Retragerea care dura ore, acum durează secunde.
12 pagini · 1,7 MB · Broșură în limba germană
Solicitați broșura în română →Gratuit, linkul va fi trimis prin e-mail.
DivineMind.AI verifică licențele de comerț en-gros ale clienților dvs. la o apăsare de buton și găsește fiecare livrare afectată a unui lot în secunde în cazul unei retrageri. În activitatea zilnică, AIRIS monitorizează expirarea și loturile conform principiului FEFO, rezervă automat stocul la acceptarea ofertei și creează lista de preluare și avizul de expediție. Complet autonom — și înainte de expedierea către clienții dvs., AI vă întreabă întotdeauna. Găzduit în UE în Germania, cu etichetare AI conform Art. 50 din EU AI Act și export pentru consultanță fiscală.
În distribuția de medicamente, fiecare minut, fiecare dovadă și fiecare lot contează.
Agenții dumneavoastră pentru distribuția reglementată de medicamente.
Controlul licențelor, retragerea loturilor, expirarea, îndeplinirea comenzilor și condițiile clienților — orchestrate autonom, cu un punct de aprobare înainte de fiecare acțiune critică.
Verificați licențele clienților la o apăsare de buton
↳ Înainte de fiecare livrare, licența de comerț en-gros/distribuție a clientului trebuie să fie valabilă. Manual în dosare și tabele, o licență expiră neobservată — și o livrare către un destinatar neautorizat este o încălcare a GDP.
→ Agentul Pharma verifică licența stocată a fiecărui client și o afișează clar ca fiind valabilă (verde) sau expirată (roșu). Astfel, livrați doar destinatarilor autorizați — și aveți dovada pentru inspecție direct în sistem.
Retragere lot în secunde — pregătită, dar niciodată expediată fără dumneavoastră
↳ Dacă apare un defect de calitate sau o retragere de la autorități, trebuie să găsiți imediat fiecare livrare individuală a unui lot și fiecare client afectat. Cercetarea manuală durează ore — timp care contează în cazul unei retrageri.
→ Agentul farmaceutic găsește la o comandă toate livrările afectate dintr-un lot și pregătește complet rechemarea. Trimiterea notificării de rechemare către clienții dumneavoastră rămâne însă întotdeauna aprobarea dumneavoastră — aceasta face parte din pașii critici pe care AIRIS nu îi execută niciodată autonom.
Expirarea și loturile sub control conform FEFO
↳ Medicamentele au o dată de expirare și un număr de lot. Dacă la comisionare nu se ia mai întâi lotul care expiră primul, marfa expirată rămâne — și în farmacie ajunge, în caz de îndoială, lotul greșit.
→ Fiecare articol este gestionat cu lot și dată de expirare; la livrare, se aplică automat principiul FEFO (primul lot care expiră, primul scos). DivineMind.AI avertizează asupra mărfurilor care expiră, iar articolele refrigerate și BtM sunt marcate în datele de bază, astfel încât să fie gestionate în tipul de depozit corect.
Rezervare automată la acceptarea ofertei — de la comandă la aviz de expediție
↳ Stocul este rezervat la cerere. În cazul comenzilor paralele, aceeași marfă este promisă de două ori, iar lista de preluare și avizul de expediție sunt introduse prin sisteme separate.
→ De îndată ce clientul dvs. acceptă oferta prin linkul de acceptare, AIRIS rezervă automat stocul (idempotent, fără rezervare dublă) și creează lista de preluare. Agentul vă prezintă avizul de expediție cu ieșirea din stoc pentru aprobare — niciun document nu părăsește sediul fără confirmarea dumneavoastră.
Prețuri clienți, volume și termene de plată — cu poartă de risc de credit
↳ Fiecare client are propriile prețuri, volume și termene de plată. Farmaciile și clienții B2B sunt aprovizionați pe credit — gestionarea este manuală și fără controlul creditului, un risc de lichiditate.
→ AIRIS creează liste de prețuri și prețuri pe volume și stabilește condițiile clienților. În cazul unui risc de credit ridicat — de la 50.000 € limită de credit — termenul de plată este stabilit doar după aprobarea dumneavoastră. Creanțele deschise sunt reamintite autonom de către Agentul Finance.
Achiziția de mărfuri și recomanda la furnizor
↳ Comandarea de la producător sau de la un angrosist anterior, introducerea facturilor de intrare, monitorizarea discountului — și nimeni nu observă la timp că un preparat se epuizează.
→ Agentul Finance citește fiecare factură de intrare prin OCR (furnizor, sume, TVA, IBAN, scadență) și o prezintă pentru aprobare — plată prin SEPA, export DATEV curat. La scăderea sub stocul minim, AIRIS pregătește recomanda la furnizorul stocat; expedierea comenzii o declanșați dumneavoastră.
