28%din ziua de lucru
petrec lucrătorii intelectuali, conform McKinsey, cu e-mailuri. Pentru un angajat sunt aproximativ 11,2 ore pe săptămână.
Sursă: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
Căsuță de e-mail cu AIRIS
Inboxul dumneavoastră.AI-ul dumneavoastră l-a citit deja.
DivineMail este căsuța de e-mail pentru IMM-uri, în care AIRIS analizează, categorizează, leagă de CRM și sugerează un răspuns pentru fiecare mesaj primit — înainte ca dumneavoastră să-l fi deschis.
- ~0,4sAnaliză per e-mail
- 3Provideri: Gmail, Outlook, IMAP
- 100%Procesarea datelor în UE
Pentru companii din întreaga lume. Nu este nevoie de card de credit pentru solicitare.
DivineMail — Inbox
LIVE
DA
Dr. Anna Weber
acum 1 sec.anna.weber@weber-consulting.at
Ofertă T2 — Solicităm răspuns
Bună ziua, vă mulțumim pentru oferta detaliată. O întrebare la poziția 3…
Citit și analizat
Sentiment recunoscut
Contact conectat în CRM
Răspuns propus
Gmail · Outlook · IMAP4 conturi sincronizate
De ce Inboxul dumneavoastră vă costă bani
E-mailurile sunt cel mai puțin automatizat instrument în activitatea zilnică a IMM-urilor. Cifrele sunt documentate public:
121e-mailuri pe zi
primește un angajat de birou mediu. Fără structură, lucrurile importante se pierd printre newslettere, facturi și oferte.
Sursă: Radicati Group, Email Statistics Report
34%din timp
este petrecut căutând informații — adesea în thread-uri vechi de e-mail, pentru că nu este disponibil context CRM.
Sursă: Interact Source, Workplace Productivity Report
Cum funcționează
Ce se întâmplă în primele 0,4 secunde
Șase pași, complet automatizați, înainte ca dumneavoastră să vedeți e-mailul. Nu este necesară nicio configurare manuală.
- 01
E-mailul ajunge
Prin Gmail-API, Microsoft Graph sau IMAP, mesajul este sincronizat — în medie ~180 ms după livrare.
- 02
AIRIS citește și înțelege
Gemini 2.5 Flash analizează subiectul, conținutul și atașamentele. Extrage intenția (solicitare, ofertă, factură, întâlnire) și urgența.
- 03
Categoria este setată
Alocare automată la una dintre categoriile dumneavoastră (Standard sau definite de dumneavoastră) — inclusiv eticheta de sentiment: pozitiv, neutru, negativ.
- 04
Match-ul CRM are loc
Expeditorul este conectat, prin adresa sa de e-mail, cu un contact din CRM-ul dumneavoastră. Activitatea ajunge în cronologie.
- 05
Răspunsul este preformulat
Dacă se așteaptă un răspuns: Ciornă în tonul dumneavoastră, cu datele corecte din CRM, oferte, calendar — gata de trimis sau de editat.
- 06
Dumneavoastră decideți
Trimiteți, editați, creați ca sarcină, creați o programare. Nicio acțiune nu se desfășoară fără acordul dumneavoastră — cu excepția cazului în care permiteți explicit.
Nou în DivineMail
Întrebați-vă Inboxul — în propriile cuvinte
AIRIS cunoaște fiecare dintre e-mailurile, ofertele și contactele dumneavoastră. Puneți întrebările care altfel v-ar costa o jumătate de oră de căutare.
AIRIS
online
Ce oferte așteaptă încă răspuns?
3 oferte deschise:
• AG-2026-041 (Weber GmbH) — de 6 zile
• AG-2026-039 (Lang e.U.) — de 4 zile
• AG-2026-037 (Huber Bau) — de 12 zile
Extras structurat
Din text liber, tabel.
AIRIS recunoaște comenzi, solicitări, programări, reclamații în e-mailurile dumneavoastră și le extrage structurat. Exportabil ca CSV. Direct procesabil în CRM, ERP sau Excel.
ai_actions — ultimele 3
| Tip | Expeditor | Valoare | Status |
|---|---|---|---|
| Comandă | Weber GmbH | 12 × Art. 8840 | Nou |
| Solicitare | Huber Bau | Ofertă solicitată | Deschis |
| Întâlnire | Dr. Lang | Mar 22.04 14:00 | Confirmată |
Tipuri, câmpuri și filtre configurabile per cont. Dumneavoastră decideți ce extrage AIRIS.
