Záznam docházky na místě, pracovní rozvrh, faktura každý měsíc.
Uklízeči zaznamenávají docházku na mobilu pouze v okruhu kolem místa. Pracovní rozvrh, dovolená a nemocenská s návrhem náhrady. Kontrolní seznamy v bezplatném portálu pro zaměstnance. Měsíční paušály probíhají jako opakující se faktura.
Výkazy práce, skupiny na WhatsAppu a faktury ve Wordu.
Co DivineMind pokrývá pro úklidovou firmu dnes.
Pro úklid budov a poskytovatele facility služeb s pevným personálem — v EU, Velké Británii, USA a Kanadě.
Evidence docházky s lokalizačním pravidlem
↳ Výkazy práce se vyplňují zpětně a nikdo neví, kdy se skutečně začalo.
→ Vaši pracovníci zaznamenávají docházku na webu nebo na mobilu. Pokud je aktivní lokalizační pravidlo, záznam docházky je možný pouze v okruhu kolem firemního místa, nastavení 50 m; mimo něj je odmítnut a vzdálenost je uložena. Vedoucí zadává hodiny s důvodem, přestávky se odečítají.
Pracovní rozvrh, dovolená, nemocenská
↳ Pracovní rozvrh je v Excelu, nemocenské přicházejí zprávou ráno.
→ Pracovní rozvrh s dovolenou a nemocenskou. Ve firemním kalendáři je pouze „nepřítomen“, nikdy důvod. Při nahlášení nemoci DivineMind navrhne náhradu a zkontroluje dobu odpočinku a týdenní hodiny.
Portál pro zaměstnance s kontrolními seznamy
↳ Co bylo v objektu provedeno, je na papíře, který leží v autě.
→ V portálu pro zaměstnance vaši pracovníci zaznamenávají docházku a odškrtávají kontrolní seznamy. Portál je pro každou firmu zdarma.
Nabídka, zakázka, opakující se faktura
↳ Každý měsíc se stejné faktury za stejné objekty píší znovu.
→ Nabídka s akceptací přes odkaz, potvrzení zakázky a faktura. Měsíční paušály probíhají jako opakující se faktura. Upomínky probíhají automaticky, pokud to zapnete. Pro vaši daňovou poradnu exportujete soubory.
CRM, DivineMail a úkoly
↳ Kontaktní osoby objektů, reklamace a speciální zakázky se ztrácejí v e-mailech.
→ Zákazníci s klientskou kartou, e-maily u karty, úkoly s odpovědnou osobou a termínem, schůzky s rezervační stránkou a uložení v cloudu.
Jedna cena za uživatele. Portál pro zaměstnance je zdarma.
Evidence docházky, pracovní rozvrh, faktury, CRM a DivineMail jsou zahrnuty. Všechny ceny bez DPH.
na uživatele a měsíc pro kancelář: DivineMind s evidencí docházky, pracovním rozvrhem, fakturami, CRM a DivineMail.
na uživatele a měsíc s AI asistentem AIRIS v chatu a hlasem.
Portál pro zaměstnance se záznamem docházky a kontrolními seznamy, pro každou firmu.
Často kladené dotazy
Existuje karta objektu s plochami a seznamem výkonů?+
Ne, to dnes neexistuje, stejně jako správa klíčů. Objekty vedete jako zákazníky s klientskou kartou, výkony jsou v nabídce.
Lze se u každého objektu přihlásit pomocí QR nebo NFC kódu?+
Ne. Lokalizační pravidlo platí pro vaše firemní místa. Přihlášení u každého objektu úklidu pomocí QR nebo NFC kódu neexistuje.
Existuje kontrola kvality podle INSTA 800?+
Ne. Kontrolní seznamy v portálu pro zaměstnance zaznamenávají, co je hotovo; systém hodnocení podle INSTA 800 neexistuje.
Vypočítává DivineMind mzdy?+
Ne. Hodiny z evidence docházky jsou základem; mzdu vypočítá vaše daňová poradna nebo váš mzdový program.
Kolik stojí DivineMind?+
749 € na uživatele a měsíc, s AI asistentem AIRIS 999 €, vždy bez DPH. Portál pro zaměstnance je zdarma.
Oborově specifické AI poznatky — týdně
Každou středu případ z Vašeho oboru: co funguje, co ne, co to skutečně stojí.
Hodiny, pracovní rozvrh a faktury na jednom místě.
V úvodní schůzce vám ukážeme evidenci docházky s lokalizačním pravidlem, pracovní rozvrh a opakující se faktury.
Nebo nám napište přímo.
Stručně popište, co potřebujete – ozveme se vám do 24 hodin.