Il richiamo che durava ore, ora dura secondi.
DivineMind.AI verifica le licenze all'ingrosso dei Suoi acquirenti con un clic e trova ogni consegna interessata di un lotto in secondi in caso di richiamo. Nelle operazioni quotidiane, AIRIS tiene traccia di scadenza e lotti secondo il principio FEFO, riserva automaticamente le scorte all'accettazione dell'offerta e crea la lista di prelievo e la bolla di consegna. Completamente autonomo — e prima della spedizione ai Suoi clienti, l'IA Le chiede sempre. Ospitato nell'UE in Germania, conforme a GoBD e EU AI Act.
Nella distribuzione di medicinali, ogni minuto, ogni prova e ogni lotto contano.
I Suoi agenti per la distribuzione regolamentata di medicinali.
Controllo licenze, richiamo di lotti, scadenza, evasione e condizioni cliente — orchestrati autonomamente, con un gate di approvazione prima di ogni azione critica.
Verifichi le licenze degli acquirenti con un clic
↳ Prima di ogni consegna, la licenza all'ingrosso/di distribuzione dell'acquirente deve essere valida. Man mano che le licenze vengono gestite manualmente in cartelle e tabelle, una licenza scade inosservata — e una consegna a un destinatario non più autorizzato costituisce una violazione GDP.
→ Il Pharma-Agent verifica la licenza registrata di ogni acquirente e la visualizza chiaramente come valida (verde) o scaduta (rossa). In questo modo, Lei fornisce solo a destinatari autorizzati — e ha la prova per l'ispezione direttamente nel sistema.
Richiamo di lotti in secondi — preparato, ma mai spedito senza di Lei
↳ In caso di difetto di qualità o richiamo da parte delle autorità, deve trovare immediatamente ogni singola consegna di un lotto e ogni acquirente interessato. La ricerca manuale richiede ore — tempo che conta nel richiamo.
→ Il Pharma-Agent trova con un comando tutte le consegne interessate di un lotto e prepara completamente il richiamo. L'invio della notifica di richiamo ai Suoi clienti rimane sempre sotto la Sua approvazione — questa azione è classificata ad alto rischio e non viene mai eseguita autonomamente.
Scadenza e lotti sotto controllo secondo FEFO
↳ I medicinali hanno una data di scadenza e un numero di lotto. Se durante il picking non viene prelevato per primo il lotto con la scadenza più vicina, la merce scaduta rimane in magazzino — e in farmacia, in caso di dubbio, finisce il lotto sbagliato.
→ Ogni articolo è gestito con lotto e data di scadenza; alla consegna, si applica automaticamente il principio FEFO (il lotto con la scadenza più vicina esce per primo). DivineMind.AI avvisa della merce in scadenza, e gli articoli refrigerati e BtM sono contrassegnati nei dati anagrafici in modo da essere gestiti nel tipo di magazzino corretto.
Auto-riserva all'accettazione dell'offerta — dall'ordine alla bolla di consegna
↳ Le scorte vengono riservate su richiesta. In caso di ordini paralleli, la stessa merce viene promessa due volte, e la lista di prelievo e la bolla di consegna vengono digitate da sistemi separati.
→ Non appena il Suo cliente accetta l'offerta tramite il link di accettazione, AIRIS riserva automaticamente le scorte (idempotente, nessuna doppia riserva) e crea la lista di prelievo. L'agente Le presenta la bolla di consegna con uscita di magazzino per l'approvazione — nessun documento lascia l'azienda senza la Sua conferma.
Prezzi cliente, scaglioni e termini di pagamento — con gate di rischio credito
↳ Ogni acquirente ha i propri prezzi, scaglioni di quantità e termini di pagamento. Farmacie e clienti B2B vengono forniti a credito — la gestione è manuale e senza controllo del credito rappresenta un rischio di liquidità.
→ AIRIS crea listini prezzi e prezzi a scaglioni e imposta le condizioni cliente. In caso di alto rischio di credito — a partire da 50.000 € di limite di credito — il termine di pagamento viene impostato solo dopo la Sua approvazione. Il Finance-Agent sollecita autonomamente i crediti insoluti.
Acquisto merci e riordino dal fornitore
↳ Ordinare dal produttore o dal grossista, digitare le fatture in entrata, tenere d'occhio lo sconto — e nessuno si accorge in tempo che un preparato sta per esaurirsi.
