Sälj annonser, hantera dem inte.
Mediadata, offert, byrå, tryckunderlag och annonsdisposition i ett system: Varje annons känner till sin utgåva, sitt format och sitt ämne, från offert till lista för sättning och tryckeri. Systemet hanterar den österrikiska reklamavgiften och agentprovisionen.
14 sidor · 5,8 MB · Broschyr på svenska
Mediadata i Excel, underlag i inkorgen, annonsdispositionen i huvudet.
Från mediadatablad till annonslista för tryckeriet.
För förlag som säljer annonser i tryck, online och som bilagor, direkt och via byråer, i Österrike och Tyskland — och nytt: läsarabonnemang för betalda nyhetsbrev.
Mediadata i systemet
↳ Format, priser, rabattstegringar och utgivningsdatum finns i tabeller och PDF-filer. Den som säljer räknar ur minnet.
→ Tidskrift med upplaga, utgivningsfrekvens, format och sättningsyta; utgivningsplan med annonsstopp, stopp för tryckunderlag och utgivningsdatum; tidskriftsämnen per utgåva. Format för tryck, online och bilagor med pris, tillägg och rabatt för 6 och 12 visningar respektive månader; varje format är automatiskt en produkt.
Annonsutkast med konfigurationsverktyg
↳ Ett utkast över flera utgåvor tar tid eftersom datum, rabatter och ämnen måste slås upp individuellt.
→ I utkastet guidar konfigurationsverktyget genom tidskrift, kategori, utgåva, format och ämne. Utgåva, format och ämne sparas vid varje position. Volymrabatt och online-rabatt hämtas från formatets prislista, bilagor beräknas per tusen. Kunden accepterar utkastet via en länk.
Byråer och agentprovision
↳ Byråaffärer innebär: två kunder, en provision och en faktura som måste ange slutkunden.
→ Byråer med sina slutkunder och agentprovision (till exempel 15 %). Provisionen löper genom kalkylen, slutkunden anges på fakturan, fakturan skickas till byrån.
Reklamavgift för Österrike
↳ Reklamavgiften beräknas ofta manuellt: på vilket belopp, med eller utan provision, tryck eller online?
→ 5 % reklamavgift på tryck och bilagor, beräknad på beloppet efter agentprovision; mervärdesskatten läggs till netto plus reklamavgift. Online-positioner är avgiftsfria. Annonsdispositionen visar reklamavgiften per annons och per utgåva.
Tryckunderlag via uppladdningslänk och från inkorgen
↳ Tryckdata kommer via e-post, WeTransfer eller inte alls. Ingen ser med en blick vilka annonser som fortfarande saknas.
→ Per bokning en uppladdningslänk för kund eller byrå, utan priser och adresser på sidan. Filer lagras privat inom EU. En e-postbilaga kan i DivineMail kopplas till rätt annons med ett högerklick, knappen "Underlag mottagna" noterar leveranser på annat sätt. Varje annons visar sin status: saknas, mottagen, fil finns.
Annonsdisposition per utgåva som PDF
↳ Före deadline för tryckning sammanställs annonslistan för sättning och tryckeri från flera källor.
→ En lista per utgåva: order, kund, byrå, format, placering, ämne, underlag, netto och reklamavgift, med summa av accepterade annonser. Som PDF i premiumlayout för sättning och tryckeri, på ert språk.
Märk annonser som advertorials, leverera pliktnummer
↳ Betalda bidrag i redaktionell stil måste märkas i tidskriften, och efter varje utgivning skickas pliktnummer till biblioteken. Båda dessa saker glöms lätt bort i vardagen.
→ En annons kan märkas som betald annons (advertorial). Order och annonsdisposition visar då en anmärkning med hänvisning till lagen i förlagets land, till exempel § 26 MedienG eller Landespressegesetz. Per utgåva visar DivineMind om pliktnummer har levererats, och påminner efter utgivning med hänvisning (§ 43 MedienG, § 14 DNBG). Detta är en påminnelse, inte juridisk rådgivning.
