Zákazníci, smlouvy a opakující se faktury na jednom místě.
CRM s klientským profilem, týmová schránka s návrhy odpovědí AI, nabídka až po fakturu, měsíční paušály za údržbu a hosting jako opakující se faktura, projekty, úkoly a pracovní postupy. Pro podnikání kolem vaší techniky, nikoli pro samotné monitorování.
Smlouvy ve složkách, paušály v Excelu, klientské e-maily v pěti schránkách.
Co DivineMind pokrývá pro systémového integrátora dnes.
Pro IT systémové integrátory, poskytovatele spravovaných služeb, softwarové a webové agentury, kteří chtějí spravovat své zákazníky, smlouvy, projekty a faktury v jednom systému.
CRM s klientským profilem
↳ Kontaktní osoby, smlouvy a poslední e-mail zákazníka jsou v různých programech.
→ Firmy a kontakty s klientským profilem: e-maily, nabídky, faktury, dokumenty a úkoly jsou přiřazeny k zákazníkovi. Potenciální zákazníci jsou kvalifikováni a přeměněni na zákazníky; akvizice probíhá pouze e-mailem. Každá změna je zaznamenána v protokolu.
Týmová schránka s návrhem odpovědi AI
↳ E-maily podpory a prodeje končí v osobních schránkách a zůstávají tam, když je někdo nemocný.
→ Sdílené schránky s rolemi „může psát“ a „může pouze číst“. Lze propojit Microsoft 365, Gmail a jakýkoli IMAP účet. AIRIS napíše návrh odpovědi v jazyce e-mailu; odesílá jej člověk.
Nabídka, zakázka, faktura
↳ Nabídky vznikají ve Wordu, faktury v jiném programu a položky se přepisují.
→ Nabídka s akceptací přes odkaz, potvrzení objednávky a faktura ze stejného procesu. E-faktura ve formátu XRechnung vzniká při odeslání. Upomínky běží automaticky, pokud to zapnete.
Opakující se faktury
↳ Měsíční paušály za údržbu, hosting nebo licence se každý měsíc ručně fakturují.
→ Vytvoříte opakující se fakturu, například měsíční, a DivineMind ji generuje v pravidelných intervalech. Příchozí faktury vašich dodavatelů AI přečte, rozpozná předplatná a smlouvy dodavatelů, včetně lhůt pro výpověď a upozornění na zvýšení cen.
Projekty a úkoly
↳ Nasazení a klientské projekty probíhají přes e-maily a telefonáty.
→ Úkoly a projekty s odpovědnou osobou, termínem a stavem, opakující se úkoly pro pravidelné práce. Zákazníci si sami rezervují termíny přes vaši rezervační stránku, na přání s odkazem na videohovor.
Pracovní postupy a AIRIS
↳ Opakující se procesy jsou závislé na jednotlivcích.
→ Pracovní postupy se spouštěči, například „potenciální zákazník vytvořen“ nebo „nabídka vytvořena“, a s časovým plánem. AIRIS odpovídá na dotazy týkající se vašich vlastních dat, například otevřené faktury nebo splatné úkoly; kroky zápisu probíhají přes tlačítko autonomie.
Jedna cena za uživatele. Všechny moduly jsou zahrnuty.
CRM, DivineMail, faktury, opakující se faktury, projekty, pracovní postupy a úložiště nestojí nic navíc. Všechny ceny jsou bez DPH.
na uživatele a měsíc: DivineMind s CRM, DivineMail, fakturami, projekty, pracovními postupy a úložištěm.
na uživatele a měsíc s AI asistentem AIRIS v chatu a hlasově.
Poplatek za nastavení. Nastavujete si sami pomocí návodů a videí v manuálu.
Často kladené dotazy
Nahrazuje DivineMind náš PSA nebo RMM nástroj?+
Ne. Integrace s PSA nebo RMM nástroji, monitorování, správa licencí nebo inventář majetku u zákazníka není k dispozici. DivineMind pokrývá zákazníky, e-maily, nabídky, smlouvy, faktury, projekty a úkoly.
Jsou zaznamenané hodiny automaticky fakturovány?+
Ne. Hodiny z úkolů nejsou automaticky přeneseny do faktury. Paušály se fakturují jako opakující se faktura, jednotlivé služby napíšete jako položky do faktury.
Existují pro naše zákazníky zprávy o NIS2 nebo ISO 27001?+
Ne, takové zprávy DivineMind nevytváří.
Mohu propojit DivineMind s naším účetnictvím?+
Pro vaši daňovou poradnu exportujete soubory: účetní dávka DATEV, ebInterface nebo balíček BMD. Žádné živé rozhraní pro DATEV, RZL nebo BMD není k dispozici.
Kolik stojí DivineMind pro systémového integrátora?+
749 € na uživatele a měsíc, s AI asistentem AIRIS 999 €, vždy plus DPH. Všechny moduly jsou zahrnuty, poplatek za nastavení není.
Kde jsou data uložena?+
V EU: databáze ve Frankfurtu, soubory v Berlíně. Každá firma je oddělena.
Oborově specifické AI poznatky — týdně
Každou středu případ z Vašeho oboru: co funguje, co ne, co to skutečně stojí.
Zákazníci, smlouvy a faktury bez přerušení médií.
V úvodní konzultaci vám představíme DivineMind s klientským profilem, týmovou schránkou a opakujícími se fakturami.
Nebo nám napište přímo.
Stručně popište, co potřebujete – ozveme se vám do 24 hodin.