Gestiunea stocurilor și back-office-ul pentru comerțul dumneavoastră cu amănuntul.
Stocuri în mai multe filiale, etichete de preț, reordonare, documente de la furnizori și încasările zilnice înregistrate corect în registrul de casă — toate acestea consumă timp care lipsește în magazin. DivineMind.AI preia exact acest back-office: stocuri în filiale dintr-o privire, etichete la o apăsare de buton, reordonare automată și registrul de casă conform GoBD. Nu înlocuiește terminalul dumneavoastră de casă — este sistemul din spate. Găzduit în UE, conform GoBD și EU AI Act.
În spatele casei de marcat, back-office-ul consumă timp.
Opt pârghii pentru un back-office de retail ordonat.
Stocul din filiale, etichete, achiziții, chitanțe, registrul de casă GoBD, vânzări B2B și portalul angajaților — orchestrate autonom, cu aprobare înainte de fiecare înregistrare critică.
Stocuri în filiale dintr-o privire
↳ Cu mai multe locații, nimeni nu știe cu siguranță ce articol este încă în stoc și unde. Transferul și reordonarea se fac la cerere.
→ Gestionați oricâte depozite și filiale cu stocuri pe locație. DivineMind.AI afișează stocul pentru fiecare articol în toate filialele, inclusiv totaluri și numărul de articole pe locație — baza pentru transferuri și reordonări țintite.
Etichete de preț și coduri de bare la o apăsare de buton
↳ Marfă nouă, prețuri noi — etichetele de raft sunt tastate și imprimate manual, predispuse la erori și consumatoare de timp.
→ DivineMind.AI generează din lista dumneavoastră de articole foi de etichete gata de imprimat în format PDF — cu nume, preț, număr de articol și EAN/cod de bare, în mai multe formate și cu un număr liber selectabil de bucăți pe articol. Imprimați, lipiți, gata.
Achiziții de mărfuri și reordonare automată
↳ Nimeni nu observă la timp că un produs popular se epuizează — și apoi raftul rămâne gol.
→ Depozitul gestionează stocul pentru fiecare articol și filială. Dacă un articol scade sub stocul minim, AIRIS propune automat o reordonare de la furnizorul înregistrat și creează comanda; dumneavoastră inițiați trimiterea către furnizor.
Înregistrarea facturilor de la furnizori prin fotografie
↳ Documentele de la furnizori se adună, introducerea manuală costă ore, discountul expiră, contabilul așteaptă.
→ Agentul financiar citește fiecare factură de intrare prin OCR (furnizor, sume, TVA, IBAN, scadență) și creează înregistrarea contabilă. După aprobarea dumneavoastră, plata se efectuează prin SEPA, termenele de discount sunt urmărite, exportul DATEV rămâne curat.
Încasările zilnice conform GoBD în registrul de casă
↳ Încasările zilnice în numerar în Excel nu sunt sigure pentru înregistrare — la un audit fiscal, există riscul unei estimări suplimentare.
→ Încasările zilnice ale casei dumneavoastră de marcat sunt înregistrate ca depunere în registrul de casă conform GoBD și sigure pentru înregistrare — AIRIS vă prezintă fiecare înregistrare pentru aprobare, pista de audit este completă, exportul pentru contabil este trimis zilnic. (DivineMind.AI este registrul de casă în back-office, nu un terminal de casă la tejghea.)
Clienți de afaceri pe factură: Comandă → Aviz de expediție → Factură
↳ Vindeți și clienților comerciali pe factură — și introduceți confirmarea comenzii, avizul de expediție și factura de fiecare dată în șabloane separate.
→ DivineMind.AI gestionează întregul lanț într-un singur sistem: Ofertă → Confirmare comandă → Aviz de expediție (cu ieșire automată din stoc) → Factură GoBD. Avizul de expediție și factura — pașii ireversibili — vă sunt prezentate de agent pentru aprobare înainte de înregistrare.
Posturi deschise, urmărirea creanțelor și CRM pentru clienți fideli
↳ Clienți de afaceri pe factură, clienți fideli cu condiții speciale — menținerea acestora sub control și urmărirea creanțelor rămâne în urmă.
→ Clienții B2B pot fi înregistrați cu condiții proprii în CRM; creanțele deschise sunt urmărite autonom de agentul financiar în etape. Astfel, afacerea cu clienții de afaceri rămâne curată, fără ca cineva să gestioneze liste.
