8,3 minper factură
durează în medie introducerea manuală a unei facturi de intrare — scanare, transcriere, categorizare, arhivare.
Sursă: Billentis E-Invoicing Report 2023
Contabilitate pe pilot automat
Scanați factura.Restul îl face AIRIS.
DivineFinance este automatizarea financiară pentru IMM-uri. OCR pentru facturile de intrare, XRechnung 3.0.2 pentru trimitere, reconciliere automată a plăților, export DATEV și somații — totul un singur modul, conform GoBD.
- ~97%Încredere OCR
- 5PDF-uri în paralel
- EN 16931Conform XRechnung
Pentru companii din întreaga lume. Nu este nevoie de card de credit pentru solicitare.
DivineFinance — OCR factură de intrare
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · primit acum
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 de facturi luna aceasta
Cât costă cu adevărat contabilitatea manuală
Facturile sunt cel mai slab automatizat instrument în activitatea zilnică a IMM-urilor. Cifrele sunt clare:
82%din toate facturile
sunt încă înregistrate manual în IMM-urile germane. Potențialul de automatizare este uriaș, dar rar folosit.
Sursă: Bitkom Digital Office Index 2024
€2.400per nivel de somare
sunt costurile medii ale unei somații în 3 trepte la externalizare — inclusiv avocat și pierdere de timp.
3×aceeași factură
plătesc IMM-urile anual în medie din cauza lipsei verificării duplicatelor. Doar atât costă o sumă cu patru cifre per companie.
Cum funcționează
De la PDF la export DATEV — în 6 pași, complet automat
O singură dată redirecționați factura prin e-mail sau încărcați-o. Restul rulează în fundal. Interveniți doar pentru aprobări și plată.
- 01
Factura ajunge în sistem
PDF prin redirecționare e-mail, Drag & Drop, aplicație de scanare sau bulk-upload (până la 5 fișiere simultan). Și factură electronică în format XRechnung.
- 02
AIRIS citește fiecare câmp
Gemini 2.5 Flash extrage furnizorul, numărul, data, sumele, TVA-ul, IBAN-ul, scopul plății. Încredere medie: 97%.
- 03
Furnizorul este atribuit
Fuzzy-Match cu furnizorii existenți. Cei noi sunt creați automat cu IBAN, cod TVA, termen de plată. Verificare a duplicatelor inclusă.
- 04
Workflow de aprobare (opțional)
Începând de la pragul configurat (de ex. 500 €) are loc o aprobare pe mai multe niveluri, cu Audit-Log. Notificare prin e-mail către evaluator.
- 05
Plată prin SEPA
Facturile scadente sunt grupate într-un fișier XML SEPA pain.001.001.03. Încărcați-l în aplicația dumneavoastră de banking — gata. Memento de discount inclus.
- 06
Export DATEV către consultantul fiscal
Contare automată (cont de venit, cont fiscal), atribuire debitori/creditori. Conform GoBD, sigur la audit — export către consultantul fiscal în 2 secunde.
Funcții în DivineFinance
Cincisprezece funcții esențiale. Clare, verificabile, fără cuvinte la modă.
AI-OCR cu încredere de 97%
Gemini 2.5 Flash citește furnizorul, numărul, data, sumele, TVA-ul, IBAN-ul din PDF sau fotografie. Bulk-upload până la 5 fișiere.
Reconciliere automată a plăților
Încărcați MT940, CAMT.053, PDF sau CSV. AIRIS asociază plățile cu facturile prin referință, sumă sau nume.
XRechnung 3.0.2
Conform EN 16931, PEPPOL BIS 3.0. Obligatoriu pentru contracte B2G din 2025. Validare internă.
Export DATEV
Pregătit pentru consultantul fiscal în 2 secunde. Contare, separare TVA, debitori/creditori atribuiți automat.
Plăți SEPA
XML pain.001.001.03 cu un singur clic. Mai multe facturi grupate, validare IBAN automată.
