Mohu zadat hodiny chatu pro klienta?+
Ne. Časy zadáváte u spisu. Z nich vznikne faktura.
Hodí se DivineMind také pro daňové kanceláře?+
Pro vlastní organizaci ano: klienti v CRM, e-maily, schůzky, úkoly, faktury. Své klienty můžete pozvat prostřednictvím přístupu pro daňového poradce; pak vidíte jejich faktury a stahujete exporty. Účetnictví pro mnoho klientů, předávání dat do ELSTER nebo FinanzOnline a rozhraní DATEV, RZL nebo BMD není k dispozici.
Kolik stojí DivineMind pro kancelář?+
749 € na uživatele a měsíc, s AI asistentem AIRIS 999 €, vždy bez DPH. Modul pro kancelář je zahrnut.
Kde jsou uložena data klienta?+
V EU: databáze ve Frankfurtu, soubory v Berlíně. Každá kancelář je oddělena, dokumenty s osobními údaji jsou uloženy soukromě.
Oborově specifické AI poznatky — týdně
Každou středu případ z Vašeho oboru: co funguje, co ne, co to skutečně stojí.
Každý spis s lhůtou, časem a fakturou.
Během úvodní konzultace Vám představíme DivineMind na ukázkové kanceláři s případy, lhůtami, časy a fakturami.
Nebo nám napište přímo.
Stručně popište, co potřebujete – ozveme se vám do 24 hodin.