Förlag: annonser, mediefakta, dispo, advertorial, pliktexemplar

Produkter › Magazin

• Produkter › Magasin: namn, upplaga, utgivningsfrekvens, format, satsyta och logotyp.
• Utgåvor: per utgåva bokningsstopp, materialstopp och utgivningsdatum, samt utgåvans teman.
• Format för print, online och bilaga med pris, tillägg (t.ex. omslagssida) och rabatt för 6 och 12 införanden resp. månader. Varje format blir automatiskt en produkt.

Erbjudanden › Magazin-Konfigurator · Byråer

• Välj "Magasin" i offerten: kategori, utgåva, format och tema. Utgåvor efter bokningsstopp är markerade och kan endast bokas med varning.
• Utgåva, format och tema förblir sparade på artikeln. Mängdrabatt och onlinerabatt hämtas från formatets prislista, bilagor beräknas per tusen.
• Byråorder: kund = byrå, välj slutkund; byråprovisionen (t.ex. 15 %) inkluderas i kalkylen, slutkunden visas på verifikatet (CRM › Byråer).
• Österrike: 5 % reklamskatt (Werbeabgabe) på print och bilagor på beloppet efter byråprovision, moms på netto plus reklamskatt, online undantaget.

Ordrar · Disposition per utgåva

• Efter godkännande visar varje annons sin materialstatus (saknas, mottaget, fil klar). Vägar in: upload-länk för kund eller byrå, bifoga e-postbilaga i DivineMail, knappen "Material mottaget" — detaljer i kapitlet Produkter.
• Dispo per utgåva: alla annonser med kund/byrå, format, placering, tema, underlag, netto och Werbeabgabe; "PDF för sättning/tryckeri" laddar ner listan i premiumlayout.

• Om en annons är ett betalt reportage i redaktionell stil aktiverar ni "Märk som advertorial" i konfiguratorn — eller i efterhand i ordern (Order › Order › Annonser & tryckunderlag) resp. i dispon.
• Order, dispo och dispo-PDF visar då "Betald publicering" med information för ert företags land: Österrike § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ eller „Werbung“), Tyskland Landespressegesetz resp. § 22 MStV („Anzeige“), samt anvisningar för Storbritannien, USA och Kanada — samtliga med källa och status.

• Dispon visar per utgåva om pliktexemplaren har levererats, vart de ska och när (t.ex. Österrike § 43 MedienG: nationalbiblioteket och delstatsbiblioteken; Tyskland § 14 DNBG: 2 exemplar inom en vecka).
• Efter utgivningsdatumet påminner DivineMind en gång via notis/push. Med "Markera som levererat" registrerar ni datumet; markeringen kan ångras.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Annonsförsäljning

• Om en byrå skriver ”1/2 liggande i 2/27, tema badrum”, identifierar AIRIS magasin, utgåva, format, tema, antal och slutkund — validerat mot era mediefakta. Om mejlet inte anger något magasin avgör utgåvans tema.
• Därtill beräknar AIRIS offerten precis som konfiguratorn: byråprovision, reklamskatt och moms, med bokningsstopp i ert företags tidszon.
• Entydigt identifierat: ”Föreslå offert för godkännande”. Autonomiknappen för CRM avgör om ni måste godkänna. Efter godkännande sparas offerten och svaret till byrån som utkast — inget skickas automatiskt.
• Otydligt (bokningsstopp passerat, formatet saknas i mediefakta, avsändaren finns inte i CRM): AIRIS visar följdfrågor med svarsalternativ; ”Följdfråga som utkast” skapar ett svar med frågorna.
• Nya mejl i inkorgen med bokningsindikation kontrolleras automatiskt av AIRIS var 5:e minut; alla identifierade bokningsmejl visas under Annonsförsäljning.
• Återfrågan istället för vidareberäkning: Om önskad utgåvas annonsstopp har passerat eller om utgåvan redan har publicerats, frågar AIRIS („Annonsstopp … var den … — ändå erbjuda?“). Om det nämnda ämnet inte finns i utgåvans ämnesplan, anger AIRIS de planerade ämnena och tar endast emot ämnet som en önskan; svaret på återfrågan innehåller denna anvisning.

