De la căutarea postului până la factura de comision într-un singur sistem.
Căutare de posturi cu comision și retainer, semnătură prin link, bazin de talente, potrivire IA fără nume și vârstă, profil anonim pentru clientul dumneavoastră și factura de comision, imediat ce candidatul începe. Decizia este întotdeauna luată de o persoană.
Candidați în Excel, posturi în inbox, comisionul în minte.
Întregul proces de plasare, pas cu pas.
Pentru agenții de recrutare, consultanță în resurse umane și agenții de recrutare care caută specialiști și manageri pentru clienții lor — în UE, Marea Britanie, SUA și Canada.
Căutări de posturi la client
↳ Poziția, intervalul salarial, comisionul și garanția sunt în e-mailuri și fișiere Word. Cine are ce post și în ce condiții, știe doar consultantul responsabil.
→ Fiecare căutare de post are poziție, locație, interval salarial, comision în procent din salariul anual brut sau ca sumă fixă, rate de retainer, exclusivitate și garanție în luni. În dosarul clientului, fila „Căutări de posturi” afișează toate căutările acestui client cu stadiul lor.
Ofertă și semnătură prin link
↳ Până când un post revine semnat, trec zile cu printare, scanare și solicitări.
→ Din căutarea postului se creează o ofertă cu retainer și comision de succes. Clientul dumneavoastră o acceptă prin link, postul devine „activ”. Semnează postul în sine pe ecran: Citește condițiile, inclusiv în format PDF, și semnează. Sunt salvate numele, momentul, dispozitivul și o sumă de control a conținutului. Dacă postul se modifică, este necesar un nou link. Aceasta este o semnătură electronică simplă.
Importați CV-ul
↳ CV-urile vin ca fișier PDF, Word sau fotografie. Datele de contact și abilitățile sunt tastate manual.
→ Selectați postul, încărcați CV-ul (PDF, Word, JPG sau PNG). IA completează prenumele, numele, e-mailul, telefonul, locația și abilitățile, o persoană verifică și salvează. Consimțământul este obligatoriu, nu se trimite niciun e-mail candidatului.
Bazin de talente
↳ Candidații buni care nu se potrivesc astăzi se pierd, deoarece nimeni nu îi mai găsește ulterior.
→ Candidații fără un post actual rămân în bazinul de talente, cu abilități, poziția actuală, pretenții salariale, „disponibil de la” și preaviz. Filtrați după abilitate, locație și pretenții salariale și alocați un candidat mai multor căutări de posturi. Fără consimțământ, se aplică o perioadă de ștergere de 6 luni, cu consimțământ pentru bazinul de talente 24 de luni — ca recomandare, pe care o puteți ajusta, nu este consultanță juridică.
Potrivire IA fără nume și vârstă
↳ Cu mulți candidați și posturi, candidatul potrivit este observat abia după ce postul a fost deja atribuit concurenței.
→ Pentru fiecare căutare de post, IA sugerează candidați din bazinul de talente, cu un scor de la 0 la 100, justificare și o listă „se potrivește” și „lipsește”. IA nu vede nume, vârstă, gen sau origine. O persoană preia sugestia în pipeline sau o respinge cu motiv. Fiecare evaluare și decizie este înregistrată în protocol.
Profil anonim pentru clientul dumneavoastră
↳ Profilurile candidaților sunt anonimizate manual, trimise ca fișier Word, iar feedback-ul vine cândva prin telefon.
→ Din dosarul candidatului se creează un profil sub formă de link (valabil 60 de zile) și ca PDF în layout premium, fără nume, date de contact, fotografie și nume de angajator. Clientul dumneavoastră răspunde, fără autentificare, „interesant”, „dorim discuție” sau „fără interes” cu un comentariu. Veți primi o notificare, dosarul arată răspunsul.
Interviu cu transcriere
↳ Ce s-a spus în discuție, se află în caiete pe care nimeni altcineva nu le poate citi.
→ Din dosarul candidatului, porniți înregistrarea unui interviu. Transcrierea și rezumatul apar ulterior în dosarul candidatului, alături de o notă internă, vizibilă doar echipei dumneavoastră. Candidații își programează singuri întâlnirile prin pagina dumneavoastră de programări.
