Lager över flera filialer, prisetiketter, efterbeställning, leverantörsunderlag och dagskassan snyggt i kassaboken — det tar tid som saknas i butiken. DivineMind.AI tar över just detta backoffice: Filiallager med en blick, etiketter med ett knapptryck, automatisk efterbeställning och GoBD-kompatibel kassabok. Detta ersätter inte din kassaterminal — det är systemet bakom. EU-hostat, GoBD- och EU-AI-Act-kompatibelt.
Bakom butikskassan slukar backoffice tiden.
Åtta spakar för ett städat backoffice inom detaljhandeln.
Filiallager, etiketter, inköp, kvitton, GoBD-kassabok, B2B-försäljning och medarbetarportal – autonomt orkestrerat, med godkännande före varje kritisk bokning.
Filiallager med en blick
↳ Med flera platser vet ingen säkert vilken artikel som fortfarande finns på lager var. Omflyttning och efterbeställning sker på uppmaning.
→ Hantera valfritt antal lager och filialer med lager per plats. DivineMind.AI visar lagret per artikel över alla filialer, inklusive summor och antal artiklar per plats — grunden för riktad omflyttning och efterbeställning.
Pris- och streckkodsetiketter med ett knapptryck
↳ Nya varor, nya priser — hyllkantsetiketterna skrivs och skrivs ut för hand, felbenäget och tidskrävande.
→ DivineMind.AI genererar färdiga etikettark som PDF från din artikellista — med namn, pris, artikelnummer och EAN/streckkod, i flera layouter och med fritt valbart antal per artikel. Skriv ut, klistra på, klart.
Varuinköp och automatisk efterbeställning
↳ Ingen märker i tid att en storsäljare håller på att ta slut — och sedan står hyllan tom.
→ Lagret hanterar lagret per artikel och filial. Om en artikel faller under minimilagret, föreslår AIRIS automatiskt en efterbeställning från den registrerade leverantören och skapar beställningen; du utlöser sändningen till leverantören.
Boka leverantörsfakturor med foto
↳ Leverantörsunderlagen staplas, att skriva av kostar timmar, kassarabatt förfaller, revisorn väntar.
→ Finance-Agent läser av varje inkommande faktura med OCR (leverantör, belopp, moms, IBAN, förfallodatum) och skapar bokföringsposten. Efter ditt godkännande sker betalningen via SEPA, kassarabattfrister följs upp, DATEV-exporten förblir ren.
Dagskassan GoBD-kompatibelt i kassaboken
↳ Dagens kontantintäkter i Excel är inte revisionssäkra — vid en skatterevision hotar en uppskattning.
→ Dagskassan från din butikskassa bokförs som en insättning GoBD-kompatibelt och revisionssäkert i kassaboken — varje bokning lägger AIRIS fram för ditt godkännande, revisionsspåret är komplett, revisorexporten skickas ut dagligen. (DivineMind.AI är kassaboken i backoffice, ingen kassaterminal vid disken.)
Företagskunder på faktura: Order → Följesedel → Faktura
↳ Ni säljer även till företagskunder på faktura – och skriver in orderbekräftelse, följesedel och faktura på nytt varje gång i separata mallar.
→ DivineMind.AI hanterar hela kedjan i ett system: Offert → Orderbekräftelse → Följesedel (med automatisk lageravräkning) → GoBD-faktura. Följesedel och faktura – de oåterkalleliga stegen – presenteras av agenten för er för godkännande före bokningen.
Öppna poster, påminnelsehantering och stamkunds-CRM
↳ Företagskunder på faktura, stamkunder med specialvillkor — att hålla koll på detta och följa upp fordringar blir liggande.
→ B2B-kunder registrerar du med egna villkor i CRM; obetalda fordringar påminner Finance-Agent autonomt i steg. Så förblir företagskundsverksamheten ren, utan att någon underhåller listor.
Schema, stämpelklocka och semester – i medarbetarportalen
↳ Säljpersonal över flera filialer, skiftande arbetstider, semesterönskemål och sjukanmälningar på lappar och i chattgrupper – i slutet av månaden saknas timmarna för löneberäkningen.
→ Ert filialteam får en egen självbetjäningsåtkomst via PIN: se schema, stämpla in och ut, sjukanmäla sig (med uppladdning av läkarintyg) och ansöka om semester. Tider och frånvaro samlas snyggt, redo för löneberäkningen. Dessa rena portalåtkomster – stämpelklocka, semester, schema – är kostnadsfria; betalning sker först när någon använder AIRIS och den fullständiga appen.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Vanliga frågor
Är DivineMind.AI ett kassasystem (POS) för butikskassan?+
Nej — och det säger vi medvetet tydligt. DivineMind.AI är varuhanteringen och backoffice bakom: Filiallager, prisetiketter, inköp och efterbeställning, leverantörsunderlag och den GoBD-kompatibla kassaboken. Din kassaterminal vid disken integreras via dagskassan, som bokförs som en insättning i kassaboken.
Ser vi lagret över flera filialer?+
Ja. Du hanterar valfritt antal lager och filialer med lager per plats. DivineMind.AI visar lagret per artikel över alla filialer, med summor och antal artiklar per plats — grunden för riktad omflyttning och efterbeställning.
Kan vi skriva ut pris- och streckkodsetiketter?+
Ja. Från din artikellista genererar DivineMind.AI färdiga etikettark som PDF — med namn, pris, artikelnummer och EAN/streckkod, i flera layouter och med fritt valbart antal per artikel.
Beställer systemet automatiskt efter?+
Om en artikel faller under minimilagret, förbereder AIRIS en efterbeställning från den registrerade leverantören och skapar beställningen. Du utlöser sändningen av beställningsmejlet till leverantören — AI:n skickar det inte på eget initiativ.
Hur bokförs dagskassan?+
Dagens kontantintäkter bokförs som en insättning GoBD-kompatibelt och revisionssäkert i kassaboken; varje bokning lägger AIRIS fram för ditt godkännande, revisionsspåret är komplett och exporten till revisorn skickas ut automatiskt dagligen.
Vad händer med leverantörsfakturorna?+
Du fotograferar kvittot eller vidarebefordrar fakturamejlet — DivineMind.AI läser av leverantör, belopp, moms, IBAN och förfallodatum med OCR och skapar bokföringsposten. Efter ditt godkännande sker betalningen via SEPA, kassarabatt följs upp, allt hamnar snyggt i DATEV-exporten.
Är DivineMind.AI GDPR- och EU-AI-Act-kompatibelt?+
Ja. DivineMind.AI är utformat för EU-AI-Act-högrisk-kompatibilitet och är helt GDPR-kompatibelt, all data behandlas EU-hostat i Tyskland. Kritiska, oåterkalleliga åtgärder läggs fram för ditt godkännande och dokumenteras revisionssäkert.
Vad kostar DivineMind.AI och ingår allt?+
Per användare och månad 749 €, med AIRIS Portal 999 €. Det finns även en gratisversion (Free). Ingår gör filiallager, etiketter, inköp med efterbeställning, leverantörs-OCR, GoBD-kassabok, bokföring, påminnelsehantering och CRM. Inga modul-tilläggspriser. Servrar finns i EU (Tyskland).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Organisera ditt backoffice i detaljhandeln.
I en demo ser du hur DivineMind.AI visar filiallager, skriver ut etiketter, beställer automatiskt efter och bokför dagskassan revisionssäkert i kassaboken — medan du tar hand om butiken.
Eller skriv till oss direkt.
Beskriv kort vad du behöver – vi återkommer inom 24 timmar.