28%din ziua de lucru
petrec lucrătorii intelectuali, conform McKinsey, cu e-mailuri. Pentru un angajat sunt aproximativ 11,2 ore pe săptămână.
Sursă: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
Căsuță de e-mail cu AIRIS
Inbox-ul dumneavoastră.AI-ul l-a citit deja.
DivineMail este căsuța de e-mail pentru IMM-uri în care AIRIS analizează fiecare mesaj primit, îl categorizează, îl conectează la CRM și propune un răspuns — înainte ca dumneavoastră să-l fi deschis.
- ~0,4sAnaliză per e-mail
- 3Provideri: Gmail, Outlook, IMAP
- 100%Procesarea datelor în UE
Pentru companii din întreaga lume. Nu este nevoie de card de credit pentru solicitare.
DivineMail — Inbox
LIVE
DA
Dr. Anna Weber
acum 1 sec.anna.weber@weber-consulting.at
Ofertă T2 — Solicităm răspuns
Bună ziua, vă mulțumim pentru oferta detaliată. O întrebare la poziția 3…
Citit și analizat
Sentiment recunoscut
Contact conectat în CRM
Răspuns propus
Gmail · Outlook · IMAP4 conturi sincronizate
De ce inbox-ul dumneavoastră vă costă bani
E-mailurile sunt cel mai puțin automatizat instrument în activitatea zilnică a IMM-urilor. Cifrele sunt documentate public:
121e-mailuri pe zi
primește un angajat de birou mediu. Fără structură, lucrurile importante se pierd printre newslettere, facturi și oferte.
Sursă: Radicati Group, Email Statistics Report
34%din timp
este petrecut căutând informații — adesea în thread-uri vechi de e-mail, pentru că nu este disponibil context CRM.
Sursă: Interact Source, Workplace Productivity Report
0context
are căsuța dumneavoastră clasică în raport cu CRM-ul. Fiecare răspuns necesită cercetare manuală, copy-paste, înregistrare de activitate.
Cum funcționează
Ce se întâmplă în primele 0,4 secunde
Șase pași, complet automat, înainte ca dumneavoastră să vedeți măcar e-mailul. Nu este nevoie de configurare manuală.
- 01
E-mailul ajunge
Prin Gmail-API, Microsoft Graph sau IMAP, mesajul este sincronizat — în medie ~180 ms după livrare.
- 02
AIRIS citește și înțelege
Gemini 2.5 Flash analizează subiectul, conținutul și atașamentele. Extrage intenția (solicitare, ofertă, factură, întâlnire) și urgența.
- 03
Categoria este setată
Atribuire automată la una dintre categoriile dumneavoastră (standard sau definite personal) — inclusiv etichetă de sentiment: pozitiv, neutru, negativ.
- 04
Match-ul CRM are loc
Expeditorul este conectat prin adresa de e-mail cu un contact din CRM-ul dumneavoastră. Activitatea ajunge în cronologie.
- 05
Răspunsul este preformulat
Dacă se așteaptă un răspuns: draft în tonul dumneavoastră, cu datele corecte din CRM, oferte, calendar — gata de trimis sau de editat.
- 06
Dumneavoastră decideți
Trimiteți, editați, creați ca sarcină, programați o întâlnire. Nicio acțiune nu rulează fără acordul dumneavoastră — decât dacă o permiteți explicit.
Nou în DivineMail
Întrebați-vă inbox-ul — în propriile cuvinte
AIRIS cunoaște fiecare e-mail, ofertă și contact al dumneavoastră. Puneți întrebările care altfel v-ar fi costat o jumătate de oră de căutare.
AIRIS
online
Ce oferte așteaptă încă răspuns?
3 oferte deschise:
• AG-2026-041 (Weber GmbH) — de 6 zile
• AG-2026-039 (Lang e.U.) — de 4 zile
• AG-2026-037 (Huber Bau) — de 12 zile
Extras structurat
Din text liber, tabel.
