Editură: machete, date media, plan publicitar, advertorial, depozit legal

Produse › Magazin

• Produse › Revistă: nume, tiraj, frecvență de apariție, format, oglindă a paginii și logo.
• Ediții: pentru fiecare ediție termen limită machete, termen limită bun de tipar și data apariției, plus tematica numărului.
• Formate pentru print, online și inserturi cu preț, suprataxă (de ex. copertă) și discount pentru 6 și 12 apariții resp. luni. Fiecare format devine automat un produs.

Oferte › Magazin-Konfigurator · Agenții

• În ofertă selectați „Revistă”: categorie, ediție, format și temă. Edițiile depășite de termenul limită sunt marcate și pot fi rezervate doar cu notificare.
• Ediția, formatul și tema rămân salvate pe poziție. Grila de frecvență și discountul online provin din lista de prețuri a formatului; inserturile se calculează la mia de exemplare.
• Comenzi de la agenții: client = agenție, selectați clientul final; comisionul de agenție (de ex. 15%) este inclus în calcul, clientul final apare pe document (CRM › Agenții).
• Austria: 5% taxă de publicitate (Werbeabgabe) pentru print și inserturi din suma rămasă după comisionul de agenție, TVA aplicat la net plus Werbeabgabe, online scutit.

Comenzi · Dispoziție per ediție

• După acceptare, fiecare machetă afișează stadiul materialelor (lipsă, primite, fișier prezent). Căi de încărcare: link de încărcare pentru client sau agenție, asociere atașament e-mail în DivineMail, butonul „Materiale primite” — detalii în capitolul Produse.
• Plan publicitar per ediție: toate machetele cu client/agenție, format, plasare, temă, materiale, net și Werbeabgabe; „PDF pentru cules/tipografie” descarcă lista în format premium.

• Dacă o reclamă este un articol plătit în stil redacțional, bifați „Marcare ca advertorial” în configurator — sau ulterior în comandă (Comenzi › Comandă › Machete & materiale de tipar), resp. în planul publicitar.
• Comanda, planul publicitar și PDF-ul acestuia afișează atunci „Publicație plătită” cu mențiunea specifică țării companiei dvs.: Austria § 26 MedienG („Anzeige”, „entgeltliche Einschaltung” sau „Werbung”), Germania Landespressegesetz resp. § 22 MStV („Anzeige”), plus mențiuni pentru Marea Britanie, SUA și Canada — fiecare cu sursa și versiunea.

• Planul publicitar arată per ediție dacă exemplarele obligatorii au fost predate, cui și până când (de ex. Austria § 43 MedienG: Biblioteca Națională și bibliotecile de stat; Germania § 14 DNBG: 2 exemplare în termen de o săptămână).
• După data apariției, DivineMind trimite o notificare unică tip clopoțel/push. Cu „Marcare ca predat” înregistrați data; mențiunea poate fi revocată.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Vânzare de publicitate

• Dacă o agenție scrie „1/2 landscape în 2/27, tema Baie”, AIRIS identifică revista, ediția, formatul, tema, numărul și clientul final — verificate pe baza mediakit-ului dumneavoastră. Dacă e-mailul nu specifică revista, tema ediției este decisivă.
• În plus, AIRIS calculează oferta precum configuratorul: comisionul de agenție, taxa de publicitate și TVA-ul, cu termenul de rezervare în fusul orar al companiei dumneavoastră.
• Identificat clar: „Propune oferta pentru aprobare”. Butonul de autonomie pentru CRM decide dacă trebuie să aprobați manual. După aprobare, oferta și răspunsul către agenție sunt pregătite ca ciorne — nimic nu este trimis automat.
• Neclar (termen de rezervare depășit, format absent din mediakit, expeditor absent din CRM): AIRIS afișează clarificări cu opțiuni de selectare; „Clarificare ca ciornă” creează un răspuns cu întrebările respective.
• AIRIS verifică automat e-mailurile noi din Inbox cu semnal de rezervare la fiecare 5 minute; toate e-mailurile de rezervare detectate se găsesc la Vânzări publicitate.
• Întrebare suplimentară în loc de continuare calcul: Dacă termenul limită de publicitate pentru ediția dorită a trecut sau ediția a apărut deja, AIRIS întreabă („Termenul limită de publicitate … a fost pe … — doriți totuși să oferiți?“). Dacă subiectul menționat nu se află în planul de subiecte al ediției, AIRIS menționează subiectele planificate și preia subiectul doar ca dorință; răspunsul la întrebare conține acest indiciu.

