Editore: inserzioni, dati media, dispo, advertorial, copie d'obbligo

Prodotti › Magazin

• Prodotti › Rivista: nome, tiratura, periodicità, formato, gabbia e logo.
• Uscite: termine prenotazione inserzioni, termine consegna materiali e data di pubblicazione per ogni uscita, oltre ai temi del numero.
• Formati per stampa, online e inserto con prezzo, supplemento (es. copertina) e sconto per 6 e 12 uscite o mesi. Ogni formato diventa automaticamente un prodotto.

Preventivi › Magazin-Konfigurator · Agenzie

• Nel preventivo selezionare «Rivista»: categoria, uscita, formato e tema. Le uscite successive al termine di prenotazione sono evidenziate e prenotabili solo con avviso.
• Uscita, formato e tema restano salvati nella voce. Scala sconti quantità e sconto online derivano dal listino prezzi del formato; gli inserti si calcolano al mille.
• Ordini da agenzia: cliente = agenzia, selezionare il cliente finale; la provvigione d'agenzia (es. 15%) viene calcolata, il cliente finale figura sul documento (CRM › Agenzie).
• Austria: 5% di Werbeabgabe su stampa e inserti sull'importo al netto della provvigione d'agenzia, IVA su netto più Werbeabgabe, online esente.

Ordini · Disponibilità per edizione

• Dopo l'accettazione, ogni inserzione mostra lo stato dei materiali (mancante, ricevuto, file presente). Canali d'ingresso: link di caricamento per cliente o agenzia, allegato e-mail assegnato in DivineMail, pulsante «Materiali ricevuti» — dettagli nel capitolo Prodotti.
• Dispo per uscita: tutte le inserzioni con cliente/agenzia, formato, posizionamento, tema, materiali, netto e Werbeabgabe; «PDF per fotocomposizione/tipografia» scarica l'elenco nel layout premium.

• Se un'inserzione è un contenuto a pagamento in stile redazionale, impostare nel configuratore «Contrassegna come advertorial» — oppure a posteriori nell'ordine (Ordini › Ordine › Inserzioni e materiali di stampa) o nella dispo.
• Ordine, dispo e PDF della dispo mostrano quindi «Inserzione a pagamento» con la nota relativa al paese della Sua azienda: Austria § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ o „Werbung“), Germania Landespressegesetz o § 22 MStV („Anzeige“), oltre a note per Regno Unito, USA e Canada — ciascuna con fonte e data di aggiornamento.

• La dispo mostra per ogni uscita se le copie d'obbligo sono state consegnate, a chi spettano ed entro quando (es. Austria § 43 MedienG: Biblioteca Nazionale e biblioteche regionali; Germania § 14 DNBG: 2 copie entro una settimana).
• Dopo la data di pubblicazione, DivineMind invia un promemoria unico tramite notifica/push. Con «Contrassegna come consegnato» si registra la data; la nota può essere revocata.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Vendita di annunci

• Se un'agenzia scrive «1/2 orizzontale nel n. 2/27, tema Bagno», AIRIS riconosce rivista, uscita, formato, tema, quantità e cliente finale — verificandoli rispetto ai Suoi dati media. Se la rivista non è indicata, decide il tema dell'uscita.
• AIRIS calcola inoltre l'offerta come il configuratore: commissione d'agenzia, imposta sulla pubblicità e IVA, con chiusura prenotazioni nel fuso orario della Sua azienda.
• Identificazione univoca: «Proponi offerta per approvazione». Il pulsante di autonomia del CRM stabilisce se sia richiesta la Sua approvazione. Dopo l'approvazione, l'offerta e la risposta all'agenzia sono pronte come bozze — nulla viene inviato.
• In caso di dubbi (chiusura prenotazioni superata, formato non a listino, mittente non nel CRM): AIRIS mostra richieste di chiarimento a scelta multipla; «Richiesta come bozza» crea una risposta con i quesiti.
• AIRIS controlla automaticamente ogni 5 minuti la posta in arrivo alla ricerca di richieste di prenotazione; tutte le e-mail di prenotazione riconosciute sono elencate in Vendita spazi pubblicitari.
• Richiesta di chiarimento invece di continuare il calcolo: Se il termine di consegna per l'edizione desiderata è scaduto o l'edizione è già apparsa, AIRIS chiede („Termine di consegna … era il … — offrire comunque?“). Se l'argomento menzionato non è nel piano tematico dell'edizione, AIRIS indica gli argomenti pianificati e accetta l'argomento solo come desiderio; la risposta alla richiesta di chiarimento contiene questo avviso.

