Pentru consultanți în resurse umane și recrutori: de la mandatul de căutare al clientului, prin Talentpool, potrivire AI și exposé anonim, până la factura de onorariu cu garanție. Totul în meniul „Mediatiere”.
1. Crearea și semnarea mandatului de căutare
Mandat de căutare nou
Sub Solicitări de căutare „Mandat de căutare nou“: client din CRM, poziție, locație, interval salarial, onorariu în % din salariul brut anual sau ca sumă fixă, rate de retainer, exclusivitate și garanție în luni. Același mandat este disponibil și în fișa clientului, în fila „Mandate de căutare”.
Creare ofertă
„Creare ofertă” creează un proiect de ofertă cu retainer și onorariu de succes. Pentru onorarii în % oferta calculează cu mijlocul intervalului salarial; facturarea se face ulterior la salariul real. Dacă clientul acceptă prin link, mandatul devine „activ”.
Obținerea semnăturii prin link
Sub „Semnătura clientului“: „Creare link pentru semnătură“ (valabil 14 zile): Clientul citește condițiile, opțional ca PDF, și semnează pe ecran. Se salvează numele, ora, dispozitivul și suma de control a conținutului. Dacă modificați mandatul ulterior, este necesar un nou link. Dumneavoastră transmiteți linkul.
2. Colectarea candidaților: Talentpool și CV
Import CV
Meniul „Import CV“: selectați postul sau mandatul de căutare și încărcați CV-ul (PDF, JPG, PNG sau Word/DOCX). AI-ul completează automat numele, e-mailul, telefonul și locația; dumneavoastră verificați și salvați. Consimțământul este obligatoriu, nu se trimite niciun e-mail candidatului.
Talentpool
Sub Talentpool se află toți candidații, chiar și fără post: competențe, poziție actuală, pretenții salariale, disponibilitate, preaviz. Căutați și filtrați după competență, locație și pretenții salariale. Un candidat poate fi asociat mai multor mandate de căutare („Asociere”).
Consimțământ și termen de ștergere
Implicit, păstrarea datelor este de 6 luni fără consimțământ pentru Talentpool și 24 de luni cu consimțământ. O prezentare generală o găsiți la „Termene de ștergere”. Aceasta este o recomandare, nu un sfat juridic — verificați termenele valabile în țara dumneavoastră.
3. Potrivire AI: sugestii de candidați potriviți
În mandatul de căutare, sub „Candidați potriviți (AI)“, „Căutare candidați“ inițiază o scanare a Talentpool-ului. Fiecare sugestie are un scor de la 0 la 100, o justificare și lista „se potrivește“ / „lipsește“. AI-ul nu ia în considerare nume, vârstă, sex sau origine. Decizia de a prelua (candidatul intră în pipeline) sau de a respinge aparține unei persoane; evaluarea și decizia sunt înregistrate.
4. În fișa candidatului
Notă internă și interviu
Nota internă este vizibilă doar echipei dumneavoastră. „Înregistrare interviu“ deschide instrumentul de interviu cu candidatul preselectat; transcrierea și rezumatul apar ulterior în fișă. Programări pentru interviuri pe care candidații le pot rezerva singuri se creează la „Programări interviuri“ (pagini de rezervare).
Mesaj din șablon
„Mesaj către candidat“: confirmare de primire, actualizare intermediară, invitație la interviu sau refuz. Textul se deschide în DivineMail cu numele și postul completate; dumneavoastră verificați și trimiteți personal.
Exposé anonim pentru client
„Exposé pentru client“ creează un link (valabil 60 de zile) și un PDF fără nume, date de contact, fotografie și nume angajator, opțional cu evaluarea dumneavoastră. Clientul răspunde fără autentificare cu „interesant“, „dorim interviu“ sau „fără interes“ cu un comentariu; dumneavoastră primiți o notificare în clopoțel.
5. Mediatiere, facturare onorariu și garanție
Înregistrare mediere
Dacă candidatul a semnat la client, selectați în mandatul de căutare, sub „Mediatiere“, candidatul, data de începere a activității și salariul brut anual conform contractului.
Proiect factură onorariu
Factura către clientul mandatarului de căutare este creată ca proiect în Finanțe: procent din salariul real sau suma fixă, cu mențiunea garanției. Dumneavoastră verificați și expediați.
Monitorizare garanție
La sfârșitul perioadei de garanție, consultantul primește o sarcină. Dacă candidatul pleacă în perioada de garanție, raportați „Caz de garanție“ cu o notă; din aceasta se creează sarcina „Verificare creditare“. Creditarea propriu-zisă o creați în Finanțe.
Divizare comision
Sub fiecare plasare se află „Divizare comision”. Cu „Modificare divizare”, puteți distribui onorariul la oricâți angajați, cu un rol numit liber (de ex. Achiziție, Căutare candidat) și un procent, însumând 100%. Regula este determinată de compania dumneavoastră; fără o divizare proprie, 100% se aplică persoanei care a înregistrat plasarea. Raportul „Onorariu per Recruiter” calculează cu aceste procente.
6. Evaluare
Sub Analiză: medieri, onorariu net, durată medie de ocupare a postului, cazuri de garanție, onorariu per recrutor, surse de candidați, mandate de căutare după status și pipeline deschis — cu filtru de perioadă și doar din datele dumneavoastră reale.
7. Cu AIRIS
AIRIS cunoaște mandatele de căutare, Talentpool-ul și evaluarea. Exemple: „Ce mandate de căutare avem?“, „Caută în Talentpool după contabilitate salarială“, „Fă o potrivire AI pentru SA-0238“, „Creează un exposé anonim pentru… pentru SA-0238“, „… a semnat, începere activitate 1 februarie, 62.000 € — înregistrează medierea“. AIRIS vă oferă doar linkuri și proiecte de factură; nu trimite nimic. Ce poate face AIRIS singur, setați în configurația de autonomie — la „dezactivat“, AIRIS refuză.
Închirierea de personal (foi de prezență ale persoanelor închiriate, facturare către angajator, termene de egalitate salarială și durată maximă) și salarizarea nu sunt incluse. Semnătura prin link este o semnătură electronică simplă, nu calificată.
Anunțurile de angajare, pagina de carieră și pipeline-ul candidaților se găsesc în capitolul Echipă & Personal.