Economiile Dumneavoastră
Economiile Dumneavoastră sunt timpul pe care echipa Dumneavoastră îl recuperează.
Câte ore pe săptămână DivineMind preia din operațiunile Dumneavoastră, calculăm pe baza sarcinilor Dumneavoastră reale – în analiza de potențial. Apoi veți vedea, sarcină cu sarcină, ce dispare și ce beneficii vă aduce.
Întrebări frecvente
AI declanșează singură o retragere și trimite notificările?+
Nu. Agentul farmaceutic găsește toate livrările afectate dintr-un lot și pregătește complet rechemarea — dar trimiterea notificării de rechemare către clienții dumneavoastră vă va fi întotdeauna prezentată pentru aprobare. Aceasta face parte din pașii critici pe care AIRIS nu îi execută niciodată autonom. Dumneavoastră păstrați decizia.
Cât de repede găsește DivineMind.AI livrările afectate în cazul unei retrageri?+
La o singură comandă. Dumneavoastră numiți lotul, iar Agentul Pharma listează în secunde toate livrările și clienții afectați, în loc ca echipa dumneavoastră să cerceteze ore întregi în tabele și avize de expediție. Astfel, reduceți semnificativ timpul de reacție în cazul unei retrageri.
Sistemul verifică licențele GDP/comerț en-gros ale clienților noștri?+
Da. Agentul Pharma verifică licența stocată a fiecărui client și afișează clar dacă este valabilă sau expirată. Astfel, livrați doar destinatarilor autorizați și aveți dovada pentru inspecția GDP oricând la îndemână.
Țineți sub control datele de expirare (MHD) și loturile?+
Da. Fiecare articol este gestionat cu lot și dată de expirare; la livrare, se aplică principiul FEFO (primul lot care expiră, primul scos), iar DivineMind.AI avertizează asupra mărfurilor care expiră. Articolele refrigerate și BtM sunt marcate în datele de bază și gestionate în tipul de depozit potrivit. O monitorizare continuă a temperaturii prin senzor nu face parte din sistem.
Cum funcționează rezervarea automată a stocului și îndeplinirea comenzilor?+
De îndată ce un client acceptă oferta dvs. prin linkul de acceptare, AIRIS reacționează automat: stocul este rezervat (idempotent — aceeași acceptare nu rezervă niciodată de două ori), și se creează lista de preluare și avizul de expediție cu ieșirea din stoc, pe care AIRIS vi le prezintă pentru aprobare înainte de expediere.
Sistemul nostru sprijină și achiziția de mărfuri?+
Da. Facturile de intrare sunt citite prin OCR (furnizor, sume, TVA, IBAN, scadență) și plătite prin SEPA după aprobarea dumneavoastră, cu un export DATEV curat. Dacă un articol scade sub stocul minim, AIRIS pregătește recomanda la furnizorul stocat — expedierea comenzii o declanșați dumneavoastră.
Cum gestionează DivineMind.AI GDPR și EU AI Act, și unde sunt stocate datele noastre?+
În cazul EU AI Act, pentru DivineMind.AI se aplică în primul rând obligația de transparență conform Art. 50 (începând cu 2 august 2026): Oricine vorbește cu AIRIS sau cu agentul telefonic AI (add-on Divine Call, disponibil pentru abonament) află că vorbește cu o AI. În plus, înregistrăm voluntar fiecare acțiune AI, astfel încât să puteți urmări oricând ce a făcut AIRIS. Acțiunile critice și ireversibile — cum ar fi trimiterea unei notificări de rechemare, o notă de livrare sau setarea unor limite de credit ridicate — AIRIS vi le prezintă întotdeauna pentru aprobare; cadrul îl setați prin intermediul butonului de autonomie. Datele sunt stocate în UE (Germania); contractul de prelucrare a datelor, informațiile și ștergerea se fac printr-un buton.
Cât costă DivineMind.AI și este totul inclus?+
Pe utilizator și pe lună 749 €, cu AIRIS 999 €. Există, de asemenea, o versiune gratuită (Free). Funcționalitatea completă este inclusă — verificare licențe, retragere lot, lot/expirare, îndeplinire comenzi, condiții, contabilitate, colectare creanțe și CRM. Fără costuri suplimentare pentru module. Serverele sunt în UE (Germania).
Asigurați-vă conformitatea GDP — și transformați fluxul comenzilor într-un proces continuu.
Într-o demonstrație veți vedea cum DivineMind.AI verifică licențele, pregătește o retragere de lot în secunde și îndeplinește comenzile de la ofertă la avizul de expediție — înainte de a aproba pașii critici.
Broșură în limba germană
Solicitați broșura în română →Gratuit, linkul va fi trimis prin e-mail.
Sau scrieți-ne direct.
Descrieți pe scurt de ce aveți nevoie — vă vom contacta cât mai curând posibil.