De la ofertă la factură plătită — un flux continuu.
În comerțul cu ridicata, oferta, confirmarea comenzii, avizul de expediție și factura sunt adesea gestionate în patru sisteme, iar prețurile eșalonate sunt recalculate de fiecare dată. DivineMind.AI salvează condițiile pentru fiecare client, permite clienților fideli să comande singuri prin link de comandă, gestionează întregul lanț de comenzi cu ieșire din stoc și urmărește autonom plățile restante — și vă prezintă fiecare pas ireversibil pentru aprobare în prealabil. Găzduit în UE, conform GoBD și EU AI Act.
Între comandă și plată, comerțul cu ridicata pierde marjă.
Șase pârghii pentru Order-to-Cash fără întreruperi de media.
Condiții, comandă self-service, lanț de comenzi, achiziții și urmărire plăți — orchestrate autonom, cu aprobare înainte de fiecare pas critic.
Prețuri clienți, eșalonări și condiții pe cumpărător
↳ Fiecare client B2B are propriile prețuri și eșalonări de cantitate. Gestionate în Excel, cineva le recalculează la fiecare comandă — incluzând erori și pierderi de marjă.
→ Salvați liste de prețuri și prețuri eșalonate proprii pentru fiecare client. La fiecare comandă, sistemul extrage automat prețul corect pe cantitate — lista explicită a clientului înainte de clasa de preț înainte de prețul de listă. Setați și termenele de plată și limita de credit.
Clienții fideli comandă singuri — prin link de comandă
↳ Comenzile sosesc prin telefon, fax și e-mail și trebuie introduse manual. În afara orelor de program, nimic nu se întâmplă.
→ Fiecare client fidel primește un link personal de comandă și comandă singur non-stop, fără autentificare — conform condițiilor și prețurilor eșalonate salvate. Comanda ajunge direct ca comandă în sistem, fără introducere manuală.
Comandă → Aviz de expediție → Factură, automat
↳ După acceptarea comenzii, confirmarea comenzii, avizul de expediție și factura sunt create în sisteme separate și înregistrate manual de mai multe ori.
→ DivineMind.AI gestionează întregul lanț: Ofertă → Confirmare comandă → Aviz de expediție (cu ieșire automată din stoc) → Factură. La acceptarea ofertei, AIRIS rezervă stocul în mod idempotent. Avizul de expediție și factura — pașii ireversibili — vă sunt prezentate de agent pentru aprobare.
Stoc și reordonare automată la furnizor
↳ Nimeni nu observă la timp că un articol se epuizează — și apoi marfa lipsește exact când clientul comandă.
→ Depozitul gestionează stocul pe articol și locație. Dacă un articol scade sub stocul minim, AIRIS propune automat o reordonare la cel mai ieftin sau mai rapid furnizor salvat și creează comanda; dumneavoastră declanșați trimiterea către furnizor.
Data de durabilitate minimă și lot conform FEFO
↳ Alimentele și băuturile au o dată de durabilitate minimă. Dacă la comisionare nu este preluat primul lot care expiră, marfa rămâne — și ajunge la gunoi ca amortizare.
→ Fiecare articol este gestionat cu lot și dată de durabilitate minimă; la livrare, se aplică automat principiul FEFO (marfa care expiră prima iese prima). DivineMind.AI avertizează la timp înainte de expirarea mărfii, astfel încât să o puteți vinde țintit în loc să o amortizați.
Tipuri de depozitare frigorifică cu interval de temperatură
↳ Mărfurile refrigerate, congelate și uscate nu trebuie amestecate — și la recepția mărfii trebuie să fie clar ce aparține unde.
→ Gestionați mai multe depozite și tipuri de depozitare cu interval de temperatură înregistrat (de exemplu, depozite frigorifice și congelatoare). Articolele care necesită refrigerare sunt marcate în datele de bază, astfel încât stocul și comisionarea să rămână clar separate. (Monitorizarea continuă a temperaturii cu senzori nu face parte din sistem.)
Înregistrare intrare marfă prin fotografie
↳ Facturile de intrare de la furnizori se adună, introducerea manuală costă ore, iar scontul expiră.
