Från byggakten och byggnadsritningen till digital inlämning till myndigheten — vilken väg som gäller i vilket förbundsland, vilka dokument som krävs och vad systemet kontrollerar åt dig.
Menyn „Byggarbetsplats“ — vad finns var
- Byggarbetsplatser: per byggarbetsplats akten med flikarna Översikt, Röstmeddelande, Soll-Ist, Tidsplan, Hinder, Godkännande, Anmälningsplikt, Besättning, Timmar, Underentreprenörer, Byggherreportal, Godkännanden, Brister, Utrustning, Fordon, Material, Foton, Plan & Pins, Planer/CAD, Byggdagbok och Regi.
- Tidsplan (fliken „Tidsplan“): Skapa händelser med yrkesområde, tidsperiod och framsteg och länka dem med „Ange beroende“ („Beroende av“, väntetid i dagar). Om en händelse förskjuts, räknar DivineMind om efterföljande händelser och visar „Slutförandet förskjuts med … kalenderdagar“ respektive „I plan — slutförandedatumet hålls“. Utan beroenden räknas ingen försening vidare — det anges då uttryckligen. Från förseningen skapas ett utkast i fliken „Hinder“ (se nedan).
- Underentreprenörer: Skapa „Ny underentreprenör“ centralt och tilldela byggarbetsplatser (här eller på byggarbetsplatsen i fliken „Underentreprenörer“). Under „Compliance-dokument“ lagrar du bevis med „Giltig från“/„Giltig till“ och fil; listan visar „Dokument giltiga“, „snart utgångna“ eller „förfallna“. Blocket „Före betalning“ leder till en fråga: i Österrike HFU-listan (§ 67a ASVG) — fråga idag, välj resultat, bifoga bevis —, i Tyskland befrielseintyg (§ 48b EStG) med skatteregistreringsnummer enligt intyget.
- Bygg-erbjudanden: Lista över alla bygg-erbjudanden med „Importera LV“ (ÖNORM, GAEB) och „GAEB“-export. Från ett erbjudande öppnar du uppmätningen; där skapar du „Skapa delbetalningsfaktura“ från de öppna mängderna och i slutet „Skapa slutlig faktura“ — slutliga fakturan räknar av alla öppna uppmätningar och drar av tidigare delbetalningar.
- Villkor & Moms (i uppmätningen av erbjudandet): „Byggtjänst — omvänd betalningsskyldighet“, Skonto % med skontofrist och under „Innehållna belopp“ återbetalningar med „Innehålls till (månader)“ — i Österrike täcknings- och ansvarsåterbäring, i Tyskland säkerhetsinnehåll för kontraktsfullgörelse och brister; där väljer du dessutom avtalstyp (BGB-tjänsteavtal eller VOB/B-avtal), enligt vilken standardvaraktigheten bestäms. Omvänd betalningsskyldighet är lagrad för företag i Österrike och Tyskland och kräver båda momsregistreringsnummer (ditt i företagsprofilen, kundens i kundakten) — annars skapas ingen faktura. Fakturabeloppet förblir detsamma; innehålls vid betalningsbeloppet, som står som en egen rad på fakturan. Förfallna innehållna belopp markerar du med „Markera som utbetald“.
- Kalkyler och Grossistkatalog: Mellanlön och K7 per post som beskrivs nedan under „Prestationsförteckning, grossister och kalkyler“; grossistkatalogen läser DATANORM 4/5, priserna står därefter i materialsökningen i kalkylen. IDS-Connect: Byggarbetsplats › fliken „Material“ › „Beställ hos grossist“; varukorgen kommer tillbaka som byggarbetsplatsmaterial.
- Beställningsförfrågan med byggarbetsplats: Om en anställd i appen väljer en byggarbetsplats vid beställningsförfrågan, hamnar posterna efter din godkännande en gång — inte dubbelt — som material i fliken „Material“ på den byggarbetsplatsen och räknas i Soll-Ist.
- Planeringstavla och Utrustning: se kapitel „Ytterligare verktyg“ — disponera team, utrustning och fordon, utrustningsregister med kontrollterminer.
- DivineBuild 3D: Med en vektor-PDF eller en DXF-fil läser DivineMind skalan från ritningshuvudet, per blad skapas en våning. Om skalan saknas, kalibrerar du via en känd referenssträcka. Om igenkänningen verkar vara felaktig, visas „Vänligen granska“ med orsakerna — granska alltid resultatet själv; ritningen ansvarar ritaren för.
