Iz zabeleženih ur nastane dnevno sveži prihodek.
Svetovalna podjetja izgubljajo denar, ker računi odidejo prepozno in ker so stranke premalokrat opomnjene. DivineMind.AI fakturira dnevno iz vaših zabeleženih ur in pavšalov ter avtonomno opominja v treh stopnjah — popolnoma avtonomno, a pred kritičnimi dejanji vpraša za potrditev. Vaše zaledje postane profitni center.
Pridobivati mandate — in čakati na denar?
Štirje vzvodi za likvidnost in zasedenost.
DivineMind.AI pokriva pot od zabeležene ure do tretjega opomina — avtomatizirano tam, kjer je varno, in s potrditvijo tam, kjer postane kritično.
Ure po nalogah, natančno zabeležene
↳ Ure se v petek zvečer vpisujejo po spominu — pomanjkljivo, netočno, pogosto sploh ne. Kar ni zabeleženo, nikoli ne bo fakturirano.
→ V agentu za naloge vaši svetovalci beležijo čas neposredno pri posameznem opravilu — po strankah in projektih. Iz zabeleženih ur nastanejo časovna poročila, ki so podlaga za vsak račun.
Dnevno sveže fakturiranje
↳ Računi se enkrat mesečno sestavljajo ročno — dokler denar priteče, minejo tedni.
→ Finančni agent sproti izdeluje osnutke računov iz zabeleženih ur, potnih stroškov in pavšalov. Vi jih potrdite s klikom, pošiljanje pa poteka samodejno ob 08:00 — z zapečatenjem po GoBD, vključno z XRechnung (DE) in ebInterface 6.1 (AT).
Opominjanje teče avtonomno
↳ Odprte postavke ostajajo odprte, ker opominjanje vzame čas — in ker svetovalci nerad pritiskajo na stranke.
→ Finančni agent nadzoruje zapadlosti in vsak dan ob 09:00 pošilja tristopenjske opomine v vašem tonu. Protokolirano skladno z GoBD, samodejno stopnjevano, nastavljivo za vsak mandat posebej — vi vidite le prispela plačila.
Raziskovalni pregled pred pogovorom s stranko
↳ Pred vsakim uvodnim pogovorom ali predstavitvijo je potrebno ročno raziskovanje — podatki o podjetju, ID za DDV, boniteta — kar jemlje dragoceni čas svetovalcev.
→ Raziskovalni agent vam v nekaj sekundah pripravi izhodišče: spletno iskanje, analizo spletnih strani, poizvedbo v avstrijskem poslovnem registru in preverjanje ID za DDV prek EU-VIES. Na pogovor pridete pripravljeni, ne da bi sami iskali.
Svetovanje živi od zasedenosti — likvidnost pa od dnevno sveže fakture.
DivineMind.AI stane €749 na uporabnika na mesec (€999 z AIRIS). Sami izračunajte: že ena fakturirana ura več na svetovalca na teden večkratno povrne licenco — celotna mreža agentov je vključena.
Pogosta vprašanja
Kako hitro je DivineMind.AI pripravljen za uporabo v pisarni?+
Uvajanje poteka v nekaj dneh: vzpostavijo se stranke in matični podatki, vnesejo se honorarne postavke in plačilni roki, uredijo se dostopi svetovalcev. AIRIS se vaših standardnih procesov nauči v prvem tednu in že od prvega dne dela z vašimi podatki.
Kako deluje beleženje časa — samodejno?+
Beleženje poteka ročno po posameznih nalogah: vaši svetovalci svoje ure vknjižijo pri posameznem opravilu, po strankah in projektih. Iz tega nastanejo časovna poročila, ki jih finančni agent neposredno uporabi za dnevno fakturiranje. Tako nobena opravljena ura ne izpade več.
Ali naša postavitev DATEV ostane nespremenjena?+
Da. DivineMind.AI izvaža v DATEV, BMD in RZL ter podpira XRechnung (DE) in ebInterface 6.1 (AT) — vašega računovodstva pa ne nadomešča. Obdržite svoje delovne procese in pridobite še avtomatizacijo pred njimi.
Kako je zagotovljena zaupnost podatkov strank?+
Šifriranje z ločitvijo po strankah, gostovanje v EU (Nemčija), brez učenja modelov na podatkih strank. Pogodbe o obdelavi podatkov po 28. členu GDPR za vsako stranko in neprekinjena revizijska sled o vsaki operaciji s podatki — zgrajeno za zahteve reguliranih svetovalnih poklicev in skladno z EU AI Act.
Ali lahko opominjanje za vsak mandat nastavim drugače?+
Da. Za vsak mandat določite opominjevalne roke, ton, stopnje stopnjevanja in način dostave. Strateške mandate opominjate nežneje, manjše strožje — nato vse teče avtonomno naprej, protokolirano po GoBD.
Panogi specifični vpogledi v UI — tedensko
Vsako sredo primer iz vaše panoge: kaj deluje, kaj ne, kaj resnično stane.
Več fakturiranih ur. Hitrejši denarni tok.
V 30 minutah vam pokažemo, kako DivineMind.AI skrajša vašo dobo unovčevanja terjatev — ne da bi svetovalci vložili več časa v zaledno delo.
Ali pa nam pišite neposredno.
Na kratko opišite, kaj potrebujete — oglasili se vam bomo v 24 urah.