Fullsatt. Rent dokumenterat. I tid avräknat.
Reservationssamtalet kommer klockan två på natten, hygienkontrollen väntar, högen med leverantörsfakturor växer, cateringen ska faktureras och schemat ska skrivas — DivineMind.AI tar emot samtal dygnet runt, påminner om varje HACCP-obligatorisk kontroll, bokar varje kvitto, hanterar ditt lager och dina cateringbeställningar och ger ditt team en egen portal. Du tar hand om gästerna, AIRIS tar hand om resten — och frågar före varje kritisk bokning.
Backoffice äter upp marginalen — och din kväll.
Sex hävstänger för lugna nätter, fulla bord och revisionssäkra böcker.
Från reservation till inköp, kassa och catering till schema — DivineMind.AI tar hand om backoffice och frågar före varje kritisk bokning.
Ta emot reservationssamtal dygnet runt
↳ Samtal under service eller efter midnatt förblir obesvarade — gästen bokar hos konkurrenten.
→ Call Agent tar emot reservationsönskemål 24/7 på naturligt språk, kvalificerar dem, transkriberar samtalet och lägger in önskemålet med alla detaljer som en anteckning i CRM. Varje uppringare informeras lagenligt om AI (EU AI Act Art. 50).
HACCP-obligatoriska kontroller, påminns varje dag
↳ Kyl-, temperatur- och rengöringsprotokoll glöms bort i all hast eller uppdateras först senare — vid livsmedelskontroll blir det dyrt.
→ Checklist Agent påminner varje dag om de förfallna HACCP-kontrollerna, protokollför de utförda körningarna och markerar omedelbart varje avvikelse så att den eskalerar och åtgärdas — en komplett, revisionssäker dokumentation.
Varuinköp och lager — från fotokvitto till efterbeställning
↳ Slaktare, drycker, grossist: dagligen kvitton via papper, foto eller e-post. Att skriva in tar timmar, kassarabatt förfaller — och ingen märker att grädden tar slut eller att varor går ut, förrän det är för sent.
→ Finance Agent läser av varje inkommande faktura via OCR (leverantör, belopp, moms, IBAN, förfallodatum) och presenterar den för godkännande — betalning via SEPA, kassarabatt i sikte, ren DATEV-export. Lagret hanterar batch och hållbarhet enligt FEFO-principen, varnar för utgående varor och förbereder en efterbeställning hos den registrerade leverantören när minimilagret underskrids — du godkänner leveransen.
Kassabok GoBD-kompatibel — människan bokar, AIRIS säkrar
↳ Kontantkassabok i Excel är inte revisionssäker — vid skatterevision hotar en uppskattning. Utgående fakturor och påminnelser till cateringkunder blir liggande.
→ Kassaboken förs GoBD-kompatibelt och revisionssäkert — varje bokning presenterar AIRIS för dig för godkännande (kontanter är irreversibla, människan bestämmer). Utgående fakturor är hash-förseglade, påminnelser körs autonomt, skatterådgivar-exporten går ut dagligen kl. 06:00.
Catering — från förfrågan till faktura
↳ Företagsfest, bröllop, stamkund med specialvillkor: offert, orderbekräftelse, följesedel och faktura skapas idag i fyra verktyg eller för hand — och trappstegspriserna räknar någon ut varje gång på nytt.
→ DivineMind.AI hanterar hela kedjan: Offert → Orderbekräftelse → Följesedel (med automatisk lagerutgång) → Faktura. Stamkunder registrerar du med egna prislistor och trappstegspriser; via en personlig beställningslänk beställer de själva utan inloggning. Varje oåterkalleligt steg — följesedel, faktura — sker via ditt godkännande.
Schema, stämpelklocka och semester — i medarbetarportalen
↳ Skift via WhatsApp, timmar på lappar, sjukfrånvaro mellan dörren och gången — i slutet av månaden saknas den rena översikten för löneberäkningen.
