Stranke, pogodbe in ponavljajoči se računi na enem mestu.
CRM z datoteko stranke, skupni nabiralnik z osnutki odgovorov AI, od ponudbe do računa, mesečni pavšali za vzdrževanje in gostovanje kot ponavljajoči se računi, projekti, naloge in delovni tokovi. Za poslovanje okoli vaše tehnologije, ne za samo spremljanje.
Pogodbe v mapah, pavšali v Excelu, e-pošta strank v petih nabiralnikih.
Kaj DivineMind danes pokriva za sistemsko hišo.
Za IT-sistemske hiše, ponudnike upravljanih storitev, programske in spletne agencije, ki želijo svoje stranke, pogodbe, projekte in račune voditi v enem sistemu.
CRM z datoteko stranke
↳ Kontaktne osebe, pogodbe in zadnja e-pošta stranke so v različnih programih.
→ Podjetja in kontakti z datoteko stranke: e-pošta, ponudbe, računi, dokumenti in naloge so povezani s stranko. Potencialne stranke se kvalificirajo in postanejo stranke; pridobivanje poteka samo po e-pošti. Vsaka sprememba je zabeležena v dnevniku.
Skupni nabiralnik z osnutkom odgovora AI
↳ E-pošta za podporo in prodajo pristane v osebnih nabiralnikih in ostane neodgovorjena, če je nekdo bolan.
→ Skupni nabiralniki z vlogami „lahko piše“ in „lahko samo bere“. Povežete lahko Microsoft 365, Gmail in kateri koli račun IMAP. AIRIS napiše osnutek odgovora v jeziku e-pošte; pošlje ga človek.
Ponudba, naročilo, račun
↳ Ponudbe nastajajo v Wordu, računi v drugem programu, postavke pa se prepisujejo.
→ Ponudba s sprejemom preko povezave, potrditev naročila in račun iz istega postopka. E-račun v formatu XRechnung nastane ob pošiljanju. Stopnje opominov se samodejno izvajajo, če to vklopite.
Ponavljajoči se računi
↳ Mesečni pavšali za vzdrževanje, gostovanje ali licence se vsak mesec pišejo ročno.
→ Ustvarite ponavljajoči se račun, na primer mesečno, in DivineMind ga bo pisal v ritmu. Prejete račune vaših dobaviteljev prebere AI, prepoznajo se naročnine in pogodbe dobaviteljev, z odpovednim rokom in opozorilom na povišanje cen.
Projekti in naloge
↳ Uvedbe in projekti strank potekajo preko e-pošte in ustnih navodil.
→ Naloge in projekti z odgovorno osebo, rokom in statusom, ponavljajoče se naloge za redna dela. Termine si stranke rezervirajo same preko vaše strani za rezervacije, po želji s povezavo za video pogovor.
Delovni tokovi in AIRIS
↳ Ponavljajoči se postopki so odvisni od posameznih oseb.
→ Delovni tokovi s sprožilci, na primer „ustvarjena potencialna stranka“ ali „ustvarjena ponudba“, in s časovnim načrtom. AIRIS odgovarja na vprašanja o vaših lastnih podatkih, na primer odprti računi ali zapadle naloge; pisni koraki potekajo preko gumba za avtonomijo.
Ena cena na uporabnika. Vsi moduli so vključeni.
CRM, DivineMail, računi, ponavljajoči se računi, projekti, delovni tokovi in shranjevanje v oblaku ne stanejo nič dodatno. Vse cene so brez DDV.
na uporabnika na mesec: DivineMind s CRM, DivineMail, računi, projekti, delovnimi tokovi in shranjevanjem.
na uporabnika na mesec z AI pomočnikom AIRIS v klepetu in preko glasu.
Pristojbina za namestitev. Namestite sami, z navodili in videoposnetki v priročniku.
Pogosta vprašanja
Ali DivineMind nadomešča naše orodje PSA ali RMM?+
Ne. Povezave z orodji PSA ali RMM, spremljanjem, upravljanjem licenc ali inventarjem sredstev pri stranki ni. DivineMind pokriva stranke, e-pošto, ponudbe, pogodbe, račune, projekte in naloge.
Ali se zabeležene ure samodejno obračunajo?+
Ne. Ure iz nalog se ne pretvorijo samodejno v račun. Pavšali se izvajajo kot ponavljajoči se računi, posamezne storitve pa vpišete kot postavke v račun.
Ali so na voljo poročila o NIS2 ali ISO 27001 za naše stranke?+
Ne, DivineMind ne ustvarja takšnih poročil.
Ali lahko DivineMind povežem z našim računovodstvom?+
Za vaše davčno svetovanje izvozite datoteke: DATEV-knjigovodski paket, ebInterface ali BMD-paket. Vmesnika v živo z DATEV, RZL ali BMD ni.
Koliko stane DivineMind za sistemsko hišo?+
749 € na uporabnika na mesec, z AI pomočnikom AIRIS 999 €, vsakokrat brez DDV. Vsi moduli so vključeni, pristojbine za namestitev ni.
Kje so podatki?+
V EU: baza podatkov v Frankfurtu, datoteke v Berlinu. Vsako podjetje je ločeno.
Panogi specifični vpogledi v UI — tedensko
Vsako sredo primer iz vaše panoge: kaj deluje, kaj ne, kaj resnično stane.
Stranke, pogodbe in računi brez prekinitev medijev.
V prvem pogovoru Vam bomo predstavili DivineMind z datoteko stranke, skupnim nabiralnikom in ponavljajočimi se računi.
Ali pa nam pišite neposredno.
Na kratko opišite, kaj potrebujete — oglasili se vam bomo v 24 urah.