AIRIS recunoaște comenzile, solicitările, întâlnirile, reclamațiile din e-mailurile dumneavoastră și le extrage structurat. Exportabil ca CSV. Procesabil direct în CRM, ERP sau Excel.
ai_actions — ultimele 3
| Tip | Expeditor | Valoare | Status |
|---|---|---|---|
| Comandă | Weber GmbH | 12 × Art. 8840 | Nou |
| Solicitare | Huber Bau | Ofertă solicitată | Deschis |
| Întâlnire | Dr. Lang | Mar 22.04 14:00 | Confirmată |
Tipurile, câmpurile și filtrele sunt configurabile per cont. Ce extrage AIRIS, decideți dumneavoastră.
Funcții în DivineMail
Douăsprezece funcții esențiale. Clare, verificabile, fără cuvinte la modă.
Căsuțe poștale nelimitate
Gestionați Gmail, Outlook, Office 365 și orice căsuță IMAP simultan într-o singură interfață.
Sumare AI
Thread-uri lungi condensate la 3 propoziții. Mesaj central, acțiune solicitată, urgență.
Draft-uri de răspuns
Schițe în stilul dumneavoastră de scriere, îmbogățite cu fapte din CRM, oferte și calendar.
Categorizare automată
Categorii standard plus oricâte personalizate, per cont. Niciodată spam printre solicitări.
Link CRM automat
Fiecare e-mail este conectat automat cu contactul potrivit. Cronologie de activitate inclusă.
Extragere de întâlniri
Invitații iCal, propuneri de întâlnire în text, ore — automat în calendar.
Import de facturi
Atașamentele de factură sunt citite prin OCR și înregistrate ca facturi de intrare.
Secvențe drip
Serii automate de follow-up: ziua 1 introducere, ziua 3 beneficii, ziua 7 case study.
Campanii cu urmărire
Campanii HTML cu urmărirea deschiderilor și a clicurilor. Segmentare prin filtre CRM.
Căutare semantică
Căutați după sens, nu doar cuvinte-cheie. Găsește „contract de închiriere" și într-un e-mail despre „închirierea unui apartament".
OAuth + criptare
Fără stocarea parolelor pentru Gmail/Outlook. Datele de autentificare IMAP criptate AES-256 în baza de date.
Partajare în echipă
Căsuță poștală comună cu drepturi bazate pe roluri: citire sau editare completă.
Inbox AI prioritizat
E-mailurile importante sus. Newsletterele restrânse. AIRIS recunoaște urgența, intenția și sortează automat.
Urmărirea deschiderilor și a clicurilor
Vedeți exact când destinatarii deschid e-mailul și fac clic pe link-uri. Statistică per destinatar pentru fiecare campanie.
Multi-identitate și semnături
Mai multe profiluri de expeditor (vânzări, suport, conducere) cu propriile semnături HTML. Selectabile per e-mail.
Așa arată activitatea zilnică cu DivineMail
Trei scenarii care arată unde se naște timp și marjă.
Dimineață, 08:03
24 de e-mailuri peste noapte — toate sortate înainte să beți cafeaua
La deschidere vedeți: 2 întrebări la oferte (mare prioritate), 1 confirmare de factură, 3 dorințe de întâlnire, 18 newslettere (restrânse). Pentru cele 2 întrebări la oferte există câte un draft de răspuns — cu cifrele corecte din CRM. Citiți 4 draft-uri, dați 4× clic pe Trimitere. 08:07, inbox la zero.
~22 min
economisite în fiecare dimineață
După o săptămână
Niciun lead nu se mai pierde
Fiecare solicitare prin e-mail este creată automat ca lead în CRM, dacă expeditorul este necunoscut. Imediat cu categorie, sentiment, urgență. Secvențele de follow-up se declanșează automat: ziua 1 confirmare, ziua 3 e-mail informativ, ziua 7 întrebare despre nevoie. Configurați o singură dată și rulează.
