Complet ocupat. Documentat curat. Facturat la timp.
Apelul de rezervare vine la două noaptea, verificarea igienei așteaptă, teancul de facturi de la furnizori crește, cateringul trebuie facturat și programul de lucru scris — DivineMind.AI preia apeluri non-stop, reamintește fiecare verificare obligatorie HACCP, înregistrează fiecare bon, gestionează stocul și comenzile de catering și oferă echipei dumneavoastră un portal propriu. Dumneavoastră vă ocupați de oaspeți, AIRIS de restul — și întreabă înainte de fiecare înregistrare critică.
Back-office-ul mănâncă marja — și timpul dumneavoastră liber.
Șase pârghii pentru nopți liniștite, mese pline și registre sigure la control.
De la rezervare la achiziții, casă de marcat și catering până la programul de lucru — DivineMind.AI preia back-office-ul și întreabă înainte de fiecare înregistrare critică.
Preluarea apelurilor de rezervare non-stop
↳ Apelurile în timpul serviciului sau după miezul nopții rămân fără răspuns — oaspetele rezervă la concurență.
→ Agentul de apel preia cererile de rezervare 24/7 în limbaj natural, le califică, transcrie conversația și introduce cererea cu toate detaliile ca notă în CRM. Fiecare apelant este informat conform legii despre AI (EU AI Act Art. 50).
Verificări obligatorii HACCP, reamintite zilnic
↳ Protocoalele de răcire, temperatură și curățenie sunt uitate în grabă sau completate ulterior — la controlul alimentar devine costisitor.
→ Agentul de verificare reamintește zilnic verificările HACCP scadente, înregistrează rundele finalizate și marchează imediat orice abatere, astfel încât aceasta să fie escaladată și remediată — o documentație completă, rezistentă la control.
Achiziții de mărfuri și stoc — de la bonul foto la recomanda
↳ Măcelar, băuturi, en-gros: zilnic bonuri pe hârtie, foto sau e-mail. Dactilografierea costă ore, scontul expiră — și nimeni nu observă că smântâna se termină sau marfa expiră, până este prea târziu.
→ Agentul financiar citește fiecare factură de intrare prin OCR (furnizor, sume, TVA, IBAN, scadență) și o prezintă pentru aprobare — plată prin SEPA, scontul sub control, export DATEV curat. Stocul gestionează lotul și termenul de valabilitate conform principiului FEFO, avertizează înainte de expirarea mărfii și pregătește o recomanda la furnizorul înregistrat atunci când nivelul minim este depășit — dumneavoastră aprobați expedierea.
Registru de casă conform GoBD — Omul înregistrează, AIRIS securizează
↳ Registrul de casă în numerar în Excel nu este sigur la înregistrare — la controlul fiscal amenință o estimare. Facturile de ieșire și somațiile către clienții de catering rămân nerezolvate.
→ Registrul de casă este gestionat conform GoBD și sigur la înregistrare — fiecare înregistrare este prezentată de AIRIS pentru aprobare (numerarul este ireversibil, omul decide). Facturile de ieșire sunt sigilate cu hash, somațiile rulează autonom, exportul pentru contabil pleacă zilnic la 06:00.
Catering — de la cerere la factură
↳ Petrecere de firmă, nuntă, client fidel cu condiții speciale: ofertă, confirmare comandă, aviz de însoțire și factură sunt create astăzi în patru instrumente sau manual — și prețurile pe categorii sunt calculate de cineva de fiecare dată.
→ DivineMind.AI gestionează întregul lanț: Ofertă → Confirmare comandă → Aviz de însoțire (cu ieșire automată din stoc) → Factură. Clienții fideli sunt înregistrați cu liste de prețuri proprii și prețuri pe categorii; prin intermediul unui link personal de comandă, aceștia comandă singuri fără a se autentifica. Fiecare pas ireversibil — aviz de însoțire, factură — se realizează prin aprobarea dumneavoastră.
Program de lucru, pontaj și concediu — în portalul angajaților
↳ Schimburi prin WhatsApp, ore pe hârtii, concediul medical între ușă și prag — la sfârșitul lunii lipsește o imagine de ansamblu clară pentru calculul salariilor.
