Preberanie schôdzok z e-mailov a hovorov
Mnohé schôdzky sú uvedené v bežnom texte: „Vyhovuje Vám vo štvrtok o 10:00 u nás vo Viedni?“ AI prečíta dátum, čas a miesto, zobrazí ich na kontrolu a zapíše schôdzku. Počas telefonického hovoru AI asistent rezervuje priamo vo voľných časoch.
Online rezervácia bez zbytočného vybavovania
Rezervačné stránky zobrazujú zákazníkom iba skutočné voľné časy z Vášho kalendára. Zarezervované schôdzky sa okamžite pridelia správnemu zamestnancovi, potvrdenie a pripomienka sa odošlú automaticky.
Tri nástrahy, na ktoré si treba dať pozor
AI kalendár zriedka zlyháva na inteligencii, skôr na detailoch:
- Časové pásma: Schôdzky musia byť v časovom pásme prevádzky alebo osoby, nie servera.
- Súkromie: Súkromné schôdzky nesmú byť viditeľné pre kolegov, ani prostredníctvom AI.
- Duplicitné záznamy: Druhé kliknutie nesmie vytvoriť druhú schôdzku.
Kto robí čo?
AIRIS pripravuje
- Schôdzka z e-mailu: AIRIS prečíta dátum, čas a miesto z e-mailu. Vy skontrolujete, jedným kliknutím sa schôdzka súkromne zapíše do Vášho kalendára.
- DivineCalendar: Súkromné a zdieľané schôdzky, rezervačné stránky, pripomienky a pripojenie ku kalendárom Google a Outlook.
- Schôdzky po telefóne: DivineCall rezervuje volajúcim priamo vo voľných časoch.
- Stretnutia s prepisom: DivineMeet pre videostretnutia, s prepisom a zhrnutím, ak všetci súhlasia.
Vy rozhodujete
- Pred zápisom si krátko skontrolujte prečítané schôdzky, najmä dátum a miesto.
- Pozvánky externým osobám len vtedy, ak si to želáte.
- O tom, kto smie vidieť ktorý kalendár, rozhodujete Vy.
