Dall'offerta alla fattura pagata — un flusso continuo.
Nel commercio all'ingrosso, offerta, conferma d'ordine, bolla di consegna e fattura spesso passano attraverso quattro sistemi, e i prezzi a scaglioni vengono ricalcolati ogni volta. DivineMind.AI memorizza le condizioni per ogni cliente, consente ai clienti abituali di ordinare autonomamente tramite un link, gestisce l'intera catena degli ordini con uscita dal magazzino e sollecita autonomamente le posizioni aperte — e Le sottopone ogni passaggio irreversibile per l'approvazione. Ospitato nell'UE, conforme a GoBD e EU AI Act.
Tra ordine e pagamento, il commercio all'ingrosso perde margine.
Sei leve per Order-to-Cash senza interruzioni di media.
Condizioni, ordine self-service, catena degli ordini, acquisti e solleciti — orchestrati autonomamente, con approvazione prima di ogni passaggio critico.
Prezzi cliente, scaglioni e condizioni per acquirente
↳ Ogni cliente B2B ha prezzi e scaglioni di quantità propri. Gestiti in Excel, vengono ricalcolati ogni volta per ogni ordine — inclusi errori e perdita di margine.
→ Memorizzi per ogni cliente listini prezzi e prezzi a scaglioni propri. Per ogni ordine, il sistema applica automaticamente il prezzo corretto per quantità — lista clienti esplicita prima della classe di prezzo prima del prezzo di listino. Imposti anche i termini di pagamento e il limite di credito.
I clienti abituali ordinano autonomamente — tramite link per ordini
↳ Gli ordini arrivano via telefono, fax e e-mail e devono essere digitati. Fuori orario d'ufficio non è possibile fare nulla.
→ Ogni cliente abituale riceve un link personale per ordini e ordina autonomamente 24 ore su 24 senza login — alle sue condizioni e prezzi a scaglioni memorizzati. L'ordine finisce direttamente come incarico nel sistema, senza digitazione.
Ordine → Bolla di consegna → Fattura, automaticamente
↳ Dopo l'accettazione dell'ordine, la conferma d'ordine, la bolla di consegna e la fattura vengono create in sistemi separati e registrate manualmente più volte.
→ DivineMind.AI gestisce l'intera catena: Offerta → Conferma d'ordine → Bolla di consegna (con uscita automatica dal magazzino) → Fattura. All'accettazione dell'offerta, AIRIS riserva in modo idempotente lo stock. La bolla di consegna e la fattura — i passaggi irreversibili — l'agente Le sottopone per l'approvazione.
Inventario e riordino automatico dal fornitore
↳ Nessuno si accorge in tempo che un articolo sta per finire — e poi la merce manca proprio quando il cliente ordina.
→ Il magazzino gestisce l'inventario per articolo e sede. Se un articolo scende sotto il livello minimo di scorta, AIRIS propone automaticamente un riordino dal fornitore più economico o più veloce memorizzato e crea l'ordine; Lei avvia l'invio al fornitore.
Data di scadenza e lotto secondo FEFO
↳ Alimenti e bevande hanno una data di scadenza minima. Se durante la preparazione non viene prelevato per primo il lotto con la scadenza più vicina, la merce rimane invenduta — e finisce come svalutazione nella spazzatura.
→ Ogni articolo è gestito con lotto e data di scadenza; alla consegna si applica automaticamente il principio FEFO (la merce con la scadenza più vicina esce per prima). DivineMind.AI avvisa per tempo della merce in scadenza, in modo che Lei possa venderla in modo mirato invece di svalutarla.
Tipi di magazzino refrigerato con intervallo di temperatura
↳ Le merci refrigerate, surgelate e secche non devono essere mescolate — e all'entrata merce deve essere chiaro cosa va dove.
→ Lei gestisce più magazzini e tipi di magazzino con un intervallo di temperatura memorizzato (ad es. magazzino refrigerato e magazzino surgelato). Gli articoli che richiedono refrigerazione sono contrassegnati nei dati anagrafici, in modo che le scorte e la preparazione rimangano nettamente separate. (Un monitoraggio continuo della temperatura tramite sensori non fa parte del sistema.)
