8,3 minper faktura
tar manuell registrering av en leverantörsfaktura i snitt — skanna, knappa in, kategorisera, arkivera.
Källa: Billentis E-Invoicing Report 2023
Bokföring på autopilot
Skanna fakturan.Resten sköter AIRIS.
DivineFinance är finansautomationen för små och medelstora företag. OCR för inkommande fakturor, XRechnung 3.0.2 för utgående fakturor, automatisk avstämning av betalningar, DATEV-export och påminnelsehantering – allt i en modul. Utställda fakturor spärras, varje ändring loggas.
- DATEVExport för skatterådgivning
- 5PDF:er parallellt
- EN 16931XRechnung-kompatibel
För företag över hela världen. Inget kreditkort krävs för förfrågan.
DivineFinance — OCR för leverantörsfakturor
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · just inkommen
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 fakturor denna månad
Vad manuell bokföring verkligen kostar
Fakturor är det sämst automatiserade verktyget i SMB-vardagen. Siffrorna är tydliga:
82 %av alla fakturor
bokförs fortfarande manuellt i tyska SMB. Automationspotentialen är stor men sällan utnyttjad.
Källa: Bitkom Digital Office Index 2024
Så fungerar det
Från PDF till DATEV-export — i sex steg, helautomatiskt
Vidarebefordra fakturan en gång via mejl eller ladda upp den. Resten sker i bakgrunden. Du kliver in vid godkännanden och betalning.
- 01
Fakturan kommer in i systemet
PDF via mejlvidarebefordran, dra och släpp, skanningsapp eller massuppladdning (upp till fem filer samtidigt). Även e-faktura i XRechnung-format.
- 02
AIRIS läser varje fält
Gemini extraherar leverantör, nummer, datum, belopp, moms, IBAN och betalningsreferens. För varje fält ser du hur säker igenkänningen är.
- 03
Leverantören kopplas
Suddig matchning mot befintliga leverantörer. Nya läggs upp automatiskt med IBAN, momsnr och betalningsvillkor. Dubblettkontroll ingår.
- 04
Godkännandeflöde (valfritt)
Från ett konfigurerbart tröskelvärde (t.ex. 500 €) körs flerstegsgodkännande med revisionslogg. E-postavisering till granskaren.
- 05
Betalning via SEPA
Förfallna fakturor buntas i en SEPA pain.001.001.03 XML. Ladda upp i din bankapp — klart. Påminnelse om kassarabatt ingår.
- 06
DATEV-export till revisorn
Automatisk kontering (intäktskonto, skattekonto), tilldelning av debitorer/kreditorer. Utställda dokument spärras – du skapar exporten för skatterådgivaren som en fil med en knapptryckning.
Funktioner i DivineFinance
Femton kärnfunktioner. Begripliga, kontrollerbara, utan modeord.
AI-OCR för inkommande fakturor
Gemini 2.5 Flash läser leverantör, nummer, datum, belopp, moms och IBAN från PDF eller foto. Massuppladdning upp till fem filer.
Automatisk betalningsavstämning
Ladda upp MT940, CAMT.053, PDF eller CSV. AIRIS matchar betalningar mot fakturor via referens, belopp eller namn.
XRechnung 3.0.2
EN 16931-kompatibel. Obligatoriskt för B2G-uppdrag sedan 2025. Validering i huset.
DATEV-export
Klar för revisor på två sekunder. Kontering, momsuppdelning, kund-/leverantörskoppling automatiskt.
SEPA-betalningar
pain.001.001.03 XML med ett klick. Flera fakturor buntade, IBAN-validering automatiskt.
Automation av påminnelser
Flera steg, med egna mallar för varje påminnelsenivå, automatiskt efter de fastställda dagarna.
Kassarabattbevakning
Automatisk påminnelse innan kassarabatt löper ut. Analys: hur mycket har vi sparat och hur mycket missat.
Kassaflödesprognos
14/30/90-dagarsprognos från historiska betalningsmönster. Rörelsekapital utan kalkylblad.
Godkännandeflöde
Tröskelbaserat (t.ex. från 500 €). Godkännande i flera nivåer med revisionsspår för regelefterlevnad.
Spärrade dokument & logg
Utställda fakturor spärras, varje ändring loggas som en ny version.
Återkommande fakturor
Månadsvis, kvartalsvis eller årligen — fakturorna skapar sig själva och skickas automatiskt.
Offerter och orderbekräftelser
Publika länkar för kundsignering, automatiskt flöde offert → order → faktura med ett klick.
Leverantörsbedömning
Automatisk rating: punktlighet, korrekthet, prisstabilitet. Avvikelseidentifiering vid prishopp eller dubbletter.
Kreditnotor på två klick
Skapa en kreditnota direkt från en befintlig faktura. Automatisk korrigeringsbokning, mejlutskick ingår.
Följesedlar
Härleds från orderbekräftelsen, med mottagningskvitto via mejl, statusspårning (på väg / mottagen).
