Fastighetsmäklare: Objekt, prospekt, 3D-visning, OpenImmo

Skapa objekt

Öppna ”Alla appar” och välj ”Fastigheter”. Om ditt företag tillhör branschen fastighetsmäklare, finns posten högst upp i gruppen ”Fastigheter”. Skapa där ett objekt med adress, yta, rum och pris.

Ladda upp bilder

På fliken ”Galleri” laddar du upp objektfoton (flera åt gången), ändrar ordningsföljden och väljer omslagsbilden — precis så visas galleriet på den offentliga objektsidan.

Ladda upp 3D-skanning

Under fliken „3D-visning“ laddar ni upp en Gaussian Splatting-skanning (.splat eller .ply). Stora filer sparas direkt och säkert.

Dela visning

Skapa en offentlig visningslänk. Intressenter öppnar den utan konto och rör sig med mus och WASD genom objektet.

Öppna import

I objektlistan klickar du ovanför „Skapa objekt“ på „Importera bestånd“.

Välj fil

Under „Välj OpenImmo-fil“ laddar du upp utdata från din tidigare programvara – som XML eller som ZIP med bilder (OpenImmo 1.2.7).

Kontrollera förhandsgranskning

Förhandsgranskningen räknar upp „Objekt“, „Nya“ och „Uppdateringar“ och listar varje objekt med plats, pris och status. Med „Importera“ tar du över, med „Tillbaka“ väljer du en annan fil.

Resultat

„Import slutförd“ anger importerade, uppdaterade och hoppade över objekt; „Visa objekt“ leder till listan. Redan importerade objekt uppdateras, skapas inte dubbelt; bilderna från ZIP-filen hamnar i galleriet.

Publicera objektsida

I objektlistan skapar „Dela offentligt“ länken till objektsidan, gör den offentlig och kopierar länken („Länk kopierad“). Med jordglobsknappen växlar du mellan „Gör objektsidan offentlig“ och „Göm objektsidan“; offentliga objekt har märket „OFFENTLIG“.

Vad intresserade ser

Objektsidan öppnas utan konto: grundläggande data, energicertifikat, bildgalleri, inredningsvarianter från staging (märkta som „KI-genererad representation“), läge (grovt), din kontaktperson och – om tillgängligt – „Starta 3D-visning“.

Begär visning

I formuläret „Begär visning“ anger den intresserade namn, e-post eller telefon, eventuellt en önskad tid och ett meddelande och klickar på „Skicka förfrågan“. Förfrågan landar som en lead i ditt CRM (källa „Fastighetsobjektsida“); en önskad tid visas dessutom som en mötesförfrågan i din kalender.

Fliken „Staging“

I objektet väljer du „Staging“ i listen till höger. Under „Källbild“ laddar du upp ett rumsfoto med „Ladda upp foto“ eller väljer en befintlig bild.

Välj stil och generera

Under „Stil“ väljer du „Tomt“, „Modernt möblerat“, „Skandinaviskt“, „Renoverat“ eller „Lyxigt“ och klickar på „Generera staging“. KI möblerar rummet utan att ändra dess geometri; under „Jämförelse“ drar du mellan „Före“ och „Efter“.

Använd varianter

Under „Genererade varianter“ gör du en bild till huvudbild med „Som huvudbild“, markerar den med „För AIRIS“ eller tar bort den med „Ta bort“. Varje variant har märket „KI-genererad“ – genererade bilder är endast avsedda för illustration.

Generera rundtur

I objektet väljer du „Guide“ och klickar på „Starta rundtur“. AIRIS skriver utifrån objektsdata en talad rundtur med „Välkomnande“, enskilda avsnitt och „Avslutning“ – varje del med „Läs upp“, allt tillsammans med „Läs upp hela rundturen“. „Generera nytt“ skriver om den, till exempel efter ändrade objektsdata.

Frågor om objektet

Under „Fråga om objektet“ skriver du en fråga och klickar på „Fråga“. AIRIS svarar endast utifrån den lagrade informationen; om inget finns om det i objektet, säger AIRIS det och hänvisar till mäklaren.

Boka visning

„Boka visning“ öppnar en dialog med datum, tid, varaktighet, namn, e-post och anteckning. Med kryssrutan „Skicka inbjudan via e-post till den intresserade“ och „Skapa möte“ finns mötet i din kalender.

Skapa hyresgästbyte

Under Hyresgästbyte klickar du på „Nytt hyresgästbyte“ och registrerar uppsägningen. Processen leder genom uppsägning, överlämning, annons, sökande, hyresavtal, deposition och inflyttning – med „Nästa“ och „Tillbaka“.

Annons och objektsida

I steget „Annons“ väljer du „Skapa som utkast“ eller „Skapa och publicera“. Länken till den offentliga objektsidan hämtar du med „Kopiera“ eller öppnar den med „Visa“; foton hanterar du via „Redigera i mäklarmodulen (foton, prospekt)“ i objektet under Fastigheter. Förfrågningar landar som kontakter i CRM.

Sökande och självdeklaration

I steget „Sökande“ hämtar „Importera förfrågningar från annonsen“ de intresserade; fler väljer du från CRM med „Lägg till som sökande“. För varje sökande anger du visningen („Registrera visning“) och sparar självdeklarationen med dennes samtycke – otillåtna frågor accepteras inte av DivineMind. Sedan „Godkänn“ eller „Avvisa“.

Avslag med raderingsfrist

Avvisade sökande har märket „radera från …“ med datum för deras raderingsfrist. Administratörer tar bort data med „Anonymisera data“; dokument frigörs då för radering.

Hyresavtal med onlinesignatur

Efter godkännande skapas avtalet i steget „Hyresavtal“ från din mall: kontrollera avtalsdata, „Skapa avtalsutkast“, sedan „Låt signera via länk“ – hyresgästen får länken via e-post. Om avtalet kräver skriftlig form, laddar du upp den signerade skanningen. „Slutför avtal och skapa hyresförhållande“ slutför nyuthyrningen.