Beleženje prihoda/odhoda na lokaciji, razpored dela, račun vsak mesec.
Čistilci beležijo prihod/odhode na mobilnem telefonu samo v določenem radiju okoli lokacije. Razpored dela, dopust in bolniška odsotnost s predlogom nadomestila. Kontrolni seznami v brezplačnem portalu za zaposlene. Mesečne pavšalne cene se vodijo kot ponavljajoči se račun.
Delovni listi, skupine WhatsApp in računi v Wordu.
Kaj DivineMind danes pokriva za čistilno podjetje.
Za podjetja za čiščenje stavb in ponudnike storitev facility managementa s stalnim osebjem — v EU, Združenem kraljestvu, ZDA in Kanadi.
Evidenca delovnega časa s pravili lokacije
↳ Delovni listi se izpolnjujejo naknadno in nihče ne ve, kdaj se je zares začelo delati.
→ Vaši zaposleni beležijo prihod/odhode preko spleta ali na mobilnem telefonu. Če je pravilo lokacije vklopljeno, je beleženje prihoda možno samo v radiju okoli lokacije podjetja, privzeto 50 m; zunaj tega se zavrne in shrani razdalja. Vodstvo naknadno vnese ure z razlogom, odštejejo se odmori.
Razpored dela, dopust, bolniška odsotnost
↳ Razpored dela je v Excelu, bolniške odsotnosti prispejo zjutraj preko sporočila.
→ Razpored dela z dopustom in bolniško odsotnostjo. V koledarju podjetja piše samo »odsoten«, nikoli razlog. V primeru bolniške odsotnosti DivineMind predlaga nadomestilo in preveri čas počitka ter tedenske ure.
Portal za zaposlene s kontrolnimi seznami
↳ Kar je bilo opravljeno v objektu, je na papirju, ki leži v avtu.
→ V portalu za zaposlene vaši zaposleni beležijo prihod/odhode in odkljukajo kontrolne sezname. Portal je brezplačen za vsako podjetje.
Ponudba, naročilo, ponavljajoči se račun
↳ Vsak mesec se isti računi za iste objekte pišejo znova.
→ Ponudba s sprejemom preko povezave, potrditev naročila in račun. Mesečne pavšalne cene se vodijo kot ponavljajoči se račun. Stopnje opominov se izvajajo samodejno, če to vklopite. Za vaše davčno svetovanje izvozite datoteke.
CRM, DivineMail in naloge
↳ Kontaktne osebe objektov, reklamacije in posebna naročila se izgubijo v e-pošti.
→ Stranke z datoteko stranke, e-pošta v datoteki, naloge z odgovorno osebo in rokom, termini s stranjo za rezervacije in shranjevanje v oblaku.
Ena cena na uporabnika. Portal za zaposlene je brezplačen.
Evidenca delovnega časa, razpored dela, računi, CRM in DivineMail so vključeni. Vse cene so brez DDV.
na uporabnika na mesec za pisarno: DivineMind z evidenco delovnega časa, razporedom dela, računi, CRM in DivineMail.
na uporabnika na mesec z AI asistentom AIRIS v klepetu in preko glasu.
Portal za zaposlene z beleženjem prihoda/odhoda in kontrolnimi seznami, za vsako podjetje.
Pogosta vprašanja
Ali obstaja datoteka objekta s površinami in seznamom storitev?+
Ne, tega danes ni, prav tako ne upravljanja s ključi. Objekte vodite kot stranke z datoteko stranke, storitve so navedene v ponudbi.
Ali je možno beležiti prihod/odhode za vsak objekt s QR ali NFC kodo?+
Ne. Pravilo lokacije velja za lokacije vašega podjetja. Prijava za vsak objekt čiščenja s QR ali NFC kodo ne obstaja.
Ali obstaja kontrola kakovosti po INSTA 800?+
Ne. Kontrolni seznami v portalu za zaposlene beležijo, kaj je opravljeno; sistem ocenjevanja po INSTA 800 ne obstaja.
Ali DivineMind obračunava plače?+
Ne. Ure iz evidence delovnega časa so osnova; plačo obračuna vaše davčno svetovanje ali vaš program za plače.
Koliko stane DivineMind?+
749 € na uporabnika na mesec, z AI asistentom AIRIS 999 €, vsakokrat brez DDV. Portal za zaposlene je brezplačen.
Panogi specifični vpogledi v UI — tedensko
Vsako sredo primer iz vaše panoge: kaj deluje, kaj ne, kaj resnično stane.
Ure, razpored dela in računi na enem mestu.
V uvodnem pogovoru vam bomo pokazali evidenco delovnega časa s pravili lokacije, razpored dela in ponavljajoče se račune.
Ali pa nam pišite neposredno.
Na kratko opišite, kaj potrebujete — oglasili se vam bomo v 24 urah.