Från sökuppdrag till arvodesfaktura i ett system.
Sökuppdrag med arvode och retainer, signatur via länk, talangpool, AI-matchning utan namn och ålder, anonym exponering för din kund och arvodesfakturan, så snart kandidaten börjar. Beslutet fattas alltid av en människa.
Kandidater i Excel, uppdrag i inkorgen, arvodet i huvudet.
Hela processen för en förmedling, steg för steg.
För rekryteringsföretag, personalrådgivare och rekryteringsbyråer som söker specialist- och chefsbefattningar på uppdrag av sina kunder — inom EU, Storbritannien, USA och Kanada.
Sökuppdrag per kund
↳ Position, löneintervall, arvode och garanti anges i mejl och Word-dokument. Vem som har vilket uppdrag under vilka villkor vet bara den ansvariga konsulten.
→ Varje sökuppdrag har position, plats, löneintervall, arvode i procent av bruttoårslön eller som fast pris, retainer-nivåer, exklusivitet och garanti i månader. I kundakten visar fliken "Sökuppdrag" alla uppdrag för den kunden med status.
Erbjudande och signatur via länk
↳ Tills ett uppdrag kommer tillbaka signerat, går dagar åt till utskrifter, skanning och förfrågningar.
→ Från sökuppdraget skapas ett erbjudande med retainer och resultatbaserat arvode. Din kund accepterar det via länk, uppdraget blir då "aktivt". Själva uppdraget signerar de på skärmen: De läser villkoren, även som PDF, och signerar. Namn, tidpunkt, enhet och en kontrollsumma av innehållet sparas. Om uppdraget ändras krävs en ny länk. Detta är en enkel elektronisk signatur.
Importera CV
↳ CV:n kommer som PDF, Word-dokument eller foto. Kontaktuppgifter och färdigheter skrivs in manuellt.
→ Välj tjänst, ladda upp CV (PDF, Word, JPG eller PNG). AI:n fyller i förnamn, efternamn, e-post, telefon, ort och färdigheter, en människa kontrollerar och sparar. Samtycke är obligatoriskt, ingen e-post skickas till den sökande.
Talangpool
↳ Bra kandidater som inte passar idag går förlorade eftersom ingen hittar dem senare.
→ Kandidater utan aktuell tjänst stannar kvar i talangpoolen, med färdigheter, aktuell position, löneanspråk, "tillgänglig från" och uppsägningstid. Du filtrerar efter färdighet, ort och löneanspråk och tilldelar en kandidat till flera sökuppdrag. Utan samtycke gäller en raderingsfrist på 6 månader, med samtycke till talangpoolen 24 månader — som riktlinje som du kan anpassa, ingen juridisk rådgivning.
AI-matchning utan namn och ålder
↳ Med många kandidater och uppdrag upptäcks den passande kandidaten först när uppdraget redan gått till konkurrenten.
→ För varje sökuppdrag föreslår AI:n kandidater från talangpoolen, med poäng från 0 till 100, motivering och en lista över "passar" och "saknas". AI:n ser inga namn, ingen ålder, inget kön och ingen härkomst. En människa tar över förslaget till pipelinen eller förkastar det med motivering. Varje bedömning och varje beslut finns i protokollet.
Anonym exponering för din kund
↳ Kandidatprofiler anonymiseras manuellt, skickas som Word-dokument, och återkoppling kommer någon gång via telefon.
→ Från kandidatakten skapas en exponering som länk (giltig i 60 dagar) och som PDF i premiumlayout, utan namn, kontaktuppgifter, foto och arbetsgivares namn. Din kund svarar utan inloggning med "intressant", "önskar samtal" eller "inget intresse" med kommentar. Du får en avisering, akten visar återkopplingen.
Intervju med protokoll
↳ Vad som sades under samtalet står i anteckningsböcker som ingen annan kan läsa.