Funcții în DivineMail
Douăsprezece funcții esențiale. Clare, verificabile, fără cuvinte la modă.
Căsuțe poștale nelimitate
Gestionați Gmail, Outlook, Office 365 și orice căsuță IMAP simultan într-o singură interfață.
Sumare AI
Thread-uri lungi condensate la 3 propoziții. Mesaj central, acțiune solicitată, urgență.
Draft-uri de răspuns
Ciorne în stilul dumneavoastră de scriere, îmbogățite cu fapte din CRM, oferte și calendar.
Categorizare automată
Categorii standard plus oricâte personalizate, per cont. Niciodată spam printre solicitări.
Link CRM automat
Fiecare e-mail este conectat automat cu contactul potrivit. Cronologie de activitate inclusă.
Extragere de întâlniri
Invitații iCal, propuneri de întâlnire în text, ore — automat în calendar.
Import de facturi
Atașamentele de factură sunt citite prin OCR și înregistrate ca facturi de intrare.
Secvențe drip
Serii automate de follow-up: ziua 1 introducere, ziua 3 beneficii, ziua 7 case study.
Campanii cu urmărire
Campanii HTML cu urmărirea deschiderilor și a clicurilor. Segmentare prin filtre CRM.
Căutare în limbaj natural
Puteți întreba, de exemplu, „facturi necitite de săptămâna trecută”. AI-ul traduce întrebarea dumneavoastră în filtre precum expeditor, perioadă, categorie sau cuvânt cheie și caută cu acestea în subiectul și textul de previzualizare ale e-mailurilor dumneavoastră.
OAuth + criptare
Fără stocarea parolelor pentru Gmail/Outlook. Datele de autentificare IMAP criptate AES-256 în baza de date.
Partajare în echipă
Căsuță poștală comună cu drepturi bazate pe roluri: citire sau editare completă.
Inbox AI prioritizat
E-mailurile importante sus. Newsletterele restrânse. AIRIS recunoaște urgența, intenția și sortează automat.
Urmărirea deschiderilor și a clicurilor
Vedeți exact când destinatarii deschid e-mailul dumneavoastră și fac clic pe linkuri. Statistici per destinatar pentru fiecare campanie.
Multi-identitate și semnături
Mai multe profiluri de expeditor (vânzări, suport, conducere) cu propriile semnături HTML. Selectabile per e-mail.
Așa arată rutina dumneavoastră zilnică cu DivineMail
Trei scenarii care arată unde se naște timp și marjă.
Dimineață, 08:03
24 de e-mailuri peste noapte — toate sortate, înainte să vă beți cafeaua
La deschidere, vedeți: 2 solicitări de ofertă (prioritate ridicată), 1 confirmare de factură, 3 cereri de programare, 18 newslettere (comprimate). Pentru cele 2 solicitări de ofertă, este pregătită câte o ciornă de răspuns — cu cifrele corecte din CRM. Citiți 4 ciorne, faceți clic pe Trimiteți de 4 ori. 08:07, Inboxul este la zero.
~22 min
economisite în fiecare dimineață
După o săptămână
Niciun lead nu se mai pierde
Fiecare solicitare prin e-mail este creată automat ca lead în CRM, dacă expeditorul este necunoscut. Imediat cu categorie, sentiment, urgență. Secvențele de follow-up se activează automat: Ziua 1 Confirmare, Ziua 3 E-mail informativ, Ziua 7 Întrebare dacă există nevoie. Îl configurați o singură dată și funcționează.
0%
lead-uri uitate
După o lună
Mai puțin timp per e-mail, mai mult timp pentru clienți
Atașamentele de contabilitate ajung automat ca facturi de intrare. Sugestiile de programare din e-mailuri creează intrări în calendar. E-mailurile de campanie arată cine a deschis și a făcut clic. Dumneavoastră lucrați cu căsuța de e-mail — nu împotriva ei.
3,2×
Debit per oră
Se conectează cu tot ce utilizați deja
Furnizori pe de o parte, ecosistemul dumneavoastră de afaceri pe de altă parte.
Provideri acceptați
Microsoft Outlook
Microsoft Graph API
Office 365 / Exchange
Exchange Online
Google Mail
Gmail API + OAuth 2.0
Apple iCloud Mail
IMAP + App-Passwort
GMX / WEB.DE
IMAP / SMTP
Yahoo Mail
IMAP / SMTP
AOL Mail
IMAP / SMTP
Weitere IMAP-Postfächer
Beliebiger Provider
Conexiuni CRM
Native
DivineMind CRM
Integrat în produs. Fiecare e-mail conectat automat la contactul corect. Activity-Timeline, lead auto-create, istoric de sentiment — fără configurare.
