Z evidovaných hodin se denně stává obrat.
Poradenské firmy ztrácejí peníze, protože faktury odcházejí pozdě a klienti jsou upomínáni příliš zřídka. DivineMind.AI fakturuje denně na základě vašich evidovaných hodin a paušálů a autonomně upomíná ve třech fázích — plně autonomně, ale před kritickými akcemi se dotazuje. Váš Backoffice se stane Profitcenterem.
Získávat klienty — a čekat na peníze?
Čtyři páky pro likviditu a vytížení.
DivineMind.AI pokrývá cestu od zaznamenané hodiny až po třetí upomínku — automatizovaně tam, kde je to bezpečné, se schválením tam, kde je to kritické.
Hodiny za úkol čistě zaznamenány
↳ Hodiny se v pátek večer doplňují z paměti — neúplně, nepřesně, často vůbec. Co není zaznamenáno, nikdy nebude fakturováno.
→ V Task-Agentovi vaši poradci zaznamenávají časy přímo u příslušného úkolu — s ohledem na klienta a projekt. Z evidovaných hodin vznikají Time-Reports, které se stávají základem každé faktury.
Denní fakturace
↳ Faktury se sestavují ručně jednou měsíčně — než peníze přijdou, uplynou týdny.
→ Finance-Agent průběžně vytváří návrhy faktur z evidovaných hodin, cestovních nákladů a paušálů. Vy je schválíte kliknutím, odeslání probíhá automaticky v 08:00 — zapečetěno podle GoBD, včetně XRechnung (DE) a ebInterface 6.1 (AT).
Upomínání probíhá autonomně
↳ Otevřené položky zůstávají otevřené, protože upomínání stojí čas — a protože poradci neradi tlačí na klienty.
→ Finance-Agent monitoruje splatnosti a denně v 09:00 odesílá třístupňové upomínky ve vašem tónu. Protokolováno v souladu s GoBD, automaticky eskalováno, konfigurovatelné pro každého klienta — Vy vidíte pouze přijatou platbu.
Rešeršní pas před jednáním s klientem
↳ Před každým prvním jednáním nebo prezentací je nutná ruční rešerše — firemní údaje, USt-ID, bonita — a stojí cenný čas poradce.
→ Research-Agent dodá během několika sekund briefing: vyhledávání na webu, analýza webových stránek, dotaz na rakouský obchodní rejstřík a kontrola USt-ID přes EU-VIES. Jdete na jednání připraveni, aniž byste museli sami hledat.
Poradenství žije z vytížení — a likvidita z denní fakturace.
DivineMind.AI stojí €749 na uživatele měsíčně (€999 s AIRIS Portal). Spočítejte si sami: Už jedna fakturovaná hodina navíc na poradce týdně několikanásobně refinancuje licenci — kompletní síť agentů je zahrnuta.
Často kladené otázky
Jak rychle je DivineMind.AI připraveno k použití v advokátní kanceláři?+
Onboarding probíhá během několika dní: Klienti a kmenová data jsou založeny, honoráře a platební podmínky uloženy, poradci nastaveni. AIRIS se učí vaše standardní procesy v prvním týdnu a pracuje s vašimi daty od prvního dne.
Jak funguje evidence času — automaticky?+
Evidence probíhá ručně za úkol: Vaši poradci zaznamenávají své hodiny s ohledem na klienta a projekt u příslušného úkonu. Z toho vznikají Time-Reports, které Finance-Agent přímo využívá pro denní fakturaci. Takto už žádná odpracovaná hodina nepropadne.
Zůstane naše nastavení DATEV beze změny?+
Ano. DivineMind.AI exportuje do DATEV, BMD a RZL a podporuje XRechnung (DE) a ebInterface 6.1 (AT) — a nenahrazuje vaše účetnictví. Zachováte si své pracovní postupy a získáte navíc předřazenou automatizaci.
Jak je zajištěna důvěrnost klientů?+
Šifrování oddělené pro klienty, EU-Hosting (Německo), žádné trénování na zákaznických datech. Smlouvy o zpracování osobních údajů podle článku 28 DSGVO pro každého zákazníka a kompletní auditní stopa pro každou datovou operaci — navrženo pro požadavky regulovaných poradenských profesí a v souladu s EU AI Act.
Mohu nastavit upomínání pro každého klienta jinak?+
Ano. Pro každého klienta nastavíte lhůty pro upomínání, tón, stupně eskalace a způsob doručení. Strategické klienty upomínáte jemněji, malé klienty přísněji — poté vše pokračuje autonomně, protokolováno podle GoBD.
Oborově specifické AI poznatky — týdně
Každou středu případ z Vašeho oboru: co funguje, co ne, co to skutečně stojí.
Více fakturovaných hodin. Rychlejší cashflow.
Za 30 minut vám ukážeme, jak DivineMind.AI zkracuje dobu splatnosti vašich pohledávek — aniž by poradce musel věnovat více času Backoffice práci.
Nebo nám napište přímo.
Stručně popište, co potřebujete – ozveme se vám do 24 hodin.