→ Il Finance-Agent legge ogni fattura in entrata tramite OCR (fornitore, importi, IVA, IBAN, scadenza) e la presenta per l'approvazione — pagamento tramite SEPA, esportazione DATEV pulita. Al di sotto del livello minimo di scorte, AIRIS prepara il riordino dal fornitore registrato; Lei avvia l'invio dell'ordine.
Meno ore manuali, maggiore sicurezza di audit, tempi di incasso crediti più brevi.
DivineMind.AI costa 749 € per utente al mese (999 € con AIRIS Portal). Calcoli Lei stesso quanto risparmia al mese in ricerca manuale, documentazione, gestione e lavoro sui crediti.
Domande frequenti
L'IA avvia autonomamente un richiamo e invia le notifiche?+
No. Il Pharma-Agent trova tutte le consegne interessate di un lotto e prepara completamente il richiamo — ma l'invio della notifica di richiamo ai Suoi clienti Le viene sempre presentato per l'approvazione. Questa azione è classificata ad alto rischio e non viene mai eseguita autonomamente. Lei mantiene la decisione.
Quanto velocemente DivineMind.AI trova le consegne interessate in caso di richiamo?+
Con un comando. Lei indica il lotto, e il Pharma-Agent elenca in secondi tutte le consegne e gli acquirenti interessati, invece che il Suo team impieghi ore a ricercare in tabelle e bolle di consegna. In questo modo, Lei riduce notevolmente il tempo di reazione in caso di richiamo.
Il sistema verifica le licenze GDP/all'ingrosso dei nostri acquirenti?+
Sì. Il Pharma-Agent verifica la licenza registrata di ogni acquirente e indica chiaramente se è valida o scaduta. In questo modo, Lei fornisce solo a destinatari autorizzati e ha la prova per l'ispezione GDP sempre a portata di mano.
Tiene sotto controllo le date di scadenza (MHD) e i lotti?+
Sì. Ogni articolo è gestito con lotto e data di scadenza; alla consegna, si applica il principio FEFO (il lotto con la scadenza più vicina esce per primo), e DivineMind.AI avvisa della merce in scadenza. Gli articoli refrigerati e BtM sono contrassegnati nei dati anagrafici e gestiti nel tipo di magazzino appropriato. Un monitoraggio continuo della temperatura tramite sensore non fa parte del sistema.
Come funziona la prenotazione automatica delle scorte e l'evasione?+
Non appena un cliente accetta la Sua offerta tramite il link di accettazione, AIRIS reagisce automaticamente: Le scorte vengono riservate (idempotente — la stessa accettazione non riserva mai due volte), e vengono create la lista di prelievo e la bolla di consegna con uscita di magazzino, che AIRIS Le presenta per l'approvazione prima della spedizione.
Il sistema supporta anche il nostro acquisto merci?+
Sì. Le fatture in entrata vengono lette tramite OCR (fornitore, importi, IVA, IBAN, scadenza) e pagate tramite SEPA dopo la Sua approvazione, con esportazione DATEV pulita. Se un articolo scende al di sotto del livello minimo di scorte, AIRIS prepara il riordino dal fornitore registrato — Lei avvia l'invio dell'ordine.
DivineMind.AI è conforme al GDPR e all'EU AI Act e dove si trovano i nostri dati?+
DivineMind.AI è progettato per la conformità ad alto rischio dell'EU AI Act ed è completamente conforme al GDPR. Tutti i dati vengono elaborati nell'UE in Germania. Le azioni critiche e irreversibili — come l'invio di un richiamo, una bolla di consegna o l'impostazione di limiti di credito elevati — Le vengono sempre presentate per l'approvazione, e ogni azione è documentata in modo verificabile.
Quanto costa DivineMind.AI ed è tutto incluso?+
Per utente al mese 749 €, con AIRIS Portal 999 €. Esiste anche una versione gratuita (Free). La piena funzionalità è inclusa — verifica licenze, richiamo di lotti, lotto/scadenza, evasione, condizioni, contabilità, solleciti e CRM. Nessun costo aggiuntivo per i moduli. I server si trovano nell'UE (Germania).
Insight AI specifici per settore — settimanalmente
Ogni mercoledì un caso dal Suo settore: cosa funziona, cosa no, quanto costa realmente.
Assicuri la Sua conformità GDP — e trasformi il Suo flusso di ordini in un processo continuo.
In una demo vedrà come DivineMind.AI verifica le licenze, prepara un richiamo di lotti in secondi ed evada gli ordini dall'offerta alla bolla di consegna — prima che Lei approvi i passaggi critici.
Oppure ci scriva direttamente.
Descriva brevemente le Sue esigenze — La contatteremo entro 24 ore.