0%
lead-uri uitate
După o lună
Mai puțin timp per e-mail, mai mult timp pentru clienți
Atașamentele de contabilitate ajung automat ca facturi de intrare. Propunerile de întâlnire din e-mailuri creează înregistrări în calendar. E-mailurile de campanie arată cine a deschis și cine a făcut clic. Lucrați cu căsuța poștală — nu împotriva ei.
3,2×
Debit per oră
Se conectează cu tot ce folosiți deja
Provideri pe o parte, ecosistemul dumneavoastră de business pe cealaltă.
Provideri acceptați
Microsoft Outlook
Microsoft Graph API
Office 365 / Exchange
Exchange Online
Google Mail
Gmail API + OAuth 2.0
Apple iCloud Mail
IMAP + App-Passwort
GMX / WEB.DE
IMAP / SMTP
Yahoo Mail
IMAP / SMTP
AOL Mail
IMAP / SMTP
Weitere IMAP-Postfächer
Beliebiger Provider
Conexiuni CRM
Native
DivineMind CRM
Integrat în produs. Fiecare e-mail conectat automat la contactul corect. Activity-Timeline, lead auto-create, istoric de sentiment — fără configurare.
OAuth 2.0
HubSpot
Sincronizare bidirecțională: contacte, deal-uri, activități. E-mailurile ajung în cronologia HubSpot. Un clic — conectat.
OAuth 2.0
Salesforce
Lead-uri și oportunități asociate automat. Corespondența prin e-mail ca activitate în Salesforce. Sandbox și producție.
Alte CRM-uri (Pipedrive, Zoho, monday.com) la cerere — mapare în 48 de ore.
În ecosistemul DivineMind
DivineMind CRM
Link de contact automat, Activity-Timeline, lead auto-create.
DivineCall
Apelurile și e-mailurile unui contact într-o singură cronologie.
Calendar Google / Outlook
Sincronizați automat invitațiile la întâlniri.
Oferte și facturi
Generați documente din contextul e-mailului, trimiteți-le, urmăriți-le.
Facturi de intrare
Atașamente prin OCR în registrul de intrare al facturilor.
WhatsApp Business
Redirecționați conținutul e-mailului fără efort prin WhatsApp.
Partajare în echipă
Partajați căsuța poștală cu colegii, cu roluri.
Și în deplasare
Inbox-ul dumneavoastră în buzunar. Cu control vocal.
DivineMail rulează ca Progressive Web App pe iPhone și Android. În modul Voice dictați răspunsuri, întrebați AIRIS despre lead-uri deschise sau porniți un apel outbound — fără să tastați.
- Mod Voice: vorbiți cu AIRIS în deplasare ca și cu o colegă
- Notificări push pentru e-mailuri cu prioritate înaltă
- Apeluri, întâlniri, e-mailuri — totul într-o cronologie per contact
- iPhone, Android și web — fără aplicație nativă necesară (PWA)
AIRIS
×
Vă ascult…
„Sunați-l pe domnul Müller și întrebați-l dacă i se potrivește la 15.
×
Prețuri transparente pentru DivineMail
Patru planuri, fără costuri ascunse, reziliabile lunar. Toate nivelurile includ AIRIS pe fiecare e-mail.
