Retragerea care dura ore, acum durează secunde.
DivineMind.AI verifică licențele de comerț en-gros ale clienților dvs. la o apăsare de buton și găsește fiecare livrare afectată a unui lot în secunde în cazul unei retrageri. În activitatea zilnică, AIRIS monitorizează expirarea și loturile conform principiului FEFO, rezervă automat stocul la acceptarea ofertei și creează lista de preluare și avizul de expediție. Complet autonom — și înainte de expedierea către clienții dvs., AI vă întreabă întotdeauna. Găzduit în UE în Germania, conform GoBD și EU AI Act.
În distribuția de medicamente, fiecare minut, fiecare dovadă și fiecare lot contează.
Agenții dumneavoastră pentru distribuția reglementată de medicamente.
Controlul licențelor, retragerea loturilor, expirarea, îndeplinirea comenzilor și condițiile clienților — orchestrate autonom, cu un portal de aprobare înainte de fiecare acțiune critică.
Verificați licențele clienților la o apăsare de buton
↳ Înainte de fiecare livrare, licența de comerț en-gros/distribuție a clientului trebuie să fie valabilă. Manual în dosare și tabele, o licență expiră neobservată — și o livrare către un destinatar neautorizat este o încălcare a GDP.
→ Agentul Pharma verifică licența stocată a fiecărui client și o afișează clar ca fiind valabilă (verde) sau expirată (roșu). Astfel, livrați doar destinatarilor autorizați — și aveți dovada pentru inspecție direct în sistem.
Retragere lot în secunde — pregătită, dar niciodată expediată fără dumneavoastră
↳ Dacă apare un defect de calitate sau o retragere de la autorități, trebuie să găsiți imediat fiecare livrare individuală a unui lot și fiecare client afectat. Cercetarea manuală durează ore — timp care contează în cazul unei retrageri.
→ Agentul Pharma găsește la o singură comandă toate livrările afectate ale unui lot și pregătește complet retragerea. Expedierea notificării de retragere către clienții dvs. rămâne însă întotdeauna pentru aprobarea dumneavoastră — această acțiune este clasificată ca fiind cu risc ridicat și nu va fi niciodată executată autonom.
Expirarea și loturile sub control conform FEFO
↳ Medicamentele au o dată de expirare și un număr de lot. Dacă la comisionare nu se ia mai întâi lotul care expiră primul, marfa expirată rămâne — și în farmacie ajunge, în caz de îndoială, lotul greșit.
→ Fiecare articol este gestionat cu lot și dată de expirare; la livrare, se aplică automat principiul FEFO (primul lot care expiră, primul scos). DivineMind.AI avertizează asupra mărfurilor care expiră, iar articolele refrigerate și BtM sunt marcate în datele de bază, astfel încât să fie gestionate în tipul de depozit corect.
Rezervare automată la acceptarea ofertei — de la comandă la aviz de expediție
↳ Stocul este rezervat la cerere. În cazul comenzilor paralele, aceeași marfă este promisă de două ori, iar lista de preluare și avizul de expediție sunt introduse prin sisteme separate.
→ De îndată ce clientul dvs. acceptă oferta prin linkul de acceptare, AIRIS rezervă automat stocul (idempotent, fără rezervare dublă) și creează lista de preluare. Agentul vă prezintă avizul de expediție cu ieșirea din stoc pentru aprobare — niciun document nu părăsește sediul fără confirmarea dumneavoastră.
Prețuri clienți, volume și termene de plată — cu poartă de risc de credit
↳ Fiecare client are propriile prețuri, volume și termene de plată. Farmaciile și clienții B2B sunt aprovizionați pe credit — gestionarea este manuală și fără controlul creditului, un risc de lichiditate.
→ AIRIS creează liste de prețuri și prețuri pe volume și stabilește condițiile clienților. În cazul unui risc de credit ridicat — de la 50.000 € limită de credit — termenul de plată este stabilit doar după aprobarea dumneavoastră. Creanțele deschise sunt reamintite autonom de către Agentul Finance.
Achiziția de mărfuri și recomanda la furnizor
↳ Comandarea de la producător sau de la un angrosist anterior, introducerea facturilor de intrare, monitorizarea discountului — și nimeni nu observă la timp că un preparat se epuizează.
→ Agentul Finance citește fiecare factură de intrare prin OCR (furnizor, sume, TVA, IBAN, scadență) și o prezintă pentru aprobare — plată prin SEPA, export DATEV curat. La scăderea sub stocul minim, AIRIS pregătește recomanda la furnizorul stocat; expedierea comenzii o declanșați dumneavoastră.