Nytt: Läsarabonnemang för betalda nyhetsbrev
↳ Ett betalt nyhetsbrev kräver en beställningssida, betalning, uppsägning och en utskickstjänst som endast når betalande läsare. Oftast är detta fyra olika verktyg.
→ Skapa abonnemangsprodukt med pris, löptid och uppsägningstid, beställningslänken kommer omedelbart. Läsare beställer med knappen "Beställ mot betalning", bekräftar via e-post och betalar online via förlagets betalkonto; abonnemangsfakturan skapas av DivineMind. I läsarkontot utan lösenord ser läsare sitt abonnemang och betalningsstatus och kan säga upp det i två steg vid slutet av faktureringsperioden. Varje utgåva skickas som PDF endast till pågående, betalda abonnemang, och först efter er godkännande.
Runt tidskriften: Inkommande fakturor, e-post, arkivering
↳ Tryckeri, papper och frilansare skickar fakturor, byråer skriver e-post, avtal finns i mappar.
→ Inkommande fakturor läses in och läggs fram för godkännande, leverantörer och inköp finns i samma system, plus DivineMail, kalender, uppgifter och molnlagring. Med AI-assistenten AIRIS (i paketet för 999 €) kan du ställa frågor om dina siffror i chatten; utskick sker endast efter er godkännande.
Ett pris per användare. Förlagsmodulen ingår.
DivineMind kostar 749 € per användare och månad, med AI-assistenten AIRIS 999 €, vardera exkl. moms. Tidskrifter, utgåvor, format, byråer, tryckunderlag och annonsdisposition ingår utan extra kostnad. Gör beräkningar med era egna siffror.
Vanliga frågor
För vilka förlag är DivineMind byggt?+
För tidskrifts- och fackförlag som säljer annonser i tryck, online och som bilagor, direkt och via byråer, och som säljer betalda nyhetsbrev till läsare. Funktioner för bokförlag som ISBN-titelregister, VLB/ONIX eller royaltyavräkning finns för närvarande inte, liksom inte heller utskicksfil för tryckta abonnemang och inte heller upplageanmälan.
Hur kommer tryckunderlagen till oss?+
Via en uppladdningslänk per bokning, som ni skickar till kund eller byrå, via ett högerklick på e-postbilagan i DivineMail eller via knappen "Underlag mottagna". Filerna lagras privat; de är endast synliga för inloggade användare på ert förlag.
Beräknar DivineMind reklamavgiften?+
Ja, för Österrike: 5 % på tryck och bilagor, från beloppet efter agentprovision, moms på netto plus reklamavgift, online avgiftsfritt. Annonsdispositionen visar reklamavgiften per utgåva för information. Deklaration och inbetalning sköter ni eller er skatterådgivare.
Ersätter påminnelsen om märkning en juridisk granskning?+
Nej. DivineMind påminner om märkning av betalda bidrag och om pliktnummer och anger hänvisningen med status. Lagrade är Österrike och Tyskland samt hänvisningar för Storbritannien, USA och Kanada. Huruvida och hur märkning sker beslutar förlaget.
Vad kostar DivineMind för förlag?+
DivineMind kostar 749 € per användare och månad, med AI-assistenten AIRIS 999 €, vardera exkl. moms. Förlagsmodulen ingår utan extra kostnad.
Var lagras våra data?+
Inom EU, i Frankfurt och Berlin. Gränssnittet finns på 30 språk.
Branschspecifika AI-insikter — varje vecka
Varje onsdag ett fall från din bransch: vad som fungerar, vad som inte fungerar, vad det verkligen kostar.
Varje annons med utdata, format och dokumentstatus.
I det första samtalet visar vi dig DivineMind med en demonstrationsutgivare med tidningar, utgåvor, byråuppdrag och annonsdisposition.
Broschyr på svenska
Eller skriv till oss direkt.
Beskriv kort vad du behöver – vi återkommer inom 24 timmar.