Återkallelsen som tog timmar tar nu sekunder.
DivineMind.AI kontrollerar dina kunders grossistlicenser med ett knapptryck och hittar varje berörd leverans av en batch på sekunder vid en återkallelse. I den dagliga verksamheten håller AIRIS koll på utgångsdatum och batcher enligt FEFO-principen, reserverar automatiskt lagret vid offertmottagande och skapar plocklista och följesedel. Helt autonomt — och före leverans till dina kunder frågar AI:n alltid dig. EU-hostad i Tyskland, GoBD- och EU-AI-Act-kompatibel.
Inom läkemedelsdistribution räknas varje minut, varje bevis och varje batch.
Dina agenter för reglerad läkemedelsdistribution.
Licenskontroll, batchåterkallelse, utgångsdatum, orderhantering och kundvillkor — autonomt orkestrerat, med godkännande-gate före varje kritisk åtgärd.
Kontrollera kundlicenser med ett knapptryck
↳ Före varje leverans måste kundens grossist-/distributionslicens vara giltig. Manuellt i mappar och tabeller kan en licens löpa ut obemärkt — och en leverans till en obehörig mottagare är ett GDP-brott.
→ Pharma-Agenten kontrollerar den lagrade licensen för varje kund och visar tydligt om den är giltig (grön) eller utgången (röd). På så sätt levererar du endast till behöriga mottagare — och har beviset för inspektionen direkt i systemet.
Batchåterkallelse på sekunder — förberedd, men aldrig skickad utan dig
↳ Om en kvalitetsbrist eller en myndighetsåterkallelse inträffar måste du omedelbart hitta varje enskild leverans av en batch och varje berörd kund. Manuell efterforskning tar timmar — tid som är avgörande vid en återkallelse.
→ Pharma-Agenten hittar alla berörda leveranser av en batch med ett kommando och förbereder återkallelsen fullständigt. Utskick av återkallelsemeddelandet till dina kunder kräver dock alltid ditt godkännande — denna åtgärd klassas som högrisk och utförs aldrig autonomt.
Håll koll på utgångsdatum och batcher enligt FEFO
↳ Läkemedel har ett utgångsdatum och ett batchnummer. Om den först utgående batchen inte tas ut först vid plockning, blir utgångna varor liggande — och på apoteket hamnar i tveksamma fall fel batch.
→ Varje artikel hanteras med batch och utgångsdatum; vid leverans tillämpas automatiskt FEFO-principen (först utgående batch först ut). DivineMind.AI varnar för varor som håller på att gå ut, och kyl- samt BtM-artiklar är markerade i stamdata så att de hanteras i rätt lagertyp.
Auto-reservation vid offertmottagande — från order till följesedel
↳ Lager reserveras på begäran. Vid parallella order utlovas samma vara dubbelt, och plocklista samt följesedel skrivs in via separata system.
→ Så snart din kund accepterar offerten via acceptlänken, reserverar AIRIS automatiskt lagret (idempotent, ingen dubbelreservation) och skapar plocklistan. Agenten presenterar följesedeln med lageruttag för ditt godkännande — inget dokument lämnar huset utan din bekräftelse.
Kundpriser, volympriser och betalningsvillkor — med kreditrisk-gate
↳ Varje kund har egna priser, volympriser och betalningsvillkor. Apotek och B2B-kunder levereras på kredit — hanteringen är manuell och utan kreditkontroll en likviditetsrisk.
→ AIRIS skapar prislistor och volympriser och sätter kundvillkor. Vid hög kreditrisk — över 50 000 € i kreditgräns — sätts betalningsvillkoret först efter ditt godkännande. Obetalda fordringar påminns autonomt av Finance-Agenten.
Varuinköp och ombeställning från leverantör
↳ Beställa från tillverkare eller grossist, skriva in inkommande fakturor, hålla koll på kassarabatt — och ingen märker i tid att ett preparat håller på att ta slut.
→ Finance-Agenten läser varje inkommande faktura via OCR (leverantör, belopp, moms, IBAN, förfallodatum) och presenterar den för godkännande — betalning via SEPA, ren DATEV-export. När minimilagret underskrids förbereder AIRIS ombeställningen hos den lagrade leverantören; du utlöser utskicket av beställningen.