Vendita di annunci

• Per ogni tema editoriale dei prossimi numeri, AIRIS suggerisce inserzionisti pertinenti dal CRM — con motivazione: settore idoneo, prenotato l'anno scorso, prenotato in precedenza per un tema simile, cliente abituale, concorrente già presente nel numero (visibile solo a Lei).
• Chi ha già prenotato o ha già un'offerta per quel numero non compare nell'elenco. Più il settore è curato nei contatti, più mirati saranno i suggerimenti.
• „Bozza campagna“ crea una campagna e-mail solo per i contatti con consenso marketing. La verifichi e la avvii in DivineMail › Campagne; contatti senza consenso vanno contattati personalmente.

Disponibilità per edizione

• Preflight: ogni materiale di stampa (ufficio, link di caricamento, allegato e-mail) viene verificato alla ricezione — formato rispetto alle dimensioni prenotate, 3 mm di rifilo per gli annunci al vivo, risoluzione delle immagini (target 300 dpi), spazio colore CMYK e font incorporati. I formati pubblicitari online vengono verificati nelle dimensioni in pixel.
• In caso di errori o avvisi, lo stato dell'annuncio passa a "Verifica materiale". Cliccando sullo stato vengono mostrati i valori di verifica e il testo per il cliente/l'agenzia; "Accetta comunque" o "Invia al cliente". Tramite il link di caricamento il cliente visualizza subito l'esito.
• La formulazione cortese dell'esito della verifica è redatta da AIRIS ed etichettata come generata da AI (Regolamento UE sull'AI, art. 50). I valori di verifica effettivi provengono dal controllo automatico, non dall'AI.
• Assegnazione per fascicolo (planning, sotto): inserire foliazione e quota annunci target, e per ciascun annuncio la pagina (numero o U2/U3/U4). Vengono calcolati: quota annunci, pagine libere fino al target, pagine con spazio residuo, annunci senza pagina, griglia delle pagine. Nessun software di impaginazione — solo pagina e superficie.
• Giustificativi: inserire il link all'e-paper o caricare il PDF del fascicolo (privato). A partire dal giorno di pubblicazione, AIRIS suggerisce per ciascun ordine una copia saggio — PDF della sola pagina con l'annuncio oppure link. L'invio avviene tramite pulsante di automazione o previa approvazione. Il destinatario può essere modificato prima.
• AIRIS conosce l'occupazione: Domande come „Quante pagine sono ancora libere in 2/27?“ AIRIS risponde con gli stessi numeri della pianificazione (volume, quota pubblicitaria, occupato, offerto, libero fino all'obiettivo).
• Esemplare di prova passo dopo passo: Pianificazione › Edizione › Inserire link E-paper o PDF fascicolo → dopo il giorno di pubblicazione, una proposta di esemplare è pronta per ogni ordine → approvare (o pulsante autonomia) → il cliente o l'agenzia riceve solo la pagina con la Sua pubblicità o il link.
• Etichettatura IA: Per i testi editoriali, nessun nome di persona viene inviato all'IA. Ogni bozza AIRIS riporta l'indicazione IA o la nota della persona responsabile e i metadati appropriati (Art. 50 Regolamento UE sull'IA) — indicazione con fonte, non consulenza legale.
• Testi editoriali con AIRIS: bozze per articoli, anteprime del fascicolo, editoriali, comunicati stampa o advertorial — sempre con indicazione visibile di AI e metadati. Se viene indicata una persona con responsabilità editoriale, l'indicazione visibile decade (art. 50, par. 4), mentre i metadati restano. Disponibile anche nella chat di AIRIS: "Scrivi un articolo su …".

Casa editrice

• Creare il titolo, poi l'ISBN-13 per ciascuna edizione (Hardcover, tascabile, E-Book): manualmente (la cifra di controllo viene verificata, l'ISBN-10 convertito) o dal Vostro contingente ISBN — DivineMind assegna il prossimo numero libero con cifra di controllo e mostra quanti ne rimangono.
• Prezzo di vendita per Paese IVA inclusa. L'aliquota IVA viene inserita manualmente. Una variazione di prezzo corrisponde a una nuova riga con «valido dal» — il vecchio prezzo rimane nella cronologia. Per Germania e Austria la pagina mostra le norme della Buchpreisbindung (anche per gli E-Book); DivineMind non consente la revoca prima di 18 mesi (DE) o 24 mesi (AT).
• ONIX 3.0: «Genera file ONIX» verifica i campi obbligatori (ISBN, titolo, editore, formato, data di pubblicazione, lingua, gruppo merceologico WGS, prezzo con IVA) e scarica il file; le edizioni con errori vengono escluse e visualizzate nell'elenco con la relativa motivazione. Caricare il file nel VLB o presso il proprio centro dati. Con l'esportazione i nuovi prezzi si considerano notificati; «Solo modifiche» include solo le edizioni modificate.
• Contratti d'autore: autore (come fornitore), data del contratto, anticipo, scaglioni di royalty per formato e diritti. Questi sono i dati anagrafici; la liquidazione come nota di accredito per royalty viene gestita da DivineFinance. La casella «Rilevante KSK» contrassegna i compensi soggetti a Künstlersozialabgabe (case editrici con sede in Germania).
• Vendite: verificare prima il file CSV del distributore (colonne ISBN/EAN e quantità; opzionali canale, mese o Da/A, resi) prima di importarlo. Una nuova importazione per lo stesso periodo sostituisce le cifre. I singoli resi si registrano per titolo; la quota di resi è indicata per titolo, formato e canale.
• Deposito legale: per ogni formato, indicare gli enti previsti dalla legge della sede della casa editrice (ad es. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) con relativa scadenza. Dopo la pubblicazione, DivineMind invia un promemoria via campana/push; «Consegnato oggi» registra l'avvenuta consegna.

