Призначення зустрічей з електронних листів та дзвінків
Багато зустрічей вказано в тексті: «Вам зручно у четвер о 10 ранку у нас у Відні?» ШІ зчитує дату, час та місце, показує їх для перевірки та додає зустріч. Під час телефонної розмови асистент ШІ бронює безпосередньо у вільний час.
Онлайн-бронювання без зайвих зусиль
Сторінки бронювання показують клієнтам лише фактичний вільний час з вашого календаря. Заброньовані зустрічі одразу потрапляють до відповідного співробітника, підтвердження та нагадування надсилаються автоматично.
Три пастки, на які слід звернути увагу
ШІ календаря рідко зазнає невдачі через інтелект, скоріше через деталі:
- Часові пояси: зустрічі повинні бути в часовому поясі компанії або особи, а не сервера.
- Конфіденційність: особисті зустрічі не повинні бути видимими для колег, навіть через ШІ.
- Подвійні записи: другий клік не повинен створювати другий запис.
Хто що робить?
AIRIS готує
- Зустріч з електронного листа: AIRIS зчитує дату, час та місце з електронного листа. Ви перевіряєте, один клік додає зустріч приватно до вашого календаря.
- DivineCalendar: Особисті та спільні зустрічі, сторінки бронювання, нагадування та інтеграція з календарями Google та Outlook.
- Зустрічі по телефону: DivineCall бронює дзвінки безпосередньо у вільний час.
- Зустрічі з протоколом: DivineMeet для відеозустрічей, з протоколом та резюме, якщо всі погоджуються.
Ви вирішуєте
- Коротко перевіряйте розпізнані зустрічі перед додаванням, особливо дату та місце.
- Запрошення зовнішнім особам лише за вашим бажанням.
- Ви визначаєте, хто і який календар може бачити.