Plasare și facturare comision
↳ După acceptare, comisionul este calculat manual, perioada de garanție este în calendar sau nicăieri.
→ Dacă candidatul este plasat, înregistrați data începerii activității și salariul anual. DivineMind creează un proiect de factură de comision, în procent din salariul real sau ca sumă fixă; este trimisă de o persoană. La sfârșitul perioadei de garanție, apare o sarcină. Dacă apare un caz de garanție, apare sarcina „Verificare credit”.
Evaluare și mesaje către candidați
↳ Câte plasări, ce comision, din ce sursă au venit candidații? Cifrele nu sunt în nicio listă.
→ Evaluarea arată plasări, comision net, durata medie de ocupare, cazuri de garanție, comision per recrutor, surse de candidați, căutări de posturi după stare și pipeline-ul deschis, cu filtru de perioadă și doar din date reale. Confirmarea primirii, notificarea intermediară, invitația și refuzul deschid DivineMail cu șablon; sunt trimise manual.
Un preț per utilizator. Recrutarea este inclusă.
Căutările de posturi, bazinul de talente, potrivirea IA, profilul și plasarea nu costă suplimentar. La acestea se adaugă CRM, DivineMail, calendar cu pagină de programări, facturi și cloud. Toate prețurile plus TVA.
per utilizator pe lună: DivineMind cu recrutare, CRM, DivineMail, calendar, facturi și arhivare.
per utilizator pe lună cu asistentul IA AIRIS în chat și prin voce.
Taxă de configurare. Vă configurați singur, cu instrucțiuni și videoclipuri în manual.
Întrebări frecvente
Pentru cine este conceput DivineMind?+
Pentru agenții de recrutare și consultanță în resurse umane care caută specialiști și manageri pentru clienții lor și percep un comision în caz de succes. Pentru închirierea de personal (muncă temporară), lipsesc în prezent foile de pontaj ale angajaților închiriați cu factura către utilizator și termenele conform legii AÜG.
IA decide asupra candidaților?+
Nu. IA face sugestii cu scor și justificare, fără a vedea nume, vârstă, gen și origine. O persoană trebuie să preia sau să respingă, iar fiecare evaluare și decizie este înregistrată.
Putem publica posturi pe platformele de joburi?+
O postare multiplă pe platformele de joburi cu primirea aplicațiilor de acolo nu este disponibilă astăzi. Puteți încărca CV-uri prin upload, iar AI-ul va completa câmpurile în prealabil.
Cum semnează clientul nostru mandatul de căutare?+
Prin intermediul unui link de pe ecran, fără cont. Se salvează numele, momentul, dispozitivul și o sumă de control a conținutului. Aceasta este o semnătură electronică simplă, nu una calificată.
DivineMind calculează și salariile?+
Nu. Calculul salarial nu este inclus. DivineMind emite facturile de onorariu către clienți; salariul propriei echipe este calculat de către consultantul fiscal sau programul dumneavoastră de salarizare.
Cât costă DivineMind pentru un serviciu de recrutare?+
749 € per utilizator pe lună, cu asistentul AI AIRIS 999 €, fiecare plus TVA. Toate modulele sunt incluse, nu există o taxă de configurare.
Unde sunt stocate datele candidaților?+
În UE: baza de date în Frankfurt, fișierele în Berlin. Fiecare companie este separată, CV-urile și datele de identitate sunt private și pot fi accesate doar prin linkuri cu durată limitată.
Insight-uri AI specifice industriei — săptămânal
În fiecare miercuri un caz din industria dumneavoastră: ce funcționează, ce nu, cât costă cu adevărat.
Fiecare candidat cu mandat, prezentare și feedback într-un singur loc.
În discuția inițială vă vom prezenta DivineMind printr-o demonstrație de consultanță în personal cu mandate de căutare, bază de talente, potrivire AI și facturare de onorarii.
Sau scrieți-ne direct.
Descrieți pe scurt de ce aveți nevoie — vă vom contacta în termen de 24 de ore.