→ Agentul financiar citește fiecare factură de intrare prin OCR (furnizor, sume, TVA, IBAN, scadență) și creează înregistrarea contabilă. După aprobarea dumneavoastră, plata se efectuează prin SEPA, termenele de scont sunt urmărite, iar exportul DATEV rămâne curat.
Urmărire autonomă a plăților restante — cu poartă de limită de credit
↳ Clienții B2B livrați pe credit plătesc târziu, urmărirea plăților este neglijată, iar fără controlul creditului, riscul de neplată crește.
→ Agentul financiar urmărește autonom creanțele restante în mai multe etape. Condițiile clienților cu limită de credit ridicată — de la 50.000 € — AIRIS le setează doar după aprobarea dumneavoastră, iar înainte de livrare, limita de credit este verificată.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Întrebări frecvente
Putem salva prețuri și eșalonări proprii pentru fiecare client?+
Da. Creați liste de prețuri și prețuri eșalonate proprii pentru fiecare client; la fiecare comandă, sistemul extrage automat prețul corect pe cantitate (lista explicită a clientului înainte de clasa de preț înainte de prețul de listă). Termenele de plată și limita de credit sunt incluse.
Cum funcționează linkul de comandă pentru clienții fideli?+
Fiecare client fidel primește un link personal, tokenizat, de comandă și comandă singur non-stop, fără autentificare — conform condițiilor sale salvate. Comanda ajunge direct ca comandă în sistem, fără introducere manuală.
Lanțul de comenzi este într-adevăr continuu?+
Da. De la ofertă, prin confirmarea comenzii și avizul de expediție (cu ieșire automată din stoc), până la factură, totul se desfășoară într-un singur sistem. La acceptarea ofertei, AIRIS rezervă stocul în mod idempotent. Avizul de expediție și factura vă sunt prezentate pentru aprobare, deoarece nu pot fi anulate.
Sistemul reordonează automat marfa?+
Dacă un articol scade sub stocul minim, AIRIS detectează acest lucru și pregătește o reordonare la cel mai ieftin, mai rapid sau mai fiabil furnizor salvat. Comanda este generată; dumneavoastră declanșați trimiterea e-mailului de comandă către furnizor — AI-ul nu îl trimite de la sine putere.
Ce se întâmplă cu facturile de intrare de la furnizorii noștri?+
Fotografiați documentul sau redirecționați e-mailul cu factura — DivineMind.AI citește prin OCR furnizorul, sumele, TVA-ul, IBAN-ul și scadența și creează înregistrarea contabilă. După aprobarea dumneavoastră, plata se efectuează prin SEPA, scontul este urmărit, și totul ajunge curat în exportul DATEV.
Cum ajută sistemul cu plățile restante și riscul de credit?+
Agentul financiar urmărește autonom creanțele restante în etape. Limitele de credit ridicate — de la 50.000 € — AIRIS le setează doar după aprobarea dumneavoastră, iar înainte de livrare, limita de credit a clientului este verificată.
Este DivineMind.AI conform cu GDPR și EU AI Act?+
Da. DivineMind.AI este conceput pentru conformitatea cu riscul ridicat al EU AI Act și este pe deplin conform cu GDPR, toate datele fiind procesate în UE (Germania). Acțiunile critice, ireversibile, vă sunt prezentate pentru aprobare și documentate în mod auditabil.
Cât costă DivineMind.AI și este totul inclus?+
749 € pe utilizator pe lună, cu AIRIS Portal 999 €. Există și o versiune gratuită (Free). Rețeaua completă de agenți este inclusă — condiții, link de comandă, lanț de comenzi, depozit cu reordonare, contabilitate, urmărire plăți și CRM. Fără costuri suplimentare pentru module. Serverele sunt în UE (Germania).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Transformați procesul dumneavoastră de comandă într-un flux continuu.
Într-o demonstrație veți vedea cum DivineMind.AI extrage condițiile, permite clienților fideli să comande singuri și gestionează lanțul de la comandă la factura plătită — înainte de a aproba pașii critici.
Sau scrieți-ne direct.
Descrieți pe scurt de ce aveți nevoie — vă vom contacta în termen de 24 de ore.