Od sprejetega naročila do dobavnice — samodejno.
Spletne trgovine rastejo hitreje, kot dohaja njihova zaledna pisarna: naročila je treba rezervirati, komisionirati, etiketirati, fakturirati — četrtletno OSS-poročilo pa postane nočna izmena. DivineMind.AI poveže skladišče, odpremo in računovodstvo ter razvrsti Vašo servisno e-pošto. Popolnoma avtonomno — pred kritičnimi koraki pa AIRIS vpraša Vas.
Rast, ki požre zaledno pisarno.
Štirje vzvodi za maržo, hitrost in izkušnjo strank.
DivineMind.AI pokriva operativno verigo od sprejetega naročila do četrtletnega poročila — popolnoma avtonomno, kritični koraki šele po Vaši potrditvi.
Veriga izpolnjevanja: naročilo → dobavnica → nalepka
↳ Vsako naročilo gre skozi rezervacijo, komisioniranje, dobavnico in nalepko — ročno je to dovzetno za napake (podvojene rezervacije, pozabljeni prevzemi) in ni skalabilno.
→ Takoj ko je naročilo sprejeto, AIRIS samodejno rezervira zalogo (idempotentno, brez podvojenih rezervacij), pripravi komisionirni list in natisne nalepko za pošiljanje. Dobavnico AIRIS ustvari po Vaši potrditvi — nato v istem toku tečeta račun in opomin.
OSS-EU-DDV za čezmejno pošiljanje
↳ Pri pošiljanju po vsej EU je četrtletno OSS-poročilo nočna mora: promet po državah, pravilne stopnje DDV, zbiranje dokumentov, spoštovanje roka.
→ Finančni agent vsak promet uvrsti pod pravilno nacionalno stopnjo DDV, upošteva posebno ureditev obdavčitve razlike v ceni po §25a in pripravi četrtletno OSS-poročilo — skladno z GoBD in z dnevno predajo v DATEV Vašemu davčnemu svetovalcu.
Servisna e-pošta razvrščena, odgovori vnaprej pripravljeni
↳ Velik del servisne e-pošte se ponavlja — in Vaši ekipi zapira pot do vprašanj, ki resnično potrebujejo pozornost.
→ Poštni agent vsako dohodno sporočilo razvrsti po temi, razpoloženju in prioriteti, ga povzame in osnuje odgovor v glasu Vaše znamke. Znotraj Vaših varovalk — v dvomu pa eskalira k človeku.
Pogoji za B2B-preprodajalce
↳ Kdor prodaja tudi trgovcem, žonglira s ceniki, količinskimi cenami in individualnimi plačilnimi roki — dovzetno za napake in težko sledljivo.
→ AIRIS vzdržuje cenike, količinske cene in plačilne roke kupcev. Pri visokem kreditnem tveganju (od kreditnega limita 50.000 € naprej) AIRIS pogoje nastavi šele po Vaši potrditvi — avtonomno, a pod nadzorom.
Rastite hitreje, ne da bi podvojili zaledno pisarno.
DivineMind.AI stane €749 na uporabnika na mesec (€999 z AIRIS). Vključeno je celotno omrežje agentov — izpolnjevanje naročil, finance, OSS, pošta, CRM, marketing. Že ena prihranjena polovična zaposlitev v zaledni pisarni povrne strošek več licenc.
Pogosta vprašanja
Kako pridejo moja naročila v DivineMind.AI?+
Naročila in ponudbe se vodijo v sistemu; ob sprejetem naročilu (npr. prek javne povezave za sprejem ponudbe) AIRIS samodejno rezervira zalogo in pripravi odprte količine. Za samostojna naročila strank AIRIS ustvari naročilno povezavo. Neposredne sinhronizacije s sistemom spletne trgovine zavestno ne obljubljamo, dokler je ne moremo zagotoviti.
Kako DivineMind.AI pomaga pri OSS-DDV?+
Finančni agent uvrsti promet pod pravilno nacionalno stopnjo DDV, upošteva posebno ureditev obdavčitve razlike v ceni po §25a in pripravi četrtletno OSS-poročilo skladno z GoBD. Prodajni dokumenti in knjižbe se dnevno predajo v DATEV — Vaš davčni svetovalec dela z ažurnimi podatki.
Ali naše računovodstvo v DATEV ostane nedotaknjeno?+
Da. AIRIS prodajne dokumente in OSS-knjižbe dnevno ob 06:00 izvozi v DATEV (alternativno BMD/RZL) s pravilnim kontnim ključem. Vaš davčni svetovalec ne opazi nobene prekinitve — le to, da je vse ažurno.
Kaj se zgodi pri kritičnih ali nepovratnih dejanjih?+
AIRIS deluje popolnoma avtonomno, pred nepovratnimi koraki pa vpraša: dobavnica iz naročila in knjižba v blagajniško knjigo pristaneta v Vaši potrditveni vrsti. V vsakodnevnem poslovanju vse teče avtonomno — nadzor nad kritičnimi koraki ostane pri Vas. Skladno z EU AI Act, gostovano v Nemčiji.
Koliko stane DivineMind.AI?+
Na zaposlenega na mesec €749, z AIRIS €999. Vključeno je celotno omrežje agentov — CRM, pošta, finance vključno z OSS in blagajniško knjigo, izpolnjevanje naročil, pogoji, marketing, poročanje. Brez doplačil za module, agent za kodo je vključen v Premium.
Panogi specifični vpogledi v UI — tedensko
Vsako sredo primer iz vaše panoge: kaj deluje, kaj ne, kaj resnično stane.
Rastite brez zastojev v zaledni pisarni.
V 30 minutah pokažemo, kako DivineMind.AI avtomatizira Vašo verigo izpolnjevanja naročil in OSS-poročilo — ter razbremeni Vašo servisno e-pošto.
Ali pa nam pišite neposredno.
Na kratko opišite, kaj potrebujete — oglasili se vam bomo v 24 urah.