Fallstudie · Förlaget Holzhausen, Wien
Inkommande fakturor på 0,7 istället för 5–7 minuter
Hur ett wienskt tidskrifts- och fackförlag har hanterat sina inkommande fakturor med DivineMind.AI sedan juli 2025.
- per faktura tidigare
- 5–7 min.
- per faktura tidigare
- Uppgift från medarbetare
- per faktura med DivineMind.AI
- 0,7 min.
- per faktura med DivineMind.AI
- mätt
- lägre bokföringskostnader per månad
- cirka 40 %
- lägre bokföringskostnader per månad
- skriftligen bekräftat av ledningen
Utgångsläge
Varje inkommande faktura gick igenom många enskilda arbetsteg tills den var korrekt arkiverad. Enligt medarbetarna tog detta 5 till 7 minuter per faktura — tid som saknades i bokföringen varje månad.
Vad DivineMind.AI hanterar
- läser den inkommande fakturan
- känner igen leverantör, belopp och skatt
- matchar fakturan och arkiverar den
Resultat
Istället för 5 till 7 minuter tar en faktura nu 0,7 minuter. Räknat innebär det 86 till 90 % mindre bearbetningstid för dessa arbetsteg. Ledningen har skriftligen bekräftat att de månatliga bokföringskostnaderna har minskat med cirka 40 %.
Hur det mättes
- Tidigare: Medarbetarnas uppgift om hur lång tid en faktura tog fram till arkivering.
- Efteråt: Mätta genomlopp med DivineMind.AI, från inkommande faktura till arkivering.
- De 86–90 % gäller för dessa arbetsteg, inte för hela bokföringen.
- De cirka 40 % avser de månatliga bokföringskostnaderna totalt och är skriftligen bekräftade av ledningen.