- Ändringsarbetsflöde: öppnar mallen „Ändringsarbetsflöde“ i arbetsflödesredigeraren — steg 1 förbereder ett sakligt e-postmeddelande till byggherren om ändringen eller merkostnader, steg 2 skapar uppgiften „Skapa ändringsförslag“ (förfaller om 2 dagar). Startas manuellt. Anpassa stegen och spara; om e-postmeddelandet skickas automatiskt eller kräver godkännande, bestäms av din autonomiknapp. Ändringsförslaget i sig (NA-nummer på huvuduppdraget) skapar du i bygg-erbjudandet.
- AIRIS på byggarbetsplatsen: cirka 15 byggverktyg — fråga Soll-Ist, uppmätning, ändringar, brister, regi, utrustning, utvärdera röstmeddelande, plan-pins och hinder. Allt som skriver går via autonomiknappen; delbetalningsfakturan skapas alltid av en människa.
Processen i korthet
- Skapa byggarbetsplats → Fliken ”Tillstånd” → Skapa akt för förbundslandet. Systemet känner till inlämningsvägen och dokumentlistan för respektive förbundsland.
- Samla dokument: varje punkt på checklistan tilldelas en fil och vid behov en anteckning. Räknaren längst upp visar alltid ”x av y klara”.
- Skapa inlämningsmapp: en PDF med försättsblad, checklistestatus och alla bilagor — underlaget för inlämningen.
- Inlämningen gör du själv till myndigheten: i Wien via mein.wien.gv.at, signerat med din kvalificerade elektroniska signatur. Vi förbereder och dokumenterar — men bara du kan skriva under.
- Uppdatera status fram till beslut: inlämnad den, diarienummer, beslut den. Myndigheter kan hämta statusen i maskinläsbart format via en verifieringslänk.
Wien: det digitala bygglovsförfarandet (MA 37)
1 · Konfigurera åtkomst (engångsåtgärd före första inlämningen)
Du behöver ett ID Austria som är kopplat till ditt Stadt Wien-konto, och du måste vara administratör i projektets ”Mein Wien”-grupp. Gruppen är obligatorisk eftersom de fackansvariga ändras mellan planering och utförande: obegränsat antal medlemmar, men endast administratörer får skicka in. Dessutom måste byggherren eller ombudet vara anslutna till elektronisk delgivning (MeinPostkorb eller USP) under hela förfarandet — beslut och ritningar skickas uteslutande elektroniskt.
2 · Samla dokument i akten
Skapa en akt för förbundslandet Wien under ”Tillstånd” i byggakten. Du får MA 37:s 11-punktslista, bifogar filen till varje punkt och ser framstegen längst upp. Vad som fortfarande saknas och vilken projektör det kommer ifrån samlas därmed på ett ställe i stället för i fem olika mejltrådar.
3 · Ritningar från ditt ritprogram som PDF
Staden Wien kräver ordagrant: ”Ritningar måste alltid sparas som PDF direkt från ursprungsprogrammet (CAD-programmet) och därefter signeras digitalt.” En inskannad utskrift accepteras inte. Format: PDF, PDF/A-1b rekommenderas. Max 50 MB per fil, 1 GB per inlämning, inget lösenords- eller skrivskydd.
4 · Signera med kvalificerad elektronisk signatur
Byggnadsritningar, byggnadsbeskrivningar und beräkningar måste förses med en kvalificerad elektronisk signatur av den person som upprättat dem — byggmästare, Ziviltechniker (auktoriserad ingenjör/arkitekt) eller annan behörig yrkesutövare. Efter signeringen får filen inte ändras. Dokument som har skrivits under för hand i original (t.ex. godkännande från delägare av fastigheten) får skannas in och laddas upp.
5 · Lämna in via mein.wien.gv.at
Ett bygglovsärende handläggs endast digitalt om ansökan görs via plattformen. Om du skickar dokumenten via e-post fortsätter ärendet att handläggas analogt. Ärendetyper: allmänt bygglov (§ 70), förfarande enligt § 70a/70b, bygganmälan, rivningslov.
6 · Uppdatera status i akten
Ange diarienummer, inlämningsdatum och senare beslutsdatum. Statusen ändras från ”under förberedelse” till ”inlämnad” och slutligen till ”beslut” — och ligger kvar på projektet som bevis, även flera år senare.