Mai puține ore manuale, mai multă siguranță la audit, timp de încasare a creanțelor mai scurt.
DivineMind.AI costă 749 € pe utilizator pe lună (999 € cu portalul AIRIS). Calculați singur câtă cercetare manuală, documentare, procesare și muncă de colectare a creanțelor economisiți pe lună.
Întrebări frecvente
AI declanșează singură o retragere și trimite notificările?+
Nu. Agentul Pharma găsește toate livrările afectate ale unui lot și pregătește complet retragerea — dar expedierea notificării de retragere către clienții dvs. vă va fi întotdeauna prezentată pentru aprobare. Această acțiune este clasificată ca fiind cu risc ridicat și nu va fi niciodată executată autonom. Dumneavoastră păstrați decizia.
Cât de repede găsește DivineMind.AI livrările afectate în cazul unei retrageri?+
La o singură comandă. Dumneavoastră numiți lotul, iar Agentul Pharma listează în secunde toate livrările și clienții afectați, în loc ca echipa dumneavoastră să cerceteze ore întregi în tabele și avize de expediție. Astfel, reduceți semnificativ timpul de reacție în cazul unei retrageri.
Sistemul verifică licențele GDP/comerț en-gros ale clienților noștri?+
Da. Agentul Pharma verifică licența stocată a fiecărui client și afișează clar dacă este valabilă sau expirată. Astfel, livrați doar destinatarilor autorizați și aveți dovada pentru inspecția GDP oricând la îndemână.
Țineți sub control datele de expirare (MHD) și loturile?+
Da. Fiecare articol este gestionat cu lot și dată de expirare; la livrare, se aplică principiul FEFO (primul lot care expiră, primul scos), iar DivineMind.AI avertizează asupra mărfurilor care expiră. Articolele refrigerate și BtM sunt marcate în datele de bază și gestionate în tipul de depozit potrivit. O monitorizare continuă a temperaturii prin senzor nu face parte din sistem.
Cum funcționează rezervarea automată a stocului și îndeplinirea comenzilor?+
De îndată ce un client acceptă oferta dvs. prin linkul de acceptare, AIRIS reacționează automat: stocul este rezervat (idempotent — aceeași acceptare nu rezervă niciodată de două ori), și se creează lista de preluare și avizul de expediție cu ieșirea din stoc, pe care AIRIS vi le prezintă pentru aprobare înainte de expediere.
Sistemul nostru sprijină și achiziția de mărfuri?+
Da. Facturile de intrare sunt citite prin OCR (furnizor, sume, TVA, IBAN, scadență) și plătite prin SEPA după aprobarea dumneavoastră, cu un export DATEV curat. Dacă un articol scade sub stocul minim, AIRIS pregătește recomanda la furnizorul stocat — expedierea comenzii o declanșați dumneavoastră.
DivineMind.AI este conform cu GDPR și EU AI Act și unde sunt stocate datele noastre?+
DivineMind.AI este conceput pentru conformitatea cu risc ridicat a EU AI Act și este pe deplin conform cu GDPR. Toate datele sunt procesate în UE, găzduite în Germania. Acțiunile critice și ireversibile — cum ar fi expedierea unei retrageri, un aviz de expediție sau stabilirea unor limite de credit ridicate — vă sunt prezentate întotdeauna pentru aprobare, iar fiecare acțiune este documentată în mod auditabil.
Cât costă DivineMind.AI și este totul inclus?+
Pe utilizator și pe lună 749 €, cu portalul AIRIS 999 €. Există, de asemenea, o versiune gratuită (Free). Funcționalitatea completă este inclusă — verificare licențe, retragere lot, lot/expirare, îndeplinire comenzi, condiții, contabilitate, colectare creanțe și CRM. Fără costuri suplimentare pentru module. Serverele sunt în UE (Germania).
Insight-uri AI specifice industriei — săptămânal
În fiecare miercuri un caz din industria dumneavoastră: ce funcționează, ce nu, cât costă cu adevărat.
Asigurați-vă conformitatea GDP — și transformați fluxul comenzilor într-un proces continuu.
Într-o demonstrație veți vedea cum DivineMind.AI verifică licențele, pregătește o retragere de lot în secunde și îndeplinește comenzile de la ofertă la avizul de expediție — înainte de a aproba pașii critici.
Sau scrieți-ne direct.
Descrieți pe scurt de ce aveți nevoie — vă vom contacta în termen de 24 de ore.