Registrare l'entrata merci tramite foto
↳ Le fatture in entrata dei fornitori si accumulano, la digitazione costa ore, lo sconto scade.
→ L'Agente Finanziario legge ogni fattura in entrata tramite OCR (fornitore, importi, IVA, IBAN, scadenza) e crea la registrazione contabile. Dopo la Sua approvazione, il pagamento avviene tramite SEPA, i termini di sconto vengono monitorati, l'esportazione DATEV rimane pulita.
Sollecitare autonomamente le posizioni aperte — con gate limite di credito
↳ I clienti B2B forniti a credito pagano in ritardo, i solleciti vengono trascurati e, senza controllo del credito, il rischio di insolvenza aumenta.
→ L'Agente Finanziario sollecita autonomamente i crediti aperti in più fasi. Le condizioni cliente con un limite di credito elevato — a partire da 50.000 € — AIRIS le imposta solo dopo la Sua approvazione, e prima della consegna viene verificato il limite di credito.
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Domande frequenti
Possiamo memorizzare prezzi e scaglioni propri per ogni cliente?+
Sì. Lei crea listini prezzi e prezzi a scaglioni propri per ogni cliente; per ogni ordine, il sistema applica automaticamente il prezzo corretto per quantità (lista clienti esplicita prima della classe di prezzo prima del prezzo di listino). I termini di pagamento e il limite di credito sono inclusi.
Come funziona il link per ordini per i clienti abituali?+
Ogni cliente abituale riceve un link personale e tokenizzato per ordini e ordina autonomamente 24 ore su 24 senza login — alle sue condizioni memorizzate. L'ordine finisce direttamente come incarico nel sistema, senza digitazione.
La catena degli ordini è davvero continua?+
Sì. Dall'offerta alla conferma d'ordine e alla bolla di consegna (con uscita automatica dal magazzino) fino alla fattura, tutto avviene in un unico sistema. All'accettazione dell'offerta, AIRIS riserva in modo idempotente lo stock. Le sottoponiamo la bolla di consegna e la fattura per l'approvazione, perché non sono più reversibili.
Il sistema riordina automaticamente la merce?+
Se un articolo scende sotto il livello minimo di scorta, AIRIS lo riconosce e prepara un riordino dal fornitore più economico, veloce o affidabile memorizzato. L'ordine viene generato; Lei avvia l'invio dell'e-mail d'ordine al fornitore — l'IA non la invia autonomamente.
Cosa succede alle fatture in entrata dei nostri fornitori?+
Lei fotografa il documento o inoltra l'e-mail della fattura — DivineMind.AI legge tramite OCR fornitore, importi, IVA, IBAN e scadenza e crea la registrazione contabile. Dopo la Sua approvazione, il pagamento avviene tramite SEPA, lo sconto viene monitorato e tutto finisce in modo pulito nell'esportazione DATEV.
Come aiuta il sistema con le posizioni aperte e il rischio di credito?+
L'Agente Finanziario sollecita autonomamente i crediti aperti in più fasi. Limiti di credito elevati — a partire da 50.000 € — AIRIS li imposta solo dopo la Sua approvazione, e prima della consegna viene verificato il limite di credito del cliente.
DivineMind.AI è conforme a GDPR e EU AI Act?+
Sì. DivineMind.AI è progettato per la conformità ad alto rischio dell'EU AI Act ed è completamente conforme al GDPR, tutti i dati vengono elaborati in hosting UE in Germania. Le azioni critiche e irreversibili Le vengono sottoposte per l'approvazione e documentate in modo verificabile.
Quanto costa DivineMind.AI ed è tutto incluso?+
Per utente al mese 749 €, con AIRIS Portal 999 €. Esiste anche una versione gratuita (Free). L'intera rete di agenti è inclusa — condizioni, link per ordini, catena degli ordini, magazzino con riordino, contabilità, solleciti e CRM. Nessun costo aggiuntivo per moduli. I server si trovano nell'UE (Germania).
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In una demo vedrà come DivineMind.AI gestisce le condizioni, consente ai clienti abituali di ordinare autonomamente e gestisce la catena dall'ordine alla fattura pagata — prima che Lei approvi i passaggi critici.
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