Spis, rok in honorarni račun v enem sistemu.
Vsak spis z referenčno številko in preverjanjem navzkrižja interesov pred ustvarjanjem. Roki in opomniki, ki se samo zaključijo ali prekličejo z utemeljitvijo, nikoli izbrišejo. Čas, porabljen za spis, iz tega honorarni račun. Poleg tega stranke, e-pošta, sestanki in računi na istem mestu.
Spisi v mapi, roki v koledarju, ure na listkih.
Od mandata do honorarnega računa.
Za odvetniške pisarne, ki želijo voditi spise, roke, ure in račune na enem mestu — v EU, Združenem kraljestvu, ZDA in Kanadi.
Spisi z referenčno številko in preverjanjem navzkrižja interesov
↳ Ali nova stranka kolidira z obstoječo, se ročno išče po seznamih.
→ Vsak spis ima referenčno številko, stranko in udeležence. Pred ustvarjanjem preverjanje navzkrižja interesov pokaže, ali se ime že pojavlja v drugem spisu in v kateri vlogi, kot stranka ali kot nasprotnik.
Roki in opomniki pri spisu
↳ Roki so v koledarju osebe. Če se vnos izbriše, nihče več ne ve, da je obstajal.
→ Roki in opomniki so vezani na spis, z datumom in odgovorno osebo. Zaključijo se ali prekličejo z utemeljitvijo, nikoli izbrišejo. Roke vnesete sami; samodejnega izračuna rokov ni.
Čas, porabljen za spis, iz tega honorarni račun
↳ Ure se ob koncu meseca zbirajo iz zapiskov in prenašajo na račun.
→ Čas beležite neposredno pri spisu. Z enim klikom se vsi še neobračunani časi pretvorijo v honorarni račun, z vašo neto urno postavko. Obračunani časi so označeni in se ne obračunajo dvakrat.
Stranke v CRM
↳ Kontaktni podatki, e-pošta, dokumenti in računi stranke so v štirih programih.
→ Stranke so kontakti in podjetja v CRM. Spis prikazuje e-pošto, dokumente, račune in sestanke. Dokumenti z osebnimi podatki so zasebno shranjeni v oblaku in so dostopni le prek časovno omejenih povezav.
Samostojno rezerviranje posvetovanj
↳ Uvodna posvetovanja se dogovorijo po telefonu med dvema sestankoma.
→ Prek strani za rezervacije si stranke same izberejo prost termin, brez računa. Po želji termin dobi povezavo za videoklic z DivineMeet.
DivineMail pri spisu
↳ Korespondenca k spisu je v osebnih poštnih predalih.
→ Vaš poštni predal (Microsoft 365, Gmail ali IMAP) je povezan, e-pošta je vezana na stranko. Z AIRIS nastane osnutek odgovora v jeziku e-pošte; poslano je vedno s strani človeka.
Računi in izvoz za davčno svetovanje
↳ Lastno računovodstvo pisarne se vsak mesec znova sestavi za davčno svetovanje.
→ Računi, opomini in prejeti računi potekajo v DivineMind. Za vaše davčno svetovanje izvozite datoteke: DATEV-knjigovodski paket, ebInterface ali BMD-paket. Vmesnika v živo za DATEV, RZL ali BMD ni.
Ena cena na uporabnika. Modul za odvetniško pisarno je vključen.
Spisi, preverjanje navzkrižja interesov, roki in honorarni račun ne stanejo nič dodatno. Vse cene so brez DDV.
na uporabnika na mesec: DivineMind z modulom za odvetniško pisarno, CRM, DivineMail, koledarjem, računi in arhiviranjem.
na uporabnika na mesec z AI-asistentom AIRIS v klepetu in prek glasu.
Pristojbina za namestitev. Namestite sami, z navodili in videoposnetki v priročniku.
Pogosta vprašanja
Ali obstaja povezava z beA ali webERV?+
Ne. Povezave z beA (Nemčija) ali webERV (Avstrija) ni, prav tako ni kalkulatorja honorarjev RVG ali RATG ter ni računa za tuja sredstva ali skrbniškega računa.
Ali DivineMind samodejno izračunava roke?+
Ne. Roke vnesete sami pri spisu. DivineMind jih prikazuje pri spisu z zgodovino in preprečuje izbris roka; izračun ostane vaša odgovornost.
Ali lahko ure prek klepeta knjižim na stranko?+
Ne. Čas beležite pri spisu. Iz tega nastane honorarni račun.
Ali je DivineMind primeren tudi za davčne pisarne?+
Za lastno organizacijo da: stranke v CRM, e-pošta, sestanki, naloge, računi. Svoje stranke lahko povabite prek dostopa za davčne svetovalce; potem vidite njihove račune in izvozite podatke. Računovodstva za veliko strank, prenosa na ELSTER ali FinanzOnline ter vmesnika DATEV, RZL ali BMD ni.
Koliko stane DivineMind za odvetniško pisarno?+
749 € na uporabnika na mesec, z AI-asistentom AIRIS 999 €, vsakokrat brez DDV. Modul za odvetniško pisarno je vključen.
Kje so podatki strank?+
V EU: baza podatkov v Frankfurtu, datoteke v Berlinu. Vsaka pisarna je ločena, dokumenti z osebnimi podatki so zasebni.
Panogi specifični vpogledi v UI — tedensko
Vsako sredo primer iz vaše panoge: kaj deluje, kaj ne, kaj resnično stane.
Vsak primer z rokom, časom in računom za honorar.
V uvodnem pogovoru Vam bomo predstavili DivineMind na primeru predstavitvene pisarne z zadevami, roki, časi in honorarnim računom.
Ali pa nam pišite neposredno.
Na kratko opišite, kaj potrebujete — oglasili se vam bomo v 24 urah.