Vânzare de publicitate

• Pentru fiecare temă a edițiilor viitoare, AIRIS propune agenți de publicitate potriviți din CRM — cu justificare: domeniu compatibil, rezervare anul trecut, rezervare anterioară pe o temă similară, client fidel, concurent deja prezent în ediție (vizibil doar pentru dumneavoastră).
• Cei care au rezervat deja în ediție sau au o ofertă activă nu apar în listă. Cu cât domeniul este mai bine completat la contacte, cu atât propunerile sunt mai precise.
• „Ciornă campanie” creează o campanie de e-mail doar pentru contactele cu acord de marketing. Verificați și lansați campania în DivineMail › Campanii; contactați personal contactele fără acord.

Dispoziție per ediție

• Preflight: Fiecare fișier pentru tipar (birou, link de încărcare, atașament e-mail) este verificat la recepție — formatul conform dimensiunii rezervate, bleed de 3 mm pentru machetele cu bleed, rezoluția imaginilor (țintă 300 dpi), spațiul de culoare CMYK și fonturile încorporate. Materialele publicitare online sunt verificate la dimensiunea în pixeli.
• Dacă există erori sau avertismente, macheta are starea „Verificare fișier”. Un clic pe stare afișează valorile verificate și textul pentru client/agenție; „Preluare oricum” sau „Trimite clientului”. Pe linkul de încărcare, clientul vede rezultatul imediat.
• Formularea politicoasă a rezultatului verificării este redactată de AIRIS și marcată ca fiind generată de AI (Regulamentul UE privind AI, art. 50). Valorile verificate provin din verificarea automată, nu de la AI.
• Alocare per ediție (dispo, jos): introduceți numărul de pagini și cota-țintă de publicitate, iar pentru fiecare machetă pagina (număr sau U2/U3/U4). Rezultă: cota de publicitate, pagini libere până la țintă, pagini cu spațiu rămas, machete fără pagină, grila de pagini. Nu este un software de layout — doar pagină și suprafață.
• Exemplare de control: introduceți linkul e-paper sau încărcați PDF-ul ediției (privat). Din ziua apariției, AIRIS propune o dovadă pentru fiecare comandă — PDF doar cu pagina machetei sau linkul. Trimiterea se face prin butonul de autonomie, altfel prin aprobare. Destinatarul poate fi modificat înainte.
• AIRIS cunoaște ocuparea: Întrebări precum „Câte pagini mai sunt libere în 2/27?” sunt răspuns de AIRIS cu aceleași cifre ca și dispeceratul (volum, cotă publicitate, ocupat, ofertat, liber până la țintă).
• Exemplu de publicare pas cu pas: Dispecerat › Ediție › Depuneți link e-paper sau PDF revistă → după ziua apariției, o propunere de exemplar apare pentru fiecare comandă → aprobați (sau butonul de autonomie) → clientul sau agenția primește doar pagina cu reclama sa sau linkul.
• Marcare AI: Pentru textele editoriale, niciun nume de persoană nu este trimis către AI. Fiecare schiță AIRIS poartă indiciul AI sau mențiunea persoanei responsabile și metadatele corespunzătoare (Regulamentul UE privind AI Art. 50) — indiciu cu sursă, nu sfat juridic.
• Texte editoriale cu AIRIS: articole, previzualizări de ediție, editoriale, comunicate de presă sau advertoriale ca ciornă — întotdeauna cu mențiune AI vizibilă și metadate. Dacă este menționată o persoană responsabilă editorial, mențiunea vizibilă se elimină (art. 50 alin. 4), metadatele rămân. Disponibil și în chatul AIRIS: „Scrie un articol despre…”

Editură

• Creați titlul, apoi introduceți ISBN-13 pentru fiecare ediție (Hardcover, Taschenbuch, E-Book): manual (cifra de control este verificată, ISBN-10 convertit) sau din contingentul dvs. ISBN — DivineMind alocă următorul număr liber, inclusiv cifra de control, și afișează câte numere mai sunt disponibile.
• Ladenpreis per țară, inclusiv TVA. Cota de TVA o introduceți dumneavoastră. O modificare de preț reprezintă un rând nou cu „valabil de la” — prețul vechi rămâne în istoric. Pentru Germania și Austria, pagina afișează regulile Buchpreisbindung (inclusiv pentru e-bookuri); o anulare înainte de 18 luni (DE) resp. 24 de luni (AT) nu este acceptată de DivineMind.
• ONIX 3.0: „Generare fișier ONIX” verifică câmpurile obligatorii (ISBN, titlu, editură, format, dată apariție, limbă, clasificare WGS, preț cu TVA) și descarcă fișierul; edițiile cu erori sunt excluse și listate cu motivul aferent. Încărcați fișierul în VLB sau la agenția dvs. de date. Prin export, noile prețuri sunt considerate raportate; „Doar modificări” include doar edițiile modificate.
• Contracte de autor: autor (ca furnizor), data contractului, avans, grilă de onorarii per format și drepturi. Acestea sunt datele de bază — decontarea ca notă de credit pentru onorarii este efectuată de DivineFinance. Bifarea „Relevant pentru KSK” marchează onorariile pentru Künstlersozialabgabe (edituri cu sediul în Germania).
• Vânzări: verificați fișierul CSV al distribuitorului dvs. (coloane ISBN/EAN și cantitate, opțional canal, lună sau De la/Până la, retururi) înainte de a-l prelua. Un nou import pentru aceeași perioadă înlocuiește valorile. Retururile individuale se înregistrează la nivel de titlu; rata de retur este afișată per titlu, ediție și canal.
• Depozit legal: pentru fiecare ediție, instituțiile prevăzute de legislația sediului editurii dvs. (de ex. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) cu termen-limită. După publicare, DivineMind trimite o notificare prin clopoțel/push; „Predat astăzi” consemnează depunerea.