Program de lucru, pontaj și concedii — în portalul angajaților
↳ Personal de vânzări în mai multe filiale, ture schimbătoare, cereri de concediu și rapoarte de boală pe hârtii și în grupuri de chat — la sfârșitul lunii lipsesc orele pentru calculul salariilor.
→ Echipa dumneavoastră din filială primește un acces self-service propriu prin PIN: vizualizare program de lucru, înregistrare intrare-ieșire (pontaj), raportare boală (cu încărcarea certificatului medical) și solicitare concediu. Orele și absențele sunt consolidate corect, gata pentru calculul salariilor. Aceste accesuri pure la portal — pontaj, concediu, program de lucru — sunt gratuite; se plătește doar odată ce cineva lucrează cu AIRIS și aplicația completă.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Întrebări frecvente
Este DivineMind.AI un sistem de casă de marcat (POS) pentru magazin?+
Nu — și spunem asta în mod clar. DivineMind.AI este sistemul de gestiune a stocurilor și back-office-ul din spate: stocuri în filiale, etichete de preț, achiziții și reordonare, documente de la furnizori și registrul de casă conform GoBD. Terminalul dumneavoastră de casă de la tejghea este integrat prin încasările zilnice, care sunt înregistrate ca depunere în registrul de casă.
Vedem stocul în mai multe filiale?+
Da. Gestionați oricâte depozite și filiale cu stocuri pe locație. DivineMind.AI afișează stocul pentru fiecare articol în toate filialele, cu totaluri și numărul de articole pe locație — baza pentru transferuri și reordonări țintite.
Putem imprima etichete de preț și coduri de bare?+
Da. Din lista dumneavoastră de articole, DivineMind.AI generează foi de etichete gata de imprimat în format PDF — cu nume, preț, număr de articol și EAN/cod de bare, în mai multe formate și cu un număr liber selectabil de bucăți pe articol.
Sistemul comandă automat?+
Dacă un articol scade sub stocul minim, AIRIS pregătește o reordonare de la furnizorul înregistrat și creează comanda. Dumneavoastră inițiați trimiterea e-mailului de comandă către furnizor — AI-ul nu îl trimite de la sine putere.
Cum se înregistrează încasările zilnice?+
Încasările zilnice în numerar sunt înregistrate ca depunere în registrul de casă conform GoBD și sigure pentru înregistrare; AIRIS vă prezintă fiecare înregistrare pentru aprobare, pista de audit este completă și exportul pentru contabil este trimis zilnic automat.
Ce se întâmplă cu facturile de la furnizori?+
Fotografiați documentul sau redirecționați e-mailul cu factura — DivineMind.AI citește prin OCR furnizorul, sumele, TVA-ul, IBAN-ul și scadența și creează înregistrarea contabilă. După aprobarea dumneavoastră, plata se efectuează prin SEPA, discountul este urmărit, totul ajunge curat în exportul DATEV.
Este DivineMind.AI conform DSGVO și EU AI Act?+
Da. DivineMind.AI este conceput pentru conformitatea cu riscul ridicat al EU AI Act și este pe deplin conform DSGVO, toate datele sunt procesate în UE (Germania). Acțiunile critice, ireversibile, vă sunt prezentate pentru aprobare și documentate în mod sigur pentru audit.
Cât costă DivineMind.AI și este totul inclus?+
Pe utilizator și lună 749 €, cu AIRIS Portal 999 €. Există, de asemenea, o versiune gratuită (Free). Sunt incluse stocuri în filiale, etichete, achiziții cu reordonare, OCR pentru furnizori, registrul de casă GoBD, contabilitate, urmărirea creanțelor și CRM. Fără costuri suplimentare pentru module. Serverele sunt în UE (Germania).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Puneți ordine în back-office-ul dumneavoastră de comerț cu amănuntul.
Într-o demonstrație veți vedea cum DivineMind.AI afișează stocul în filiale, imprimă etichete, comandă automat și înregistrează încasările zilnice în registrul de casă în mod sigur pentru audit — în timp ce dumneavoastră vă ocupați de magazin.
Sau scrieți-ne direct.
Descrieți pe scurt de ce aveți nevoie — vă vom contacta în termen de 24 de ore.