Betalda nyhetsbrev, digital tidningsprenumeration med betalvägg och e-tidning, tryckta prenumerationer med distributionsfil och upplagerapport – beställningssida, betalning till förlaget, läsarkonto utan lösenord.
Broschyr „DivineMind.AI — Verlagswesen“ (PDF, 14 sidor) · Läsarabonnemang finns på sidorna 8–10.
1. Skapa prenumerationsprodukt
Läsarprenumerationer · Beställningslänk
- Meny ”Läsarprenumerationer” › Prenumerationsprodukter › Ny prenumerationsprodukt: Namn, pris inkl. moms, momssats, fakturering (månadsvis, kvartalsvis, årsvis), provperiod, uppsägningstid, minsta bindningstid.
- Ni får direkt en beställningslänk. Länka till den på Er webbplats eller i nyhetsbrevets teaser.
- Pris- eller villkorsändringar gäller endast för nya beställningar; löpande prenumerationer behåller sina villkor.
- Fakturering även halvårsvis: Valmöjligheter finns månadsvis, kvartalsvis, halvårsvis och årsvis. Provperiod 0 till 365 dagar — läsaren anger sitt betalningsmedel vid beställningen. Listan visar hur många abonnemang som för närvarande är „I provperiod“.
- För Tyskland kontrollerar formuläret gränserna enligt § 309 Nr. 9 BGB: minimilöptid högst 24 månader, därefter uppsägningstid högst 1 månad.
2. Beställning av läsaren
- Beställningssidan visar pris inkl. moms, löptid, uppsägning, betalningssätt, Era leverantörsuppgifter och ångerrättsinformation på 30 språk.
- Läsaren beställer med knappen ”Beställning med betalningsförpliktelse”. Betalare och mottagare kan vara olika personer (gåva, företagsprenumeration).
- Prenumerationen aktiveras först efter bekräftelse via e-post (dubbel opt-in). Därefter betalar läsaren online via ert Mollie-konto; prenumerationsfakturan skapas av DivineFinance.
3. Läsarkonto och uppsägning
- Läsare loggar in via en länk i ett e-postmeddelande, inget lösenord krävs. De ser prenumeration, betalningsstatus och fakturor samt ändrar sin leveransadress.
- Uppsägning sker i två steg med bekräftelse via e-post, även utan inloggning via ”Säg upp avtal här”. Prenumerationen upphör vid slutet av den aktuella faktureringsperioden.
- Inom 14 dagar kan läsaren frånträda avtalet via kontot.
4. Skicka utgåva
- Utgåvor & utskick › Ny utgåva: Ämne, innehåll (HTML) och valfri PDF. PDF-filen är privat och går endast till prenumeranter.
- ”Kontrollera mottagare” visar vilka som får utgåvan: endast aktiva och betalda prenumerationer (eller under provperiod). Uppsagda prenumerationer får ingenting efter uppsägningsdatumet.
- Före det första utskicket av varje utgåva godkänner ni via autonomi-knappen (Automatisering › Godkännanden). Därefter skickas utgåvan i omgångar via er anslutna e-postlåda.
5. Digital tidningsprenumeration: Betalvägg, e-tidning, ångerrätt
- Prenumerationer › Digitalt: Aktivera digital åtkomst, ange webbplatsens adress, ange antal fria artiklar per månad och enheter per prenumeration (standard 3), kopiera inbäddningskoden.
- På artikelsidan visas endast ingressen. Fulltexten sparar ni under "Artiklar bakom betalvägg" med samma ID; koden visar den endast om prenumerationen är aktiv och betald (eller om en fri artikel kvarstår).
- Läsare loggar in på er webbplats via en länk per e-post. Vid obetald avgift spärras åtkomsten och läsaren ser "Betala nu".
- E-tidning: Ladda upp PDF för varje utgåva. Den förblir privat; läsare öppnar den via läsarkontot eller det dagliga utskicket med personlig länk, varje sida bär deras läsar-ID.
- Dagligt e-tidningsmejl: Under „Dagligt e-tidningsmejl“ anger du tiden (ditt företags tidszon). Från och med då skickas mejlet med den personliga länken till alla betalda digitala abonnemang — godkänt via din egen autonomiknapp „Skicka e-tidning“. Vattenstämpeln med läsaridentifieringen finns på varje sida.