Om du har lämnat in digitalt måste du driva hela ärendet digitalt — det går inte att byta tillbaka till ett analogt förfarande vid något tillfälle. Detta gäller även kompletteringar, anmälan om byggledare samt anmälan om byggstart och färdigställande. Observera även: elektroniska inlämningar utanför kontorstid (mån–fre kl. 08.00–15.00) anses inkomna först när kontorstiden startar igen — vilket är avgörande för tidsfrister.
De 11 punkterna på Wiens checklista
- Bygglovsansökan (blankett)
- Byggnadsritningar inkl. situationsplan — med kvalificerad e-signatur av den som upprättat ritningen
- Godkännande från samtliga fastighetsägare
- Energideklaration inkl. intyg om ljudisolering
- Intyg om skyldighet gällande förnybar energi (Wiens byggnadsordning)
- Intyg om tillgänglighet
- Intyg om parkeringsplatser (Wiens garagelag)
- Strukturell fördimensionering
- Förklaring om gatu- och anslutningsavgifter
- Intyg om släckvattenförsörjning
- Intyg om avfallsutrymme
§ 63 i Wiens byggnadsordning anger ytterligare bilagor beroende på projektet: byggplatstillstånd, Seveso-riskdokumentation, trädskyddsplan för gatuträd, lagakraftvunnet rivningslov, gestaltningskoncept för trädgårdsytor, placering och effekt för obligatoriska solcellsanläggningar samt tabell över befintliga ytor (brutto- och nettoarea). Fastighetsregisterutdrag krävs inte i Wien sedan 2014, och det finns ingen separat grannförteckning — grannarna anges med namn och adress direkt på situationsplanen.
Krav på själva ritningen (Wiens byggnadsritningsförordning)
- Skalor: situationsplan 1:200 eller 1:500; plan-, sektions- och fasadritningar 1:100. Respektive skala måste anges, och på situationsplanen ska även nordpilen finnas med.
- Färger på situationsplanen: nybyggnation rött, befintligt grått, rivning gult; om det rivs och byggs nytt på samma ställe, röd-gult skrafferat.
- Byggnadsmaterialfärger i planritningar och sektioner: tegel rött, betong grönt, armerad betong svart, stål blått, trä brunt — andra byggnadsmaterial i egen färg med teckenförklaring.
- Stryk under nya rumsanvändningar och rumsareor med rött, avvecklade med gult. Avvikelser från ett redan godkänt projekt ska helt strykas över med ett gult kryss.
- Bladformat: 210 × 297 mm (A4); större ritningar ska vikas därefter.
- Det finns inget föreskrivet ritningshuvud för ansökningar i Wien. Obligatoriska är endast skalangivelse, norrpil, teckenförklaring vid avvikande materialfärger — samt underskrift.
Andra förbundsländer
- Niederösterreich: Inlämning till kommunen som byggnadsmyndighet i första instans, i pappersform — bygglovsritningar i tre exemplar, byggnadsbeskrivning enligt delstatens mall (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tyrolen: Inlämning till kommunen; många kommuner erbjuder onlineformulär, delstatens plattform för digital bygglovsansökan är under uppbyggnad. Checklista: bygglovsansökan, bygglovsritningar inkl. situationsplan, byggnadsbeskrivning, energideklaration, fastighetsutdrag resp. fastighetsägarens medgivande, detaljplane-/användningsbevis, underrättelse till grannar.
- Vorarlberg och Linz har egna inlämningsvägar som också finns inlagda. När du skapar akten väljer du förbundsland — inlämningsväg och checklista anpassas därefter.
Statusförfrågan – vårt gränssnitt, inte myndighetens
- Inledningsvis, för att undvika missförstånd: Det finns i Österrike INGET gränssnitt hos någon byggmyndighet via vilket man kan lämna in ansökningar eller kontrollera ärendestatus. Inlämning sker alltid manuellt i myndighetens portal. Gränssnittet som beskrivs här drivs av OSS – det visar vår status, inte myndighetens, och det är inte anslutet till något myndighetssystem.
- Varje godkännandeakt har en verifieringstoken. Den som har tillgång till den — till exempel myndigheten som du har skickat den till — kan läsa av statusen för ansökan maskinellt, utan att ha ett konto hos oss.
- De uppgifter som kan hämtas är projekt, förbundsland, status, inlämningsdatum, diarienummer och checklistestatus. Personuppgifter lämnas inte ut, förutom byggherrens företagsnamn.
- Gränssnittet beskrivs enligt OpenAPI 3.0.3 och finns tillgängligt på OpenAPI-beskrivning — för din egen IT-avdelning eller en myndighetspartner att integrera mot.