Casa editrice

• Nel contratto di edizione stabilite: rendicontazione semestrale o annuale, scaglioni (percentuale sul prezzo di copertina netto o sul Verlagserlös, soglie per copie), anticipo e, in caso di più autori, la rispettiva quota. Per il Verlagserlös inserite lo sconto medio per rivenditori.
• Il calcolo applicato è: vendite nette = copie consegnate meno rese per ciascuna edizione e canale. Gli scaglioni calcolano le vendite complessive dalla pubblicazione: superando la soglia nel periodo, dalla copia eccedente si applica l'aliquota più alta. L'anticipo viene compensato al massimo fino all'ammontare dei diritti, la parte residua resta aperta.
• IVA: gestitela per autore nella scheda «Diritti d'autore» (regime di franchigia/minimi 0%, altrimenti AT 10% o DE 7% per prestazioni coperte da diritto d'autore, oppure un'aliquota specifica). Se non è chiarita, non viene emessa alcuna nota di accredito: il rendiconto mostra «Gestire aliquota IVA dell'autore».
• Al termine del periodo, DivineMind genera un'anteprima per ciascun autore. Il pulsante di autonomia decide se sottoporla ad approvazione. Con «Approva» viene creata la nota di accredito (numero HG-…) in DivineFinance; il pagamento avviene solo previa approvazione in tale sezione. È prevista esattamente una nota di accredito per autore e periodo.
• Il rendiconto dei diritti d'autore (vendite per titolo, rese, scaglioni, diritti maturati, stato dell'anticipo) può essere scaricato in PDF. L'invio avviene esclusivamente tramite il pulsante di autonomia; nelle aziende demo solo verso indirizzi di test. AIRIS risponde a quesiti come «A quanto ammonta l'anticipo di …?»
• Contributo previdenziale artisti (editori con sede in Germania): Casa editrice › Blocco „Contributo previdenziale artisti“ mostra per ogni anno la somma degli onorari secondo DivineFinance per tutti i contratti d'autore con la casella „Rilevante per KSK“ — come base di calcolo per la Sua dichiarazione alla cassa previdenziale artisti. La dichiarazione stessa viene fatta da Lei o dal Suo consulente fiscale.
• Reverse-Charge: se l'autore/l'autrice ha sede in un altro Paese UE ed è titolare di una partita IVA valida (impresa/professionista), la nota di accredito viene emessa con lo 0% e l'indicazione dell'inversione contabile; l'IVA è a carico dell'editore. Senza partita IVA (privato all'estero), inserire l'aliquota manualmente.

Dashboard

• Il dashboard di un editore mostra il fatturato per rivista per settimana, mese, trimestre e anno, rispetto al periodo precedente.
• Con AIRIS, può chiedere al chatbot i Suoi dati, ad esempio quali pubblicità di un'edizione necessitano ancora di documentazione, qual è l'occupazione o chi ha disdetto.

• Fatture abbonamento: tutte le fatture ricorrenti del Suo editore, anche quelle degli abbonamenti lettori (DivineFinance). Pause, disdette e abbonamenti collettivi dei lettori modificano la fattura abbonamento solo come impostato in „Abbonamenti lettori“.
• Sequenze e-mail: sequenze e-mail a più livelli, ad es. per il follow-up degli inserzionisti dopo l'acquisizione del piano tematico. La struttura e l'avvio sono descritti nel capitolo DivineMail sotto „Campagne e sequenze“; invia e-mail promozionali solo a contatti con consenso.
• Abbonamenti lettori: newsletter a pagamento, abbonamento digitale con paywall ed E-paper, nonché abbonamenti cartacei sono trattati nel capitolo separato „Editore: Abbonamenti lettori e newsletter a pagamento“.