Regelefterlevnad
Fyra standarder som din revisor känner till
Inget pillande med format. DivineFinance talar tysk och europeisk bokföringsefterlevnads språk.
XRechnung 3.0.2
EN 16931B2G-skyldighet i Tyskland sedan 2025. Inbyggd validering mot den europeiska standarden.
Spärrad efter sändning, med logg
GoBDAlla bokföringsposter låses. Ändringar går endast som ny version. Komplett revisionslogg per faktura, kreditnota och påminnelse.
DATEV-export
DATEVEtt klick, alla bokföringsposter i DATEV-format. Din revisor får kontering, momsnycklar och kund-/leverantörskoppling färdigt levererat.
SEPA-betalningar
pain.001Förfallna fakturor buntade i en pain.001.001.03 XML. IBAN-validering, namnsanering, uppladdning till bankappen — klart.
Fler standarder (ZUGFeRD 2.1, kvalificerad signatur via PDF-AS) finns på roadmappen för 2026. Flera valutor och PSD2-banking i livekoppling utvärderas.
Tre scenarier. Tre verkliga tidsbesparingar.
Så går bokföringen i företag som använder DivineFinance.
Tisdag morgon, 07.45
37 fakturor via mejl — alla registrerade innan kontoret öppnar
Leverantörer skickar 37 PDF-fakturor under natten till din rechnungen@firma.at-adress. AIRIS läser var och en, identifierar leverantör, belopp, moms och IBAN. 29 har kända leverantörer — bokas direkt. 8 är nya — leverantören läggs upp och väntar på din ettkliksbekräftelse. Klockan 09.00 är inkorgen för fakturor tom.
~5 Std.
sparat per vecka
Månadsskiftet
Ladda upp kontoutdraget — betalningar matchar sig själva
Du drar PDF:n med kontoutdraget till DivineFinance. AIRIS jämför varje post mot öppna fakturor: referens, belopp, företagsnamn. 94 % automatisk matchning med 99 % konfidens, de osäkra 6 % hamnar i en granskningslista. Fem minuter senare är alla fakturor korrekt markerade som betalda och kassarabatter beaktade.
94%
automatisk matchningsgrad
Aktivt sedan tre månader
Dina påminnelser går utan att du gör något
Ni har ställt in en 3-stegsregel: Efter 14 dagar en påminnelse, efter 28 dagar en första anmaning, efter 42 dagar en andra anmaning med en avgift på 5 €. Om den automatiska påminnelsefunktionen är aktiverad, kontrollerar systemet dagligen. Mallar med betalningswidget, omräkning av kassarabatt, spärrade versioner med logg. Ni ser bara betalningarna – inte längre påminnelserna.
3×
färre betalningsbortfall
Standarder som din bokföring talar
Alla format och flöden integrerade som SMB i DACH behöver.
Standarder som stöds
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Gesperrte Belege + Protokoll
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
I DivineMind-ekosystemet
DivineMind CRM
Fakturor knyts automatiskt till rätt kontakt. Betalningshistorik per kund i tidslinjen.
DivineMail
E-postbilagor med fakturor importeras direkt via OCR. Skicka offerter och fakturor via mejl.
DivineCall
AIRIS ringer kunder med förfallna fakturor, frågar om betalningsstatus, dokumenterar automatiskt i CRM-tidslinjen.
Offert → order → faktura
Ett klick: från godkänd offert till orderbekräftelse, följesedel och faktura. Allt länkat.
Kontoutdrag
Ladda upp PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI matchar betalningar mot öppna fakturor med konfidenspoäng.
SEPA-betalningar
Förfallna fakturor buntade i SEPA pain.001 XML. Ladda upp i din internetbank.
Leverantörsstamdata
Central databas med IBAN, momsnr, betalningsvillkor och rating. Avvikelseidentifiering vid dubbletter eller prishopp.
Kassaflödesanalys
Aging-rapport, DSO, topp-kunder, topp-leverantörer, 14/30/90-dagars prognos.
Fristående OCR — fyra planer
Behöver du bara OCR för leverantörsfakturor? Här är den snabba ingången. Alla planer inkluderar AI-skanningar, matchning och dubblettkontroll.
DivineFinance komplett: redan inkluderat i huvudpaketet
Från Growth-planen (749 €/användare/månad) får du DivineFinance i full utrustning: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, påminnelser, kassaflöde, godkännandeflöde och alla 11 undermoduler. De fristående OCR-planerna nedan är bara för användare som specifikt behöver enskilda verktyget.
