Zaznamenávať, kontrolovať a schvaľovať faktúry od dodávateľov.
Zaznamenať faktúru
Otvoriť prijatú faktúru
Sekcia Prijaté faktúry.
Nahrať doklad
Presuňte PDF/obrázok metódou Drag&Drop do masky pre nahrávanie; rozpoznávanie AI načíta dodávateľa, číslo, dátum, sumy a položky.
Priradiť dodávateľa
Známy dodávateľ sa priradí; pri novom dodávateľovi sa vytvorí priamo.
Skontrolovať položky
Skontrolovať a opraviť rozpoznané položky a sadzby DPH.
Uložiť
Doklad sa zaúčtuje a je viditeľný v pracovnom postupe pre schválenie/daňového poradcu.
Protiúčtovanie
Protiúčet (dobropis/oprava od dodávateľa) zaznamenáte ako záporný typ položky v rámci toho istého dokladu. Sumy sa automaticky započítajú, doklad zostáva 1:1 sledovateľný.
Skontrolovať a odovzdať
- Schválenie — kontrola štyrmi očami pred zaúčtovaním.
- Daňový poradca — doklady odovzdať kancelárii v balíku.
- Analytika — vyhodnotenie podľa dodávateľa, účtu, obdobia.
- Dodávatelia — kmeňové dáta a detailný pohľad na dodávateľa.
Predplatné a zmluvy dodávateľov
- Pod Predplatné & zmluvy rozpoznáva DivineMind opakujúce sa náklady z došlých faktúr a bankových odpisov za posledných 18 mesiacov — len čo dodávateľ fakturoval aspoň v troch mesiacoch alebo je pripojená banka.
- Hore sú uvedené náklady za mesiac, aktívne predplatné, ďalší odpis a výpovedné lehoty počas nasledujúcich 30 dní.
- Pomocou „Upraviť lehotu“ spravujete výpovednú lehotu v dňoch, koniec zmluvy a stav (napr. vypovedané alebo „žiadne predplatné“). 14 dní pred „vypovedať do“ príde pripomienka; zvýšenia cien sa hlásia.
- „Znovu rozpoznať“ opätovne vyhľadá opakujúce sa náklady v dokladoch a banke.
Vždy najprv spustite rozpoznávanie. Potom opravíte len jednotlivé polia namiesto manuálneho zaznamenávania všetkého.
Automatická detekcia je veľmi dobrá, ale nie neomylná. Pred schválením skontrolujte sumu, sadzbu dane a dodávateľa.