→ Serviciul și bucătăria primesc un acces self-service propriu prin PIN: își văd programul de lucru, se pontează la intrare și ieșire, se declară bolnavi (cu încărcarea certificatului medical) și depun cereri de concediu. Orele înregistrate și absențele se adună curat — fără hârtii, fără dactilografiere, gata pentru calculul salariilor. Aceste accesuri pure la portal sunt gratuite — sunt calculați doar angajații care lucrează cu aplicația completă.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Întrebări frecvente
Este registrul de casă cu adevărat sigur la control?+
Da. Registrul de casă este gestionat conform GoBD și sigur la înregistrare, fiecare înregistrare este sigilată cu hash și trasabilă în jurnalul de audit. Deoarece o înregistrare în numerar nu poate fi anulată, AIRIS o prezintă întotdeauna pentru aprobare — AI nu înregistrează nimic în secret. Exportul către contabil se realizează zilnic automat prin DATEV, BMD sau RZL.
Cum mă ajutați cu documentația HACCP?+
Înregistrați o singură dată verificările obligatorii (lanțuri frigorifice, temperaturi, curățenie). Apoi, DivineMind.AI reamintește zilnic verificările scadente, înregistrează rundele finalizate și marchează imediat orice abatere pentru escaladare. Astfel se creează o documentație completă, care rezistă unui control — fără hârtii completate ulterior.
Ce se întâmplă cu numeroasele facturi de la furnizori?+
Fotografiați bonul sau redirecționați e-mailul cu factura — DivineMind.AI citește prin OCR furnizorul, sumele, TVA-ul, IBAN-ul și scadența și creează înregistrarea contabilă. După aprobarea dumneavoastră, plata se realizează prin SEPA, termenele de scont sunt urmărite, și totul ajunge curat în exportul pentru contabil.
Păstrați și stocul meu sub control?+
Da. Fiecare articol este gestionat cu stoc, lot și termen de valabilitate; la extragere se aplică principiul FEFO — marfa care expiră prima iese prima. DivineMind.AI avertizează înainte de expirarea mărfii și raportează când un articol scade sub stocul minim, și pregătește recomanda la furnizorul înregistrat pentru aprobare. Expedierea comenzii o inițiați dumneavoastră — AI nu acționează aici pe cont propriu.
Pot gestiona complet afacerea mea de catering prin intermediul acestuia?+
Da. De la ofertă la confirmarea comenzii și avizul de însoțire până la factură, întregul lanț rulează într-un singur sistem. Clienții fideli sunt înregistrați cu liste de prețuri proprii și prețuri pe categorii, și prin intermediul unui link personal de comandă, aceștia comandă singuri fără a se autentifica. Avizul de însoțire și factura le prezentăm pentru aprobare, deoarece nu mai pot fi anulate.
Cum își înregistrează angajații mei schimburile, orele și concediile?+
Fiecare angajat primește un acces propriu la portal prin PIN — fără acces complet la aplicație. Acolo își vede programul de lucru, se pontează la intrare și ieșire, se declară bolnav (cu încărcarea certificatului medical) și depune cereri de concediu. Vedeți orele înregistrate și absențele consolidate și pregătite curat pentru calculul salariilor. Aceste accesuri pure la portal sunt gratuite: sunt calculați exclusiv utilizatorii complet ai aplicației, nu angajații care doar se pontează la intrare și ieșire.
AI preia acțiuni critice pe cont propriu?+
Nu. DivineMind.AI lucrează complet autonom pentru rutină, dar cere aprobarea dumneavoastră înainte de fiecare acțiune critică sau ireversibilă — de exemplu, o înregistrare în registrul de casă, un aviz de însoțire sau o plată. Sistemul este construit conform EU AI Act ca o AI cu risc ridicat: Omul decide, AI pregătește și execută după aprobare.
Cât costă DivineMind.AI și este totul inclus?+
Pe utilizator și lună 749 €, cu AIRIS Portal 999 €. Rețeaua completă de agenți este inclusă — preluarea rezervărilor, registrul de casă, OCR furnizori, stoc cu recomanda, liste de verificare HACCP, lanțul complet de vânzări catering de la ofertă la factură, program de lucru și pontaj în portalul angajaților, contabilitate, urmărire plăți și CRM. Accesurile pure la portalul angajaților (de exemplu, doar pentru pontaj) sunt gratuite și nu sunt considerate utilizatori complet — plătiți doar angajații care lucrează cu adevărat cu aplicația. Fără costuri suplimentare pentru module, totul într-un singur abonament. Serverele sunt situate în UE (Germania).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Mai multe mese pline. Mai puține liste de sarcini pline.
În 30 de minute vă arătăm cum DivineMind.AI vă ușurează munca în restaurant — de la apelul de rezervare la achiziții și stoc, facturarea cateringului și programul de lucru până la registrul de casă sigur la control.
Sau scrieți-ne direct.
Descrieți pe scurt de ce aveți nevoie — vă vom contacta în termen de 24 de ore.