Automatizare a somațiilor
Pe mai multe niveluri, bazată pe șabloane, declanșată prin cron după zilele definite. 75% plată după prima somație.
Skonto-Tracker
Memento automat înainte de expirarea discountului. Analiză: cât am economisit, cât am ratat.
Prognoză cash-flow
Prognoză 14/30/90 zile pe baza tiparelor istorice de plată. Working capital fără spreadsheets.
Workflow de aprobare
Bazat pe praguri (de ex. de la 500 €). Aprobare pe mai multe niveluri cu pistă de audit pentru conformitate.
Conformitate GoBD
Toate înregistrările sunt blocate sigur la audit. Audit-Log pentru fiecare modificare. Pregătit pentru control fiscal.
Facturi recurente
Lunar, trimestrial sau anual — facturile se generează singure, trimiterea automată.
Oferte și confirmări de comandă
Link-uri publice pentru semnătura clientului, proces automat de continuare ofertă → comandă → factură cu un singur clic.
Scoring de furnizori
Auto-rating: punctualitate, corectitudine, stabilitatea prețurilor. Detectarea anomaliilor la salturi de preț sau duplicate.
Note de credit în 2 clicuri
Derivați direct o notă de credit dintr-o factură existentă. Înregistrare de corecție automată, trimitere prin e-mail inclusă.
Avize de însoțire
Derivate din confirmarea comenzii, cu confirmare de primire prin e-mail, urmărire de status (în transport / primit).
Conformitate
Patru standarde pe care le cunoaște consultantul dumneavoastră fiscal
Fără bricolaj cu formate. DivineFinance vorbește limba conformității contabile germane și europene.
XRechnung 3.0.2
EN 16931Obligație B2G din 2025 în Germania. Profil PEPPOL BIS 3.0 integrat. Validare integrată conform standardului european.
Sigur la audit conform GoBD
GoBDToate înregistrările sunt blocate. Modificările sunt posibile doar ca versiuni noi. Audit-Log complet per factură, notă de credit și somație.
Export DATEV
DATEVUn clic, toate înregistrările în format DATEV. Consultantul dumneavoastră fiscal primește contare, chei TVA, debitori/creditori gata livrate.
Tranzacții SEPA
pain.001Facturile scadente grupate într-un fișier XML pain.001.001.03. Validare IBAN, sanitizare a numelor, încărcare în aplicația dumneavoastră de banking — gata.
Alte standarde (ZUGFeRD 2.1, semnătură calificată via PDF-AS, PEPPOL Access Point) pe foaia de parcurs 2026. Multi-valută și conexiune live PSD2-banking în evaluare.
Trei scenarii. Trei economii reale de timp.
Așa funcționează contabilitatea în firmele care folosesc DivineFinance.
Marți dimineață, 07:45
37 de facturi prin e-mail — toate înregistrate înainte de deschiderea biroului
Furnizorii trimit noaptea 37 de facturi PDF la adresa dumneavoastră facturi@firma.ro. AIRIS citește fiecare în parte, recunoaște furnizorul, suma, cota de TVA, IBAN-ul. 29 dintre ele au furnizori cunoscuți — înregistrate direct. 8 sunt noi — furnizorul este creat, așteaptă confirmarea dumneavoastră într-un singur clic. La 09:00, intrarea de facturi este goală.
~5 Std.
economisite pe săptămână
Sfârșitul lunii
Încărcați extrasul de cont — plățile se asociază singure
Glisați PDF-ul cu extrasul de cont în DivineFinance. AIRIS compară fiecare înregistrare cu facturile deschise: număr de referință, sumă, nume firmă. 94% auto-match cu încredere de 99%, cele 6% nesigure ajung într-o listă de revizuire. Cinci minute mai târziu, toate facturile sunt marcate corect ca plătite, discount-urile luate în calcul.