- Token fungerar som behörighet: den som saknar den får ingen information. Dela den endast med parter som ska kunna se statusen.
DivineBuild: gör om en bygglovsritning till filer
1 · Ladda upp ritning
Under Byggprojekt → DivineBuild 3D laddar du upp ritningen. Vi stöder PDF, DXF, PNG und JPG. En exempelritning att testa med finns direkt bredvid.
2 · Identifiering
Från en vektor-PDF oder einer DXF-fil läses väggar, rum, öppningar och mått av direkt. För skannade ritningar och foton tar AI:n över — detta tar längre tid och blir mindre exakt. Flera blad sammanfogas till våningsplan.
3 · Kontrollera innan du arbetar vidare
Fliken för granskning visar vad som har identifierats. Om resultatet verkar orimligt — för liten rumsyta i förhållande till byggnadens storlek, inga öppningar alls, rumsnamn som ser ut som måttangivelser — visas meddelandet ”Vänligen granska” tillsammans med en motivering. Filen är då ändå tekniskt felfri; det är identifieringen som är osäker, inte exporten.
4 · Ange skala om den saknas
Om det inte finns någon skala på ritningen måste den kalibreras före export: ange en känd sträcka, så räknar systemet ut resten. Utan en bekräftad skala spärras exporten avsiktligt — hellre ett extra steg än en fil med felaktiga mått.
5 · Exportera
DXF (R2018) för vidare bearbetning i CAD, IFC4 eller IFC2X3 för BIM-program som Revit oder ArchiCAD, samt en PDF/A-1b-ritningsuppsättning per våningsplan. Filerna sparas sedan under ”Ritningar/CAD” i byggprojektet och kan laddas ner via en tidsbegränsad länk.
Den största nyttan finns vid befintliga fastigheter: vindsvåningsbygge, ombyggnad, renovering — överallt där gamla ritningar endast finns på papper eller som PDF och ingen har dem i CAD. Om du ändå ritar nytt från grunden går det snabbare med ditt eget ritprogram.
Mängdförteckning, grossist och kalkyl
1 · Läs in LV: ÖNORM eller GAEB
Bygganbud → ”Importera LV” stöder ÖNORM A 2063 (.onlv) och GAEB DA XML 3.1 till 3.3 (.x81, .x83, .x86). Struktur, OZ, kort- och långtexter, mängder, enheter samt eventual-, alternativ- och klumpsummeposter tas över. En anbudsförfrågan utan priser öppnar kalkylen direkt.
2 · Bestäm medellön och påslag
Under ”Kalkulation” anger Ni arbetslag (löneklasser, antal, timlön), lönetillägg och lönebikostnader. Detta ger medellönekostnaden och – tillsammans med det totala påslaget för etablerings-/arbetsplatskostnader, centraladministration, byggkreditivräntor, risk och vinst – medellönepriset. I Österrike enligt ÖNORM B 2061 (K3), i Tyskland enligt EFB-Preis 221, i andra länder som allmän påslagskalkyl. Standardvärdena är exempel; ange Era egna satser.
3 · Kalkylera varje post (K7 / EFB 223)
Per post: timmar per enhet, material, maskiner och underentreprenad per enhet. Materialet hämtar Ni via förstoringsglaset ur grossistkatalogen – med inköpspris från DATANORM eller från den senaste IDS-varukorgen. Enhetspriset beräknas direkt; ”Överför EP” lägger till det i offerten så länge den är ett utkast.
4 · Besvara och tilldela
”GAEB” i offertlistan genererar anbudsinlämningen X84 med samma OZ baserat på en GAEB-förfrågan, annars kontrakts-LV X86. För underentreprenörer skickar Ni ut X83 och läser in deras X84 i kalkylen: priser jämförs via OZ och kan vid behov övertas som underentreprenad.
5 · Plan/utfall baserat på verkliga kostnader
När en order på arbetsplatsen är kalkylerad räknar fliken ”Kostnader” timmarna med medellönekostnaden i stället för en schablonsats och ställer plan mot utfall per kostnadsslag – även mot aktuell produktionsstatus från mätningen.
Under fliken ”Material” på arbetsplatsen öppnar ”Beställ hos grossist” grossistens webbshop (IDS-Connect). Beställer Ni därifrån återförs posterna med nettopris som arbetsplatsmaterial och inkluderas direkt i plan/utfall. Åtkomsten sparar Ni en gång under Inköpsförfrågningar, och katalogen läses in under Produkter → Ny → Grossist (DATANORM 4/5).