OAuth 2.0
HubSpot
Sincronizare bidirecțională: Contacte, Deals, Activities. E-mailurile ajung în cronologia dumneavoastră HubSpot. Un clic — conectat.
OAuth 2.0
Salesforce
Lead-uri și oportunități asociate automat. Corespondența prin e-mail ca activitate în Salesforce. Sandbox și producție.
Alte CRM-uri (Pipedrive, Zoho, monday.com) la cerere — mapare în 48 de ore.
În ecosistemul DivineMind
DivineMind CRM
Link de contact automat, Activity-Timeline, lead auto-create.
DivineCall
Apelurile și e-mailurile unui contact într-o singură cronologie.
Calendar Google / Outlook
Sincronizați automat invitațiile la întâlniri.
Oferte și facturi
Generați documente din contextul e-mailului, trimiteți-le, urmăriți-le.
Facturi de intrare
Atașamente prin OCR în registrul de intrare al facturilor.
WhatsApp Business
Redirecționați conținutul e-mailului fără efort prin WhatsApp.
Partajare în echipă
Partajați căsuța poștală cu colegii, cu roluri.
Și în deplasare
Inboxul dumneavoastră în buzunar. Cu control vocal.
DivineMail rulează ca o aplicație web progresivă pe iPhone și Android. În modul vocal, dictați răspunsuri, întrebați AIRIS despre lead-uri deschise sau inițiați un apel outbound — fără să tastați.
- Mod Voice: vorbiți cu AIRIS în deplasare ca și cu o colegă
- Notificări push pentru e-mailuri cu prioritate înaltă
- Apeluri, întâlniri, e-mailuri — totul într-o cronologie per contact
- iPhone, Android și web — fără aplicație nativă necesară (PWA)
AIRIS
×
Vă ascult…
„Sunați-l pe domnul Müller și întrebați-l dacă i se potrivește la 15.
×
Prețuri transparente pentru DivineMail
Patru planuri, fără costuri ascunse, reziliabile lunar. Toate nivelurile includ AIRIS pe fiecare e-mail.
Starter
Pentru întreprinzători individuali
49€/ lună
plus TVA
11 cont de e-mail
- AIRIS analizează fiecare e-mail primit
- Categorizare, sentiment, intenție
- Draft-uri de răspuns în propriul stil de scriere
- Link CRM către DivineMind CRM
- Gmail, Outlook, IMAP — 1 cont
Professional
Pentru echipe mici
149€/ lună
plus TVA
33 conturi de e-mail
- AIRIS analizează fiecare e-mail primit
- Categorizare, sentiment, intenție
- Draft-uri de răspuns în propriul stil de scriere
- Link CRM către DivineMind CRM
- Campanii cu urmărire
- Secvențe drip (follow-up)
Conturi suplimentare
29 € per cont suplimentar / lună
Cea mai populară alegere
Business
Pentru IMM-uri cu vânzări
349€/ lună
plus TVA
1010 conturi de e-mail
- AIRIS analizează fiecare e-mail primit
- Categorizare, sentiment, intenție
- Draft-uri de răspuns în propriul stil de scriere
- Link CRM către DivineMind CRM
- Campanii cu urmărire
- Secvențe drip (follow-up)
- OCR pentru facturi din atașamente
- Partajare în echipă cu drepturi de rol
- Asistență prioritară
Conturi suplimentare
19 € per cont suplimentar / lună
Enterprise
Pentru echipe mari
699€/ lună
plus TVA
∞Conturi de e-mail nelimitate
- AIRIS analizează fiecare e-mail primit
- Categorizare, sentiment, intenție
- Draft-uri de răspuns în propriul stil de scriere
- Link CRM către DivineMind CRM
- Campanii cu urmărire
- Secvențe drip (follow-up)
- OCR pentru facturi din atașamente
- Partajare în echipă cu drepturi de rol
- Account Manager dedicat
- SLA conform acordului
Toate prețurile per companie și lună, plus TVA. Reziliabil lunar. Abonament anual: 2 luni cadou.
Întrebări frecvente
Cele zece întrebări pe care ni le adresează cel mai des potențialii utilizatori.