Annonsförsäljning

• För varje tema i kommande utgåvor föreslår AIRIS passande annonsörer från CRM – med motivering: matchande bransch, bokade förra året, tidigare bokat kring liknande tema, stamkund, konkurrent finns redan i tidningen (visas endast för er).
• Den som redan har bokat eller fått en offert för utgåvan visas inte i listan. Ju bättre branschuppgifterna underhålls för kontakterna, desto mer träffsäkra blir förslagen.
• ”Kampanjutkast” skapar en e-postkampanj endast för kontakter med marknadsföringssamtycke. Granska och starta den i DivineMail › Kampanjer; kontakter utan samtycke kontaktar ni personligen.

Disposition per utgåva

• Preflight: Varje tryckunderlag (kontor, uppladdningslänk, e-postbilaga) kontrolleras vid mottagandet – format mot bokat mått från formaten, 3 mm utfall för utfallande annonser, bildupplösning (mål 300 dpi), färgrymd CMYK och inbäddade typsnitt. Digitalt annonsmaterial kontrolleras mot pixelmåttet.
• Om det finns fel eller anmärkningar sätts annonsen till ”Kontrollera underlag”. Ett klick på statusen visar kontrollvärden och texten till kund/byrå; ”Acceptera ändå” eller ”Skicka till kund”. Via uppladdningslänken ser kunden resultatet direkt.
• Den vänliga formuleringen av kontrollresultatet skrivs av AIRIS och märks som AI-formulerad (EU:s AI-förordning art. 50). Själva kontrollvärdena kommer från den automatiska kontrollen, inte från AI:n.
• Placering per utgåva (dispo, nedan): Ange omfång och målandel annonser, för varje annons sidan (siffra eller U2/U3/U4). Från detta: annonsandel, lediga sidor kvar till målet, sidor med restkvarvarande yta, annonser utan sida, sidraster. Ingen layoutprogramvara – endast sida och yta.
• Belegexemplar: Ange e-tidningslänk eller ladda upp tidnings-PDF (privat). Från utgivningsdagen föreslår AIRIS ett bevis per order – PDF med enbart annonssidan eller länken. Skickas via autonomiknappen, annars via godkännande. Mottagaren kan ändras i förväg.
• AIRIS känner till beläggningen: Frågor som „Hur många sidor är lediga i 2/27?“ besvaras av AIRIS med samma siffror som dispositionen (omfattning, annonsandel, belagt, erbjudet, ledigt fram till målet).
• Exemplar steg för steg: Disposition › Utgåva › Ange E-tidningslänk eller tidnings-PDF → efter publiceringsdagen finns ett förslag till exemplar för varje uppdrag redo → godkänn (eller autonomiknapp) → kunden eller byrån får endast sidan med sin annons eller länken.
• AI-märkning: För förlagstexter skickas inga personnamn till AI. Varje AIRIS-utkast bär AI-anvisningen respektive ansvarsfull persons anteckning och relevanta metadata (EU:s AI-förordning Art. 50) — anvisning med källa, ingen juridisk rådgivning.
• Förlagstext med AIRIS: Artikel, förhandstitt, ledare, presstext eller advertorial som utkast – alltid med synlig AI-märkning och metadata. Om en redaktionellt ansvarig person anges bortfaller den synliga märkningen (art. 50 st. 4), metadatan kvarstår. Även i AIRIS-chatten: ”Skriv en artikel om …”.

Bokförlag

• Skapa titel, sedan ISBN-13 för varje utgåva (inbunden, pocket, e-bok): manuellt (kontrollsiffran verifieras, ISBN-10 konverteras) eller från ert ISBN-kontingent – DivineMind tilldelar nästa lediga nummer inkl. kontrollsiffra och visar hur många som återstår.
• F-pris per land inkl. moms. Momssatsen anger ni själv. En prisändring är en ny rad med ”gäller från” – det gamla priset sparas i historiken. För Tyskland och Österrike visar sidan reglerna för Buchpreisbindung (även för e-böcker); DivineMind tillåter inte att prisbindningen hävs före 18 månader (DE) resp. 24 månader (AT).
• ONIX 3.0: ”Skapa ONIX-fil” validerar obligatoriska fält (ISBN, titel, förlag, format, utgivningsdatum, språk, WGS-varugrupp, pris inkl. moms) och laddar ner filen; utgåvor med fel exkluderas och listas med orsak. Filen laddar ni upp i VLB eller hos er datacentral. Vid export räknas nya priser som anmälda; ”Endast ändringar” innehåller bara ändrade utgåvor.
• Författaravtal: författare (som leverantör), avtalsdatum, förskott, honorarstaffel per format och rättigheter. Detta är grunddata — avräkningen som honorarkreditering sköts av DivineFinance. Rutan ”KSK-relevant” markerar honorar för Künstlersozialabgabe (förlag med säte i Tyskland).
• Försäljning: granska först distributörens CSV-fil (kolumner ISBN/EAN och antal, valfritt kanal, månad eller Från/Till, retur) och importera sedan. En ny import för samma period ersätter siffrorna. Enskilda returer registreras på titeln; returgraden visas per titel, utgåva och kanal.
• Pliktexemplar: instanser per utgåva enligt rätten vid förlagets säte (t.ex. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) med tidsfrist. Efter utgivning påminner DivineMind en gång via klocka/push; ”Levererat idag” noterar leveransen.