Jämför alla DivineMind.AI-planer →Starter
För enskild näringsverksamhet
49€/ månad
exkl. moms
50OCR-skanningar / månad
- AI-OCR för leverantörsfakturor
- Automatisk leverantörsmatchning
- PDF, JPG, PNG — upp till fem filer parallellt
- Dubblettkontroll
Professional
För små team
99€/ månad
exkl. moms
200OCR-skanningar / månad
- AI-OCR för leverantörsfakturor
- Automatisk leverantörsmatchning
- PDF, JPG, PNG — upp till fem filer parallellt
- Dubblettkontroll
- Påminnelse om kassarabatt
- Avvikelseidentifiering
Populärast
Business
För SMB med ekonomiavdelning
249€/ månad
exkl. moms
500OCR-skanningar / månad
- AI-OCR för leverantörsfakturor
- Automatisk leverantörsmatchning
- PDF, JPG, PNG — upp till fem filer parallellt
- Dubblettkontroll
- Påminnelse om kassarabatt
- Avvikelseidentifiering
- Godkännandeflöde med revisionslogg
- Leverantörsbedömning
- Prioriterad support
Enterprise
För stora team
499€/ månad
exkl. moms
∞OCR-skanningar obegränsat
- AI-OCR för leverantörsfakturor
- Automatisk leverantörsmatchning
- PDF, JPG, PNG — upp till fem filer parallellt
- Dubblettkontroll
- Påminnelse om kassarabatt
- Avvikelseidentifiering
- Godkännandeflöde med revisionslogg
- Leverantörsbedömning
- Dedikerad account manager
- SLA enligt överenskommelse
Alla priser per företag och månad, exkl. moms. Sägs upp månadsvis. Årsabonnemang: två månader gratis.
Vanliga frågor
De tio frågorna CFO:er och bokförare oftast ställer.
DivineFinance är finansautomatiseringsmodulen från DivineMind.AI. Den automatiserar hela processen för inkommande fakturor med AI-OCR, skapar XRechnung 3.0.2 för utgående fakturor, matchar betalningar automatiskt mot öppna fakturor, hanterar påminnelser, kreditnotor, offerter, följesedlar och skapar exporten för skatterådgivaren som en DATEV-fil.
Som fristående OCR för leverantörsfakturor finns fyra planer: Starter (49 €/månad, 50 OCR-skanningar), Professional (99 €/månad, 200 skanningar), Business (249 €/månad, 500 skanningar) och Enterprise (499 €/månad, obegränsat). Hela sviten (XRechnung, DATEV, SEPA, påminnelser med flera) ingår från Growth-planen (749 € per användare och månad) i totalpaketet.
OCR använder Google Gemini och läser fakturor som PDF, skanning eller foto. Följande extraheras: leverantör, fakturanummer, datum, netto, momssats, totalbelopp, IBAN och betalningsreferens. Vid dålig bildkvalitet visar systemet per fält hur säker igenkänningen är – Ni granskar och bekräftar före bokföring.
Utgående: XRechnung 3.0.2 enligt EN 16931-1:2017. Inkommande: XRechnung, klassisk PDF, foto (JPG/PNG), upp till fem filer parallellt. Validering mot den europeiska standarden ingår. ZUGFeRD 2.1 (inbäddad XML i PDF) finns på roadmappen för 2026.
Ja. DATEV-exporten skapar alla bokföringsposter med kontering (intäkts- och momskonto), momsuppdelning samt kund-/leverantörskoppling. Din revisor får en fil i DATEV-standardformat — ingen efterbearbetning krävs. Export till Lexoffice, QuickBooks och Xero finns på roadmappen.
Du laddar upp kontoutdraget (PDF, CSV, MT940 eller CAMT.053). AIRIS jämför varje post i tre steg mot öppna fakturor: 1. Exakt belopp + referensnummer i meddelandefältet (99 % konfidens). 2. Exakt belopp + matchande företagsnamn (90 %). 3. Belopp med ±0,01 € tolerans för avrundningar (50–70 %). Vid hög konfidens markeras automatiskt som betald, vid låg läggs den för granskning.
Varje faktura, kreditnota och påminnelse versioneras och spärras efter sändning – inte längre redigerbar. Varje ändring dokumenteras som en ny version i loggen.
Ja. Ni konfigurerar trösklar (t.ex. 14, 28, 42 dagar) och påminnelsesteg med individuella e-postmallar. Om ni aktiverar automatisk påminnelsefunktion, kontrollerar systemet dagligen alla öppna fakturor och skickar ut lämpligt påminnelsesteg. Påminnelseavgifter per steg är fritt konfigurerbara. Skickade påminnelser spärras och arkiveras.
Delvis. DivineFinance skapar en SEPA-fil (pain.001.001.03) med alla förfallna fakturor, kontrollerar IBAN och rensar namn (omljud, längdbegränsningar). Denna fil laddar Ni upp till Er internetbank – betalningen utförs av Er bank. Dessutom kan bankkonton anslutas via Ponto (PSD2) eller EBICS: kontotransaktionerna kommer då in automatiskt och matchas mot öppna fakturor.
Delvis. Den fristående OCR-planen (49–499 €) använder bara OCR-delen för leverantörsfakturor. Hela sviten med påminnelser, XRechnung, kassaflödesprognos, DATEV och alla 11 modulerna finns enbart i huvudpaketet från 749 €/användare/månad — eftersom dessa funktioner är tätt sammanflätade med CRM, mejl och analys.