DivineMail este o căsuță de e-mail pentru IMM-uri cu AI integrat. Fiecare mesaj primit este analizat automat, categorizat, conectat cu contactul din CRM și însoțit de un draft de răspuns. Conectează Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 și orice căsuță IMAP într-o singură interfață.
Pentru întreprinderile mici și mijlocii care doresc să proceseze mai rapid comunicarea primită de la clienți. Interfața este disponibilă în 30 de limbi, inclusiv toate limbile oficiale ale UE. Orice companie înregistrată poate utiliza DivineMail, indiferent de sediul social.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook și Office 365 (Microsoft Graph), precum și orice căsuță IMAP/SMTP. OAuth 2.0 se folosește pentru Gmail și Outlook; datele de autentificare IMAP sunt stocate criptat AES-256 în baza de date.
DivineMail există în patru planuri: Starter (49 euro/lună, 1 cont), Professional (149 euro/lună, 3 conturi), Business (349 euro/lună, 10 conturi) și Enterprise (699 euro/lună, conturi nelimitate). Toate prețurile per companie, plus TVA, reziliabile lunar. AIRIS-AI pe fiecare e-mail este inclus în toate planurile.
Analiza utilizează modelul Google Gemini 2.5 Flash. Pentru fiecare e-mail primit, sunt extrase categoria, sentimentul, intenția și urgența. Potrivit e-mailului, este generată o ciornă de răspuns în stilul dumneavoastră de scriere, îmbogățită cu date din CRM, oferte și calendar. Dumneavoastră decideți dacă este trimis.
Căsuțele de e-mail, metadatele și textele e-mailurilor se află în UE — PostgreSQL în Frankfurt, atașamentele în stocarea de fișiere din Berlin. Pentru funcțiile AI, conținutul e-mailului este trimis către Google-Gemini-API (nivel plătit, Google nu antrenează modele cu acesta). Aceste date nu sunt anonimizate, iar Gemini-API nu este limitat la UE. Automat, la preluare, sunt trimise expeditorul, subiectul, data și previzualizarea scurtă. Dacă apelați o funcție AI — rezumare, traducere, ciornă, programare —, textul e-mailului de până la 6.000 de caractere este inclus; în cazul recunoașterii facturilor, PDF-ul complet. Analiza AI poate fi dezactivată per căsuță de e-mail.
Da. Fiecare căsuță conectată poate fi partajată cu membrii echipei, fie cu drepturi de citire, fie cu drepturi complete (citire, răspuns, gestionare). Toate acțiunile sunt înregistrate trasabil.
Puteți anula oricând lunar. Înainte de data limită, puteți solicita un export complet al datelor dumneavoastră (fișiere EML, CSV pentru metadate). Ulterior, tot conținutul va fi șters irevocabil din sistemele noastre în termen de 30 de zile.
Da. Puteți utiliza DivineMail cu un singur cont. Funcția multi-cont este opțională și nu costă nimic în plus.
Da, DivineMail este un client de e-mail complet. Există în plus suport mobil prin AIRIS. Outlook sau Apple Mail pot fi folosite în paralel — stratul de sincronizare nu este exclusiv.
NOU ÎN DIVINEMAIL
Programări din e-mailuri și folderele dumneavoastră pe mobil.
Două noutăți din octombrie 2026, pentru toți cei care citesc e-mailuri nu doar de la birou.
Programare din e-mail în calendar
Dacă un e-mail conține o programare, de exemplu „Joi ora 10 la noi în birou”, AIRIS citește titlul, data, ora și locația. Verificați și modificați informațiile, o atingere adaugă programarea în propriul calendar. Nu se trimite nicio invitație expeditorului; atingerea de două ori nu o creează dublu.
Dosarele dumneavoastră în aplicația AIRIS
Cu actualizarea curentă a aplicației, meniul de e-mail al aplicației AIRIS afișează, pe lângă Intrare, Trimise și Arhivă, și dosarele dumneavoastră proprii sub formă de arbore cu subdosare și numărul de e-mailuri. Mutați e-mailurile direct într-unul dintre dosarele dumneavoastră; mutarea se efectuează pe serverul de e-mail.
E-mailuri lizibile pe telefon
În aplicația AIRIS, e-mailurile se adaptează la afișaj și pot fi mărite cu două degete.
Nimic nu dispare silențios
Arhivările automate mută un e-mail doar cu o dovadă clară, iar fiecare mutare este înregistrată. În caz de îndoială, e-mailul rămâne în căsuța de intrare.