- På beställningssidan finns "Ångra avtal" utan inloggning, med mottagningsbekräftelse per e-post (EU-ångerfunktion).
6. Print: Utskicksfil och upplaga per utgåva
- Prenumerationer › Print: Välj titel (magasin) för printprodukten, ange Zeitungskennzahl (ZKZ) för Tyskland och ange om uppsägningar ska gälla per utgåva istället för vid periodens slut.
- Registrera prenumeration hos förlaget: betald (prenumerationsfaktura med betallänk via ert Mollie-konto) eller gratis-, beläggs-, plikt- och bytesexemplar utan faktura, med orsak och löptid. Samlingsprenumeration: en betalare, valfritt antal mottagare med eget antal exemplar. ”Värvad av” och premie noteras endast.
- Semester: Uppehåll (ingen leverans) eller eftersändning till en annan adress under en period. Om uppehållet förlänger prenumerationen anger ni per produkt (se 7).
- Välj utgåva: Mottagarlistan kontrollerar varje prenumeration på utgivningsdagen (aktivt avtal, ej pausad, betald) och anger orsaken om en prenumeration inte levereras. Från detta genererar ni adressfilen för Österreichische Post, Pressepost-filen för Deutsche Post eller en CSV för distributionsbolag och tryckeri. Filerna lagras privat och varje hämtning loggas.
- Upplagerapport: Prenumerations-, gratis-, beläggs- och utlandsexemplar hämtas från abonnentregistret; tryckt upplaga, lösnummerförsäljning och returer anger ni själva. Ni ser fälten enligt ÖAK- och IVW-riktlinjer, låser rapporten inför rapportering och exporterar den. Själva rapporteringen gör ni hos ÖAK respektive IVW.
7. Print: Debitera uppehåll, uppsägning och samlingsprenumeration
- Läsarprenumerationer › Print: Leverans & upplaga › välj tre reglage på produkten. Alla är inaktiverade från början; då förblir prenumerationsfakturan oförändrad vid uppehåll, uppsägning och samlingsprenumeration.
- ”Uppehåll förlänger prenumerationen”: Ett semesteruppehåll flyttar fram nästa debitering med antalet uppehållsdagar. En eftersändning förlänger aldrig.
- ”Proportionell kreditering vid uppsägning till utgåva”: Om prenumerationen upphör före den betalda periodens slut skapas ett kreditfakturautkast för de icke levererade dagarna (högst ett per faktura). Efter uppsägningen ser ni nummer och belopp eller anledningen till varför inget skapades. Ni granskar och skickar det under Ekonomi › Kreditfakturor. Detta gäller inte vid ångerrätt.
- ”Samlingsprenumeration: Priset följer antalet exemplar”: Under ”Samlingsprenumeration” på prenumerationen lägger ni till mottagare eller ändrar antal. Från och med nästa fakturering gäller pris = exemplar × pris per exemplar; redan fakturerade perioder ändras inte. Om reglaget är inaktiverat kan betalda samlingsprenumerationer inte ändras.
8. Prenumerationsfakturor och AIRIS
- Prenumerationsfakturor: Varje betalt abonnemang har en prenumerationsfaktura i DivineFinance. Där ser du intervall och nästa faktura; läsaren betalar via betalningslänken till ditt Mollie-konto. Gratis-, exemplar-, obligatoriska- och utbytesexemplar har ingen prenumerationsfaktura.
- AIRIS om läsarabonnemang: Fråga i chatten t.ex. „Hur många prenumeranter har nyhetsbrevet?“ eller „Vem har sagt upp sig denna månad?“ — AIRIS läser abonnemangsstatus och uppsägningar. Utgåvor, exemplar och e-tidningsmejlet skickar AIRIS inte själv; det sker via godkännandet respektive autonomiknappen.
TIPS: Obs!
Utskicket är fullgörande av avtal, inte marknadsföring: inget samtycke till reklam krävs, och ”Avbryt prenumeration” leder till uppsägning. AIRIS svarar på frågor som ”Hur många prenumeranter har nyhetsbrevet?” eller ”Vem har sagt upp sig?”.