Färre manuella timmar, ökad revisionssäkerhet, kortare fordringsomsättningstid.
DivineMind.AI kostar 749 € per användare per månad (999 € med AIRIS Portal). Beräkna själv hur mycket manuell efterforskning, dokumentation, hantering och fordringsarbete du sparar varje månad.
Vanliga frågor
Utlöser AI:n en återkallelse självständigt och skickar meddelanden?+
Nej. Pharma-Agenten hittar alla berörda leveranser av en batch och förbereder återkallelsen fullständigt — men utskicket av återkallelsemeddelandet till dina kunder presenteras alltid för ditt godkännande. Denna åtgärd klassas som högrisk och utförs aldrig autonomt. Du behåller beslutet.
Hur snabbt hittar DivineMind.AI de berörda leveranserna vid en återkallelse?+
Med ett kommando. Du anger batchen, och Pharma-Agenten listar alla leveranser och berörda kunder på sekunder, istället för att ditt team lägger timmar på att söka i tabeller och följesedlar. Därmed förkortar du reaktionstiden vid en återkallelse avsevärt.
Kontrollerar systemet våra kunders GDP-/grossistlicenser?+
Ja. Pharma-Agenten kontrollerar den lagrade licensen för varje kund och visar tydligt om den är giltig eller utgången. På så sätt levererar du endast till behöriga mottagare och har beviset för GDP-inspektionen tillgängligt när som helst.
Håller ni koll på utgångsdatum (MHD) och batcher?+
Ja. Varje artikel hanteras med batch och utgångsdatum; vid leverans tillämpas FEFO-principen (först utgående batch först ut), och DivineMind.AI varnar för varor som håller på att gå ut. Kyl- och BtM-artiklar markeras i stamdata och hanteras i lämplig lagertyp. Kontinuerlig temperaturövervakning via sensor är inte en del av systemet.
Hur fungerar den automatiska lagerreservationen och orderhanteringen?+
Så snart en kund accepterar ditt erbjudande via acceptlänken, reagerar AIRIS automatiskt: Lagret reserveras (idempotent — samma accept reserverar aldrig dubbelt), och plocklista samt följesedel med lageruttag skapas, vilka AIRIS presenterar för ditt godkännande före leverans.
Stöder systemet även våra varuinköp?+
Ja. Inkommande fakturor läses in via OCR (leverantör, belopp, moms, IBAN, förfallodatum) och betalas via SEPA efter ditt godkännande, med ren DATEV-export. Om en artikel faller under minimilagret förbereder AIRIS ombeställningen hos den lagrade leverantören — du utlöser utskicket av beställningen.
Är DivineMind.AI GDPR- och EU-AI-Act-kompatibel och var lagras våra data?+
DivineMind.AI är utformad för EU-AI-Act-högriskkompatibilitet och är helt GDPR-kompatibel. Alla data behandlas EU-hostat i Tyskland. Kritiska och oåterkalleliga åtgärder — som utskick av en återkallelse, en följesedel eller att sätta höga kreditgränser — presenteras alltid för ditt godkännande, och varje åtgärd är revisionssäkert dokumenterad.
Vad kostar DivineMind.AI och ingår allt?+
Per användare och månad 749 €, med AIRIS Portal 999 €. Det finns även en gratisversion (Free). Full funktionalitet ingår — licenskontroll, batchåterkallelse, batch/utgångsdatum, orderhantering, villkor, bokföring, påminnelser och CRM. Inga modulpristillägg. Servrar finns i EU (Tyskland).
Branschspecifika AI-insikter — varje vecka
Varje onsdag ett fall från din bransch: vad som fungerar, vad som inte fungerar, vad det verkligen kostar.
Säkra din GDP-efterlevnad — och gör din orderhantering till ett kontinuerligt flöde.
I en demo ser du hur DivineMind.AI kontrollerar licenser, förbereder en batchåterkallelse på sekunder och uppfyller order från offert till följesedel — innan du godkänner kritiska steg.
Eller skriv till oss direkt.
Beskriv kort vad du behöver – vi återkommer inom 24 timmar.