Bokförlag

• I författaravtalet anger ni: avräkning per halvår eller år, royaltytrappa (procent av nettopris eller förlagsnetto, nivåer baserade på exemplar), förskott och vid flera författare respektive andel. För förlagsnetto anger ni genomsnittlig återförsäljarrabatt.
• Beräkningen görs som följer: Nettoförsäljning = levererat minus returer per utgåva och kanal. Trappstegen räknar den totala försäljningen sedan utgivning — den som under perioden passerar en tröskel får den högre procentsatsen från och med det överstigande exemplaret. Förskott avräknas maximalt upp till royaltybeloppet; eventuellt resterande belopp kvarstår.
• Moms: Administrera den per författare under fliken "Royalty" (momsbefriad småföretagare 0 %, annars AT 10 % resp. DE 7 % för upphovsrättsliga tjänster, eller en egen skattesats). Om den inte är fastställd skapas ingen kreditfaktura — avräkningen visar "Ange momssats för författaren".
• Efter periodens slut skapar DivineMind ett förhandsutkast per författare. Er autonomiknapp avgör om det läggs fram för godkännande. Genom "Godkänn" skapas royaltykreditnotan (HG-…) i DivineFinance; betalning sker först efter godkännande där. Det skapas exakt en kreditnota per författare och period.
• Royaltyavräkningen (försäljning per titel, returer, trappa, royalty, förskottssaldo) laddas ned som PDF. Utskick sker endast via autonomiknappen; i demoföretag endast till testadresser. AIRIS besvarar frågor som "Hur ser förskottet ut för …?".
• Konstnärers sociala avgift (förlag med säte i Tyskland): Bokförlag › blocket „Konstnärers sociala avgift“ visar per år summan av honorar enligt DivineFinance för alla författaravtal med bockmarkering „KSK-relevant“ — som underlag för din anmälan till konstnärernas socialförsäkringskassa. Anmälan i sig gör du eller din skatterådgivare.
• Reverse Charge: Om författaren är baserad i ett annat EU-land och har ett giltigt momsregistreringsnummer (näringsidkare), skapas självfakturan med 0 % och en notering om omvänd skattskyldighet – förlaget är skyldigt att betala momsen. Utan momsregistreringsnummer (privatperson utomlands) anger Ni skattesatsen själv.

Dashboard

• En förlagsinstrumentpanel visar intäkterna per tidskrift efter vecka, månad, kvartal och år, jämfört med föregående period.
• Med AIRIS kan du fråga dina siffror i chatten, t.ex. vilka annonser i ett nummer som fortfarande behöver underlag, hur beläggningen ser ut eller vem som har sagt upp sig.

• Prenumerationsfakturor: alla återkommande fakturor för ditt förlag, även de för läsarabonnemang (DivineFinance). Pauser, uppsägningar och samlingsbetalningar för läsarabonnemang ändrar prenumerationsfakturan endast på det sätt som anges i „Läsarabonnemang“.
• E-postsekvenser: flerstegs e-postflöden, t.ex. för uppföljning av annonsörer efter prospektering av ämnesplan. Uppbyggnad och start finns i kapitlet DivineMail under „Kampanjer & Sekvenser“; reklammejl skickar du endast till kontakter med samtycke.
• Läsarabonnemang: betalda nyhetsbrev, digitala abonnemang med paywall och e-tidning samt printabonnemang finns i eget kapitel „Förlag: Läsarabonnemang & betalda nyhetsbrev“.