→ Från kandidatakten startar du inspelningen av en intervju. Transkription och sammanfattning visas sedan i kandidatens akt, bredvid en intern anteckning som bara ditt team ser. Kandidater bokar själva tider via din bokningssida.
Förmedling och arvodesfaktura
↳ Efter godkännande räknas arvodet ut manuellt, garantiperioden står i kalendern eller ingenstans.
→ När kandidaten är förmedlad registrerar du anställningsstart och årslön. DivineMind skapar ett utkast till arvodesfaktura, i procent av faktisk lön eller som fast pris; den skickas av en människa. I slutet av garantiperioden skapas en uppgift. Om ett garantiärende inträffar, kommer uppgiften "Kontrollera kredit".
Utvärdering och meddelanden till sökande
↳ Hur många förmedlingar, vilket arvode, från vilken källa kom kandidaterna? Siffrorna finns inte i någon lista.
→ Utvärderingen visar förmedlingar, arvode netto, genomsnittlig tillsättningstid, garantiärenden, arvode per rekryterare, kandidatkällor, sökuppdrag efter status och öppen pipeline, med tidsperiodfilter och endast från verkliga data. Mottagningsbekräftelse, mellanbesked, inbjudan och avslag öppnar DivineMail med mall; utskick sker manuellt.
Ett pris per användare. Rekrytering ingår.
Sökuppdrag, talangpool, AI-matchning, exponering och förmedling kostar inget extra. Tillkommer gör CRM, DivineMail, kalender med bokningssida, fakturor och molnlagring. Alla priser exkl. moms.
per användare och månad: DivineMind med rekrytering, CRM, DivineMail, kalender, fakturor och lagring.
per användare och månad med AI-assistenten AIRIS i chatt och röst.
Installationsavgift. Du installerar själv, med instruktioner och videor i handboken.
Vanliga frågor
För vem är DivineMind byggt?+
För rekryteringsföretag och personalrådgivare som söker specialist- och chefsbefattningar på uppdrag av sina kunder och beräknar ett arvode vid framgång. För uthyrning av arbetskraft (vikariat) saknas idag tidrapporter för de uthyrda medarbetarna med faktura till hyrestagaren och tidsfristerna enligt AÜG.
Beslutar AI:n om kandidater?+
Nej. AI:n gör förslag med poäng och motivering, utan att se namn, ålder, kön och härkomst. Att ta över eller förkasta måste en människa göra, och varje bedömning och beslut loggas.
Kan vi publicera tjänster på jobbportaler?+
En multipostning på jobbportaler med ansökningar därifrån finns inte idag. Du laddar upp CV:n, och AI:n förifyller fälten.
Hur godkänner vår kund uppdraget?+
Via en länk på skärmen, utan konto. Namn, tidpunkt, enhet och en kontrollsumma av innehållet sparas. Detta är en enkel elektronisk signatur, inte en kvalificerad.
Hanterar DivineMind även löneutbetalningar?+
Nej. Löneutbetalning ingår inte. DivineMind skriver dina fakturor till kunderna; lönen för ditt eget team hanteras av din skatterådgivare eller ditt lönehanteringsprogram.
Vad kostar DivineMind för rekryteringsverksamhet?+
749 € per användare och månad, med AI-assistenten AIRIS 999 €, exklusive moms. Alla moduler ingår, ingen installationsavgift tillkommer.
Var lagras kandidatdata?+
I EU: Databas i Frankfurt, filer i Berlin. Varje företag är separat, CV:n och ID-handlingar lagras privat och kan endast nås via tidsbegränsade länkar.
Branschspecifika AI-insikter — varje vecka
Varje onsdag ett fall från din bransch: vad som fungerar, vad som inte fungerar, vad det verkligen kostar.
Varje kandidat med uppdrag, presentation och feedback på ett ställe.
I det första samtalet visar vi DivineMind med en demonstration av rekrytering, inklusive uppdrag, talangpool, AI-matchning och fakturering.
Eller skriv till oss direkt.
Beskriv kort vad du behöver – vi återkommer inom 24 timmar.