För rekryteringsföretag och rekryterare: från kundens rekryteringsuppdrag via talentpool, AI-matchning och anonymt exposé till fakturering med garanti. Allt i menyn "Rekrytering".
1. Skapa och låt signera rekryteringsuppdrag
Nytt rekryteringsuppdrag
Under Sökuppdrag "Nytt rekryteringsuppdrag": Kund från CRM, position, plats, löneintervall, arvode i % av bruttoårslön eller som fast avgift, retainer-avgifter, exklusivitet och garanti i månader. Samma uppdrag finns även i kundmappen under fliken "Rekryteringsuppdrag".
Skapa erbjudande
"Skapa erbjudande" skapar ett utkast till erbjudande med retainer och resultatbaserat arvode. Vid arvode i % beräknas erbjudandet med mitten av löneintervallet; fakturering sker senare baserat på den faktiska lönen. Om kunden accepterar via länk, blir uppdraget "aktivt".
Låt signera via länk
Under "Kundens underskrift": "Skapa länk för underskrift" (giltig i 14 dagar): Kunden läser villkoren, som PDF om så önskas, och signerar på skärmen. Namn, tid, enhet och kontrollsumma för innehållet sparas. Om du ändrar uppdraget efteråt krävs en ny länk. Du vidarebefordrar själv länken.
2. Samla kandidater: Talentpool och CV
Importera CV
Menyn "Importera CV": Välj position eller rekryteringsuppdrag och ladda upp CV (PDF, JPG, PNG eller Word/DOCX). AI:n fyller i namn, e-post, telefon och plats; du kontrollerar och sparar. Samtycke är obligatoriskt, ingen e-post skickas till den sökande.
Talentpool
Under Talangpool finns alla kandidater, även utan specifik position: färdigheter, nuvarande position, löneanspråk, tillgänglig från, uppsägningstid. Sök och filtrera efter färdighet, plats och löneanspråk. En kandidat kan kopplas till flera rekryteringsuppdrag ("Koppla").
Samtycke och raderingsfrist
Standard är 6 månaders lagring utan och 24 månader med samtycke till talentpoolen. Översikten hittar du under "Raderingsfrister". Detta är en standard, inte juridisk rådgivning – kontrollera fristerna för ditt land.
3. AI-matchning: föreslå passande kandidater
I rekryteringsuppdraget under "Passande kandidater (AI)" startar "Sök kandidater" en körning genom talentpoolen. Varje förslag har en poäng från 0 till 100, en motivering och listan "passar" / "saknas". AI:n ser inga namn, ingen ålder, inget kön och ingen härkomst. Att acceptera (kandidaten kommer in i pipelinen) eller avvisa avgörs av en människa; bedömning och beslut loggas.
4. I kandidatens mapp
Intern anteckning och intervju
Den interna anteckningen syns endast för ditt team. "Spela in intervju" öppnar intervjuverktyget med den sökande förvald; transkription och sammanfattning visas därefter i mappen. För att boka samtalstider själv, skapa dem under "Samtalstider" (bokningssidor).
Meddelande från mall
"Meddelande till den sökande": Mottagningsbekräftelse, mellanbesked, inbjudan till samtal eller avslag. Texten öppnas i DivineMail med namn och position ifyllda; du kontrollerar och skickar själv.
Anonymt exposé för kunden
"Exposé för kunden" skapar en länk (giltig i 60 dagar) och en PDF utan namn, kontaktuppgifter, foto och arbetsgivares namn, med din bedömning om så önskas. Kunden svarar utan inloggning med "intressant", "önskar samtal" eller "inget intresse" med kommentar; du får en notis i klockan.
5. Rekrytering, fakturering och garanti
Registrera rekrytering
Om kandidaten har skrivit under hos kunden, väljer du i rekryteringsuppdraget under "Rekrytering" kandidaten, anställningsdatum och bruttolönebelopp enligt avtal.
Faktureringsutkast
Fakturan till kunden för rekryteringsuppdraget skapas som ett utkast i Finans: procent av den faktiska lönen eller det fasta beloppet, med hänvisning till garantin. Du kontrollerar och skickar.
Övervaka garanti
Vid garantiperiodens slut får konsulten en uppgift. Om kandidaten slutar inom garantiperioden, rapporterar du "Garantifall" med en anteckning; detta skapar uppgiften "Kontrollera kreditering". Själva krediteringen skapar du i Finans.
Dela provisionen
Under varje rekrytering finns "Dela provisionen". Med "Ändra fördelning" kan du fördela arvodet på valfritt antal anställda, med en fritt namngiven roll (t.ex. uppsökande verksamhet, kandidatsökning) och andel i %, totalt 100 %. Regeln bestäms av ditt företag; utan egen fördelning räknas 100 % till den person som registrerade rekryteringen. Utvärderingen "Arvode per rekryterare" räknar med dessa andelar.
6. Utvärdering
Under Rapporter: Rekryteringar, arvode netto, genomsnittlig tillsättningstid, garantifall, arvode per rekryterare, kandidatkällor, rekryteringsuppdrag efter status och öppen pipeline – med tidsfilter och endast från dina faktiska data.
7. Med AIRIS
AIRIS känner till rekryteringsuppdrag, talentpool och utvärdering. Exempel: "Vilka rekryteringsuppdrag har vi?", "Sök i talentpoolen efter lönehantering", "Gör en AI-matchning för SA-0238", "Skapa ett anonymt exposé av ... för SA-0238", "... har skrivit under, anställningsdatum 1 februari, 62 000 € – registrera rekryteringen". Länkar och faktureringsutkast ger AIRIS endast till dig; inget skickas. Vad AIRIS får göra själv ställer du in i autonomi-inställningarna – med "av" nekar AIRIS.
Bemanningsuthyrning (tidrapporter för uthyrda, faktura till hyrestagaren, regler för lika lön och maximal tid) och lönehantering ingår ej. Underskrift via länk är en enkel elektronisk signatur, inte en kvalificerad.
Jobbannonser, karriärsida och kandidatpipeline finns i kapitlet Team & Personal.