94%
Rată de auto-match
Activ de trei luni
Somațiile dumneavoastră rulează fără intervenție
Ați setat o regulă în 3 trepte: după 14 zile memento, după 28 de zile somația 1, după 42 de zile somația 2 cu taxă de 5 €. Cron-job-ul verifică zilnic automat. Șabloane cu widget de plată, recalculare a discountului, versiuni blocate conform GoBD. Vedeți doar plățile — nu mai vedeți somațiile.
3×
mai puține neplăți
Standarde pe care le vorbește contabilitatea dumneavoastră
Toate formatele și fluxurile de lucru integrate de care au nevoie IMM-urile din D-A-CH.
Standarde acceptate
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
PEPPOL BIS 3.0
urn:fdc:peppol.eu:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Revisionssicher + Audit-Log
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
În ecosistemul DivineMind
DivineMind CRM
Facturile automat la contactul corect. Istoric de plată per debitor în cronologie.
DivineMail
Atașamentele de e-mail cu facturi sunt importate direct prin OCR. Trimiteți oferte și facturi prin e-mail.
DivineCall
AIRIS sună debitorii restanți, întreabă despre statusul plății, documentează automat în cronologia CRM.
Ofertă → Comandă → Factură
Un clic: din oferta acceptată rezultă confirmarea de comandă, avizul de însoțire, factura. Totul legat.
Extrase bancare
Încărcați PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI-ul asociază plățile cu facturile deschise, cu scor de încredere.
SEPA-Payroll
Facturi scadente grupate într-un fișier XML SEPA pain.001. Încărcare în online banking-ul dumneavoastră.
Date de bază ale furnizorilor
Bază de date centralizată cu IBAN, cod TVA, termen de plată, scoring. Detectarea anomaliilor la duplicate sau salturi de preț.
Analiză cash-flow
Aging-Report, DSO, top clienți, top furnizori, prognoză 14/30/90 zile.
OCR de sine stătător — patru planuri
Aveți nevoie doar de OCR-ul pentru facturi de intrare? Iată intrarea rapidă. Toate planurile includ scanări AI, matching și verificare a duplicatelor.
DivineFinance complet: deja inclus în pachetul principal
Începând cu planul Growth (749 €/utilizator/lună) primiți DivineFinance la capacitate maximă: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, somații, cash-flow, workflow de aprobare și toate cele 11 sub-module. Planurile OCR de sine stătătoare de mai jos sunt doar pentru utilizatorii care au nevoie țintit de instrumentul individual.
Comparați toate planurile DivineMind.AI →Starter
Pentru întreprinzători individuali
49€/ lună
plus TVA
50Scanări OCR / lună
- AI-OCR pentru facturi de intrare
- Auto-matching de furnizori
- PDF, JPG, PNG — până la 5 fișiere în paralel
- Verificare a duplicatelor
Professional
Pentru echipe mici
99€/ lună
plus TVA
200Scanări OCR / lună
- AI-OCR pentru facturi de intrare
- Auto-matching de furnizori
- PDF, JPG, PNG — până la 5 fișiere în paralel
- Verificare a duplicatelor
- Memento de discount
- Detectarea anomaliilor
Cea mai populară alegere
Business
Pentru IMM-uri cu contabilitate
249€/ lună
plus TVA
500Scanări OCR / lună
- AI-OCR pentru facturi de intrare
- Auto-matching de furnizori
- PDF, JPG, PNG — până la 5 fișiere în paralel
- Verificare a duplicatelor
- Memento de discount
- Detectarea anomaliilor
- Workflow de aprobare cu Audit-Log
- Scoring de furnizori
- Asistență prioritară
Enterprise
Pentru echipe mari
499€/ lună
plus TVA
∞Scanări OCR nelimitate
- AI-OCR pentru facturi de intrare
- Auto-matching de furnizori
- PDF, JPG, PNG — până la 5 fișiere în paralel
- Verificare a duplicatelor
- Memento de discount
- Detectarea anomaliilor
- Workflow de aprobare cu Audit-Log
- Scoring de furnizori
- Account Manager dedicat
- SLA conform acordului
Toate prețurile per companie și lună, plus TVA. Reziliabil lunar. Abonament anual: 2 luni cadou.
