Vymáhať otvorené položky, odsúhlasiť platby, riadiť financie.
Oblasti
Prehľad financií
Úvod do DivineFinance: Tržby, otvorené položky a rýchly prístup na prvý pohľad
Upomienky
3 stupne upomienok, vytváranie a odosielanie upomienok, história; automaticky len vtedy, ak to zapnete
Dobropisy
Storná a dobropisy k faktúram
Opakované
Predplatné a opakované faktúry
Banka
Načítanie bankových výpisov a priradenie platieb
Cash-Flow
Prehľad likvidity a prognóza
Nákladové strediská
Účtovanie a kmeňové dáta
Pokladničná kniha
Denné tržby a hotovostné pohyby, nemenné zápisy s kontrolným reťazcom
Hlavná kniha
Každá faktúra, bankový výpis, pokladňa a cestovné ako účtovný zápis (Má dať/Dal); denník, zoznam zostatkov, prehľad účtov, mesačné uzávierky a export CSV pre daňového poradcu
Vyplatiť provízie
Schválené provízie predajcov: SEPA prevodný súbor pre voľných predajcov, zoznam pre mzdové účtovníctvo pre zamestnaných alebo „vyplatené ručne“; procesy je možné vrátiť
Pokladničná kniha a denná tržba
V Pokladničná kniha evidujete denné tržby a hotovostné pohyby vo viacerých pokladniciach. Každý zápis je cez kontrolný reťazec prepojený s predchádzajúcim a po zaúčtovaní sa už nedá zmeniť; export pre daňového poradcu ho vyhodnocuje.
Zaznamenať Z-report
Odfotografujte Z-report — AIRIS načíta dátum, tržby, DPH a Z-číslo; prípadne zadajte manuálne.
Nemenne účtovať
Po zaúčtovaní je záznam zablokovaný — Opravy len storno-protizápisom, originál zostáva zachovaný.
Hash reťazec a export
Hash reťazec dokazuje nemennosť; export pre daňového poradcu poskytuje denné tržby a rozpis DPH na požiadanie.
Typický priebeh upomienkového konania
- Faktúry po lehote splatnosti sa zobrazujú v upomienkach; automatické upomínanie prebieha len vtedy, ak ho zapnete v nastaveniach (predvolene vypnuté).
- V závislosti od stupňa upomienky sa vygeneruje príslušná pripomienka.
- Odoslanie e-mailom; každý stupeň je zdokumentovaný v histórii.
- Nastavenia pre každý stupeň (lehoty, texty, poplatky) pod Upomienkovanie › Nastavenia.
Bankové zosúladenie
Načítajte bankový výpis (napr. CAMT.053/MT940 alebo PDF) pod Výpisy z účtu — Platby sa navrhnú k otvoreným faktúram a priradia sa po potvrdení. Nákladové strediská a účty nákladov umožňujú presné účtovanie pre analýzu.
Z analýz (nákladové strediská/dodávatelia) sa dostanete pomocou deep-linku priamo k príslušnému dokladu — nie je potrebné hľadať.