Från offert till betald faktura — ett kontinuerligt flöde.
Inom grosshandeln går offert, orderbekräftelse, följesedel och faktura ofta genom fyra system, och stafflade priser beräknas manuellt varje gång. DivineMind.AI lagrar villkor per kund, låter stamkunder beställa själva via en beställningslänk, hanterar hela orderkedjan med lageruttag och påminner autonomt om obetalda poster — och presenterar varje irreversibelt steg för ditt godkännande i förväg. EU-hostat, GoBD- och EU-AI-Act-kompatibelt.
Mellan order och betalning förlorar grosshandeln marginal.
Sex hävstänger för Order-to-Cash utan mediebrott.
Villkor, självbetjäningsbeställning, orderkedja, inköp och påminnelser — autonomt orkestrerat, med godkännande före varje kritiskt steg.
Kundpriser, stafflade priser och villkor per köpare
↳ Varje B2B-kund har egna priser och volymrabatter. Underhålls i Excel, beräknas någon om varje gång en order läggs — inklusive fel och marginalförlust.
→ Lagra egna prislistor och stafflade priser per kund. Vid varje order hämtar systemet automatiskt rätt pris per kvantitet — explicit kundlista före prisklass före listpris. Betalningsvillkor och kreditgräns ställer du in samtidigt.
Stamkunder beställer själva — via beställningslänk
↳ Beställningar kommer in via telefon, fax och e-post och måste skrivas in. Utanför kontorstid händer inget.
→ Varje stamkund får en personlig beställningslänk och beställer själv dygnet runt utan inloggning — enligt sina lagrade villkor och stafflade priser. Beställningen hamnar direkt som en order i systemet, ingen manuell inmatning.
Order → Följesedel → Faktura, automatiskt
↳ Efter orderaccept skapas orderbekräftelse, följesedel och faktura i separata system och registreras manuellt flera gånger.
→ DivineMind.AI hanterar hela kedjan: Offert → Orderbekräftelse → Följesedel (med automatisk lageruttag) → Faktura. Vid offertaccept reserverar AIRIS idempotent lagret. Följesedel och faktura — de irreversibla stegen — presenteras för ditt godkännande av agenten.
Lager och automatisk ombeställning från leverantör
↳ Ingen märker i tid att en artikel håller på att ta slut — och då saknas varan precis när kunden beställer.
→ Lagret hanterar lagret per artikel och plats. Om en artikel faller under minimilagret, föreslår AIRIS automatiskt en ombeställning från den billigaste eller snabbaste lagrade leverantören och skapar beställningen; du utlöser sändningen till leverantören.
Bäst före-datum och batch enligt FEFO
↳ Livsmedel och drycker har ett bäst före-datum. Om den batch som går ut först inte tas ut först vid plockning, blir varor liggande – och hamnar som avskrivning i soporna.
→ Varje artikel hanteras med batch och bäst före-datum; vid leverans tillämpas automatiskt FEFO-principen (först ut med varor som går ut först). DivineMind.AI varnar i god tid för varor som håller på att gå ut, så att du kan sälja dem istället för att skriva av dem.
Kyllagertyper med temperaturområde
↳ Kyl-, frys- och torra varor får inte blandas ihop – och vid varumottagningen måste det vara tydligt vad som hör hemma var.
→ Du hanterar flera lager och lagertyper med angivet temperaturområde (t.ex. kyl- och fryslager). Kylpliktiga artiklar är märkta i stamdata, så att lager och plockning hålls strikt åtskilda. (En kontinuerlig sensortemperaturövervakning ingår inte i systemet.)
Boka varumottagning via foto
↳ Inkommande fakturor från underleverantörer staplas, manuell inmatning kostar timmar, kassarabatt förfaller.
→ Finance-Agenten läser av varje inkommande faktura via OCR (leverantör, belopp, moms, IBAN, förfallodatum) och skapar bokföringsposten. Efter ditt godkännande sker betalningen via SEPA, kassarabattfrister följs upp, DATEV-exporten förblir ren.
Påminn autonomt om obetalda poster — med kreditgräns-gate
↳ B2B-kunder som levereras på kredit betalar sent, påminnelser blir liggande, och utan kreditkontroll ökar risken för utebliven betalning.
→ Finance-Agenten påminner autonomt om obetalda fordringar i flera steg. Kundvillkor med hög kreditgräns — från 50 000 € — sätter AIRIS först efter ditt godkännande, och före leverans kontrolleras kreditgränsen.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Vanliga frågor
Kan vi lagra egna priser och stafflade priser per kund?+
Ja. Du skapar egna prislistor och stafflade priser per kund; vid varje order hämtar systemet automatiskt rätt pris per kvantitet (explicit kundlista före prisklass före listpris). Betalningsvillkor och kreditgräns ingår.
Hur fungerar beställningslänken för stamkunder?+
Varje stamkund får en personlig, tokeniserad beställningslänk och beställer själv dygnet runt utan inloggning — enligt sina lagrade villkor. Beställningen hamnar direkt som en order i systemet, utan manuell inmatning.
Är orderkedjan verkligen kontinuerlig?+
Ja. Från offert via orderbekräftelse och följesedel (med automatisk lageruttag) till faktura, allt sker i ett system. Vid offertaccept reserverar AIRIS idempotent lagret. Följesedel och faktura presenteras för ditt godkännande, eftersom de inte kan ångras.
Beställer systemet varor automatiskt?+
Om en artikel faller under minimilagret, upptäcker AIRIS detta och förbereder en ombeställning från den billigaste, snabbaste eller mest pålitliga lagrade leverantören. Beställningen skapas; du utlöser sändningen av beställningsmejlet till leverantören — AI:n skickar det inte på eget initiativ.
Vad händer med våra underleverantörers inkommande fakturor?+
Du fotograferar kvittot eller vidarebefordrar fakturamejlet — DivineMind.AI läser av leverantör, belopp, moms, IBAN och förfallodatum via OCR och skapar bokföringsposten. Efter ditt godkännande sker betalningen via SEPA, kassarabatt följs upp, och allt hamnar rent i DATEV-exporten.
Hur hjälper systemet med obetalda poster och kreditrisk?+
Finance-Agenten påminner autonomt om obetalda fordringar i steg. Höga kreditgränser — från 50 000 € — sätter AIRIS först efter ditt godkännande, och före leverans kontrolleras kundens kreditgräns.
Är DivineMind.AI GDPR- och EU-AI-Act-kompatibelt?+
Ja. DivineMind.AI är utformat för EU-AI-Act-högrisk-kompatibilitet och är helt GDPR-kompatibelt, alla data behandlas EU-hostat i Tyskland. Kritiska, irreversibla åtgärder presenteras för ditt godkännande och dokumenteras revisionssäkert.
Vad kostar DivineMind.AI och ingår allt?+
Per användare och månad 749 €, med AIRIS Portal 999 €. Det finns även en gratisversion (Free). Hela agentnätverket ingår — villkor, beställningslänk, orderkedja, lager med ombeställning, bokföring, påminnelser och CRM. Inga modulpristillägg. Servrar finns i EU (Tyskland).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Gör din orderhantering till ett kontinuerligt flöde.
I en demo ser du hur DivineMind.AI hanterar villkor, låter stamkunder beställa själva och hanterar kedjan från order till betald faktura — innan du godkänner kritiska steg.
Eller skriv till oss direkt.
Beskriv kort vad du behöver – vi återkommer inom 24 timmar.