Editură

• În contractul de autor stabiliți: decontarea semestrială sau anuală, grila (procent din prețul de vânzare net sau din Verlagserlös, praguri pe exemplare), avansul și, dacă sunt mai mulți autori, cota-parte. Pentru Verlagserlös introduceți discountul comercial mediu.
• Calculul se face astfel: vânzări nete = livrat minus retururi per ediție și canal. Pragurile grilei contorizează vânzările totale de la publicare — dacă pragul este depășit în perioadă, de la exemplarul următor se aplică cota superioară. Avansul se compensează cel mult până la nivelul remunerației, diferența rămâne deschisă.
• TVA: gestionați datele per autor în fila „Drepturi de autor” (întreprindere mică 0 %, altfel AT 10 % resp. DE 7 % pentru drepturi de autor, sau o cotă proprie). Dacă nu este clarificat, nu se emite Gutschrift — decontarea afișează „Completați cota TVA la autor”.
• După încheierea perioadei, DivineMind creează o previzualizare per autor. Butonul de autonomie decide dacă este trimisă spre aprobare. Prin „Aprobare” se generează factura de autofacturare (HG-…) în DivineFinance; plata se face doar după aprobarea de acolo. Se emite exact o factură de autofacturare per autor și perioadă.
• Decontul drepturilor de autor (vânzări per titlu, retururi, grilă, remunerație, stadiu avans) se descarcă ca PDF. Se trimite doar prin butonul de autonomie; în companiile demo doar la adrese de test. AIRIS răspunde la întrebări precum „Care este stadiul avansului pentru …?”.
• Contribuția pentru artiști (edituri cu sediul în Germania): Editură › Blocul „Contribuția pentru artiști” arată pentru fiecare an suma onorariilor conform DivineFinance pentru toate contractele cu autorii cu bifa „Relevant KSK” — ca bază de calcul pentru declarația dumneavoastră către casa de asigurări sociale a artiștilor. Declarația în sine o faceți dumneavoastră sau consultantul dumneavoastră fiscal.
• Reverse-Charge: Dacă autorul/autoarea are sediul într-o altă țară din UE și deține un cod de TVA valid (operator economic), autofactura (Gutschrift) se generează cu 0% și mențiunea privind taxarea inversă — TVA-ul este datorat de editură. Fără cod de TVA (persoană fizică din străinătate), introduceți cota manual.

Dashboard

• Tabloul de bord al unei edituri prezintă veniturile pe revistă, pe săptămână, lună, trimestru și an, comparativ cu perioada anterioară.
• Cu AIRIS, puteți solicita cifrele dumneavoastră în chat, de exemplu, ce reclame dintr-o ediție mai necesită documente, care este gradul de ocupare sau cine a renunțat.

• Facturi abonament: toate facturile recurente ale editurii dumneavoastră, inclusiv cele ale abonamentelor cititorilor (DivineFinance). Pauzele, rezilierile și abonamentele colective ale cititorilor modifică factura abonamentului doar așa cum este setat în „Abonamente cititori”.
• Secvențe de e-mail: secvențe de e-mail pe mai multe niveluri, de ex. pentru urmărirea advertiserilor după achiziția planului de subiecte. Structura și pornirea sunt descrise în capitolul DivineMail sub „Campanii & Secvențe”; e-mailurile promoționale le trimiteți doar contactelor cu consimțământ.
• Abonamente cititori: newslettere plătite, abonament digital cu paywall și e-paper, precum și abonamente print sunt prezentate în capitolul propriu „Editură: Abonamente cititori & Newslettere plătite”.