GAEB 90 och GAEB 2000 (.d83, .p83) läses inte – exportera som GAEB DA XML. Högst fyra strukturnivåer. Filerna är inte certifierade av BVBS. Priskomponenter (lön, material …) inkluderas endast i filen om offererat pris överensstämmer med det kalkylerade priset. Kalkylen är ett beräkningsverktyg, inte en juridisk eller avtalsmässig rådgivning. Demoföretag öppnar endast IDS-testbutiken.
Vad DivineMind INTE gör
Dessa punkter är avsiktligt olösta per september 2026. Vi skriver ut dem tydligt istället för att gömma dem i det finstilta.
- Vi skickar inte in ansökan åt dig. Överlämningen till myndigheten och den kvalificerade signaturen ligger kvar på den som upprättat ritningen — det kräver lagen.
- Vi kan inte läsa DWG-filer. Spara som DXF i ditt CAD-program så fungerar det. Vi kan skriva IFC-filer, men inte läsa in dem.
- PDF-ritningsuppsättningen är inte sökbar: alla texter är sparade som grafik, inte som markerbar text.
- Identifierad geometri kan för närvarande inte korrigeras i programmet. Om identifieringen blir fel är resultatet inte användbart — därav kontrollsteget innan.
- Bladstorleken för PDF-ritningsuppsättningen uppfyller ännu inte formatkraven i Wiens byggnadsplaneordning. PDF-filen är PDF/A-1b-kompatibel och saknar skrivskydd, men den är ännu inte i rätt format för inlämning.
- Lagerprofilen ”wien_2021” i DXF-exporten är ett förslag från oss, inte en officiell standard. Anpassa den efter din egen kontorsstandard.
- Areor är geometriska polygonytor — ingen beräkning enligt ÖNORM B 1800 eller DIN 277, inga brutto-/nettoytor, inga mängder för byggdelar.
Vad mer som finns i byggprojektakten
- Budget vs. utfall: ordersumma mot löne- och materialkostnader, med färgindikering.
- Kalkyl per order: Plan och utfall per kostnadsslag, lön baserad på medellönekostnad.
- Tidsplan med förseningsvarning, personal och registrerade timmar per byggarbetsplats.
- Underentreprenörer med kostnader och efterlevnadsbevis, felaktigheter med foton, besiktningar.
- Utrustning och material, fotodokumentation, byggdagbok med PDF-rapport och signering på mobilen.
- Ritningar/CAD: alla genererade filer per modell med storlek, granskningsstatus och nedladdning.
Fastighetsstädning: Stämpling på plats, meny „Städning“
- Stämpling endast på plats: Tidsregistrering › fliken „Stämpelklocka“ › kort „Stämpling endast på plats“ (synlig för Admin och Manager): Aktivera regel per företagsplats och ange „Radie i meter“ (standard 50 m). Därefter stämplar anställda endast in om deras mobiltelefon är inom radien — i appen och på webben; på dator utan platsbehörighet avvisas det. Den uppmätta GPS-noggrannheten krediteras upp till 30 m. Om platsen ännu inte har koordinater, visas „Regel ännu inte aktiv“.
- Stämpla in och ut på webben: i användarmenyn uppe till höger („Stämpla in“ / „Stämpla ut · sedan …“). Städpersonal utan kontorsåtkomst stämplar in på mobilen i AIRIS-appen. Platsregeln gäller för era företagsplatser; en egen radie per städobjekt är inte avsedd för fastighetsstädning.
- Meny „Städning“ › QR-incheckning: öppnar QR-generatorn — med den skapar du QR-koder, t.ex. med en länk till dina objekt. Det är inte en incheckning eller stämpling via QR-kod på objektet; stämpling sker via stämpelklockan.
- Meny „Städning“ › Kvalitetskontroll: öppnar mallen „Kvalitetskontroll (Objekt)“ i arbetsflödesredigeraren. Varje måndag kl. 07:00 skapar den uppgiften „Genomför kvalitetskontroll på objektet och dokumentera brister“ och förbereder därefter ett vänligt e-postmeddelande till kunden med en begäran om feedback. Anpassa steg och tidplan före lagring; om e-postmeddelandet skickas automatiskt eller kräver godkännande, bestäms av din autonomiknapp. Ett betygsystem (t.ex. enligt INSTA 800) ingår inte.