→ Service och kök får en egen självbetjäningsåtkomst via PIN: De ser sitt schema, stämplar in och ut, anmäler sig sjuka (med uppladdning av sjukintyg) och lämnar in semesteransökningar. De registrerade tiderna och frånvaron samlas rent — utan lappar, utan att skriva in på nytt, redo för löneberäkningen. Dessa rena portalåtkomster är gratis — endast de anställda som arbetar med den fullständiga appen debiteras.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Vanliga frågor
Är kassaboken verkligen revisionssäker?+
Ja. Kassaboken förs GoBD-kompatibelt och revisionssäkert, varje bokning är hash-förseglad och spårbar i revisionsspåret. Eftersom en kontantbokning inte kan ångras, presenterar AIRIS den alltid för dig för godkännande — AI:n bokar inget i hemlighet. Exporten till skatterådgivaren sker dagligen automatiskt via DATEV, BMD eller RZL.
Hur hjälper ni till med HACCP-dokumentationen?+
Du registrerar dina obligatoriska kontroller en gång (kylkedjor, temperaturer, rengöring). Därefter påminner DivineMind.AI varje dag om de förfallna kontrollerna, protokollför de utförda omgångarna och markerar omedelbart varje avvikelse för eskalering. På så sätt skapas en komplett dokumentation som håller vid en kontroll — utan efteruppdaterade lappar.
Vad händer med de många leverantörsfakturorna?+
Du fotograferar kvittot eller vidarebefordrar faktura-e-posten — DivineMind.AI läser av leverantör, belopp, moms, IBAN och förfallodatum via OCR och skapar bokföringsposten. Efter ditt godkännande sker betalningen via SEPA, kassarabattfrister följs upp, och allt hamnar rent i skatterådgivar-exporten.
Håller ni även koll på mitt lager?+
Ja. Varje artikel hanteras med lager, batch och hållbarhet; vid uttag tillämpas FEFO-principen — först utgående varor går ut först. DivineMind.AI varnar för utgående varor och meddelar när en artikel faller under minimilagret, och förbereder efterbeställningen hos den registrerade leverantören för godkännande. Du utlöser leveransen av beställningen — AI:n agerar inte på eget initiativ här.
Kan jag hantera hela min cateringverksamhet via detta?+
Ja. Från offert via orderbekräftelse och följesedel till faktura hanteras hela kedjan i ett system. Stamkunder registrerar du med egna prislistor och trappstegspriser, och via en personlig beställningslänk beställer de själva utan inloggning. Följesedel och faktura presenterar vi för dig för godkännande, eftersom de inte längre kan ångras.
Hur registrerar mina anställda skift, tider och semester?+
Varje anställd får en egen portalåtkomst via PIN — utan fullständig appåtkomst. Där ser de sitt schema, stämplar in och ut, anmäler sig sjuka (med uppladdning av sjukintyg) och lämnar in semesteransökningar. Du ser de registrerade tiderna och frånvaron samlade och rent förberedda för löneberäkningen. Dessa rena portalåtkomster är gratis: endast fullständiga appanvändare debiteras, inte de anställda som bara stämplar in och ut.
Utför AI:n kritiska åtgärder på eget initiativ?+
Nej. DivineMind.AI arbetar helt autonomt för rutin, men frågar efter ditt godkännande före varje kritisk eller oåterkallelig åtgärd — till exempel vid en kassaboksbokning, en följesedel eller en betalning. Systemet är byggt i enlighet med EU AI Act som en högrisiko-AI: Människan bestämmer, AI:n förbereder och utför efter godkännande.
Vad kostar DivineMind.AI och ingår allt?+
Per användare och månad 749 €, med AIRIS Portal 999 €. Hela agentnätverket ingår — reservationsmottagning, kassabok, leverantörs-OCR, lager med efterbeställning, HACCP-checklistor, hela cateringförsäljningskedjan från offert till faktura, schema och tidrapportering i medarbetarportalen, bokföring, påminnelser och CRM. Rena medarbetarportalåtkomster (t.ex. bara för in- och utstämpling) är gratis och räknas inte som fullständiga användare — du betalar bara för de anställda som verkligen arbetar med appen. Inga modulpristillägg, allt i ett abonnemang. Servrar finns i EU (Tyskland).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Fler fulla bord. Färre fulla att-göra-listor.
På 30 minuter visar vi hur DivineMind.AI avlastar din restaurang — från reservationssamtal till inköp och lager, cateringfakturering och schema till den revisionssäkra kassaboken.
Eller skriv till oss direkt.
Beskriv kort vad du behöver – vi återkommer inom 24 timmar.