Întrebări frecvente
Cele zece întrebări pe care ni le adresează cel mai des CFO-urile și contabilii.
DivineFinance este modulul de automatizare financiară al DivineMind.AI. Automatizează procesarea completă a facturilor de intrare prin OCR AI, generează XRechnung 3.0.2 pentru trimitere, asociază automat plățile cu facturile deschise, gestionează somații, note de credit, oferte, avize de însoțire și exportă în mod sigur către DATEV.
Ca OCR de sine stătător pentru facturi de intrare există patru planuri: Starter (49 €/lună, 50 de scanări OCR), Professional (99 €/lună, 200 de scanări), Business (249 €/lună, 500 de scanări) și Enterprise (499 €/lună, nelimitat). Suita completă (XRechnung, DATEV, SEPA, somații etc.) este inclusă în pachetul complet începând cu planul Growth (749 € per utilizator pe lună).
OCR-ul folosește Google Gemini 2.5 Flash și atinge pe facturi tipice de IMM (PDF, scan, fotografie) o încredere medie de 97%. Sunt extrase: furnizor, număr de factură, dată, net, cotă de TVA, sumă totală, IBAN, scopul plății. La calitate slabă, sistemul afișează scorul de încredere per câmp.
La ieșire: XRechnung 3.0.2 conform EN 16931-1:2017 cu profil PEPPOL BIS 3.0. La intrare: XRechnung, PDF clasic, fotografie (JPG/PNG), până la 5 fișiere în paralel. Validarea conform standardului european este integrată. ZUGFeRD 2.1 (XML încorporat în PDF) se află pe foaia de parcurs pentru 2026.
Da. Exportul DATEV generează toate înregistrările cu contare (cont de venit, cont fiscal), separare TVA și atribuire debitori/creditori. Consultantul dumneavoastră fiscal primește un fișier în formatul standard DATEV — fără prelucrare ulterioară. Exportul în Lexoffice, QuickBooks, Xero este pe foaia de parcurs.
Încărcați extrasul de cont (PDF, CSV, MT940 sau CAMT.053). AIRIS compară fiecare înregistrare în trei trepte cu facturile deschise: 1. Sumă exactă + număr de referință în scopul plății (încredere 99%). 2. Sumă exactă + match cu numele firmei (90%). 3. Sumă cu toleranță de ±0,01 € pentru rotunjiri (50-70%). La încredere mare se marchează automat ca plătit, la încredere mică se trimite la revizuire.
Da. Fiecare factură, notă de credit și somație este versionată și blocată după trimitere — nu mai poate fi editată. Fiecare modificare este documentată ca o nouă versiune în Audit-Log. Sistemul este construit conform principiilor GoBD ale administrației fiscale și pregătit pentru control fiscal.
Da. Configurați praguri (de ex. 14, 28, 42 de zile) și niveluri de somare cu șabloane individuale de e-mail. Un cron-job zilnic verifică toate facturile deschise și trimite automat nivelul de somare potrivit. Taxele de somare per nivel sunt configurabile liber. Toate somațiile sunt blocate și arhivate conform GoBD.
Parțial. DivineFinance generează un fișier XML SEPA pain.001.001.03 cu toate facturile scadente, validează IBAN-urile și se ocupă de sanitizarea corectă a numelor (diacritice, limite de lungime). Încărcați acest XML în aplicația dumneavoastră de banking — execuția rulează prin banca dumneavoastră. Conexiunea live PSD2 este planificată pentru 2026.
Parțial. Planul OCR de sine stătător (49-499 €) folosește doar partea OCR pentru facturile de intrare. Suita completă cu somații, XRechnung, prognoză cash-flow, DATEV și toate cele 11 module este disponibilă exclusiv în pachetul principal de la 749 €/utilizator/lună — pentru că aceste funcții sunt strâns împletite cu CRM, Mail și analytics.