Starter
Pentru întreprinzători individuali
49€/ lună
plus TVA
11 cont de e-mail
- AIRIS analizează fiecare e-mail primit
- Categorizare, sentiment, intenție
- Draft-uri de răspuns în propriul stil de scriere
- Link CRM către DivineMind CRM
- Gmail, Outlook, IMAP — 1 cont
Professional
Pentru echipe mici
149€/ lună
plus TVA
33 conturi de e-mail
- AIRIS analizează fiecare e-mail primit
- Categorizare, sentiment, intenție
- Draft-uri de răspuns în propriul stil de scriere
- Link CRM către DivineMind CRM
- Campanii cu urmărire
- Secvențe drip (follow-up)
Conturi suplimentare
29 € per cont suplimentar / lună
Cea mai populară alegere
Business
Pentru IMM-uri cu vânzări
349€/ lună
plus TVA
1010 conturi de e-mail
- AIRIS analizează fiecare e-mail primit
- Categorizare, sentiment, intenție
- Draft-uri de răspuns în propriul stil de scriere
- Link CRM către DivineMind CRM
- Campanii cu urmărire
- Secvențe drip (follow-up)
- OCR pentru facturi din atașamente
- Partajare în echipă cu drepturi de rol
- Asistență prioritară
Conturi suplimentare
19 € per cont suplimentar / lună
Enterprise
Pentru echipe mari
699€/ lună
plus TVA
∞Conturi de e-mail nelimitate
- AIRIS analizează fiecare e-mail primit
- Categorizare, sentiment, intenție
- Draft-uri de răspuns în propriul stil de scriere
- Link CRM către DivineMind CRM
- Campanii cu urmărire
- Secvențe drip (follow-up)
- OCR pentru facturi din atașamente
- Partajare în echipă cu drepturi de rol
- Account Manager dedicat
- SLA conform acordului
Toate prețurile per companie și lună, plus TVA. Reziliabil lunar. Abonament anual: 2 luni cadou.
Întrebări frecvente
Cele zece întrebări pe care ni le adresează cel mai des potențialii utilizatori.
DivineMail este o căsuță de e-mail pentru IMM-uri cu AI integrat. Fiecare mesaj primit este analizat automat, categorizat, conectat cu contactul din CRM și însoțit de un draft de răspuns. Conectează Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 și orice căsuță IMAP într-o singură interfață.
Pentru companii mici și medii din întreaga lume, care doresc să proceseze mai rapid comunicarea primită de la clienți. Interfața este disponibilă în șase limbi: germană, engleză, franceză, italiană, spaniolă și greacă — urmează și altele. Orice companie înregistrată poate folosi DivineMail, indiferent de sediul firmei.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook și Office 365 (Microsoft Graph), precum și orice căsuță IMAP/SMTP. OAuth 2.0 se folosește pentru Gmail și Outlook; datele de autentificare IMAP sunt stocate criptat AES-256 în baza de date.
DivineMail există în patru planuri: Starter (49 euro/lună, 1 cont), Professional (149 euro/lună, 3 conturi), Business (349 euro/lună, 10 conturi) și Enterprise (699 euro/lună, conturi nelimitate). Toate prețurile per companie, plus TVA, reziliabile lunar. AIRIS-AI pe fiecare e-mail este inclus în toate planurile.
Analiza folosește modelul Gemini 2.5 Flash de la Google. Pentru fiecare e-mail primit se extrag categoria, sentimentul, intenția și urgența. Pentru e-mail se generează un draft de răspuns în stilul dumneavoastră de scriere, îmbogățit cu date din CRM, oferte și calendar. Dumneavoastră decideți dacă se trimite.
Toate datele de e-mail și metadatele sunt prelucrate exclusiv în UE (instanțe PostgreSQL în Germania). Pentru analiza AI se transmit fragmente anonimizate către Gemini-API; conținutul complet al e-mailului nu părăsește infrastructura UE.
Da. Fiecare căsuță conectată poate fi partajată cu membrii echipei, fie cu drepturi de citire, fie cu drepturi complete (citire, răspuns, gestionare). Toate acțiunile sunt înregistrate trasabil.
Puteți rezilia oricând lunar. Înainte de termen puteți solicita un export complet al datelor (fișiere EML, CSV pentru metadate). Apoi, toate conținuturile sunt șterse irevocabil din sistemele noastre în decurs de 30 de zile.
Da. Puteți folosi DivineMail cu un singur cont. Funcția multi-cont este opțională și nu costă suplimentar.
Da, DivineMail este un client de e-mail complet. Există în plus suport mobil prin portalul DivineMind. Outlook sau Apple Mail pot fi folosite în paralel — stratul de sincronizare nu este exclusiv.